Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Latviešu
English Русский Eesti Lietuvių

Wiki »

Source has been updated (v40), translation is from v39.

EDI ātrā palaišana

01 Kas ir EDI

01 Nozīme

Automatizēta datu apmaiņa starp informācijas sistēmām. EDI – Elektroniskā datu apmaiņa.

02 Kas ir svarīgi, lai veiksmīgi ieviestu EDI

  1. Biznesa process, apmaināmie dokumenti: piemēram, pircējs nosūta pirkuma pasūtījumu, ko pārdevējs saņem kā pārdošanas pasūtījumu. Visa datu apmaiņa notiek automātiski starp partneru sistēmām (ERP). https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
  2. Kāda ir dokumentu apmaiņas tehniskā metode (pārraide/komunikācija), piemēram: faili, API, SFTP, e-pasts, AS2 utt.
  3. Kāds ir dokumentu formāts un standarts, piemēram: EDIFACT, CSV + apraksts (kuras kolonnas ko nozīmē), XML (e-dokuments, e-rēķins, SAP IDOC) utt.
  4. Kā jūsu ERP sistēmā ir aprakstīti pircēji-pārdevēji, piegādes vietas un produkti. Piemēram, adreses: GLN, iekšējie kodi. Produkti: EAN, iekšējie kodi. Dati jāsaskaņo vai nu ar EDI operatoru, vai tieši ar partneriem.
  5. Kā EDI darbojas jūsu ERP sistēmā: vai tas ir automātiski, pamatojoties uz statusu (piemēram, apstiprināti rēķini) vai manuāli aktivizēts ar pogu.
  6. Kā tiek apstrādāti jauni ienākošie dokumenti un kļūdu paziņojumi ERP sistēmā. Piemēram, jauni dokumenti parādās ar statusu "melnraksts" vai atsevišķā mapē, un EDI operators nosūta e-pasta paziņojumu. Kļūdu gadījumā EDI operators var nosūtīt e-pastu vai arī ERP sistēma var parādīt kļūdas indikāciju noteiktā mapē.

03 Kā uzsākt darbu

  1. Izlemiet, kuru biznesa procesu automatizēt, piemēram: iepirkuma procesu, pārdošanas procesu, komunikāciju ar loģistikas partneriem utt.
  2. Norīkojiet savā uzņēmumā projektu vadītāju, kurš būs atbildīgs par EDI ieviešanu.
  3. Izvēlieties, ar kuru(iem) partneri(em) (pircēju/pārdevēju) sākt automatizāciju. Parasti tiek izvēlēts tas, ar kuru ir vislielākais dokumentu apmaiņas apjoms.
  4. Izvēlieties EDI operatoru, piemēram, Docura.
  5. Integrējiet ar savu ERP sistēmu. Ja nepieciešams, izstrādājiet nepieciešamās funkcijas vai nomainiet savu ERP.
  6. Nosūtiet informācijas vēstuli vienam vai vairākiem partneriem par EDI projektu, kopā ar aprakstu.
  7. Veiciet testu kopā ar EDI operatoru un vienu partneri.
  8. Turpiniet pieslēgt citus partnerus (pircējus/pārdevējus), līdz automatizācija ir pabeigta.

02 Darba sākšana ar partneriem

01 Jūsu uzņēmuma/veikalu adrešu ievadīšana

  1. Reģistrējieties vietnē https://app.docura.net
  2. Ievadiet savu piegādes vietu, vismaz juridisko adresi: Iestatījumi - Manas atrašanās vietas

Screen: view of the organisation's own addresses (Settings → My locations)

02 Ja partneris un tā adrese jau eksistē Docura

1. Meklējiet savu partneri Docura

2. Ievadiet savus kodus vai izmantojiet GLN kodu no sava ERP.


3. Nosūtiet vēstuli katram partnerim par nepieciešamo EDI savienojumu:

Dear partner,

We hereby inform you that XXX is ready to adopt the EDI (Electronic Data Interchange) system for communication with its suppliers.

The use of the EDI system offers multiple benefits for both your and our company:

1. Cost reduction on both sides.
EDI documents are generated automatically, significantly reducing manual processing time. A document created in one system does not need to be re-entered in another — one-time data entry, fewer errors, faster communication. All business processes are accelerated.

2. Sales growth.
The information exchanged is more accurate and comprehensive. This reduces the risk of errors in orders and deliveries. Customer service improves.

3. No more lost documents causing delivery issues.

In the first phase, we will begin sending all purchase orders electronically.

The Docura.net platform ensures the technical readiness for EDI and the connection between XXX and its suppliers.
Docura.net will contact you in the coming days regarding technical details and integration options.

We kindly ask you to review your possibilities to join the system.

We are confident that EDI is a great investment for both XXX and our suppliers.

