View source (English) EN RU ET LT LV

Teenistused¶

01 Kirjeldus¶

1. Merit Aktiva on lihtsalt arusaadav ja kasutatav ning piisavalt võimas nii nõudlikule professionaalile kui ka ettevõtjale. Tänu pilvetehnoloogiale saad tööd raamatupidaja ja ettevõtja vahel väga lihtsalt jagada.
2. https://www.merit.ee/merit-aktiva/raamatupidamisprogramm/
3. Meriti juhend: https://www.merit.ee/juhend/muud/seadistused.pdf

02 Seadistus ja ettevalmistus Meritis¶

1. Pakett¶

1.1. Nõutav on vähemalt Pro pakett. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/

2. Artiklid ja partiiarvestus¶

2.1. EAN-kood peab kindlasti olema kauba kaardil. EAN-kood peab olema unikaalne! Sama EAN-koodi ei tohi kasutada ühegi teise toote jaoks

2.2. Merit ei toeta ühe toote partiiarvestust. Tavaliselt luuakse mitu toodet, üks iga partii kohta.

EDI jaoks peab EAN-kood olema konfigureeritud õigele/praegusele partiiartiklile

3. Kliendid ja kauplused peavad olema õigesti seadistatud.¶

3.1. Iga juriidilise isiku jaoks luuakse eraldi kliendikaart.

3.2. Kui kliendil on rohkem kui 1 tarnepunkt, luuakse iga tarnepunkti jaoks eraldi kliendikaart. Kaupluse kliendikaardil tuleb tasujaks valida juriidiline isik.

Tasujad ja kauplused

Tasuje kliendikaart:

Kaupluse kliendikaart:

4. Hinnad¶

4.1 Kui klientidel on erinevad hinnad, siis ei looda igale kliendile eraldi artiklikaarti! Kasutada tuleb kliendigruppe ja kliendihindu või allahindlusi (mitte mõlemat korraga).
4.2. Seadistustes valitakse kliendigrupid.

4.2. Kliendikaardil määratakse igale kliendile (sh kauplustele) kliendigrupp.

4.3. Artikli kaardile sisestatakse kliendigrupile vastav müügihind.

5. Müügiarvete nummerdamine osakondade kaupa¶

Kui ettevõtte müügiarved jagunevad erinevate osakondade vahel, lisada osakonnad menüüs Seaded -> Dimensioonid -> Osakonnad -> Uus osakond.
Erinevatele osakondadele on võimalik määrata erinev müügiarvete nummerdamine, arvel näidatav osakonnapõhine pangakonto ja arvevormi kujundus.

6. Sellega on EDI ettevalmistused Meritis lõpetatud.¶

7. Nüüd tuleb Merit ja Docura omavahel siduda. Hankige Meritist API võti ja seadistage Docura integratsioon.¶

03 Seadistamine Docuras¶

1. Seadista Docura veeb. Integratsioonid -> Merit Aktiva
1.1. ApiID
1.2. ApiKey
1.3. Müügidokumendi tüüp: kas Pro või Premium. Pro korral luuakse tellimusest arve, Premiumi korral pakkumine.

2. Partnerid peavad olema Docura veebis lingitud: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/01_EDI_quick_start#02-If-the-partner-and-their-address-already-exist-in-Docura

3. Kood on kliendi/kaupluse nimi.
Partneril peab olema registrikood või käibemaksukohuslase number, ilma selleta süsteem ei tööta.

4. Osakonnad konfigureeritakse Docura partneri aadressil Hinnagrupi väljal

04 2doc Meritisse¶

1. Kui kõik on õigesti seadistatud, hakkavad jaekettide tellimused Meritisse õigete hindadega saabuma.
1.1. PRO pakis - arvete all.
1.2. Premium pakis - pakkumiste all.

2. Kui soovid kliendile saata EDI dokumenti või e-arvet, siis pead
2.1. Avama ja muutma arvet

2.2. Vajutama Lisainfo
2.3. Väljal "Kommentaar enne arveridu" on kirjas tellimuse number.
2.4. Väljale "Kommentaar pärast arveridu" peab esimesele reale sisestama märksõna edi. Sellega annad Docurale signaali e-arve töötlemiseks ja saatmiseks.

