Nopelns¶
- Table of contents
- Nopelns
- 01 Apraksts
- 02 Iestatīšana un sagatavošana Merit sistēmā
- 03 Iestatīšana Docura
- 04 2doc Meritā
- 05 4doc sistēmā Merit. Tikai Premium pakotnē
- 06 Prisma 3DOC specifika (Merit Premium)
- 07 Iepirkuma e-rēķini programmā Merit
- 08 EDI uzskaite
- 09 QA – Jautājumi un atbildes
01 Apraksts¶
1. Merit Aktiva ir viegli saprotama un lietojama, un tai ir pietiekami daudz iespēju gan prasīgam profesionālim, gan uzņēmējam. Pateicoties mākoņtehnoloģijām, jūs varat ļoti viegli dalīt darbu starp grāmatvedi un uzņēmēju.
2. https://www.merit.ee/merit-aktiva/raamatupidamisprogramm/
3. Merit rokasgrāmata: https://www.merit.ee/juhend/muud/seadistused.pdf
02 Iestatīšana un sagatavošana Merit sistēmā¶
1. Pakotne¶
1.1. Nepieciešama vismaz "Pro" pakotne. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/
2. Preces un partiju uzskaite¶
2.1. EAN kodam noteikti jābūt preces kartiņā. EAN kodam jābūt unikālam! Vienu un to pašu EAN kodu nedrīkst izmantot nevienai citai precei.
2.2. Merit neatbalsta partiju uzskaiti vienam produktam. Parasti tiek izveidoti vairāki produkti, pa vienam katrai partijai.
EDI vajadzībām EAN kodam jābūt konfigurētam pareizajam/aktuālajam partijas produktam.
3. Klienti un veikali ir jāiestata pareizi.¶
3.1. Katrai juridiskajai personai tiek izveidota atsevišķa klienta karte.
3.2. Ja klientam ir vairāk nekā 1 piegādes punkts, katram piegādes punktam tiek izveidota atsevišķa klienta karte. Veikala klienta kartē maksātājs ir jāizvēlas kā juridiskā persona.
Maksātājs un veikali
Maksātāja klienta karte:
Veikala klienta karte:
4. Cenas¶
4.1. Ja klientiem ir atšķirīgas cenas, neveidojiet katram klientam atsevišķu preces karti! Tā vietā jāizmanto klientu grupas un klientu cenas vai atlaides (nevis abus vienlaikus).
4.2. Iestatījumos tiek izvēlētas klientu grupas.
4.2. Klienta kartītē katram klientam (tostarp veikaliem) tiek iestatīta klientu grupa.
4.3. Preces kartītē tiek ievadīta pārdošanas cena, kas atbilst klientu grupai.
5. Nodaļa pārdošanas rēķinu numerācijai¶
Ja uzņēmuma pārdošanas rēķini ir sadalīti starp dažādām nodaļām, pievienojiet nodaļas izvēlnē Iestatījumi -> Dimensijas -> Nodaļas -> Jauna nodaļa.
Dažādām nodaļām varat piešķirt atšķirīgu pārdošanas rēķinu numerāciju, uz rēķina redzamo bankas kontu, kas balstīts uz nodaļu, un rēķina veidlapas dizainu.
6. Ar to EDI sagatavošana Merit ir pabeigta.¶
7. Tagad Meritu un Docura ir jāsasaista. Iegūstiet API atslēgu no Merit un konfigurējiet Docura integrāciju.¶
03 Iestatīšana Docura¶
1. Konfigurējiet Docura tīmeklī. Integrācijas -> Merit Activa
1.1. ApiID
1.2. ApiKey
1.3. Pārdošanas dokumenta veids: Pro vai Premium. Ar Pro no pasūtījuma tiek izveidots rēķins, ar Premium — piedāvājums.
2. Partneriem jābūt sasaistītiem Docura tīmeklī: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/01_EDI_quick_start#02-If-the-partner-and-their-address-already-exist-in-Docura
3. Kods ir klienta/veikala nosaukums.
Partnerim ir jābūt reģistrācijas kodam vai PVN numuram, bez tā sistēma nedarbojas.
