Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Lietuvių
English Русский Eesti Latviešu

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Numatytasis dokumento tipas

01 Aprašymas

1. „Merit Aktivat“ yra lengvai suprantama ir naudojama, turinti pakankamai galimybių tiek reikliam profesionalui, tiek verslininkui. Debesų technologijos dėka galite labai lengvai pasidalinti darbu tarp buhalterio ir verslininko.
2. https://www.merit.ee/merit-aktiva/raamatupidamisprogramm/
3. Merit gidas: https://www.merit.ee/juhend/muud/seadistused.pdf

02 Sąranka ir paruošimas Merit sistemoje

1. Paketas

1.1. Reikalingas bent „Pro“ paketas. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/

2. Prekių ir partijų apskaita

2.1. EAN kodas būtinai turi būti nurodytas prekės kortelėje. EAN kodas turi būti unikalus! Tas pats EAN kodas negali būti naudojamas jokiam kitam produktui.

2.2. „Merit“ nepalaiko vieno produkto partijos apskaitos. Paprastai sukuriama keletas produktų, po vieną kiekvienai partijai.

EDI atveju EAN kodas turi būti sukonfigūruotas teisingoje/dabartinėje partijos prekėje.

3. Klientai ir parduotuvės turi būti nustatyti teisingai.

3.1. Kiekvienam juridiniam asmeniui sukuriama atskira kliento kortelė.

3.2. Jei klientas turi daugiau nei 1 pristatymo vietą, kiekvienai pristatymo vietai sukuriama atskira kliento kortelė. Parduotuvės kliento kortelėje mokėtojas turi būti pasirinktas kaip juridinis asmuo.

Mokėtojas ir parduotuvės

Mokėtojo kliento kortelė:

Parduotuvės kliento kortelė:

4. Kainos

4.1 Jei klientai turi skirtingas kainas, nekuriama atskira prekės kortelė kiekvienam klientui! Vietoj to, turi būti naudojamos klientų grupės ir klientų kainos arba nuolaidos (ne abi vienu metu).
4.2. Nustatymuose pasirenkamos klientų grupės.

4.2. Kliento kortelėje kiekvienam klientui (įskaitant parduotuves) nustatoma klientų grupė.

4.3. Prekės kortelėje įvedama atitinkanti kliento grupei pardavimo kaina.

5. Pardavimo sąskaitų numeravimo padaliniai

Jeigu įmonės pardavimo sąskaitos yra suskirstytos tarp skirtingų padalinių, juos galite pridėti meniu Nustatymai -> Dimensijos -> Padaliniai -> Naujas padalinys.
Skirtingiems padaliniams galima priskirti skirtingą pardavimo sąskaitų numeravimą, sąskaitoje matomą padaliniui priskirtą banko sąskaitą bei sąskaitos formos dizainą.


6. Tuo EDI paruošimas „Merit“ baigiamas.

7. Dabar Merit ir Docura turi būti susieti. Gaukite API raktą iš Merit ir sukonfigūruokite Docura integravimą.

03 Nustatymas Docura

1. Konfigūruokite Docura žiniatinklį. Integracijos -> Merit Activa
1.1. ApiID
1.2. ApiKey
1.3. Pardavimo dokumento tipas: Pro arba Premium. Su Pro iš užsakymo sukuriama sąskaita faktūra, su Premium – pasiūlymas.

2. Partneriai turi būti susieti Docura žiniatinklyje: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/01_EDI_quick_start#02-If-the-partner-and-their-address-already-exist-in-Docura

3. Kodas yra kliento/parduotuvės pavadinimas.
Partneris privalo turėti registracijos kodą arba PVM mokėtojo kodą, be jo sistema neveikia.

4. Skyriai konfigūruojami Docura partnerio adrese lauke „Kainų grupė“

04 2doc sistemoje Merit

1. Jei viskas nustatyta teisingai, užsakymai iš prekybos tinklų pradeda atkeliauti į Merit su teisingomis kainomis.
1.1. PRO pakete – skiltyje „Sąskaitos“.
1.2. Premium pakete – skiltyje „Pasiūlymai“.