Best regards,

03 Pāreja no cita EDI pakalpojumu sniedzēja

1. Ja jūs jau izmantojat citu EDI pakalpojumu sniedzēju, mēs varam veikt pāreju viegli, droši un ātri.
2. Šeit ir saraksts ar ERP sistēmām, ko jau atbalsta Docura modulis: https://docura.net/erps/

3. Piemērs tam, kā mainīt EDI operatoru klienta/piegādātāja kartītē. Izveidojiet savienojumu ar Docura un nomainiet operatoru kartītē. Tas ir viss!

Cits piemērs:

4. Ja Docura vēl neatbalsta jūsu ERP sistēmu, sazinieties ar Docura speciālistu. Docura ieviešana ir vienkārša un pieejama. Vairāk informācijas zemāk.
5. Ievadiet savus kodus Docura partneru lapā vai pievienojiet GLN.
6. Kopā ar Docura pārbaudiet dokumentu apmaiņu, piemēram, Docura nosūta pasūtījumu, jūsu uzņēmums atbild ar rēķinu.

Visbeidzot, informējiet savu partneri par EDI operatora maiņu. E-pasta piemērs:

Hello,

We would like to change our EDI operator. XXX OÜ (registration code: XXX) wishes to start using the services of Docura OÜ (www.docura.net) from dd.mm.yyyy.

We kindly ask you to send all electronic documents between our company and YYYY through Docura OÜ from that date.

Best regards,

Pēc savienojuma iestatīšanas gaidiet pirmo dokumentu, apstipriniet, ka viss darbojas. Pēc tam turpiniet paziņot un savienot citus partnerus.

03 Integrācija

01 Ja jūsu ERP vēl neatbalsta nevienu operatoru

  1. Ja jūsu ERP atbalsta API, Docura var lasīt un rakstīt datus tieši bez papildu manuālas piepūles. Apstipriniet to ar savu ERP pakalpojumu sniedzēju. Docura apstrādā dokumentus, pamatojoties uz statusu (piemēram, apstiprināti pārdošanas rēķini).
  2. Ja jūsu ERP neatbalsta API, tad dokumentu apmaiņa tiek iestatīta, izmantojot failu vai API integrāciju.
  3. Tiek izveidota importa procedūra.
  4. Tiek izveidota eksporta procedūra.
  5. Kļūdas tiek ierakstītas žurnālos.
  6. Noderīgāka informācija (EN): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

02 Ja ar jūsu ERP jau ir integrēts cits EDI pakalpojumu sniedzējs

  1. Dokumentu apmaiņas kanāli var būt: API vai failu sistēma (mapes).
  2. Sistēmai ir jāatbalsta vairāku EDI operatoru iestatīšana, izmantojot URL vai importēšanas/eksportēšanas mapes. Eksportēšanas mapes koplietošana ir pietiekama; importēšanas mapi var koplietot. Piemēram:
  3. Ja tas ir balstīts uz API: katram operatoram ir nepieciešams atsevišķs URL dokumentu importēšanai; dokumenti tiek eksportēti operatoram, kas atlasīts klienta/piegādātāja kartītē.
  4. Klienta/piegādātāja kartītē ir jābūt iespējai izvēlēties operatoru (skatīt iepriekš)

03 Docura REST-API

Vienkāršs un ātrs veids, kā savienot Docura, izmantojot API. Nepieciešamas vidēji 4–8 stundas izstrādes laika.

REST-API rokasgrāmata ir pieejama šeit: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Docudrive/Docuswitch apraksts

Vienkāršs un ātrs veids, kā izmantot Docura failu integrācijā. Docudrive/Docuswitch programmatūra tiek instalēta, lai apmainītos ar failiem. Tas ļauj paralēli izmantot vairākus EDI operatorus bez papildu izstrādes – Docudrive/Docuswitch maršrutē e-dokumentus, balstoties uz partneriem.

1. Jūsu lietotājvārds un apiKey:

2. Instalēšanas rokasgrāmata: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Instalētāji:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe - visjaunākā versija
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz





4. Uzdevumu plānotājs

Lai DocuDrive automātiski startētu, ir jākonfigurē uzdevumu plānotājs, lai tas palaistu executor.exe (piemēram, sistēmas startēšanas laikā vai pēc servera restartēšanas).

05 SFTP

Konfigurēts Docura vidē.

Docura IP adreses ugunsmūra iestatīšanai:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 E-pasts (SMTP)

Konfigurēts Docura vidē.

