Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki »

Source has been updated (v40), translation is from v39.

UnlockEDI kiirstart

01 Mis on EDI

01 Tähendus

Automatiseeritud andmevahetus infosüsteemide vahel. EDI - elektrooniline andmevahetus.

02 Mida on oluline teada eduka EDI-rakenduse jaoks

  1. Äriprotsess, vahetatavad dokumendid: nt ostja saadab ostutellimuse, mille müüja võtab vastu müügitellimusena. Kogu andmevahetus toimub partnerite süsteemide (ERP-de) vahel automaatselt. https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
  2. Milline on dokumentide vahetamise tehniline meetod (edastus/kommunikatsioon), nt: failid, API, SFTP, e-post, AS2 jne.
  3. Milline on dokumentide formaat ja standard, nt: EDIFACT, CSV + kirjeldus (mis veerud mida tähendavad), XML (e-dokument, e-arve, SAP IDOC) jne.
  4. Kuidas on ostjad-müüjad, tarnekohad ja tooted teie ERP-s kirjeldatud. Nt aadressid: GLN, sisekoodid. Tooted: EAN, sisekoodid. Andmed tuleb kooskõlastada kas EDI-operaatoriga või otse partneritega.
  5. Kuidas EDI teie ERP-s töötab: kas automaatselt oleku alusel (nt kinnitatud arved) või käsitsi nupuvajutusega.
  6. Kuidas käsitletakse uusi sissetulevaid dokumente ja veateateid ERP-s. Nt uued dokumendid ilmuvad olekuga "mustand" või eraldi kausta ja EDI-operaator saadab e-posti teate. Vigade korral võib EDI-operaator saata e-kirja või ERP võib kuvada vea märguande kindlas kaustas.

03 Kuidas alustada

  1. Otsustage, millist äriprotsessi automatiseerida, nt: ostuprotsess, müügiprotsess, suhtlus logistikapartneritega jne.
  2. Määrake oma ettevõttes projektijuht, kes vastutab EDI juurutamise eest.
  3. Valige partner(id) (ostja/müüja), kellega automatiseerimist alustada. Tavaliselt valitakse see, kellega on suurim dokumendivahetuse maht.
  4. Valige EDI operaator, nt Docura.
  5. Integreerige oma ERP-süsteemiga. Vajadusel arendage vajalikke funktsioone või asendage oma ERP.
  6. Saatke ühele või mitmele partnerile EDI projekti kohta teavituskiri koos kirjeldusega.
  7. Viige läbi test koos EDI operaatori ja ühe partneriga.
  8. Jätkake teiste partnerite (ostjate/müüjate) ühendamist, kuni automatiseerimine on lõpule viidud.

02 Alustamine partneritega

01 Ettevõtte/poe aadresside sisestamine

  1. Registreeru aadressil https://app.docura.net
  2. Sisesta oma tarnekoht, vähemalt juriidiline aadress: Seaded - Minu asukohad

Screen: view of the organisation's own addresses (Settings → My locations)

Unlock02 Kui partner ja tema aadress on Docuras juba olemas

1. Otsige oma partner Docurast üles

2. Sisestage oma koodid või kasutage oma ERP-i GLN-koodi.


3. Saatke igale partnerile kiri nõutava EDI-ühenduse kohta:

Lugupeetud koostööpartnerid,

Käesolevaga teatame, et XXX on valmis EDI (electronic data interchange) andmevahetussüsteemi kasutuselevõtuks suhtluses oma tarnijatega.

EDI andmevahetussüsteemi kasutuselevõtmine annab firmale mitmeid eeliseid:

1. Kulude vähendamine nii meie kui teie ettevõttes.
EDI dokumendid genereeritakse automaatselt. Tänu sellele kulub dokumentide töötlusele palju vähem inimeste aega ning ühes organisatsioonis loodud dokumenti ei pea teises käsitsi töötlema – ühekordne andmesisetus, väiksem vigade tekkimise tõenäosus, kiirem infovahetus. Kiirenevad kõik äriprotsessid.

2. Müügikasv.
Edastatav info on täpsem ja mahukam. See omakorda aitab välistada vigu tellimuste edastamisel ja kaupade tarnes. Klienditeeninduse tase tõuseb.

3. Pole enam kaotsiläinud dokumente, mis põhjustaks tarneprobleeme.

EDI andmevahetussüsteemi kasutuselevõtu esimeses faasis alustame kõikide ostutellimuste saatmist elektrooniliselt.

