Project

General

Profile

Wiki » 06 Valmis ERPide lahendused »

StandardBooks

01 Kirjeldus

  1. Kõige laiemate võimalustega äritarkvara Eestis. Raamatupidamine
  2. https://www.excellent.ee/standard-books/
  3. Võimaldab 2doc, 4Doc, E-arve

02 Häälestus ERPis

1. Originaal Excellenti juhend on siin

https://www.excellent.ee/pdf/Docura_seadistamine_myyk.pdf

2. Tuleb tahelepanu pöörata:

a. Standard Books 8.5 või uuem versioon;
b. Standard Books moodulid „Müügihaldus" ja „Logistika”;
c. API võti Docura-st: Settings - Users - Add user for API

3. Üldine > Seadistused > EDI API seadistused, vaheleht „Docura“.

4. Failide importimise/arhiveerimise/eksportimise teekond

Nende kaustade kaudu hakkab toimuma dokumentide XML failide import ja eksport automaatselt. Need kataloogide asukohad ja nimed saad küsida ainult Excellenti konsultandi käest. Selleks kirjuta: 

Palume firmale XXX aktiveerida Docura moodulis "Failide importimise/arhiveerimise/eksportimise teekond"

5. Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused

Liidestuse aktiveerimiseks ava moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vali vaheleht „Muud teenused“. Vajuta „Docura EDI“ real nuppu „Aktiveeri“

6. Müügiarved > Registrid > Artikli

  1. Kliendiga ehk kauba tellijaga peab olema vahetatud toodete/kaupade info (artikli kood, GTIN/EAN kood, toote nimetus, ühik jm)
  2. Docura kaudu müüdavate/saadetavate artiklite kaartidel peab olema märgitud valik „Artikli tüüp = Laoartikkel“. See tähendab, et nende artiklite kohta tuleb pidada laoarvestust ja jälgida laoseisu Standard Books programmis.
  3. Artikli kaardil „Retsepti“ vahelehel peab olema täidetud lahter „EAN kood” või „Vöötkood“. Siia tuleb sisestada kauba GTIN kood
  4. Kui sinu ettevõte lähetab kaupu, mille puhul on vajalik „Parim enne“ tähtaja määramine, siis on oluline artiklite kaartidel märkida „Seerianumbri jälgimine = Seerianr/Partiinr“. Arvesta, kui kasutad seda funktsiooni, siis pead Laosissetuleku ridadele alati täitma seerianumbri või partiinumbri ning „Parim enne” kuupäeva.
  5. Pakendite jaoks koosta eraldi „pakend“ tüüpi artiklite kaardid, vaata PDF juhendi

7. Kontaktid

  1. Kontaktid on juriidilised isikud (ostjad/hankijad)
  2. Klientide puhul, kellele saadetakse dokumente Docura kaudu, peab Kontakti kaardil („Eandmevahetus“ vahelehel) märkima Kanali eelistus = „Docura“.
  3. Klientide puhul, kellega vahetatakse elektroonilisi Tarnekinnitusi, tuleb Kontakti kaardil „E-andmevahetus“ LISAKS Kanali eelistusele vahelehel märkida valik „ EDI Doc klient”.

8. Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid

  1. Lähetusaadressid on kauplused (tarnekohad)
  2. Klientide erinevad tarneaadressid ehk tarnekohad tuleb sisestada moodulis Müügihaldus > Seadistused > Lähetusaadressid
  3. Lähetusaadresse tuvastatakse lisaks koodile ka GLN koodi alusel
  4. NB! Veendu, et kontakti kood („Klient“) ja lähetusaadressi „Kood“ ei kattuks

9. Docura veebis kontaktide ja lähetusaadresite sidumine

  1. Igal kontaktil peab olema kood, mis tuleb Docura veebis, Partneri kaardil siduda "Legal" aadressiga (ehk peafirma)
  2. Igal lähetusaadressil peab olema kood, mis tuleb Docura veebis, Partneri kaardil siduda kaupluse aadressiga

10. Numbriseeriad (valikul)

Kui kasutad numbriseeriaid siis kontrolli, et oleks ka nende dokumentide kohta numbriseeriad täidetud mida Docuraga vahetama hakkad. Vaata pdf juhendi

11. KKK

01 Lähetus aadress - veel kord

1. Standard Booksis peaks olema üks peamine kontakt ja kõik nö laos/kauplused peaksid olema eraldi Lähetusaadressidena.
https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-saab-uhele-kliendile-sisestada-mitu-lahetusaadressi/ Juhul, kui klient on sisestatud kaks korda (näiteks A1M OÜ), otsib Standard Books tellimuse saabumisel vastet reg. ei. Nii leiab programm esimese kliendi, kes on kontaktis väikseima koodiga nr. Siit õige kliendi leidmiseks tuleks märkida vale kontakt andmebaasis suletuks või eemaldada reg.nr.