4. Nodaļas tiek konfigurētas Docura partnera adresē laukā "Cenu grupa"
04 2doc Meritā¶
1. Ja viss ir pareizi iestatīts, mazumtirdzniecības tīklu pasūtījumi sāk pienākt Meritā ar pareizām cenām.
1.1. PRO paketē — sadaļā "Rēķini".
1.2. Premium paketē — sadaļā "Piedāvājumi".
2. Ja vēlaties nosūtīt klientam EDI dokumentu vai e-rēķinu, jums ir jāveic šādas darbības:
2.1. Atveriet un rediģējiet rēķinu
2.2. Nospiediet "Papildu informācija"
2.3. Laukā "Komentārs pirms rēķina rindām" ir jāieraksta pasūtījuma numurs.
2.4. Laukā "Komentārs pēc rēķina rindām" pirmajā rindā jāievada atslēgvārds edi. Tādējādi jūs sniedzat Docura signālu apstrādāt un nosūtīt e-rēķinu.
3. Rēķinu tabulā ir iespējams pārbaudīt, izmantojot šo atslēgvārdu, vai e-rēķins ir nosūtīts vai nav.
05 4doc sistēmā Merit. Tikai Premium pakotnē¶
Igaunijā e-dokumentu apmaiņa 4doc formātā ir uzsākta ar Maxima, Prisma, Selver un Rimi. Ar citām mazumtirdzniecības ķēdēm (piemēram, COOP, Realiseerimiskeskus, A1M un citām) dokumentu apmaiņa notiek 2doc formātā.
Piezīme: Prisma Peremarket tiek piemērots atsevišķs 3DOC process (skatīt 06. nodaļu).
Četri ar risinājumu saistītie dokumentu veidi ir šādi:
1. pasūtījums (ORDER) – pārdošanas pasūtījumu saņemšanai no mazumtirdzniecības ķēdēm.
2. nosūtīšanas paziņojums (DESADV) – nosūtīšanas paziņojumu nosūtīšanai pēc preču savākšanas.
3. saņemšanas paziņojums (RECADV) – apstiprinājumu saņemšanai par preču saņemšanu.
4. rēķins (INVOICE) – pārdošanas rēķinu izrakstīšanai un nosūtīšanai par piegādātajām precēm.
1. Parasti 4doc sistēmā Merit darbojas tikai Premium pakotnē; Pro pakotnē varat izmantot Docura tīmekļa vietni nosūtīšanas paziņojumu sūtīšanai.
2. Pasūtījuma dokumentu sistēmā Merit atradīsit, nospiežot Sales – Quotations.
3. Kad Merit grāmatvedības programmatūrā tiek saņemts jauns pasūtījums, tam ir statuss — Drafted.
4. Atveriet pasūtījumu un pārbaudiet datus. Kad esat gatavs nosūtīt preces, nospiediet Confirmed un Save.
5. Pēc tam Docura automātiski izveido nosūtīšanas paziņojumu (DESADV) un pārsūta to partnerim.
6. Partneris saņem preces un nosūtīšanas paziņojumu un nosūta saņemšanas paziņojumu (RECADV) atpakaļ.
7. Ja nav atšķirību, Docura automātiski izveido rēķinu (INVOICE), pamatojoties uz saņemšanas paziņojumu, un pārsūta rēķinu uz Merit.
8. Katrs jaunais rēķins sistēmā Merit automātiski saņem jaunu numuru.
9. Atveriet rēķinu un pārbaudiet datus. Kad esat gatavs nosūtīt e-rēķinu, pirmajā rindā laukā „Komentārs pēc rēķina rindām” ierakstiet atslēgvārdu edi.
10. Ja starp nosūtīšanas paziņojumu un saņemšanas paziņojumu rodas atšķirības, Docura nosūta atsevišķu e-pasta paziņojumu. Tādā gadījumā ir jāmaina izveidotā rēķina daudzums un tas jānosūta ar atslēgvārdu edi.
06 Prisma 3DOC specifika (Merit Premium)¶
Uzņēmumam Prisma Peremarket AS ar Merit Premium paketi mēs izmantojam īpašu 3DOC risinājumu, kas ir ātrāks un ērtāks (saņemšanas paziņojums RECADV tiek izlaists).
Kā process darbojas:¶
1. Pasūtījumi (ORDER) nonāk Merit sistēmā zem izvēlnes Pārdošana – Piedāvājumi.
2. Jūs atverat pasūtījumu (Piedāvājumu), pārbaudāt daudzumus un nekavējoties uz tā pamata izsniedzat rēķinu (INVOICE).
3. Veidojot rēķinu, piezīmju laukā pievienojat atslēgvārdu edi un saglabājat.
4. Docura sistēma paņem rēķinu, automātiski izveido nosūtīšanas avīzi (DESADV) Prisma sistēmai uz tā pamata un nosūta arī rēķinu (INVOICE).
