Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki »

Быстрый старт EDI

01 Что такое EDI

01 Значение

Автоматизированный обмен данными между информационными системами. EDI - Electronic Data Interchange.

02 Что важно знать для успешной реализации EDI

  1. Бизнес-процесс, обмениваемые документы: например, покупатель отправляет заказ на покупку, который продавец получает как заказ на продажу. Весь обмен данными происходит автоматически между системами партнеров (ERP). https://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning
  2. Каков технический метод (передача/связь) обмена документами, например: файлы, API, SFTP, электронная почта, AS2 и т. д.
  3. Каков формат и стандарт документов, например: EDIFACT, CSV + описание (какие столбцы что означают), XML (Электронный документ, Электронный счет, SAP IDOC) и т. д.
  4. Как описываются покупатели-продавцы, места доставки и товары в вашей ERP. Например, адреса: GLN, внутренние коды. Продукты: EAN, внутренние коды. Данные должны быть согласованы либо с EDI-оператором, либо непосредственно с партнерами.
  5. Как работает EDI в вашей ERP: автоматически на основе статуса (например, подтвержденные счета) или запускается вручную кнопкой.
  6. Как обрабатываются новые входящие документы и уведомления об ошибках в ERP. Например, новые документы появляются со статусом «черновик» или в отдельной папке, а EDI-оператор отправляет уведомление по электронной почте. При ошибках EDI-оператор может отправить электронное письмо, или ERP может показать индикацию ошибки в определенной папке.

03 Как начать работу

  1. Выберите бизнес-процесс, который необходимо автоматизировать, например: процесс закупок, процесс продаж, взаимодействие с логистическими партнерами и т. д.
  2. Назначьте руководителя проекта в вашей компании, который будет отвечать за внедрение EDI.
  3. Выберите партнера(-ов) (покупателя/продавца), с которого(-ых) начнете автоматизацию. Обычно выбирается тот, у кого наибольший объем обмена документами.
  4. Выберите EDI-оператора, например, Docura.
  5. Интегрируйте с вашей ERP-системой. При необходимости разработайте необходимые функции или замените вашу ERP.
  6. Отправьте информационное письмо одному или нескольким партнерам о проекте EDI вместе с его описанием.
  7. Проведите тестирование совместно с EDI-оператором и одним партнером.
  8. Продолжайте подключать других партнеров (покупателей/продавцов) до завершения автоматизации.

02 Начало работы с партнерами

01 Ввод адресов вашей компании/магазина

  1. Зарегистрируйтесь на https://app.docura.net
  2. Введите место доставки, как минимум юридический адрес: Настройки - Мои адреса

02 Если партнер и его адрес уже существуют в Docura

1. Найдите своего партнера в Docura

2. Введите свои собственные коды или используйте код GLN из вашей ERP.


3. Отправьте каждому партнеру письмо о необходимом EDI-соединении:

Dear partner,

We hereby inform you that XXX is ready to adopt the EDI (Electronic Data Interchange) system for communication with its suppliers.

The use of the EDI system offers multiple benefits for both your and our company:

1. Cost reduction on both sides.  
EDI documents are generated automatically, significantly reducing manual processing time. A document created in one system does not need to be re-entered in another — one-time data entry, fewer errors, faster communication. All business processes are accelerated.

2. Sales growth.  
The information exchanged is more accurate and comprehensive. This reduces the risk of errors in orders and deliveries. Customer service improves.

3. No more lost documents causing delivery issues.

In the first phase, we will begin sending all purchase orders electronically.

The Docura.net platform ensures the technical readiness for EDI and the connection between XXX and its suppliers.  
Docura.net will contact you in the coming days regarding technical details and integration options.

We kindly ask you to review your possibilities to join the system.

We are confident that EDI is a great investment for both XXX and our suppliers.

Best regards,

03 Переход от другого EDI-провайдера

1. Если вы уже пользуетесь услугами другого EDI-провайдера, мы можем легко, безопасно и быстро осуществить переход.
2. Вот список ERP-систем, уже поддерживаемых модулем Docura: https://docura.net/erps/

3. Пример того, как изменить EDI-оператора в карточке клиента/поставщика. Подключитесь к Docura и измените оператора в карточке. Готово!