2. Meil on olukord, kus Docura EDI mooduli aktiveerimiseks Standard Booksis peavad meie partnerid sisestama eraldi kõik kauplused, kus on lähetusaadressid.
Küsimused:

1. Kuidas te otsite kaupluse koode, mis väärtusi/ridasid te kasutate?
Vastus:
BuyerParty > PartyCode = kliendikood, mis läheb tellimusele. DeliveryCode > PartyCode = Lähetusaadressi kood, mis läheb tellimusele ehk siis nn kaupluse kood. Docura süsteemi peavad olema sisestatud samad koodid, mis Booksis. Tellimusel asetatakse kaupluse kood väljale Lähetusaadressikood ja xml-is vastab see PartyCode väljadele.

2. Kas saate lisada, kui ei leia kaupluse koodi lähetuse aadressidelt, et otsida klientide registrist koode?
Kui tellimusel on vale või puudlik info, siis lähevadki Tellimused
Vigased e-tellimused registrisse. Mõned Telema kliendid saavad veel vana 2-doc lahendust kasutada ja sel põhjusel on neil ka iga kauplus eraldi kontaktina programmi lisatud, kuid korrektne oleks kasutada lähetusaadresse.
Klient peaks lähtuma sellest, et tegemist on ühekordse seadistamisega.
Lähetusaadressite kasutamine on üks eeldus korrektsete andmete edastuseks.

Meie konsultant saab aidata kliendil programmis lähetusaadressid korrektselt sisestada ja seadistada.
Seejärel klient saab lähetusaadressid txt failina välja eksportida Standard Booksist ja Docura keskkonda
importimiseks peaksite ise faili vastavasse formaati sobitama.

02 E-Invoice DepID vs DepId. DepID is in use

Arve XML-ga välja <DepId> (Eesti e-arve standardi järgi) siis kas teile on see OK või peaksime saatma nii nagu Telema formaat ette näeb ehk siis <DepID>? Ja seda siis nii ByuerParty kui ka RecipientParty plokis.

Saadetakse <DepID>

03 Allahindlus

Mida on vaja muuta, et hetkel ikka lähevad Selveri tellimused vigased tellimused alla, sest hinnad ei ole õige?

Teine küsimus, et kuidas saab määrata, et allahindlus tuleb ka 10% tellimusele? See kus % lather on tellimusel.

Kuna meil on klientidel erinevad allahindlused, siis kas ma saan lisada allahindluse 10% ka Selveri kaardile? Et automaatselt, kui valitakse toode, lisandub tootele allahindlus?

Vastus:

Teil on ilmselt kontakti kaardilt puudu müügitasumistingimus. Saate selle lisada Selveri kontakti kaardile vahelehele “Tingimused” ja väljale “Müügi tas.ting.”

Kui allahindlus -10% peaks teil tulema Docurast saabunud XML-st siis peaksite muutma Üldine > Seadistused > EDI API seadistused, vahelehel “Docura EDI” - “Hinnad tellimustel” mummu. Kui soovite, et programm arvestaks hindu mis on XML-s ehk saabunud tellimustel siis peaksite panema mummu “Võta alati hinnad ja allahindlus kliendi tellimuselt” või “Kui Docurast saabunud tellimusel puuduvad hinnad siis võta hinnad programmist”.

Standard Booksi programmis on olemas hinnakirjad.

Hinnakirju saab siduda Kliendi, Kliendiklassi, Tasumistingimuse ja Arvega. Hinnakirjal saab märkida, millise Hinnavalemi järgi toimub alla- või juurdehindlus. Hinnakirjal, kus valemit ei näidata, saab ise määrata, kuidas hindu tuleks muuta. Kui kliendikaardile on määratud Hinnakiri, siis sellele kliendile arvet tehes, pakutakse artiklite hinnad lähtudes hinnakirjast. Kliendikaardi hinnakiri on primaarsema tähtsusega kui näiteks Tasumistingimusel määratud hinnakiri. Arvel saab Hinnakirja muuta vastavalt vajadusele.

Edastan juhendi, kuidas Hinnakirju seadistada.

https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-hinnakiri-koostada/

04 Saateleht, DESADV, Partiinumber (LotNum) ja Parim enne (BestBefore)

  • Küsimus:

Kuidas on Standard Bookis võimalik saatelehe (DESADV) lisada: LotNum (partii nr), tootmiskuupäev (ProductionDate), BB (parim enne)?

  • Vastus:

Kui artikli kaardile määratakse Seerianumbri jälgimine = Seerianumber või Partiinumber. Siis laosissetulekuga kaupa lattu võttes saab sisestada ka “Seerianr./Partiinr.” ja vajadusel ka täita välja “Parim enne”. Selliselt ongi kaup laos koos seeria/partiinumbriga ja parim enne kuupäevaga.
https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-maaratakse-toodetele-seerianumbrid/

Kui nüüd sellisele kaubale teha Lähetus ehk saateleht siis programm nõuab B-vahelehel ka nende väljade täitmist. Sealt jõuab info edasi juba desadv XML-i. Lisasin manusesse ühe näite ka.
<ItemReserve>
<LotNum>31102024-150</LotNum>
<BestBefore>2024-11-25</BestBefore>
<ItemReserveUnit>
<ItemUnit>KG</ItemUnit>
<AmountActual>2.00</AmountActual>
</ItemReserveUnit>
</ItemReserve>

Standard Booksis puudub väli tootmiskuupäeva info jälgimiseks. Kui mõni klient seda vajab siis saame erilahendusega juurde lisada.