• Table of contents
• EDI greitas pradžios vadovas
• 01 Kas yra EDI
  • 01 Reikšmė
  • 02 Kas svarbu norint sėkmingai įdiegti EDI
  • 03 Kaip pradėti
• 02 Pradedame naudotis Partneriais
  • 01 Įveskite įmonės/parduotuvės adresus
  • 02 Jei partneris ir jo adresas jau yra sistemoje „Docura“
  • 03 Perėjimas nuo kito EDI paslaugų teikėjo
• 03 Integracija
  • 01 Jei jūsų ERP dar nepalaiko jokio operatoriaus
  • 02 Jei su Jūsų ERP jau integruotas kitas EDI paslaugų teikėjas
  • 03 Docura REST-API
  • 04 Docudrive/Docuswitch aprašymas
  • 05 SFTP
  • 06 El. paštas (SMTP)
  • 07 PDF skaitmeninimas

EDI greitas pradžios vadovas¶

01 Kas yra EDI¶

01 Reikšmė¶

Automatinis duomenų apsikeitimas tarp informacinių sistemų. EDI – Elektroninis Duomenų Apsikeitimas.

02 Kas svarbu norint sėkmingai įdiegti EDI¶

1. Verslo procesas, keičiami dokumentai: pvz., pirkėjas siunčia užsakymo pirkimo dokumentą, kurį pardavėjas gauna kaip pardavimo užsakymo dokumentą. Visi duomenų mainai vyksta automatiškai tarp partnerių sistemų (ERP). https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
   
2. Koks yra techninis dokumentų apsikeitimo būdas (perdavimas / komunikacija), pvz.: failai, API, SFTP, el. paštas, AS2 ir kt.
3. Koks yra dokumentų formatas ir standartas, pvz.: EDIFACT, CSV + aprašymas (kurie stulpeliai ką reiškia), XML (E-dokumentas, E-sąskaita, SAP IDOC) ir kt.
4. Kaip pirkėjai-pardavėjai, pristatymo vietos, produktai yra aprašyti jūsų ERP sistemoje. Pvz., adresai: GLN, vidiniai kodai. Produktai: EAN, vidiniai kodai. Duomenys turi būti suderinti su EDI operatoriumi arba tiesiogiai su partneriais.
5. Kaip EDI veikia jūsų ERP: ar automatiškai pagal būseną (pvz., patvirtintos sąskaitos faktūros), ar rankiniu būdu paspaudus mygtuką.
6. Kaip tvarkomi nauji gaunami dokumentai ir klaidų pranešimai ERP sistemoje. Pvz., nauji dokumentai atsiranda su „juodraščio“ statusu arba atskirame aplanke, o EDI operatorius siunčia pranešimą el. paštu. Dėl klaidų EDI operatorius gali siųsti el. laišką arba ERP gali rodyti klaidos indikaciją konkrečiame aplanke.

03 Kaip pradėti¶

1. Nuspręskite, kokį verslo procesą automatizuoti, pvz.: pirkimo procesą, pardavimo procesą, bendravimą su logistikos partneriais ir kt.
2. Paskirkite savo įmonėje projekto vadovą, kuris bus atsakingas už EDI diegimą.
3. Pasirinkite partnerį (-ius) (pirkėją / pardavėją), su kuriuo (-iais) pradėsite automatizavimą. Paprastai pasirenkamas tas, su kuriuo yra didžiausias dokumentų mainų kiekis.
4. Pasirinkite EDI operatorių, pvz., Docura.
5. Integruokite su savo ERP sistema. Jei reikia, sukurkite reikalingas funkcijas arba pakeiskite ERP.
6. Išsiųskite informacinį laišką vienam ar keliems partneriams apie EDI projektą kartu su aprašymu.
7. Atlikite testą kartu su EDI operatoriumi ir vienu partneriu.
8. Tęskite kitų partnerių (pirkėjų / pardavėjų) prijungimą, kol bus baigtas automatizavimas.

02 Pradedame naudotis Partneriais¶

01 Įveskite įmonės/parduotuvės adresus¶

1. Užsiregistruokite adresu https://app.docura.net
2. Įveskite pristatymo vietą, bent jau juridinį adresą: Nustatymai - Mano vietos

02 Jei partneris ir jo adresas jau yra sistemoje „Docura“¶

1. Ieškokite savo partnerio „Docura“ sistemoje

2. Įveskite savo kodus arba naudokite GLN kodą iš savo ERP.

3. Išsiųskite kiekvienam partneriui laišką dėl reikalingo EDI ryšio:

Dear partner,

We hereby inform you that XXX is ready to adopt the EDI (Electronic Data Interchange) system for communication with its suppliers.

The use of the EDI system offers multiple benefits for both your and our company:

1. Cost reduction on both sides.  
EDI documents are generated automatically, significantly reducing manual processing time. A document created in one system does not need to be re-entered in another — one-time data entry, fewer errors, faster communication. All business processes are accelerated.

2. Sales growth.  
The information exchanged is more accurate and comprehensive. This reduces the risk of errors in orders and deliveries. Customer service improves.

3. No more lost documents causing delivery issues.

In the first phase, we will begin sending all purchase orders electronically.

