CompuCash¶

• Table of contents
• CompuCash
• 01 CompuCash Ülevaade
• 02 EDI Häälestus Versioonile 4.
  • 1 Üldised häälestused
  • 2 OST. Tarnijatega andmevahetuse häälestus
  • 3 Müük: klientidega andmevahetuse häälestus
• 03 EDI Häälestamine - Versioon 5 (API)
• 04 CompuCash seadistus - e-arve saatmine

01 CompuCash Ülevaade¶

POS ja ERP süsteem CompuCash: https://www.ektaco.ee/product/compucash/
Kassasüsteem ja kassaaparaat CompuCash Ektaco AS-st on kohandatud eri segmentide vajadustele koostöös klientidega ja toimib juba 30 aastat. Kasutatakse restoranides, kauplustes, muuseumides ja mujal.

Saadaval Versioonid:

• Versioon 4 : vanem versioon
  
• Versioon 5 : veebipõhine süsteem
  

02 EDI Häälestus Versioonile 4.¶

1 Üldised häälestused¶

1. Paigalda Docudrive
2. Taotlege API võti* emaililt support@docura.net või reaalajas vestlusakna kaudu aadressil www.docura.net.
3. Mitme arvuti kasutamine*. Installeerige igasse seadmesse Docudrive ja vajadusel määrake unikaalne API. Näiteks: kui andmevahetuse jaoks on kasutuses 2 arvutit, tuleb installeerida 2 dokumendidraivi kummalegi eraldi, milleks on vaja 2 API võtit, kummalegi 1 (Docura genereerib 2 kasutajat – 2 API võtit).
4. Docudrive teenuse käivitamine: installeerige ja käivitage Docudrive teenus.

Paigaldamise sammud:

• Laadige alla ja installeerige: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe
• Sesestage API võti
  
• Kataloog „Sending“: C:\Docudrive\files\send
  
• Kataloog „Receiving“: C:\Docudrive\files\receive
  
• 
• 

1. CompuCash ühenduse seadistus* : Avage CompuCash → Majahaldur → Konfiguratsioon → Üldine → Ühendused → 4Doc (Telema).
   

Sisestage:

• Kataloog „SISSE“: C:\Docudrive\files\receive
• Kataloog „VÄLJA“: C:\Docudrive\files\send
• Salvestage seaded.

2 OST. Tarnijatega andmevahetuse häälestus¶

1. Avage Menüü → Ladu → Tarnijad.
   
2. Kontrollige, et tarnijal on linnuke „I/E lubatud“ veerus. Kui pole, siis klõpsake kaks korda, et lisada linnuke.
3. Klõpsake kaks korda Muuda , et avada tarnija häälestuse vorm (väike viivituse pärast avatakse organisatsiooni häälestuse vorm).
   

• Infovahetuse liik : Lokaalne kataloog (+FTP)
• Eksportkood : kui tarnijal on eksportkood olemas, tuleb see Docura portaalis siduda partneriga. Kui ei ole, määrake partneri GLN Docura portaalist.
• Salvestage.

Nüüd saate ostutellimusi saata ja ostuarveid vastu võtta.

3 Müük: klientidega andmevahetuse häälestus¶

1. Avage Menüü → Müügijuht → Kliendid .
   
2. Kontrollige, et kliendil on linnuke „I/E lubatud“ veerus. Kui pole, siis klõpsake kaks korda, et lisada linnuke.
3. Klõpsake kaks korda Muuda , et avada kliendi häälestuse vorm.
   

• Infovahetuse liik : Lokaalne kataloog (+FTP).
• Eksportkood : kui on juba olemas, siduge see Docura portaalis partneriga. Kui ei ole, sisestage partneri GLN Docura portaalis.
• Salvestage.

Nüüd saate müügitellimusi vastu võtta ja müügiarveid saata.

03 EDI Häälestamine - Versioon 5 (API)¶

Versiooni 5 integreerimine toimub API kaudu ja toetab järgmisi funktsioone:

• Ostmine : ostutellimuste saatmine ja ostuarvete vastuvõtt.
• Müük : müügitellimuste vastuvõtt ja müügiarvete saatmine.
• E-arved : e-arvete vastuvõtt ja saatmine.

Seadistamine:

1. Saatke e-kiri aadressile kassa@ektaco.ee EDI partneri aktiveerimiseks Docura.net kaudu.

"Alustasime koostööd Docura OÜ-ga ja soovime nendega avada EDI teenuse nende platvormi Docura.net kaudu."
Kui Ektaco on Docura liidese aktiveerinud, aktiveerige API ja saatke meie tugiteenuse support@docura.net e-mailile Ektaco poolt saadetud "Client Name:" ja "Secret:" andmed.

1. Logige sisse aadressil app.docura.net.

• Valige Settings → Integration ja otsige üles CompuCash.
• Sisestage „Client name“ ja „Secret“ ning looge ühendus.

1. Süsteem on nüüd töövalmis.

04 CompuCash seadistus - e-arve saatmine¶

Seadistage CompuCash süsteem, et võimaldada e-arvete saatmist klientidele EDI-kanali kaudu.

Sammud

1. Kontrollige ettevõtte registrikoodi ja e-arve aktsepteerimist: kasutage Äriregistri aadressit https://ariregister.rik.ee/ ettevõtte registrikoodi leidmiseks ja kontrollimiseks, kas ettevõte aktsepteerib e-arveid.
2. Ava Müügijuht - Kliendid :

1. Kontrollige I/E lubatud seadistust: veenduge, et kliendil on I/E lubatud (ingl. I/E Enabled) aktiveeritud. Kui ei ole, siis aktiveerige see.
   

1. Kliendi andmete muutmine: klõpsake Muuda ja tehke vajalikud muudatused vastavalt näidetele. Seadistage infovahetuse liikluseks Lokaalne kataloog (+FTP).

1. Arve edastamine EDI-kanali kaudu: kui on vaja saata arve läbi EDI-kanali (näiteks Rimile, Prismale ja teistele), kontrollige esmalt Telema 4DOC API seadistusi. Sisestage emafirma kood ja eksportkood. Seadistage infovahetuse liikluseks Lokaalne kataloog (+FTP).
   
   

1. FTP Reeglid : veenduge, et FTP reeglid vastavad Telema 4DOC API seadistustele.