Project

General

Profile

Wiki » 08 Valmis ERPide lahendused »

Directo

01 Üldine

  1. Directo äritarkvara terviklahendus sisaldab raamatupidamistarkvara, palga- ja personaliarvestus, müügi-, lao- ja logistikamooduli ning projektijuhtimis-, tootmis- ja tööhaldustarkvara. Directo arendab ja juurutab oma loodud äritarkvara ise, see võimaldab kiiresti kohandada lahendusi vastavalt kliendi vajadustele.
  2. Directos on võimalik kasutada müügiprotsessis järgmisi dokumenditüüpe: e-arveid, PEPPOL e-arveid, 2DOK (tellimus, arve) ja 4DOK (tellimus, saateleht, vastuvõtukinnitus, arve) lahendust.
  3. Docura EDI-mooduli aktiveerimine maksab vastavalt Directo kehtivale hinnakirjale (https://directo.ee/hinnad#Liidesed).
  4. Seadistusaeg 4-5 tööpäeva.
  5. Originaal Directo juhend: https://wiki.directo.ee/et/edi

02 Häälestus Directos

Docura EDI liidese alghäälestus tehakse Directo poolt - kasutaja ei pea ise midagi häälestama. Pöörduge enda Directo konsultandi poole või saatke kiri e-posti aadressile palvega aktiveerida Docura EDI. Docura EDI kasutamiseks on vaja igale partnerile luua enda kliendikood ning need Directos sisestada (või kasutada olemasolevaid, juba loodud koode) ja valida iga kliendi kaardil eraldi rubriigis "Transport" edistuskanaliks Docura (vt allpool ekraanipilti "Edastuskanal").

01 Kliendikoodid

Kliendikoodid, kellega andmevahetus käib, peavad olema EDI partneriga sünkroonis, seega uue kliendi loomisel Directosse tuleb sellest koodist ka EDI partnerit teavitada. Kui saabub dokument kliendikoodiga, mis puudub kas Directos või EDI partneril, siis ei toimu ka antud dokumendi edasist töötlemist. Kõige lihtsam teekond koodid kopeerida ja EDI partnerile edastada on järgmine: Directo peamenüüs "Üldine" tulbas "Kliendid" peale klikkides avaneb uus aken ning selle akna päises on must riba, millel "Exceli tabel" klikkides laadib arvuti alla Exceli tabeli kõikide klientide ja nende koodidega.

02 Edastuskanal

Kliendikaardil (kõik kliendid on leitavad avamenüüs "Üldine" klikkides "Kliendid" peal) peab Transpordi sakis dokumentide liikumiseks olema määratud Edastuskanal Docura.

03 Häälestus Docuras

Docura konto alghäälestus tehakse Docura poolt - kasutaja ei pea ise midagi häälestama. Saatke kiri e-posti aadressile palvega aktiveerida Directo liides. Kasutaja sisestab oma partneritele kliendi- ja kaupluste, ladude koodid.

01 Kliendikoodid

https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki/07_EDI-Web#02-Partnerite-andmete-sisestamine

02 Kohakoodid

04 Müügi EDI protsess (EDI-Sales)

2DOC

4DOC

05 EDI-Logistics (välise laopidaja EDI protsess)

Docuraga liidestatud Välised laopidajad on Est-Trans Kaubaveod AS, Via 3L OÜ, Eugesta Eesti OÜ.

Häälestus Directos: Est-Trans Kaubaveod AS

  1. Veendu, et Est-Trans Kaubaveod AS on registreeritud kliendina Directos.
    Transpordi all edastatus kanal peaks olema: Docura ja määratud väljutavad dokumendid: Lähetus .
    Est-Trans Kaubaveod ASi kaart:

  1. Häälestada Directos ladu kus peetakse Välise Laopidaja ladu ning muud seadistused. Ladudele, millega Väline Laopidaja on seotud, tuleb valida Laopidaja lahtrisse kliendikood.
  1. Kliendikaardi seadistus: Ava kliendi kaart ja määra väljal Läh.viis väärtuseks ESTTRANS (Est-Trans Kaubaveod AS kood Directos)

Tellimuse lähetamine ja arve koostamine: Kui tellimus on valmis, muuda tellimuse staatus väärtuseks LATTU ja salvesta.
Seejärel muuda staatus väärtuseks TAGASI LAOST ja vajuta Shift + Enter.
Selle tulemusel koostatakse arve automaatselt. Docurasse tekib automaatselt lähetuse dokument Est-Transi jaoks.