Docura.net platvorm tagab EDI andmevahetussüsteemile tehnilise valmisoleku ja XXX-i ning tarnijatevahelise ühenduse.
Docura.net võtab teiega ühendust lähipäevil tehniliste üksikasjade ja süsteemiga ühinemise võimaluste osas.

Oleme tänulikud, kui vaataksite üle teiepoolsed võimalused süsteemiga ühinemiseks.

Oleme kindlad, et EDI andmevahetussüsteem on väga hea investeering nii XXX-i kui ka meie tarnijate jaoks.

Tervitustega,

Unlock03 Teiselt EDI pakkujalt üleminek

1. Kui kasutad juba teist EDI pakkujat, saame üle minna lihtsalt, turvaliselt ja kiiresti.
2. Siin on nimekiri ERP-dest, mida Docura moodul juba toetab: https://docura.net/erps/

3. Näide EDI operaatori vahetamisest kliendi/tarnija kaardil. Ühendage Docuraga ja muutke kaardil operaatorit. See ongi kõik!

Teine näide:

4. Kui sinu ERP-d Docura veel ei toeta, võta ühendust Docura spetsialistiga. Docura juurutamine on lihtne ja taskukohane. Rohkem infot allpool.
5. Täida oma koodid Docura partnerlehel või lisa GLN-id.
6. Testi koos Docuraga dokumendivahetust, nt Docura saadab tellimuse, sinu ettevõte vastab arvega.

Lõpuks teavita oma partnerit EDI operaatori vahetusest. E-kirja näide:

Tere!

Käesolevaga soovime EDI operaatorit vahetada. XXX OÜ (registrikood: XXX) soovib alates dd.mm.yyyy kasutada Docura OÜ (www.docura.net) pakkuja teenuseid.

Palume nimetatud kuupäevast alates saata kõik meie ja YYYY partneri vahelised elektroonilised dokumendid läbi Docura OÜ kanali.

Lugupidamisega,

Pärast ühenduse seadistamist oota esimest dokumenti, veendu, et kõik töötab. Seejärel teavita ja ühenda teised partnerid.

03 Integratsioon

01 Kui teie ERP veel operaatorit ei toeta

  1. Kui teie ERP toetab API-t, saab Docura lugeda ja kirjutada andmeid otse ilma täiendava käsitsi tööta. Kinnitage see oma ERP pakkujaga. Docura töötleb dokumente staatuse alusel (nt kinnitatud müügiarved).
  2. Kui teie ERP ei toeta API-t, siis seadistatakse dokumentide vahetus kas failipõhise või API-põhise integratsiooni kaudu.
  3. Luuakse impordiprotseduur.
  4. Luuakse ekspordiprotseduur.
  5. Vead kirjutatakse logidesse.
  6. Lisateave (inglise keeles): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

Unlock02 Kui Teie ERP-s on juba integreeritud teine EDI pakkuja

  1. Dokumendivahetuse kanaliteks võivad olla: API või failisüsteem (kaustad).
  2. Süsteem peab toetama mitme EDI operaatori seadistust, kas URL-i või impordi/ekspordi kaustade kaudu. Kusjuures piisab ainult ekspordikausta jagamisest. Impordikaust võib olla sama.
  3. Kui on API-põhine: iga operaator vajab eraldi URL-i dokumentide impordiks; dokumendid eksporditakse kliendi/tarnija kaardil valitud operaatorile.
  4. Kliendi/tarnija kaart peab sisaldama võimalust operaatori valimiseks (vt eespool)

03 Docura REST-API

Lihtne ja kiire viis Docura ühendamiseks API kaudu. Nõuab keskmiselt 4–8 tundi arendustööd.

REST-API kasutusjuhend asub siin: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Docudrive/Docuswitchi kirjeldus

Lihtne ja kiire viis Docura kasutamiseks failipõhises integratsioonis. Failide vahetamiseks paigaldatakse Docudrive/Docuswitch tarkvara. See võimaldab kasutada mitut EDI operaatorit paralleelselt ilma lisarenduseta – Docudrive/Docuswitch suunab e-dokumendid partnerite alusel.

1. Teie kasutajanimi ja apiKey:

2. Paigaldusjuhend: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Paigaldajad:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe - kõige uuem versioon
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz





4. Tegumihaldur

DocuDrive automaatse käivitamise võimaldamiseks peate konfigureerima tegumihalduri käivitama executor.exe (näiteks süsteemi käivitamisel või pärast serveri taaskäivitust).

05 SFTP

Konfigureeritud Docura keskkonnas.

Docura IP-aadressid tulemüüri seadistamiseks:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 E-post (SMTP)

Konfigureeritud Docura keskkonnas.

