- Table of contents
- Erply
Erply¶
01 Parim enne, partiid¶
01 Variant 1. Tootekaardist¶
Selleks tuleb teie kontole aktiveerida eriliides (nn alkoholi liides). Selle mooduli lisamine on tasuline teenus. Selleks võtke palun ühendust abi@erply.com.
See liides lisab teie toote kaardile lisavälja nimega 'Partiid'. Sisestage sellesse väljale kuupäevad või partiinumbrid. Kuupäevi saab eraldada semikooloniga (;).
Kui toode, mille kuupäev on sisestatud partii kasti, lisatakse saatelehele, ilmub koodi kõrvale rippmenüü valik. Saate rippmenüüst valida sobiva kuupäeva, mis edastatakse ka Docura EDI-sse.
https://redmine.docura.net/projects/docura/wiki/Erply#07-Best-before-batches
02 Variant 2. SN¶
- Kui te ei soovi eelmises lõigus kirjeldatud tasulist liidest aktiveerida, saate otse tootekirjeldusse lisada SN-i.
02 E-arve/E-Invoice.¶
01 E-arve/E-Invoice saatmine kliendile¶
1. Arvete saatmise seadistamine¶
Erplyst Docurasse arvete edastamiseks tuleb teha järgmised sammud:
1. Piisab, kui märkida linnuke Docura EDI juurde – see tagab arve edastamise süsteemi kaudu.
2. Välja "E-invoice email address" täitmine on valikuline. Kui klient ei ole e-arve saaja, siis saab ta oma arve e-posti teel.
3. Salvestage arve.
Kui klient on registreeritud e-arvete süsteemis, ei ole vaja välja E-invoice email address täita – arve saadetakse automaatselt läbi e-arvete süsteemi.
2. Näide 1: Klient saab e-arve¶
- Arve nr 2102260 saadetud kliendile AES OÜ.
- Märgitud on linnuke Docura EDI juurde, kuid väli E-invoice email address jäeti tühjaks, kuna klient on registreeritud e-arve saajana.
- Arve saadeti automaatselt läbi e-arvete süsteemi.
3. Näide 2: Klient ei saa e-arvet¶
- Arve nr 2102225 saadetud kliendile KONKAIN DISAIN OÜ.
- Klient ei ole e-arve saaja, seetõttu lisati e-posti aadress välja E-invoice email address.
- Arve saadeti kliendile e-posti teel.
4. Täiendavad soovitused¶
Kui tekib kahtlus, kas klient on arve kätte saanud:
- Veenduge, et linnuke Docura EDI on märgitud.
- Kui klient ei ole e-arve saaja, täitke väli E-invoice email address.
- Salvestage arve uuesti.
5. Kliendi staatuse kontrollimine e-arvete süsteemis¶
Kliendi e-arvete süsteemis registreerimise kontrollimiseks kasutage veebilehte:
[https://ariregister.rik.ee/eng](https://ariregister.rik.ee/eng).
03 Waybill (DESADV)¶
01 Kuidas õigesti luua mitu Waybill'i ühe tellimuse jaoks?¶
1. Erply back office'is avage tellimus, mille jaoks on vaja luua Waybill.
2. Valige käsk More... → Create invoice.
3. Uues arve liideses valige Type → Waybill.
4. Kinnitage ja salvestage Waybill.
Kui on vajalik luua mitu Waybill'i ühe tellimuse jaoks, järgige järgmisi samme:
1. Esimese Waybill'i loomisel eemaldage või redigeerige tooted dokumendis.
2. Salvestage dokument.
3. Looge sama tellimuse põhjal uus Waybill, korrake neid samme, kuni olete loonud vajalikul hulgal Waybill'e.
Pärast seda saab pood elektroonilised despatch advice (DESADV) dokumendid, milles on teave vastavate kaupade ja koguste kohta.
04 FAQ¶
01 Discrepancy in DESADV data between the platform and Erply¶
Harvadel juhtudel võib tekkida lahknevus kaupade koguses Erply saatelehe ja edastatud DESADV faili vahel. See võib põhjustada olukorra, kus saaja näeb dokumendis vähem tooteid, kui olid algses saatelehes.
Kui see juhtub, on soovitatav võrrelda andmeid Erply süsteemis ja edastatud dokumendis ning teatada probleemist edasiseks uurimiseks.
Praegu ei ole Erply poolt sellele probleemile lahendust.
02. Kuidas sisestada tellimuse number juba olemasolevasse Waybilli (DESADV)?¶
Kui Waybill on loodud käsitsi, ilma tellimuse põhjal, saab seda parandada järgides järgmisi samme:
1. Avage juba loodud Waybill.
2. Kerige välja kuni väljale Additional text printed on the invoice ja sisestage sellele väljale tellimuse number.
3. Salvestage dokument.
Palju õnne! Tellimuse number on edukalt seotud Waybilliga.