2. Jei norite siųsti EDI dokumentą ar e-sąskaitą klientui, turite:
2.1. Atidaryti ir redaguoti sąskaitą

2.2. Paspausti „Papildoma informacija“
2.3. Lauke „Komentaras prieš sąskaitos eilutes“ įrašomas užsakymo numeris.
2.4. Lauke „Komentaras po sąskaitos eilutėmis“ pirmoje eilutėje turi būti įrašytas raktinis žodis edi. Tuo signalizuojate Docura apdoroti ir išsiųsti e-sąskaitą.

3. Sąskaitų lentelėje pagal šį raktinį žodį galima patikrinti, ar e-sąskaita buvo išsiųsta, ar ne.

05 4doc sistemoje Merit. Tik Premium paketas

Estijoje e-dokumentų mainai 4doc formatu pradėti su Maxima, Prisma, Selver ir Rimi. Su kitais prekybos tinklais (pvz., COOP, Realiseerimiskeskus, A1M ir kitais) dokumentų mainai veikia 2doc formatu.
Pastaba: „Prisma Peremarket“ taikomas atskiras 3DOC procesas (žr. 06 skyrių).

Su sprendimu susiję keturių tipų dokumentai:
1. užsakymas (ORDER) – pardavimo užsakymų gavimas iš prekybos tinklų.
2. išsiuntimo pranešimas (DESADV) – išsiuntimo pranešimų siuntimas, kai prekės yra surenkamos.
3. gavimo pranešimas (RECADV) – patvirtinimų apie prekių gavimą priėmimas.
4. sąskaita faktūra (INVOICE) – pardavimo sąskaitų faktūrų išrašymas ir siuntimas už pristatytas prekes.

1. Paprastai 4doc sistemoje „Merit“ veikia tik su „Premium“ paketu; „Pro“ pakete galite naudoti „Docura web“ išsiuntimo pranešimams siųsti.

2. Užsakymo dokumentą sistemoje „Merit“ rasite paspaudę Pardavimai – Pasiūlymai

3. Kai naujas užsakymas atkeliauja į „Merit“ apskaitos programinę įrangą, jis turi statusą – Parengta

4. Atidarykite užsakymą ir patikrinkite duomenis. Kai esate pasiruošę išsiųsti prekes, paspauskite „Patvirtinta“ ir „Išsaugoti“.

5. Kai tai padarysite, „Docura“ automatiškai sukuria išsiuntimo pranešimą (DESADV) ir persiunčia jį partneriui.

6. Partneris gauna prekes ir išsiuntimo pranešimą, ir siunčia gavimo pranešimą (RECADV) atgal.

7. Jei nėra skirtumo, „Docura“ automatiškai sukuria sąskaitą faktūrą (INVOICE) pagal gavimo pranešimą ir persiunčia sąskaitą faktūrą į „Merit“.

8. Kiekviena nauja sąskaita faktūra „Merit“ sistemoje automatiškai gauna naują numerį.

9. Atidarykite sąskaitą faktūrą ir patikrinkite duomenis. Kai esate pasiruošę išsiųsti e-sąskaitą faktūrą, pirmoje eilutėje laukelyje „Komentaras po sąskaitos faktūros eilutėmis“ parašykite raktinį žodį edi

10. Jei atsiranda skirtumas tarp išsiuntimo pranešimo ir gavimo pranešimo, „Docura“ siunčia atskirą el. pašto pranešimą. Tokiu atveju reikia pakeisti sukurtos sąskaitos faktūros kiekį ir ją išsiųsti su raktiniu žodžiu edi.

06 Prisma 3DOC ypatumai (Merit Premium)

„Prisma Peremarket AS“ įmonėje, naudojant „Merit Premium“ paketą, taikome specialų 3DOC sprendimą, kuris yra greitesnis ir patogesnis (praleidžiamas gavimo patvirtinimas RECADV).

Kaip vyksta procesas:

1. Užsakymai (ORDER) atkeliauja į „Merit“ meniu punkte Pardavimai – Pasiūlymai.
2. Atidarote užsakymą (Pasiūlymą), patikrinate kiekius ir iš karto pagal jį išrašote sąskaitą faktūrą (INVOICE).
3. Kurdami sąskaitą faktūrą, komentaro laukelyje pridėkite raktinį žodį edi ir išsaugokite.
4. „Docura“ sistema paima sąskaitą faktūrą, automatiškai sukuria pranešimą apie išsiuntimą (DESADV) „Prisma“ ir taip pat išsiunčia sąskaitą faktūrą (INVOICE).

Skirtumas nuo įprastos 4DOC: Jums nereikia laukti ar patvirtinti atskiro pranešimo apie išsiuntimą ar gavimo patvirtinimo. Jūs iškart išrašote sąskaitą faktūrą, o mūsų sistema atlieka reikiamą darbą fone.

PASTABA! Šis sprendimas numato, kad prekės išsiunčiamos tiksliai taip, kaip nurodyta sąskaitoje faktūroje.

07 Pirkimo e. sąskaitų faktūrų gavimas į „Merit“

Galima gauti e. sąskaitas faktūras iš „Docura“ tiesiai į „Merit“ kaip pirkimo e. sąskaitas faktūras

6.1. „Docura“ („E-riik“) sukonfigūruota kaip e. sąskaitos faktūros gavėjas

6.2. „Merit“ integracija sukonfigūruota „Docura“

08 EDI apskaita

Jei išrašote sąskaitas faktūras per „Docura“ žiniatinklio sąsają ir norite gauti jų kopijas savo ERP sistemoje Merit, galime nustatyti integraciją. Tokiu atveju sąskaitos faktūros automatiškai persikels į „Merit“ kaip pardavimo sąskaitos faktūros.

Ryšiui užmegzti

Susisiekite su mumis, jei norite aktyvuoti integraciją.

Konfigūracija

  1. Konfigūruokite Merit autorizavimą Docura portale pagal vadovą:
    https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Merit#03-Setup-in-Docura
  1. Docura portale atidarykite EDI Apskaitos sekciją ir sukonfigūruokite integraciją naudodami Merit papildinį.

09 QA – Klausimai ir atsakymai

01 Dokumento data nepatenka į aktyvius finansinius metus arba leidžiamą išsaugojimo diapazoną

Sąskaitos faktūros siuntimo operacija nepavyko. Dokumento data nepatenka į aktyvius finansinius metus arba leidžiamą išsaugojimo diapazoną.

Kai užsakymai importuojami pačioje naujųjų metų pradžioje, gali atsirasti ši klaida: „Send invoice operation fail. Response code is '400', data is '{"Message":"Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\nKande kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\n"}'“

Priežastis yra ta, kad nauji metai nebuvo aktyvuoti/atidaryti. Norėdami juos atidaryti, turite:

1. Nustatymai – Finansiniai metai.

2. Pridėti naujus metus.

3. Leisti išsaugoti.

4. Docura puslapyje – Užsakymai – Guti dar kartą.

arba užsakymo formoje

02 KLAIDA Skaitymo laikas baigėsi

Kartais klaidos pranešimai atsiranda dėl to, kad „Merit“ duomenų bazė yra perkrauta

Klaidos pranešimas yra: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Nepavyko gauti sąskaitos faktūros duomenų, ID '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893'. Atsakymo kodas yra '502', duomenys yra '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"

DESADV Merit Activa integracija TANG OÜ 2024-11-04 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Skaitymo laikas baigėsi

Sprendimas:

Nėra priežasties jaudintis. „Docura“ palaikymo tarnyba pati stebi ir iš naujo išsiunčia dokumentus gavėjui, kai atsiranda tokių klaidų.

03 Parduotuvės vieta nerodoma Merit sistemoje

Kartais klientas Merit sistemoje prideda naują parduotuvės vietą, tačiau ji neatsiranda Docura sistemoje.
Dėl to neįmanoma siųsti UŽSAKYMO ar kitų dokumentų, nes parduotuvės vieta nerandama Docura sistemoje. (Docura nuolat sinchronizuoja duomenis tarp Merit ir Docura duomenų bazių.)

Priežastis

Ši problema dažniausiai kyla dėl to, kad parduotuvės vietoje nebuvo pridėtas registracijos kodas ir/arba PVM (KMKR) kodas.

Docura reikia registracijos kodo ir/arba PVM kodo, kad teisingai importuotų parduotuvės vietą iš Merit.

Sprendimas

Pridėkite ir registracijos kodą, ir PVM (KMKR) kodą į parduotuvės vietos duomenis Merit sistemoje.

Rekomendacija

Visada patikrinkite, ar kiekvienos parduotuvės vietos duomenyse yra užpildytas ir registracijos kodas, ir PVM kodas.
Tai padeda išvengti problemų importuojant partnerio (kliento) kortelę ir keičiantis dokumentais.

Source version: 3 · Status: fresh · Roman Startsev