Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Заслуги

01 Описание

1. Merit Aktivat прост для понимания и использования, и обладает достаточными возможностями как для требовательного профессионала, так и для предпринимателя. Благодаря облачным технологиям вы можете очень легко распределять работу между бухгалтером и предпринимателем.
2. https://www.merit.ee/merit-aktiva/raamatupidamisprogramm/
3. Руководство Merit: https://www.merit.ee/juhend/muud/seadistused.pdf

02 Настройка и подготовка в Merit

1. Пакет

1.1. Требуется как минимум пакет Pro. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/

2. Учет товаров и партий

2.1. EAN-код обязательно должен присутствовать на карточке товара. EAN-код должен быть уникальным! Один и тот же EAN-код не должен использоваться для любого другого продукта

2.2. Merit не поддерживает пакетный учет для одного продукта. Обычно создается несколько продуктов, по одному для каждой партии.

Для EDI EAN-код должен быть настроен для правильного/текущего товара партии

3. Клиенты и магазины должны быть настроены правильно.

3.1. Отдельная карточка клиента создается для каждого юридического лица.

3.2. Если у клиента более 1 точки доставки, для каждой точки доставки создается отдельная карточка клиента. В карточке клиента магазина плательщик должен быть выбран как юридическое лицо.

Плательщик и магазины

Карточка клиента-плательщика:

Карточка клиента-магазина:

4. Цены

4.1 Если у клиентов разные цены, не создавайте отдельную карточку товара для каждого клиента! Вместо этого следует использовать группы клиентов и цены или скидки для клиентов (но не то и другое одновременно).
4.2. В настройках выбираются группы клиентов.

4.2. На карточке клиента для каждого клиента (включая магазины) устанавливается группа клиентов.

4.3. На карточке товара вводится отпускная цена, соответствующая группе клиентов.

5. Отдел для нумерации счетов на продажу

Если счета на продажу компании распределены между различными отделами, добавьте эти отделы в меню Настройки -> Измерения -> Отделы -> Новый отдел.
Вы можете назначить разные схемы нумерации счетов на продажу, банковский счёт, отображаемый в счёте и зависящий от отдела, а также дизайн формы счёта для разных отделов.


6. На этом подготовка EDI в Merit завершена.

7. Теперь необходимо связать Merit и Docura. Получите ключ API из Merit и настройте интеграцию Docura.

03 Настройка в Docura

1. Настройте Docura web. Интеграции -> Merit Activa
1.1. ApiID
1.2. ApiKey
1.3. Тип торгового документа: Pro или Premium. С Pro счет создается из заказа, с Premium — ценовое предложение.

2. Партнеры должны быть связаны в Docura web: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/01_EDI_quick_start#02-If-the-partner-and-their-address-already-exist-in-Docura

3. Код — это название клиента/магазина.
У партнера должен быть регистрационный код или номер НДС, без него система не работает.

4. Отделы настраиваются в адресе партнера Docura в поле «Ценовая группа».

04 2doc в Merit

1. Если всё настроено корректно, заказы из розничных сетей начинают поступать в Merit с правильными ценами.
1.1. В пакете PRO — в разделе «Счета».
1.2. В пакете Premium — в разделе «Ценовые предложения».

2. Если вы хотите отправить клиенту EDI-документ или электронный счёт, вам необходимо:
2.1. Открыть и отредактировать счёт

2.2. Нажать «Дополнительная информация».
2.3. В поле «Комментарий перед строками счёта» написан номер заказа.
2.4. В поле «Комментарий после строк счёта» на первой строке должно быть введено ключевое слово edi. Тем самым вы даете Docura сигнал обработать и отправить электронный счёт.

3. В таблице счетов можно проверить по этому ключевому слову, был ли отправлен электронный счёт.

05 4doc в Merit. Только пакет Premium

В Эстонии запущен обмен электронными документами в формате 4doc с Maxima, Prisma, Selver и Rimi. С другими розничными сетями (например, COOP, Realiseerimiskeskus, A1M и другими) обмен документами работает в формате 2doc.
Примечание: для Prisma Peremarket применяется отдельный процесс 3DOC (см. главу 06).

Четыре типа документов, относящиеся к решению:
1. заказ (ORDER) - для получения заказов на продажу от розничных сетей.
2. уведомление об отгрузке (DESADV) - для отправки уведомлений об отгрузке при комплектации товаров.
3. уведомление о получении (RECADV) - для получения подтверждений о получении товаров.
4. счет-фактура (INVOICE) - для оформления и отправки счетов-фактур за поставленные товары.

1. Обычно 4doc в Merit работает только в пакете Premium; в пакете Pro вы можете использовать Docura web для отправки уведомлений об отгрузке.

2. Вы найдете документ заказа в Merit, нажав Продажи – Предложения

3. Когда новый заказ поступает в бухгалтерскую программу Merit, он имеет статус - Черновик

4. Откройте заказ и проверьте данные. Когда вы будете готовы отправить товар, нажмите «Подтверждено» и «Сохранить».

