Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki »

Source has been updated (v40), translation is from v39.

Быстрый старт EDI

01 Что такое EDI

01 Значение

Автоматизированный обмен данными между информационными системами. EDI - Electronic Data Interchange.

02 Что важно знать для успешной реализации EDI

  1. Бизнес-процесс, обмениваемые документы: например, покупатель отправляет заказ на покупку, который продавец получает как заказ на продажу. Весь обмен данными происходит автоматически между системами партнеров (ERP). https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
  2. Каков технический метод (передача/связь) обмена документами, например: файлы, API, SFTP, электронная почта, AS2 и т. д.
  3. Каков формат и стандарт документов, например: EDIFACT, CSV + описание (какие столбцы что означают), XML (E-Document, E-Invoice, SAP IDOC) и т. д.
  4. Как покупатели-продавцы, места доставки и продукты описаны в вашей ERP. Например, адреса: GLN, внутренние коды. Продукты: EAN, внутренние коды. Данные должны быть скоординированы либо с EDI-оператором, либо напрямую с партнерами.
  5. Как EDI работает в вашей ERP: автоматически на основе статуса (например, подтвержденные счета) или запускается вручную кнопкой.
  6. Как обрабатываются новые входящие документы и уведомления об ошибках в ERP. Например, новые документы появляются со статусом «черновик» или в отдельной папке, а EDI-оператор отправляет уведомление по электронной почте. При ошибках EDI-оператор может отправить электронное письмо, или ERP может показать индикацию ошибки в определенной папке.

03 Как начать работу

  1. Решите, какой бизнес-процесс автоматизировать, например: процесс закупок, процесс продаж, взаимодействие с логистическими партнерами и т. д.
  2. Назначьте руководителя проекта в вашей компании, который будет отвечать за внедрение EDI.
  3. Выберите партнера(-ов) (покупателя/продавца), с которого(-ых) начать автоматизацию. Обычно выбирают того, у кого самый большой объем документооборота.
  4. Выберите EDI-оператора, например, Docura.
  5. Интегрируйте с вашей ERP-системой. При необходимости разработайте требуемые функции или замените вашу ERP.
  6. Отправьте информационное письмо одному или нескольким партнерам о проекте EDI вместе с описанием.
  7. Выполните тестирование совместно с EDI-оператором и одним партнером.
  8. Продолжайте подключать других партнеров (покупателей/продавцов) до завершения автоматизации.

02 Начало работы с партнерами

01 Ввод адресов вашей компании/магазина

  1. Зарегистрируйтесь на https://app.docura.net
  2. Введите место доставки, как минимум юридический адрес: Настройки - Мои адреса

Screen: view of the organisation's own addresses (Settings → My locations)

02 Если партнер и его адрес уже существуют в Docura

1. Найдите своего партнера в Docura

2. Введите свои собственные коды или используйте код GLN из вашей ERP.


3. Отправьте письмо каждому партнеру о необходимом EDI-соединении:

Dear partner,

We hereby inform you that XXX is ready to adopt the EDI (Electronic Data Interchange) system for communication with its suppliers.

The use of the EDI system offers multiple benefits for both your and our company:

1. Cost reduction on both sides.
EDI documents are generated automatically, significantly reducing manual processing time. A document created in one system does not need to be re-entered in another — one-time data entry, fewer errors, faster communication. All business processes are accelerated.

2. Sales growth.
The information exchanged is more accurate and comprehensive. This reduces the risk of errors in orders and deliveries. Customer service improves.

3. No more lost documents causing delivery issues.

In the first phase, we will begin sending all purchase orders electronically.

The Docura.net platform ensures the technical readiness for EDI and the connection between XXX and its suppliers.
Docura.net will contact you in the coming days regarding technical details and integration options.

We kindly ask you to review your possibilities to join the system.

We are confident that EDI is a great investment for both XXX and our suppliers.