01 Saateleht/Waybill Via 3L.

03 Kaupade lähetamine klientidele

  • Klientidele, kellele tarnitakse kaupu Laohalduri kaudu, tuleks külge panna lähetusviis, mida selle kliendi puhul vaikimisi kasutatakse, et see tekiks automaatselt müügidokumentidele kliendi asetamisel. Alternatiiv on alati valida lähetusviis müügitellimusele manuaalselt.

  • Klientide transpordi sektsioonis lahtrisse Laos tehakse arve lähetuse (saatelehe) põhjal, võimalik on valida kolme valiku vahel :

1. JAH (vaikimisi), mille puhul siis kui laohaldurile saadetakse tarnekinnitus, laohaldur väljastab arve kliendile, lisaks liiguvad selle seadistuse puhul summad.
2. Ei - selle seadistuse puhul summad ei liigu ja Müüja teeb ise arve.
3. EI (Directos jah), ehk sel juhul laohadlur (Nordnet, Smarten, jne) ei tee arvet, summad ei liigu, kuid tarnekinnituse saabumisel Directosse koostab Directo ise arve.

  • Kaupade müümiseks tuleb sisestada kliendile tellimus ja tellimusel peab olema küljes lähetusviis.

  • Tellimus tuleb lähetada. Lähetusel peab olema lähetusviis täidetud. Kui on vaja kohe ka kindel SN/Mudel määrata, siis tuleb valida need lähetusele ära. Kui SN/Mudeli valik jääb Laohaldurile, siis tuleb jätta lähetusel SN/Mudel lahtrid tühjaks. Lähetusele tuleb valida staatus LATTU. Lähetus tuleb salvestada, aga mitte kinnitada. Staatusega LATTU lähetuse salvestamisel liigub lähetuse info Laohaldurile ja lähetusele tekib ka vastav märkus.

  • Kui Laohaldur saadab lähetusele tarnekinnituse, siis muutub seotud lähetuse staatus Directos „TAGASI LAOST“. Nüüd tuleb see lähetus kinnitada.

04 Kaupade lähetamine klientidele - etikettide trükkimine

Kastide sildi printimiseks peate toimima järgmiselt:

  1. Docuras vasakul vali EDI-Logistic Client
  2. Vasakmenüüs vali Tarnekorraldus (Shipment orders)-> Aruanne-> label.A4

Kuvatakse korraga kõik etiketid, mis on filtriga valitud. Saate need väljaprintida.

Juhul kui etikett on tühi, kontrolli, et Tarnekoralduse andmeväli "Kastid kokku" oleks täidetud.

06 Küsimused/Vastused

01 Parim enne (Best Before) funktsionaalsus Directos

Teabe Parim enne (Best Before) õigeks edastamiseks Docura süsteemi tuleb järgida järgmisi reegleid:

  1. Toote Parim enne tuleb märkida andmeväljale SN/Mudel.
  2. Kui nimetatud väli ei ole täidetud, siis Parim enne teavet Docurasse ei saadeta.

Näidis
Alloleval ekraanipildil on näide, kuidas tuleb andmeväli täita:

Valesti täidetud: Parim enne andmed puuduvad.
Õigesti täidetud: SN/Mudel väljal andmed sisestatud.


SN/Mudel funktsiooni aktiveerimine.

02 Mõõtühikute erinevused sissetulevates ja väljaminevates dokumentides

Võib tekkida olukord, kus ostja esitab tellimuse ühes mõõtühikus (näiteks tükkides), aga tarnija saadab saatelehe või arve teises mõõtühikus (näiteks kastides). See võib põhjustada vigu kauba vastuvõtmise protsessis.

Näidis: Ostja esitab ostutellimuse ühikutes, kuid saab tarnijalt saatelehe, kus kogus on märgitud kastides. Tulemuseks on lahknevus tellitud koguse ja tarnitud koguse vahel.

ORDER (tellimus)

DESADV (saateleht)

Lahendus on mõõtühikute automaatse teisendamine. Kuidas seadistada:
1. Mõõtühiku teisendamise seadistamiseks võtke ühendust Directo toega.
2. Määrake praegune mõõtühik (näiteks kast) ja sihtühik (näiteks tükk).
3. Pärast seadistamist muudab süsteem andmed automaatselt kliendi vajadustele vastavaks.

See seadistus aitab vältida vigu tarneahelas ning parandada tarnija ja kliendi vahelist suhtlust.

Info:
Via 3l


Tellimus tulnud

Vajuta läheta