Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki »

UnlockEDI kiirstart

01 Mis on EDI

01 Tähendus

Automatiseeritud andmevahetus infosüsteemide vahel. EDI - elektrooniline andmevahetus.

02 Mida on oluline teada EDI eduka juurutamise jaoks

  1. Äriprotsess, vahetatavad dokumendid: nt ostja saadab ostutellimuse, mille müüja saab müügitellimusena. Kogu andmevahetus toimub automaatselt partnerite süsteemide (ERPide) vahel. https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
  2. Milline on dokumentide vahetuse tehniline meetod (edastus/kommunikatsioon), nt: failid, API, SFTP, e-post, AS2 jne.
  3. Milline on dokumentide formaat ja standard, nt: EDIFACT, CSV + kirjeldus (mis veerud mida tähendavad), XML (e-dokument, e-arve, SAP IDOC) jne.
  4. Kuidas on teie ERPis kirjeldatud ostjad-müüjad, tarnekohad, tooted. Nt aadressid: GLN, sisekoodid. Tooted: EAN, sisekoodid. Andmed tuleb koordineerida kas EDI operaatoriga või otse partneritega.
  5. Kuidas EDI teie ERPis töötab: kas automaatselt staatuse alusel (nt kinnitatud arved) või käivitatakse käsitsi nupust.
  6. Kuidas käsitletakse ERPis uusi sissetulevaid dokumente ja veateateid. Nt uued dokumendid ilmuvad staatusega "mustand" või eraldi kausta ja EDI operaator saadab e-posti teate. Vigade korral võib EDI operaator saata e-kirja või ERP võib näidata veateadet konkreetses kaustas.

03 Kuidas alustada

  1. Otsusta, millise äriprotsessi automatiseerida, nt: ostuprotsess, müügiprotsess, suhtlus logistikapartneritega jne.
  2. Määra oma ettevõttes projektijuht, kes vastutab EDI juurutamise eest.
  3. Vali partner(id) (ostja/müüja), kellega automatiseerimist alustada. Tavaliselt valitakse see, kellega on suurim dokumendivahetuse maht.
  4. Vali EDI operaator, nt Docura.
  5. Integreeri oma ERP-süsteemiga. Vajadusel arenda vajalikke funktsioone või asenda oma ERP.
  6. Saada ühele või mitmele partnerile infokiri EDI projekti kohta koos kirjeldusega.
  7. Teosta test koos EDI operaatori ja ühe partneriga.
  8. Jätka teiste partnerite (ostjad/müüjad) ühendamist, kuni automatiseerimine on lõpule viidud.

02 Alustamine partneritega

01 Ettevõtte/poe aadresside sisestamine

  1. Registreeruge saidil https://app.docura.net
  2. Sisestage oma tarnekoht, vähemalt juriidiline aadress: Seaded – Minu asukohad

Unlock02 Kui partner ja tema aadress on Docuras juba olemas

1. Otsige oma partner Docurast üles

2. Sisestage oma koodid või kasutage oma ERP-i GLN-koodi.


3. Saatke igale partnerile kiri nõutava EDI-ühenduse kohta:

Lugupeetud koostööpartnerid,

Käesolevaga teatame, et XXX on valmis EDI (electronic data interchange) andmevahetussüsteemi kasutuselevõtuks suhtluses oma tarnijatega.

EDI andmevahetussüsteemi kasutuselevõtmine annab firmale mitmeid eeliseid:

1. Kulude vähendamine nii meie kui teie ettevõttes.
EDI dokumendid genereeritakse automaatselt. Tänu sellele kulub dokumentide töötlusele palju vähem inimeste aega ning ühes organisatsioonis loodud dokumenti ei pea teises käsitsi töötlema – ühekordne andmesisetus, väiksem vigade tekkimise tõenäosus, kiirem infovahetus. Kiirenevad kõik äriprotsessid.

2. Müügikasv.
Edastatav info on täpsem ja mahukam. See omakorda aitab välistada vigu tellimuste edastamisel ja kaupade tarnes. Klienditeeninduse tase tõuseb.

3. Pole enam kaotsiläinud dokumente, mis põhjustaks tarneprobleeme.

EDI andmevahetussüsteemi kasutuselevõtu esimeses faasis alustame kõikide ostutellimuste saatmist elektrooniliselt.

Docura.net platvorm tagab EDI andmevahetussüsteemile tehnilise valmisoleku ja XXX-i ning tarnijatevahelise ühenduse.
Docura.net võtab teiega ühendust lähipäevil tehniliste üksikasjade ja süsteemiga ühinemise võimaluste osas.

Oleme tänulikud, kui vaataksite üle teiepoolsed võimalused süsteemiga ühinemiseks.