Другой пример:

4. Если ваша ERP еще не поддерживается Docura, свяжитесь со специалистом Docura. Внедрение Docura простое и доступное. Более подробная информация ниже.
5. Заполните свои коды на странице партнера Docura или добавьте GLN.
6. Совместно с Docura протестируйте обмен документами, например, Docura отправляет заказ, ваша компания отвечает счетом.

Наконец, сообщите своему партнеру об изменении EDI-оператора. Пример электронного письма:

Hello,

We would like to change our EDI operator. XXX OÜ (registration code: XXX) wishes to start using the services of Docura OÜ (www.docura.net) from dd.mm.yyyy.

We kindly ask you to send all electronic documents between our company and YYYY through Docura OÜ from that date.

Best regards,

После настройки соединения дождитесь первого документа, подтвердите, что все работает. Затем переходите к уведомлению и подключению других партнеров.

03 Интеграция

01 Если ваша ERP еще не поддерживает ни одного оператора

  1. Если ваша ERP поддерживает API, Docura может считывать и записывать данные напрямую без дополнительных ручных усилий. Уточните это у поставщика вашей ERP. Docura обрабатывает документы на основе статуса (например, подтвержденные счета-фактуры по продажам).
  2. Если ваша ERP не поддерживает API, обмен документами настраивается либо через файловую, либо через API-интеграцию.
  3. Создается процедура импорта.
  4. Создается процедура экспорта.
  5. Ошибки записываются в журналы.
  6. Дополнительная полезная информация (EN): https://docs.google.com/document/d/1UGxZ8Bj9qTynpN0YKskGLTb8M2ksIKp-BW1TPgBiCZk/

02 Если с вашей ERP уже интегрирован другой EDI-провайдер

  1. Каналы обмена документами могут включать: API или файловую систему (папки).
  2. Система должна поддерживать настройку нескольких EDI-операторов, либо по URL, либо по папкам импорта/экспорта. Достаточно совместного использования папки экспорта; папка импорта может быть совместной. Например:
  3. Если используется API: каждый оператор требует отдельного URL для импорта документов; документы экспортируются оператору, выбранному на карточке клиента/поставщика.
  4. Карточка клиента/поставщика должна включать возможность выбора оператора (см. выше)

03 Docura REST-API

Простой и быстрый способ подключения Docura через API. Требует в среднем 4–8 часов разработки.

Руководство по REST-API находится здесь: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/REST-API

04 Описание Docudrive/Docuswitch

Простой и быстрый способ использования Docura для файловой интеграции. Программное обеспечение Docudrive/Docuswitch устанавливается для обмена файлами. Это позволяет использовать несколько EDI-операторов параллельно без дополнительной разработки – Docudrive/Docuswitch маршрутизирует электронные документы на основе партнеров.

1. Ваш логин и apiKey:

2. Руководство по установке: https://docs.google.com/document/d/1DFLUXYHBC7uDFe9aSUdBLHriw2lj9XjfWoWLUTozW3s/

3. Установщики:
Win 64: https://www.docura.net/download/docudrive_win.exe - самая актуальная версия
Win 32: https://www.docura.net/download/docudrive_win_old.exe
Linux 64: https://docura.net/download/docudrive_linux.tar.gz





4. Планировщик заданий

Чтобы включить автоматический запуск DocuDrive, необходимо настроить планировщик заданий для запуска executor.exe (например, при запуске системы или после перезагрузки сервера).

05 SFTP

Настроено в среде Docura.

IP-адреса Docura для настройки брандмауэра:

78.46.44.41
78.46.44.49
78.46.44.56

06 Email (SMTP)

Настраивается в среде Docura.

07 Оцифровка PDF

  1. Заказы/счета, отправленные вашим партнером в формате PDF, могут быть оцифрованы.
  2. Служба поддержки Docura () создает робот-адрес электронной почты, например,
  3. Партнер отправляет заказы в формате PDF на этот адрес.
  4. Docura оцифровывает их и пересылает в вашу ERP.

Пример отправленного PDF с анализом Docura:

Окончательная версия оцифрованного заказа PDF в формате XML:

Source version: 37 · Status: fresh · Roman Startsev