07 PDF-i digitaliseerimine

  1. Teie partneri saadetud tellimusi/arveid PDF-formaadis on võimalik digitaliseerida.
  2. Docura tugi () loob roboti e-posti aadressi, nt
  3. Partner saadab PDF-tellimused sellele aadressile
  4. Docura digitaliseerib need ja edastab teie ERP-süsteemi

Näide saadetud PDF-ist koos Docura analüüsiga:

Digitaliseeritud PDF-tellimuse lõplik versioon XML-formaadis:

04 KKK

01 Kuidas töötab dokumendivahetus jaeketiga

  1. Jaekett (ostja) saadab tellimuse (ORDER) oma ERP-st või Docura veebist.
  2. Tarnija võtab selle vastu ja see muutub müügitellimuseks tarnija ERP-s (2DOC ja 4DOC skeemid).
  3. Tarnija saadab kauba ja vastab tellimuse kinnitusega (ORDRSP), saatelehega (DESADV) ja arvega (INVOICE).
  4. 4DOC skeemis saadab kett pärast kauba vastuvõtmist vastuvõtuteatise (RECADV) ja tarnija saab selle RECADV alusel automaatselt arve (INVOICE) genereerida. Ainult erandid, nt koguste erinevused, jäävad käsitsi.

Skeemid üksikasjalikult: 01 EDI-Retail/EDI-Sales

02 Mida peab tegema, et alustada tellimusi jaeketiga (näide: Selver AS)

  1. Leppige kokku koostöö jaeketiga ja määrake, milline ERP süsteem tellimusi vastu võtab.
  2. Looge oma organisatsiooni profiil Docuras: registrikood, käibemaksukohuslase number, GLN ja tarnepunktid.
  3. Looge ühendus ketiga ja sisestage mõlema poole partnerkoodid. See on kriitiline samm: kui ketil on mitu tarnepunkti (kauplust), on igaühe jaoks vaja koodi.
  4. Valige integratsioonimeetod: EDI-Web, REST-API, Docudrive, SFTP või e-post.
  5. Seadistage sissetulevate ORDER-ite e-posti teavitused ja looge portaali kasutajad.
  6. Käivitage test (4DOC testdokumendid) testkeskkonnas https://app-test.docura.net
  7. Leppige kokku alguskuupäev, mille järel kett saadab esimese päris ORDER-i.

03 Mida see maksab

  1. EDI-Free Web – kuni 20 dokumenti kuus, 0 EUR igakuine kontotasu ja 0 EUR seadistustasu; ilma ERP integratsioonita, ainult veeb.
  2. Järgmine tase – 99 EUR seadistustasu + 10 EUR igakuine kontotasu.
  3. Järgmine tase – 99 EUR seadistustasu + 25 EUR igakuine kontotasu.
  4. EDI-Sales 4doc (DESADV, RECADV) lisab seadistustasule +199 EUR.
  5. Dokumendi hind sõltub mahust.
  6. Uue äripartneri liitumistasu ei rakendu, kui kett (nt Selver AS) on Docura võrgustikus juba olemas.

Hinnad: https://docura.net/et/pricing-edi/

04 Kas kasutajate arv on piiratud

Ei. Portaali kasutajaid saab luua nii palju kui vaja, konto tasu ei sõltu kasutajate arvust.

05 Kas arve saab saata automaatselt

Jah, 4DOC skeemis. Kui RECADV kaupluseketist saabub, genereeritakse sellest arve (ERP-s või Docura pluginaga) ja saadetakse kaupluseketile. Käsitsi töö jääb ainult erandite korral, näiteks koguste kõrvalekallete korral.

06 Mida tarnijalt alustamiseks vaja on

  1. Ettevõtte nimi, registrikood, käibemaksukohustuslase number, GLN.
  2. Müügitellimuste haldamiseks kasutatav ERP või muu tarkvara.
  3. EDI kontaktisik (nimi, e-post).
  4. Keti tarnekohad ja partnerkoodid (CodeByBuyer).
  5. E-posti aadress tellimuste teavituste jaoks.
  6. Soovitud alguskuupäev.

Unlock07 Viga "Seller/CodeByBuyer is empty"

Põhjus: tellimuse tarnekoha partnerkoodid ei ole täidetud või ketil on mitu tarnekohta ja kood on olemas vaid mõne jaoks. Parandus: kontrollige koode ühenduses ja lisage puuduvad.

08 Näide: Selver AS

Reg. kood 10379733, GLN 4740581000001, riik EE, kanal Docudrive, Email. Vaata Selver AS

Source version: 39 · Status: stale · Roman Startsev