5. После этого Docura автоматически создает уведомление об отгрузке (DESADV) и пересылает его партнеру.

6. Партнер получает товар и уведомление об отгрузке и отправляет обратно уведомление о получении (RECADV).

7. Если нет расхождений, Docura автоматически создает счет-фактуру (INVOICE) на основании уведомления о получении и пересылает счет-фактуру в Merit.

8. Каждому новому счету-фактуре в Merit автоматически присваивается новый номер.

9. Откройте счет-фактуру и проверьте данные. Когда вы будете готовы отправить электронный счет-фактуру, напишите ключевое слово edi в первой строке в поле «Комментарий после строк счета-фактуры».

10. Если возникает разница между уведомлением об отгрузке и уведомлением о получении, Docura отправляет отдельное уведомление по электронной почте. В этом случае количество в созданном счете-фактуре должно быть изменено, и он должен быть отправлен с ключевым словом edi.

06 Особенности Prisma 3DOC (Merit Premium)

Для Prisma Peremarket AS, с пакетом Merit Premium мы используем специальное решение 3DOC, которое быстрее и удобнее (уведомление о получении RECADV пропускается).

Как устроен процесс:

1. Заказы (ORDER) поступают в Merit в меню Продажи – Коммерческие предложения.
2. Вы открываете заказ (Коммерческое предложение), проверяете количества и сразу же на его основании выставляете счет (INVOICE).
3. При создании счета вы добавляете ключевое слово edi в поле комментария и сохраняете.
4. Система Docura принимает счет, автоматически создает на его основе уведомление об отгрузке (DESADV) для Prisma, а также отправляет счет (INVOICE).

Отличие от обычного 4DOC: Вам не нужно ждать или подтверждать отдельное уведомление об отгрузке или уведомление о получении. Вы сразу выставляете счет, и наша система выполняет необходимую работу в фоновом режиме.

NB! Это решение предполагает, что товары отгружаются в точном соответствии со счетом.

07 Получение электронных счетов-фактур в Merit

Возможно получать электронные счета-фактуры из Docura непосредственно в Merit как электронные счета-фактуры на покупку

6.1. Docura (E-riik) настроена как получатель электронного счета-фактуры

6.2. Интеграция с Merit настроена в Docura

08 Учет EDI

Если вы выставляете счета через веб-интерфейс Docura и хотите получать их копии также в вашей системе ERP Merit, мы можем настроить интеграцию. В этом случае счета автоматически перемещаются в Merit как Счета-фактуры на продажу.

Для установления соединения

Свяжитесь с нами, если вы хотите активировать интеграцию.

Конфигурация

  1. Настройте авторизацию Merit на портале Docura согласно руководству:
    https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Merit#03-Setup-in-Docura
  1. На портале Docura откройте раздел EDI Accounting и настройте интеграцию с использованием плагина Merit.

09 QA - Вопросы и ответы

01 Дата документа не входит в активный финансовый год или разрешенный диапазон сохранения

Операция отправки счета не удалась. Дата документа не входит в активный финансовый год или разрешенный диапазон сохранения.

При импорте заказов в самом начале нового года может возникнуть следующая ошибка: Операция отправки счета не удалась. Код ответа '400', данные '{"Message":"Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\nKande kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\n"}'

Причина в том, что новый год не был активирован/открыт. Чтобы открыть его, необходимо:

1. Настройки — Финансовые годы.

2. Добавить новый год.

3. Разрешить сохранение.

4. На странице Docura — Заказы — Получить снова.

или в форме заказа

02 ОШИБКА Превышение времени ожидания чтения

Иногда сообщения об ошибках появляются из-за перегрузки базы данных Merit

Сообщение об ошибке: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Не удалось получить данные счета для идентификатора '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893'. Код ответа '502', данные '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"

Интеграция DESADV Merit Activa TANG OÜ 04/11/2024 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Превышено время ожидания чтения

Решение:

Нет причин для беспокойства. Служба поддержки Docura сама отслеживает и повторно отправляет документы получателю при появлении таких ошибок.

03 Местоположение магазина отсутствует в Merit

Иногда клиент добавляет новое местоположение магазина в Merit, но оно не появляется в системе Docura.
В результате невозможно отправить ЗАКАЗ или другие документы, потому что местоположение магазина не найдено в Docura. (Docura постоянно синхронизирует данные между базами данных Merit и Docura.)

Причина

Эта проблема обычно возникает из-за того, что в местоположении магазина не был добавлен регистрационный код и/или код НДС (KMKR).

Docura требует регистрационный код и/или код НДС для корректного импорта местоположения магазина из Merit.

Решение

Добавьте как регистрационный код, так и код НДС (KMKR) в данные о местоположении магазина в Merit.

Рекомендация

Всегда проверяйте, что и регистрационный код, и код НДС заполнены для каждого местоположения магазина.
Это помогает избежать проблем с импортом карточки партнера (клиента) и с обменом документами.

Source version: 3 · Status: fresh · Roman Startsev