Atšķirība no ierastā 4DOC: Jums nav jāgaida vai jāapstiprina atsevišķa nosūtīšanas avīze vai saņemšanas avīze. Jūs izsniedzat rēķinu uzreiz, un mūsu sistēma veic nepieciešamo darbu fonā.
NB! Šis risinājums paredz, ka preces tiek nosūtītas tieši tā, kā norādīts rēķinā.
07 Iepirkuma e-rēķini programmā Merit¶
No Docura ir iespējams saņemt e-rēķinus tieši Merit programmā kā pirkuma e-rēķinus
6.1. Docura (E-riik) ir konfigurēta kā e-rēķina saņēmējs
6.2. Merit integrācija ir konfigurēta Docura programmā
08 EDI uzskaite¶
Ja izrakstāt rēķinus, izmantojot Docura tīmekļa saskarni, un vēlaties saņemt to kopijas arī savā ERP sistēmā Merit, mēs varam iestatīt integrāciju. Tādā gadījumā rēķini automātiski pārvietojas uz Merit kā Pārdošanas rēķini.
Lai izveidotu savienojumu¶
Sazinieties ar mums, ja vēlaties aktivizēt integrāciju.
Konfigurācija¶
- Konfigurējiet Merit autorizāciju Docura portālā saskaņā ar rokasgrāmatu:
https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Merit#03-Setup-in-Docura
- Docura portālā atveriet sadaļu EDI Uzskaite un konfigurējiet integrāciju, izmantojot spraudni Merit.
09 QA – Jautājumi un atbildes¶
01 Dokumenta datums nav aktīvajā finanšu gadā vai atļautajā saglabāšanas diapazonā¶
Rēķina nosūtīšanas darbība neizdevās. Dokumenta datums nav aktīvajā finanšu gadā vai atļautajā saglabāšanas diapazonā.
Kad pasūtījumi tiek importēti tieši jauna gada sākumā, var rasties šāda kļūda: Rēķina nosūtīšanas darbība neizdevās. Atbildes kods ir '400', dati ir '{"Message":"Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\nKande kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\n"}'
Iemesls ir tāds, ka jaunais gads nav aktivizēts/atvērts. Lai to atvērtu, jums ir jāveic šādas darbības:
1. Iestatījumi - Finanšu gadi.
2. Pievienojiet jaunu gadu.
3. Atļaut saglabāt.
4. Docura lapā - Pasūtījumi - Saņemt vēlreiz.
vai pasūtījuma veidlapā
02 KĻŪDA Nolasīšanas laiks ir beidzies¶
Dažreiz kļūdu ziņojumi parādās, jo Merit datu bāze ir pārslogota
Kļūdas ziņojums ir: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Neizdevās iegūt rēķina datus ID '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893'. Atbildes kods ir '502', dati ir '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"
DESADV Merit Activa integrācija TANG OÜ 04/11/2024 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Lasīšanas laiks ir beidzies
Risinājums:
Nav pamata satraukumam. Docura atbalsts pats uzrauga un atkārtoti nosūta dokumentus saņēmējam, kad parādās šādas kļūdas.
03 Veikala atrašanās vieta trūkst Merit sistēmā¶
Dažkārt klients pievieno jaunu veikala atrašanās vietu Merit sistēmā, bet tā neparādās Docura sistēmā.
Rezultātā nav iespējams nosūtīt PASŪTĪJUMU vai citus dokumentus, jo veikala atrašanās vieta nav atrasta Docura sistēmā. (Docura nepārtraukti sinhronizē datus starp Merit un Docura datubāzēm.)
Iemesls
Šī problēma parasti rodas, jo veikala atrašanās vietai nav pievienots reģistrācijas kods un/vai PVN kods (KMKR).
Docura sistēmai ir nepieciešams reģistrācijas kods un/vai PVN kods, lai pareizi importētu veikala atrašanās vietu no Merit sistēmas.
Risinājums
Pievienojiet gan reģistrācijas kodu, gan PVN kodu (KMKR) veikala atrašanās vietas datiem Merit sistēmā.
Ieteikums
Vienmēr pārbaudiet, vai katrai veikala atrašanās vietai ir aizpildīts gan reģistrācijas kods, gan PVN kods.
Tas palīdz izvairīties no problēmām ar partnera (klienta) kartes importēšanu un dokumentu apmaiņu.
Source version: 3 · Status: fresh · Roman Startsev