Krediidiarvete koostamine¶
Kuidas koostada krediidiarve:
Krediidiarve koostamisel on oluline järgida järgmisi juhiseid, et vältida vigu ja tagada korrektne arve esitamine:
1. Negatiivne hind ei ole lubatud: Krediidiarvel ei tohi olla negatiivset hinda. Hinnad peavad jääma positiivseks.
2. Kasuta negatiivset kogust: Kui on vaja vähendada arve summat või tagastada tooteid, kasuta negatiivset kogust. Kogused peaksid olema esitatud miinusmärgiga, et näidata tagastust või vähendamist.
3. Vigade vältimine: Kui sisestate arvele negatiivse hinna, võib süsteemis tekkida viga. Näiteks:
Vea teade:
"Arve number: 78068K. Matsimoka OÜ - Selver AS. Teil on ridadele märgitud negatiivne hind:
Täissuitsuvorst viilutatud, 110g
Chorizo salaami, 150g."
Selle vea vältimiseks asendage negatiivne hind negatiivse kogusega.
Näide korrektse krediidiarve koostamiseks:
- Täissuitsuvorst viilutatud, 110g — kogus: -1
- Chorizo salaami, 150g — kogus: -1
Kogused peavad olema miinusmärgiga, hinnad aga jäävad positiivseks.
Kokkuvõte: Krediidiarvete koostamisel on oluline kasutada negatiivseid koguseid, mitte negatiivseid hindu. Järgides neid juhiseid, väldite vigu süsteemis ja tagate korrektse arve esitamise.