Oleme kindlad, et EDI andmevahetussüsteem on väga hea investeering nii XXX-i kui ka meie tarnijate jaoks.

Tervitustega,

Unlock03 Teiselt EDI pakkujalt üleminek

1. Kui kasutad juba teist EDI pakkujat, saame üle minna lihtsalt, turvaliselt ja kiiresti.
2. Siin on nimekiri ERP-dest, mida Docura moodul juba toetab: https://docura.net/erps/

3. Näide EDI operaatori vahetamisest kliendi/tarnija kaardil. Ühendage Docuraga ja muutke kaardil operaatorit. See ongi kõik!

Teine näide:

4. Kui sinu ERP-d Docura veel ei toeta, võta ühendust Docura spetsialistiga. Docura juurutamine on lihtne ja taskukohane. Rohkem infot allpool.
5. Täida oma koodid Docura partnerlehel või lisa GLN-id.
6. Testi koos Docuraga dokumendivahetust, nt Docura saadab tellimuse, sinu ettevõte vastab arvega.

Lõpuks teavita oma partnerit EDI operaatori vahetusest. E-kirja näide:

Tere!

Käesolevaga soovime EDI operaatorit vahetada. XXX OÜ (registrikood: XXX) soovib alates dd.mm.yyyy kasutada Docura OÜ (www.docura.net) pakkuja teenuseid.

Palume nimetatud kuupäevast alates saata kõik meie ja YYYY partneri vahelised elektroonilised dokumendid läbi Docura OÜ kanali.

Lugupidamisega,

Pärast ühenduse seadistamist oota esimest dokumenti, veendu, et kõik töötab. Seejärel teavita ja ühenda teised partnerid.

03 Integratsioon

01 Kui teie ERP ei toeta veel ühtegi operaatorit

  1. Kui teie ERP toetab API-t, saab Docura andmeid otse lugeda ja kirjutada ilma täiendava käsitsi tööta. Kinnitage see oma ERP-tarnijaga. Docura töötleb dokumente staatuse alusel (nt kinnitatud müügiarved).
  2. Kui teie ERP ei toeta API-t, siis seadistatakse dokumendivahetus kas failipõhise või API-põhise integratsiooni kaudu.
  3. Luuakse impordi protseduur.
  4. Luuakse ekspordi protseduur.
  5. Vead kirjutatakse logidesse.
  6. More helpful info (EN): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

Unlock02 Kui Teie ERP-s on juba integreeritud teine EDI pakkuja

  1. Dokumendivahetuse kanaliteks võivad olla: API või failisüsteem (kaustad).
  2. Süsteem peab toetama mitme EDI operaatori seadistust, kas URL-i või impordi/ekspordi kaustade kaudu. Kusjuures piisab ainult ekspordikausta jagamisest. Impordikaust võib olla sama.
  3. Kui on API-põhine: iga operaator vajab eraldi URL-i dokumentide impordiks; dokumendid eksporditakse kliendi/tarnija kaardil valitud operaatorile.
  4. Kliendi/tarnija kaart peab sisaldama võimalust operaatori valimiseks (vt eespool)

03 Docura REST-API

Lihtne ja kiire viis Docura ühendamiseks API kaudu. Nõuab keskmiselt 4–8 tundi arendustööd.

REST-API kasutusjuhend asub siin: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Docudrive/Docuswitchi kirjeldus

Lihtne ja kiire viis Docura kasutamiseks failipõhises integratsioonis. Failide vahetamiseks paigaldatakse Docudrive/Docuswitch tarkvara. See võimaldab kasutada mitut EDI operaatorit paralleelselt ilma täiendava arenduseta – Docudrive/Docuswitch suunab e-dokumendid partnerite alusel.

1. Teie kasutajanimi ja API võti:

2. Paigaldusjuhend: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Paigaldajad:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe - kõige uuem versioon
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz





4. Tegumihaldur

DocuDrive automaatse käivitamise võimaldamiseks peate tegumihalduris seadistama executor.exe käivituse (näiteks süsteemi käivitamisel või pärast serveri taaskäivitust).

05 SFTP

Konfigureeritud Docura keskkonnas.

Docura IP-aadressid tulemüüri seadistamiseks:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 E-post (SMTP)

Konfigureeritud Docura keskkonnas.

07 PDF-i digitaliseerimine

  1. Partneri poolt saadetud PDF-is tellimused/arved saab digitaliseerida.
  2. Docura tugi () loob roboti meiliaadressi, nt
  3. Partner saadab PDF-tellimused sellele aadressile
  4. Docura digitaliseerib need ja edastab teie ERP-le

Näidisena saadetud PDF Docura analüüsiga:

Digitaliseeritud PDF-tellimuse lõplik versioon XML-vormingus:

Source version: 37 · Status: fresh · Roman Startsev