Best regards,

03 Переход от другого EDI-провайдера

1. Если вы уже пользуетесь услугами другого EDI-провайдера, мы можем легко, безопасно и быстро переключиться.
2. Вот список ERP-систем, уже поддерживаемых модулем Docura: https://docura.net/erps/

3. Пример, как изменить оператора EDI на карточке клиента/поставщика. Подключитесь к Docura и измените оператора на карточке. Вот и все!

Еще один пример:

4. Если ваша ERP еще не поддерживается Docura, свяжитесь со специалистом Docura. Внедрение Docura простое и доступное. Более подробная информация ниже.
5. Заполните свои коды на партнерской странице Docura или добавьте GLN.
6. Совместно с Docura протестируйте обмен документами, например, Docura отправляет заказ, ваша компания отвечает счетом-фактурой.

Наконец, сообщите своему партнеру об изменении EDI-оператора. Пример электронного письма:

Hello,

We would like to change our EDI operator. XXX OÜ (registration code: XXX) wishes to start using the services of Docura OÜ (www.docura.net) from dd.mm.yyyy.

We kindly ask you to send all electronic documents between our company and YYYY through Docura OÜ from that date.

Best regards,

После настройки соединения дождитесь первого документа, убедитесь, что все работает. Затем переходите к уведомлению и подключению других партнеров.

03 Интеграция

01 Если ваша ERP еще не поддерживает ни одного оператора

  1. Если ваша ERP поддерживает API, Docura может читать и записывать данные напрямую без дополнительных ручных усилий. Подтвердите это у своего поставщика ERP. Docura обрабатывает документы на основе статуса (например, подтвержденные счета-фактуры по продажам).
  2. Если ваша ERP не поддерживает API, обмен документами настраивается либо через файловую, либо через API-интеграцию.
  3. Создается процедура импорта.
  4. Создается процедура экспорта.
  5. Ошибки записываются в логи.
  6. Дополнительная полезная информация (EN): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

02 Если с вашей ERP уже интегрирован другой EDI-провайдер

  1. Каналами обмена документами могут быть: API или файловая система (папки).
  2. Система должна поддерживать несколько настроек EDI-операторов, либо по URL, либо по папкам импорта/экспорта. Достаточно совместного использования папки экспорта; папка импорта может быть совместной. Например:
  3. Если используется API: каждому оператору требуется отдельный URL для импорта документов; документы экспортируются оператору, выбранному на карточке клиента/поставщика.
  4. Карточка клиента/поставщика должна включать возможность выбора оператора (см. выше)

03 Docura REST-API

Простой и быстрый способ подключения Docura через API. Требует в среднем 4–8 часов разработки.

Руководство по REST-API находится здесь: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Описание Docudrive/Docuswitch

Простой и быстрый способ использования Docura для файловой интеграции. Программное обеспечение Docudrive/Docuswitch устанавливается для обмена файлами. Это позволяет использовать несколько EDI-операторов параллельно без дополнительной разработки – Docudrive/Docuswitch маршрутизирует электронные документы на основе партнеров.

1. Ваше имя пользователя и apiKey:

2. Руководство по установке: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Установщики:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe - самая обновленная версия
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz





4. Планировщик заданий

Для автоматического запуска DocuDrive необходимо настроить планировщик заданий для запуска executor.exe (например, при запуске системы или после перезагрузки сервера).

05 SFTP

Настроено в среде Docura.

IP-адреса Docura для настройки файрвола:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 Email (SMTP)

Настраивается в среде Docura.

