Buyer (Retailer) is sending an onboarding letter to the supplier¶

1. EN¶

Dear Supplier,

We are now using Docura EDI services. Starting from dd mm yyyy, we will send orders and receive invoices only through the Docura EDI system.

If you are already a customer of Docura, please take the following steps:

- Send the buyer shops codes from your ERP at support@docura.net so they could link the document exchange with us.
- Activate EDI order receiving and EDI invoice sending in your ERP via Docura.
- Start receiving orders and sending invoices through the EDI channel.

If you are not a customer of Docura, please contact support@docura.net in order to enable EDI order receiving and EDI invoice sending.

Please note that after dd mm yyyy invoices received on paper and PDF will no longer be acceptable.

Thank you for your cooperation.
------------------------------------------
About EDI
- Fast data transfer — ERP to ERP exchange without manual handling.
- Automatic document processing — invoices and despatch advices arrive directly into our system.
- Faster goods display — quicker processing supports timely product availability.
- Improved information quality — e orders reduce errors and ensure consistent data.
- Less manual work — minimizes data entry for your sales department.

About Docura
- Low prices with stable quality
- Ready-made connections with retail chains and ERP systems
- A complete suite of solutions: logistics, factoring, local and international e invoicing
- Multi-level support
- Custom integrations that other operators do not provide

2. ET¶

Lugupeetud tarnija,
Kasutame nüüd Docura EDI teenuseid. Alates pp kk aaaa saadame tellimused ja võtame vastu arved ainult Docura EDI süsteemi kaudu.
Kui te olete juba Docura OÜ klient, palume teha järgmised sammud:
- Saata oma ERP ist ostja kaupluste koodid aadressile support@docura.net, et Docura saaks luua dokumendivahetuse meiega.
- Aktiveerida oma ERP is EDI tellimuste vastuvõtmine ja EDI arvete saatmine Docura kaudu.
- Alustada tellimuste vastuvõtmist ja arvete saatmist EDI kanali kaudu.
Kui te ei ole Docura klient, palume võtta ühendust aadressil support@docura.net, et võimaldada EDI tellimuste vastuvõtmine ja EDI arvete saatmine.
Palun arvestage, et alates pp kk aaaa ei ole paberil ega PDF ina saadetud arved enam vastuvõetavad.
Täname koostöö eest.
EDI kohta
- Kiire andmeedastus — ERP süsteemide vaheline info liikumine ilma käsitsi sekkumiseta.
- Automaatne dokumentide töötlemine — arved ja saatelehed jõuavad otse meie süsteemi.
- Kiirem kauba väljapanek — kiirem töötlemine toetab õigeaegset kauba saadavust.
- Parem andmekvaliteet — e tellimused vähendavad vigasid ja tagavad ühtse info.
- Vähem käsitööd — müügiosakonna käsitsi sisestamise vajadus väheneb.
Docura kohta
- Madalad hinnad ja stabiilne kvaliteet
- Valmisühendused jaemüügikettide ja ERP süsteemidega
- Täielik lahenduste komplekt: logistika, faktooring, kohaliku ja rahvusvahelise e arvelduse teenused
- Mitmetasandiline klienditugi
- Keerulised integratsioonid, mida teised operaatorid ei paku

3. RU¶

Уважаемый поставщик,
Мы перешли на использование EDI сервисов Docura. Начиная с дд мм гггг, мы будем отправлять заказы и получать счета только через систему Docura EDI.
Если вы уже являетесь клиентом Docura, пожалуйста, выполните следующие действия:
- Отправьте коды магазинов покупателей из вашей ERP системы на адрес support@docura.net, чтобы Docura могла настроить обмен документами с нами.
- Активируйте в вашей ERP системе получение EDI заказов и отправку EDI счетов через Docura.
- Начните получать заказы и отправлять счета через этот EDI канал.
Если вы не являетесь клиентом Docura, пожалуйста, свяжитесь с support@docura.net, чтобы настроить получение EDI заказов и отправку EDI счетов.
Обратите внимание: после дд мм гггг, полученные на бумаге или в формате PDF, приниматься не будут.
Благодарим вас за сотрудничество.
Коротко об EDI
- Быстрая передача данных — обмен между ERP системами без ручной обработки.
- Автоматическая обработка документов — счета и уведомления о отгрузке поступают напрямую в нашу систему.
- Более быстрое размещение товара — ускоренная обработка обеспечивает своевременную доступность товара.
- Повышение качества данных — электронные заказы уменьшают количество ошибок и обеспечивают точность информации.
- Меньше ручной работы — сокращается необходимость ручного ввода данных сотрудниками отдела продаж.
Коротко о Docura
- Низкие цены при стабильном качестве
- Готовые интеграции с торговыми сетями и ERP системами
- Полный комплекс решений: логистика, факторинг, локальное и международное электронное выставление счетов
- Многоуровневая поддержка
- Индивидуальные интеграции, которые другие операторы не предоставляют