Project

General

Profile

Wiki »

Estonian: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki
English: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/

01 Mis on EDI

Elektrooniline andmevahetus (EDI) on ettevõtetevaheline andmete vahetamine arvutite vahel kindlas standardiseeritud digitaalses formaadis.

Peamine eesmärk on äriprotsesside automatiseerimine, mis toob kaasa:
  1. kulude vähenemise,
  2. tootlikkuse kasvu,
  3. suurema töökindluse.
Loe rohkem:
  1. https://et.wikipedia.org/wiki/Elektrooniline_andmevahetus
  2. https://docura.net/edi-alused/?lang=et

02 EDI eelised

Täielikult integreeritud EDI süsteemi puhul toimub andmevahetus ilma paberi, e-kirjade, inimeste ja peaaegu ilma ajakuluta. EDI kasutamine toob ettevõtetele järgmised eelised:

  1. Kulude kokkuhoid – EDI vähendab personali-, kontoritarvete- ning ruumikulusid.
  2. Partnerite nõuded – paljud ettevõtted ei tee enam koostööd, kui sa ei suuda suhelda elektrooniliselt.
  3. Kiirus ja täpsus – inimeste puudumine kiirendab töötlemist.
  4. Äriprotsesside standardiseerimine.

EDI aitab lõpuks tõsta ettevõtte efektiivsust.

03 EDI komponendid

  1. Arvutist arvutisse. EDI eesmärk on asendada manuaalne andmesisestus veebivormides ja e-kirjades. Kuigi e-post on samuti elektrooniline meetod, tuleb dokumendid seal siiski käsitsi töödelda, samas kui EDI eesmärk on täisautomatiseeritud vahetus. Vaja on ERP-süsteemi või Web EDI-t.
  2. Automatiseeritav äriprotsess ja töövoog. Millist protsessi soovime automatiseerida ja kuidas.
    1. Ost
    2. Müük
    3. Logistika
    4. Finants/raamatupidamine
    5. E-kaubandus (müük ja ost)
    6. jne
  3. Dokumenditüübid. Äridokumentide kogum, mida vahetatakse vastavalt äriprotsessile (ost, müük jne). Levinumad on tellimused ja arved (nii ostu kui müügi). Aga on ka teisi: tellimuse kinnitus, saadetise tellimus, finantsaruanne, maksekorraldus jne.
  4. Dokumendiformaadid. Kuna EDI dokumendid töödeldakse arvutitega, peab kasutama standardvormingut, mida arvuti suudab „mõista“. Näited:
    1. EDIFACT
    2. X12
    3. CSV/TXT (eraldajaga, fikseeritud pikkus)
    4. Peppol BIS
    5. ISO 20022 (pangalised tehingud)
    6. Docura XML (Docura-Documents)
    7. Mitmesugused XML ja JSON formaadid
    8. Masinloetav PDF (tuvastus)
  5. Edastuskanalid. EDI saab edastada mis tahes kokkulepitud meetodil, kõige levinum on Internet. Standardiseeritud protokollid:
    1. API, REST-API, SOAP, ODATA (ja muud HTTP protokollid)
    2. Kohandatud POST, GET
    3. FTP, SFTP ja FTPS
    4. E-post (SMTP)
    5. AS2
    6. Kohalik failivahetusagent (Docudrive)
  6. Valmis integratsioonipaketid. Olemas palju valmislahendusi ja integratsioone tüüpiliste äriprotsesside jaoks (ost, müük, logistika, raamatupidamine) erinevate ERP-dega, nt:
    1. SAP
    2. Axapta
    3. Business Central
    4. ERPLY
    5. ODOO
    6. jne
  7. Liidestamine ja massühendus
    1. Dokumentatsioon / e-kirja mallid
    2. Kontaktihaldus (kõned, e-kirjad, kohtumised)
    3. Projektijuhtimine
    4. Seadistus ja arendus
    5. Tugi
  8. Web EDI. Kuigi mitte päris klassikaline EDI, pakub veebiportaal tuge:
    1. Kiire partnerite liidestamine (eriti väiksemate puhul)
    2. Äridokumentide vaatamine ja loomine veebis
    3. Taotluste saatmine ja vastuvõtt äripartneritelt
    4. Dokumentide üles-/allalaadimine
    5. E-kirja teavituste seadistamine
    6. Partnerite ja aadresside haldus (sisemised koodid)
    7. Toodete ja hinnakirjade haldus
    8. Veebivestlus Docuway toega

04 Docura väärtuspakkumine

Docura (https://docura.net) on parim iseteeninduslik ja kuluefektiivne veebipõhine lahendus. Saame automatiseerida mistahes äriprotsessi ja ühendada mistahes partneri. Näited automatiseeritavatest protsessidest ja valdkondadest:

  1. Jaekaubandus
    1. Jaemüüjad
    2. Tarnijad
  2. Ost
    1. Ostjad
    2. Tootjad / Müüjad
    3. Horeca
  3. Logistika
    1. 3PL teenusepakkujad: sissetulev ja väljaminev
    2. Transpordiettevõtted: paberivaba logistika
  4. Finants
    1. E-arved
    2. Pankade finantsaruanded
    3. Maksekorraldused
  5. E-kaubandus
    1. Müük turuplatsidel
    2. Ost laodest, automatiseeritud laoseis ja sortiment
    3. Docura B2B tellimisportaal
    4. Docura PIM

Küsi Docura spetsialistidelt (), kuidas automatiseerida äriprotsess ja täita äripartneri nõuded.

05 Mis edasi

Alustame!