07 PDF digitalizācija

  1. Jūsu partnera nosūtītos pasūtījumus/rēķinus PDF formātā var digitalizēt.
  2. Docura atbalsts () izveido robota e-pasta adresi, piemēram,
  3. Partneris sūta PDF pasūtījumus uz šo adresi
  4. Docura tos digitalizē un pārsūta uz jūsu ERP

Nosūtīts PDF paraugs ar Docura analīzi:

Digitalizētā PDF pasūtījuma gala versija XML formātā:

04 BUJ

01 Kā notiek dokumentu apmaiņa ar mazumtirdzniecības ķēdi

  1. Mazumtirdzniecības ķēde (pircējs) sūta PASŪTĪJUMU no sava ERP vai no Docura tīmekļa.
  2. Piegādātājs to saņem, un tas kļūst par pārdošanas pasūtījumu piegādātāja ERP (2DOC un 4DOC shēmas).
  3. Piegādātājs nosūta preces un atbild ar ORDRSP (pasūtījuma apstiprinājums), DESADV (piegādes pavadzīme) un INVOICE (rēķins).
  4. 4DOC shēmā ķēde nosūta RECADV (saņemšanas paziņojumu) pēc preču pieņemšanas, un piegādātājs var automātiski ģenerēt RĒĶINU, pamatojoties uz šo RECADV. Manuāli paliek tikai izņēmumi, piemēram, daudzuma novirzes.

Shēmas detalizēti: 01 EDI-Retail/EDI-Sales

02 Kas jādara, lai sāktu pasūtījumus ar mazumtirdzniecības ķēdi (piemēram: Selver AS)

  1. Vienojieties par sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdi un definējiet, kura ERP sistēma saņems pasūtījumus.
  2. Izveidojiet savas organizācijas profilu Docura: reģistrācijas kods, PVN numurs, GLN un piegādes vietas.
  3. Izveidojiet savienojumu ar ķēdi un ievadiet abu pušu partneru kodus. Šis ir kritisks solis: ja ķēdei ir vairāki piegādes punkti (veikali), katram no tiem ir nepieciešams kods.
  4. Izvēlieties integrācijas metodi: EDI-Web, REST-API, Docudrive, SFTP vai e-pasts.
  5. Iestatiet e-pasta paziņojumu par ienākošo PASŪTĪJUMU un izveidojiet portāla lietotājus.
  6. Veiciet testu (4 DOC testa dokumenti) testa vidē https://app-test.docura.net
  7. Vienojieties par sākuma datumu, pēc kura ķēde nosūta pirmo reālo PASŪTĪJUMU.

03 Cik tas maksā

  1. EDI-Free Web — līdz 20 dokumentiem mēnesī, 0 EUR mēneša konta maksa un 0 EUR iestatīšanas maksa; bez ERP integrācijas, tikai tīmeklis.
  2. Nākamais līmenis — 99 EUR iestatīšanas maksa + 10 EUR mēneša konta maksa.
  3. Nākamais līmenis — 99 EUR iestatīšanas maksa + 25 EUR mēneša konta maksa.
  4. EDI-Sales 4doc (DESADV, RECADV) pievieno +199 EUR iestatīšanas maksai.
  5. Dokumenta cena ir atkarīga no apjoma.
  6. Jaunā tirdzniecības partnera ieviešanas maksa netiek piemērota, ja ķēde (piemēram, Selver AS) jau ir Docura tīklā.

Cenas: https://docura.net/et/pricing-edi/

04 Vai lietotāju skaits ir ierobežots

Nē. Var izveidot tik daudz portāla lietotāju, cik nepieciešams; konta maksa nav atkarīga no lietotāju skaita.

05 Vai RĒĶINU var nosūtīt automātiski

Jā, 4DOC shēmā. Kad no ķēdes pienāk RECADV, no tā tiek ģenerēts rēķins (ERP vai Docura spraudnī) un nosūtīts uz ķēdi. Manuāls darbs paliek tikai izņēmumiem, piemēram, daudzuma novirzēm.

06 Kas ir nepieciešams no piegādātāja, lai sāktu darbu

  1. Uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas kods, PVN numurs, GLN.
  2. ERP vai cita programmatūra, ko izmanto pārdošanas pasūtījumiem.
  3. EDI kontaktpersona (vārds, e-pasts).
  4. Ķēdes piegādes punkti un partneru kodi (CodeByBuyer).
  5. E-pasta adrese ORDER paziņojumiem.
  6. Vēlamais sākuma datums.

07 Kļūda "Seller/CodeByBuyer ir tukšs"

Iemesls: pasūtījuma piegādes punktam nav aizpildīti partneru kodi vai ķēdē ir vairāki piegādes punkti un kods eksistē tikai dažiem no tiem. Labojums: pārbaudiet kodus savienojumā, skatiet Partneru kodi un GLN un pievienojiet trūkstošos.

08 Piemērs: Selver AS

Reģ. kods 10379733, GLN 4740581000001, valsts EE, kanāls Docudrive, e-pasts. Skatīt Selver AS

Source version: 39 · Status: stale · Roman Startsev