07 Оцифровка PDF

  1. Заказы/счета, отправленные вашим партнером в формате PDF, могут быть оцифрованы.
  2. Служба поддержки Docura () создает роботный адрес электронной почты, например,
  3. Партнер отправляет PDF-заказы на этот адрес
  4. Docura оцифровывает их и пересылает в вашу ERP

Пример отправленного PDF-файла с анализом Docura:

Итоговая версия оцифрованного PDF-заказа в формате XML:

04 Часто задаваемые вопросы

01 Как происходит обмен документами с розничной сетью

  1. Розничная сеть (покупатель) отправляет ORDER из своей ERP или из веб-интерфейса Docura.
  2. Поставщик получает его, и он становится заказом на продажу в ERP поставщика (схемы 2DOC и 4DOC).
  3. Поставщик отгружает товар и отвечает ORDRSP (подтверждение заказа), DESADV (уведомление об отгрузке) и INVOICE (счет-фактура).
  4. В схеме 4DOC сеть отправляет RECADV (уведомление о получении) после приемки товара, и поставщик может автоматически сгенерировать INVOICE на основе этого RECADV. Только исключения, например, отклонения в количестве, остаются ручными.

Схемы подробно: 01 EDI-Retail/EDI-Sales

02 Что необходимо сделать для начала работы с заказами розничной сети (пример: Selver AS)

  1. Согласовать сотрудничество с розничной сетью и определить, какая ERP-система будет получать заказы.
  2. Создать профиль вашей организации в Docura: регистрационный код, номер НДС, GLN и места доставки.
  3. Создать подключение к сети и ввести партнерские коды обеих сторон. Это критический шаг: если у сети есть несколько точек доставки (магазинов), для каждой из них нужен код.
  4. Выбрать метод интеграции: EDI-Web, REST-API, Docudrive, SFTP или электронная почта.
  5. Настроить уведомления по электронной почте для входящих заказов (ORDER) и создать пользователей портала.
  6. Провести тестирование (4 тестовых документа DOC) в тестовой среде https://app-test.docura.net
  7. Согласовать дату начала, после которой сеть отправит первый реальный заказ (ORDER).

03 Какова стоимость

  1. EDI-Free Web — до 20 документов в месяц, 0 евро ежемесячная плата за аккаунт и 0 евро плата за настройку; без интеграции с ERP, только веб.
  2. Следующий уровень — 99 евро плата за настройку + 10 евро ежемесячная плата за аккаунт.
  3. Следующий уровень — 99 евро плата за настройку + 25 евро ежемесячная плата за аккаунт.
  4. EDI-Sales 4doc (DESADV, RECADV) добавляет +199 евро к плате за настройку.
  5. Цена за документ зависит от объема.
  6. Плата за подключение нового торгового партнера не взимается, если сеть (например, Selver AS) уже подключена к Docura.

Цены: https://docura.net/et/pricing-edi/

04 Ограничено ли количество пользователей

Нет. Можно создать столько пользователей портала, сколько необходимо; плата за аккаунт не зависит от количества пользователей.

05 Может ли счет-фактура быть отправлен автоматически

Да, в схеме 4DOC. Когда RECADV приходит из сети, на его основе генерируется счет-фактура (в ERP или с помощью плагина Docura) и отправляется в сеть. Ручная работа остается только для исключений, например, при отклонениях в количестве.

06 Что требуется от поставщика для начала работы

  1. Название компании, регистрационный код, номер НДС, GLN.
  2. ERP или другое программное обеспечение, используемое для заказов на продажу.
  3. Контактное лицо по EDI (имя, электронная почта).
  4. Пункты доставки сети и коды партнёров (CodeByBuyer).
  5. Адрес электронной почты для уведомлений о заказах.
  6. Желаемая дата начала.

07 Ошибка "Seller/CodeByBuyer is empty"

Причина: в точке доставки заказа не заполнены коды партнёров, либо в цепочке несколько точек доставки, и код существует только для некоторых из них. Исправление: проверьте коды в коннекшене, см. Коды партнёров и GLN, и добавьте отсутствующие.

08 Пример: Selver AS

Рег. код 10379733, GLN 4740581000001, страна EE, канал Docudrive, Email. См. Selver AS

Source version: 39 · Status: stale · Roman Startsev