The Docura.net platform ensures the technical readiness for EDI and the connection between XXX and its suppliers.  
Docura.net will contact you in the coming days regarding technical details and integration options.

We kindly ask you to review your possibilities to join the system.

We are confident that EDI is a great investment for both XXX and our suppliers.

Best regards,

03 Perėjimas nuo kito EDI paslaugų teikėjo¶

1. Jei jau naudojate kitą EDI paslaugų teikėją, mes galime lengvai, saugiai ir greitai pereiti.
2. Štai ERP sąrašas, kurį jau palaiko Docura modulis: https://docura.net/erps/

3. Pavyzdys, kaip pakeisti EDI operatorių kliento/tiekėjo kortelėje. Prisijunkite prie Docura ir pakeiskite operatorių kortelėje. Viskas!

Kitas pavyzdys:

4. Jei jūsų ERP dar nepalaiko Docura, susisiekite su Docura specialistu. Docura diegimas yra paprastas ir įperkamas. Daugiau informacijos žemiau.
5. Užpildykite savo kodus Docura partnerių puslapyje arba pridėkite GLN.
6. Kartu su Docura išbandykite dokumentų mainus, pvz., Docura siunčia užsakymą, jūsų įmonė atsako sąskaita faktūra.

Galiausiai, informuokite savo partnerį apie EDI operatoriaus pakeitimą. El. pašto pavyzdys:

Hello,

We would like to change our EDI operator. XXX OÜ (registration code: XXX) wishes to start using the services of Docura OÜ (www.docura.net) from dd.mm.yyyy.

We kindly ask you to send all electronic documents between our company and YYYY through Docura OÜ from that date.

Best regards,

Nustačius ryšį, palaukite pirmojo dokumento, patvirtinkite, kad viskas veikia. Tada praneškite ir prijunkite kitus partnerius.

03 Integracija¶

01 Jei jūsų ERP dar nepalaiko jokio operatoriaus¶

1. Jei jūsų ERP palaiko API, Docura gali skaityti ir rašyti duomenis tiesiogiai, be papildomų rankinių pastangų. Patvirtinkite tai su savo ERP tiekėju. Docura apdoroja dokumentus pagal būseną (pvz., patvirtintos pardavimo sąskaitos).
2. Jei jūsų ERP nepalaiko API, tuomet dokumentų mainai nustatomi naudojant failais pagrįstą arba API pagrįstą integraciją.
3. Sukuriama importo procedūra.
4. Sukuriama eksporto procedūra.
5. Klaidos įrašomos į žurnalus.
6. Daugiau naudingos informacijos (EN): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

02 Jei su Jūsų ERP jau integruotas kitas EDI paslaugų teikėjas¶

1. Dokumentų mainų kanalai gali būti: API arba failų sistema (aplankai).
2. Sistema turi palaikyti kelių EDI operatorių nustatymus, nurodant URL arba importo/eksporto aplankus. Eksporto aplanko bendrinimas yra pakankamas; importo aplankas gali būti bendrinamas. Pvz.:
   
3. Jei naudojama API: kiekvienam operatoriui reikalingas atskiras URL dokumentų importui; dokumentai eksportuojami operatoriui, pasirinktam kliento/tiekėjo kortelėje.
4. Kliento/tiekėjo kortelėje turi būti galimybė pasirinkti operatorių (žr. aukščiau)
   

03 Docura REST-API¶

Paprastas ir greitas būdas prijungti Docura per API. Vidutiniškai reikalauja 4–8 valandų vystymo.

REST-API vadovas yra čia: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Docudrive/Docuswitch aprašymas¶

Paprastas ir greitas būdas naudotis Docura failais pagrįstoje integracijoje. Docudrive/Docuswitch programinė įranga diegiama failų mainams. Tai leidžia lygiagrečiai naudoti kelis EDI operatorius be papildomo programavimo – Docudrive/Docuswitch nukreipia e. dokumentus pagal partnerius.

1. Jūsų vartotojo vardas ir apiKey:

2. Diegimo vadovas: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Diegimo programos:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe – naujausia versija
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz

4. Užduočių planuoklė

Norėdami įjungti automatinį DocuDrive paleidimą, turite sukonfigūruoti užduočių planuoklę, kad ji paleistų executor.exe (pavyzdžiui, paleidžiant sistemą arba po serverio perkrovimo).

05 SFTP¶

Sukonfigūruota „Docura“ aplinkoje.

„Docura“ IP adresai užkardos nustatymui:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 El. paštas (SMTP)¶

Sukonfigūruota Docura aplinkoje.

07 PDF skaitmeninimas¶

1. Jūsų partnerio siunčiami užsakymai/sąskaitos faktūros PDF formatu gali būti skaitmeninami.
2. Docura palaikymas (support@docura.net) sukuria roboto el. pašto adresą, pvz., xxxx@edi.docura.net
3. Partneris siunčia PDF užsakymus šiuo adresu
4. Docura juos skaitmenina ir persiunčia į jūsų ERP

Išsiųsto PDF pavyzdys su Docura analize:

Galutinė skaitmeninto PDF užsakymo XML formatu versija: