Partneri, kodi un GLN¶

• Table of contents
• Partneri, kodi un GLN
• 01 Kāpēc nepieciešami partneru kodi
• 02 Partnera (juridiskās personas) kods
• 03 Piegādes vietas kods (veikala kods)
• 04 GLN
• 05 Kā kodi nonāk dokumentā
• 06 Kur kodi tiek ievadīti Docura
• 07 Tipiskās kļūdas
• 08 Ko tas nozīmē konkrētās ERP sistēmās
• 09 Pārbaudes saraksts pirms palaišanas
• Lasīt vairāk

01 Kāpēc nepieciešami partneru kodi¶

EDI sistēmās netiek apmainīti nosaukumi — tiek apmainīti kodi. Katram partnerim (juridiskajai personai) un katrai piegādes vietai ir jābūt kodam, kas ir saskaņots starp pusēm un identiski ievadīts abās ERP sistēmās un Docura.

1. Kods ir vienīgais identifikators, kas saista ienākošo dokumentu ar pareizo partneri un pareizo veikalu.
2. Tāpēc vienam un tam pašam kodam ir jābūt trīs vietās: sūtītāja ERP sistēmā, saņēmēja ERP sistēmā un Docura, partnera kartītē.
3. Kodi tiek ievadīti vienu reizi iestatīšanas laikā; pēc tam dokumenti pārvietojas automātiski.

02 Partnera (juridiskās personas) kods¶

1. Identificē juridisko personu – pircēju vai piegādātāju kā uzņēmumu.
2. Dokumentā tas tiek nodots pircēja blokā (BuyerParty/PartyCode) un attiecīgi pārdevēja blokā.
3. Docura šis kods partnera kartītē ir saistīts ar Juridisko adresi (mātes uzņēmumu), nevis veikalu.
4. ERP sistēmā tas parasti ir klienta numurs: Kods StandardBooks kontakta kartītē, klienta kods Directo, klienta karte Merit utt.

03 Piegādes vietas kods (veikala kods)¶

1. Viena juridiskā persona var būt ar vairākiem piegādes punktiem — veikaliem, noliktavām, termināliem.
2. Katram piegādes punktam ir savs kods, kas dokumentā nonāk laukā DeliveryParty/PartyCode. Tas ir kods, ko mazumtirgotājs drukā uz pasūtījuma kā veikala kodu.
3. Pasūtījuma adresei, ja tā atšķiras no piegādes adreses, ir savs kods → OrderParty/PartyCode.
4. Docura sistēmā katrs no šiem kodiem ir piesaistīts partnera kartītē atbilstošajai veikala adresei.

Bieži izmantota vienošanās ir bāzes kods un sufikss: juridiskais kods 12345, pēc tam veikali 12345-1, 12345-2…

Kontakta (juridiskās personas) kods un piegādes vietas kods nedrīkst sakrist.

Zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir parādītas abas vienas saites puses. Kreisajā pusē — StandardBooks kontakta karte (Kods 12345) un tās piegādes adrese (Kods 12345-1). Labajā pusē — Docura sistēmas panelis Partneru kodi, kur 12345 ir saistīts ar Juridisko ierakstu (A1M OÜ, GLN 4740195999999) un 12345-1 ar veikalu A1000 Market Kohtla-Järve (GLN 4740195999883).

04 GLN¶

1. GLN (Globālais atrašanās vietas numurs) ir 13 ciparu starptautisks atrašanās vietas vai juridiskas personas identifikators saskaņā ar GS1 sistēmu; pēdējais cipars ir kontroles cipars.
2. Ja GLN pastāv, to var izmantot pašreizējā saskaņotā koda vietā vai kopā ar to: tas ir unikāls pēc būtības, tāpēc nav nepieciešams manuāli saskaņot kodu.
3. Docura gan partnerorganizācijai, gan katrai tās atrašanās vietai ir GLN. Sadaļā Partneru kodi varat filtrēt ierakstus pēc nosaukuma, koda, adreses vai GLN — tas ir ātrākais veids, kā saskaņot nezināmu partneri.
4. GLN ir nepieciešams, ja partneris to pieprasa: Peppol, mazumtirdzniecības tīkli, e-rēķinu operatori. Ja partnerim nav GLN, tiek izmantots paša saskaņotais kods.
5. Dažās ERP sistēmās GLN ir atsevišķs lauks piegādes adresē (StandardBooks piegādes adreses kartē) un tas ir jāaizpilda ikreiz, kad partneris strādā ar GLN.

05 Kā kodi nonāk dokumentā¶

XML partiju bloki tiek veidoti no kodiem:

1. Klients: BuyerParty/PartyCode
2. Piegādes adreses kods: DeliveryParty/PartyCode
3. Pasūtījuma adreses kods: OrderParty/PartyCode

Iepriekš minētajā piemērā: klienta kods 0450 nonāk BuyerParty, piegādes adreses kods 0450 nonāk DeliveryParty, un pasūtījuma adrese 0450-5 nonāk OrderParty.

06 Kur kodi tiek ievadīti Docura¶

1. Adreses tiek veidotas sadaļā "Iestatījumi" → "Partneru adreses"; katra adrese saņem savu kodu (atrašanās vietas kodu).
2. Partnera kartītē kodi tiek sasaistīti ar adresēm panelī Partneru kodi: filtrēt pēc nosaukuma, koda, adreses vai GLN, ar sadaļām Nav saistīts un Saistīts. Ieraksts, kas paliek nesaistīts, nozīmē, ka Docura nevar saskaņot šo partneri ienākošā dokumentā.
3. Tajā pašā partnera kartītē (cilne E-datu apmaiņa) Kanāla prioritāte jāiestata uz Docura; partneriem, ar kuriem tiek apmainīti nosūtīšanas paziņojumi, papildus jāizvēlas opcija EDI Doc klients.

Partneru apskate un adreses pievienošana.

Partnera adreses un atrašanās vietas koda pievienošana.

Partnera adreses atrašanās vietas koda apskate.

Partnera kartīte, cilne "E-datu apmaiņa": kanāla preference un EDI Doc klienta opcija.

Pakāpeniska adrešu un partneru kodu ievadīšanas instrukcija ir atrodama 01 Vispārīgs Docu-WEB portāla apraksts

07 Tipiskās kļūdas¶

1. Kontakta kods un piegādes vietas kods sakrīt → dokuments tiek saskaņots ar nepareizu klientu vai nepareizu veikalu.
2. Kods pastāv ERP, bet nav sasaistīts Docura — ieraksts paliek Nav sasaistīts un dokumentu nevar saskaņot.
3. Viens un tas pats klients ERP ir ievadīts divreiz. Dažas ERP sistēmas saskaņo pēc reģistrācijas numura un izvēlas kontaktu ar zemāko numuru. Liekais kontakts jāatzīmē kā slēgts vai jānoņem tā reģistrācijas numurs.
4. Formatēšanas kļūdas: koda priekšā ir atstarpe, priekšā ir nulle vai atšķirīgs atdalītājs. Kodiem jābūt burtu burtā abās pusēs.

08 Ko tas nozīmē konkrētās ERP sistēmās¶

1. Merit — veikala atrašanās vietai ir jābūt reģistrācijas kodam un/vai PVN kodam (KMKR), pretējā gadījumā tā netiek importēta Docura un PASŪTĪJUMU nevar nosūtīt. Skatīt Merit, sadaļa 09 QA, jautājums 03.
2. SimplBooks — Docura piegādes punkta iekšējais ID tiek izmantots kā PartyCode, un, ja rēķinā nav aizpildīts lauks Piegādes punkts, rēķins vispār netiek pārsūtīts uz Docura. Skatīt SimplBooks.
3. StandardBooks — piegādes adreses tiek ievadītas sadaļā Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Piegādes adreses, un tās tiek identificētas ar kodu un GLN; tie paši kodi ir jāievada Docura. Skatīt StandardBooks, sadaļa 02.07.
4. Directo — ja dokuments pienāk ar klienta kodu, kas trūkst Directo vai pie EDI partnera, šī dokumenta turpmāka apstrāde nenotiek. Skatīt Directo.
5. Tovar — ERP sistēmā izveidotajam partnerim un Docura partnerim ir jābūt vienādam kodam, pretējā gadījumā saņēmēja sistēma nosūtīto dokumentu nepieņem. Skatīt Tovar.

09 Pārbaudes saraksts pirms palaišanas¶

1. Katram partnerim (juridiskajai personai) ir kods un tas ir saistīts ar Juridisko adresi Docura sistēmā.
2. Katrai veikala vai piegādes vietai ir savs kods, kas atšķiras no juridiskā koda, un tas ir saistīts ar attiecīgās veikala adreses.
3. GLN ir aizpildīti visur, kur partneris strādā ar GLN.
4. Sadaļā Nav saistīts nav palikuši ieraksti.
5. Katrā partnera kartītē ir iestatīta Kanālu preference (un EDI Doc klients, ja tiek apmainītas nosūtīšanas atskaites).
6. Katrai atrašanās vietai ir reģistrācijas numurs un, ja piemērojams, PVN numurs.
7. Testa pasūtījums un testa rēķins ir veiksmīgi apmainīti abos virzienos.

Lasīt vairāk¶

1. 01 Docu-WEB portāla vispārīgs apraksts — reģistrācija portālā, sākotnējā iestatīšana, ikdienas lietošana.
2. 03 Preču kataloga pārvaldība
3. ERP rokasgrāmatas: Merit, SimplBooks, StandardBooks, Directo, Tovar