3. Arvete tabelis on võimalik selle märksõna järgi kontrollida, kas e-arve on saadetud või mitte

05 4doc Meritis. Ainult Premium pakett¶

Eestis on algatatud e-dokumentide vahetus 4doc formaadis Maxima, Prisma, Selveri ja Rimiga. Teiste jaekettidega (nt COOP, Realiseerimiskeskus, A1M jt) toimib dokumentide vahetus 2doc formaadis.
Märkus: Prisma Peremarketi puhul kehtib eraldi 3DOC protsess (vt peatükki 06).

Lahendusega seotud neli dokumenditüüpi on:
1. tellimus (ORDER) - müügitellimuste vastuvõtmiseks jaekettidelt.
2. saateleht (DESADV) - saatelehtede saatmiseks, kui kaup on komplekteeritud.
3. vastuvõtuteatis (RECADV) - kaupade vastuvõtu kinnituste vastuvõtmiseks.
4. arve (INVOICE) - tarnitud kaupade müügiarvete väljastamiseks ja saatmiseks.

1. Tavaliselt töötab 4doc Meritis ainult Premium paketis; Pro paketis saab saatelehtede saatmiseks kasutada Docura veebi.

2. Tellimuse dokumendi leiate Meritist, vajutades Müük – Hinnapakkumised

3. Kui uus tellimus Merit majandustarkvarasse saabub, on selle staatus - Koostatud

4. Avage tellimus ja kontrollige andmeid. Kui olete kauba saatmiseks valmis, vajutage Kinnita ja Salvesta.

5. Kui olete seda teinud, loob Docura automaatselt saatelehe (DESADV) ja edastab selle partnerile.

6. Partner võtab kauba ja saatelehe vastu ning saadab vastuvõtuteatise (RECADV) tagasi.

7. Kui erinevust ei ole, loob Docura vastuvõtuteatise alusel automaatselt arve (INVOICE) ja edastab arve Meritisse.

8. Iga uus arve Meritis saab automaatselt uue numbri.

9. Avage arve ja kontrollige andmeid. Kui olete e-arve saatmiseks valmis, kirjutage esimesele reale väljale "Kommentaar pärast arveridu" märksõna edi

10. Kui saatelehe ja vastuvõtuteatise vahel tekib erinevus, saadab Docura eraldi e-kirja teavituse. Sel juhul tuleb loodud arvel olev kogus muuta ja see tuleb saata märksõnaga edi.

06 Prisma 3DOC eripärad (Merit Premium)¶

Prisma Peremarket AS-i puhul kasutame Merit Premiumi paketi juures spetsiaalset 3DOC lahendust, mis on kiirem ja mugavam (vastuvõtuteade RECADV jääb ära).

Kuidas protsess töötab:¶

1. Tellimused (ORDER) jõuavad Meriti menüüsse Müük – Hinnapakkumised.
2. Avad tellimuse (Hinnapakkumine), kontrollid kogused üle ja koostad selle alusel koheselt arve (INVOICE).
3. Arvet luues lisad kommentaariväljale märksõna edi ja salvestad.
4. Docura süsteem võtab arve, loob selle alusel Prismale automaatselt saatelehe (DESADV) ja saadab ka arve (INVOICE).

Erinevus tavalisest 4DOCist: Sa ei pea ootama ega kinnitama eraldi saatelehte ega vastuvõtuteadet. Koostad koheselt arve ja meie süsteem teeb vajaliku töö tagataustal.

NB! See lahendus eeldab, et kaup saadetakse täpselt nii, nagu arvel märgitud.

07 Ostuarvete saatmine Meritesse¶

Docurast on võimalik e-arveid otse Meritesse vastu võtta ostuarvetena

6.1. Docura (E-riik) on seadistatud e-arve saajaks

6.2. Docuras on Meriti integratsioon seadistatud

08 EDI raamatupidamine¶

Kui väljastate arveid Docura veebiliidese kaudu ja soovite neist koopiaid saada ka oma majandustarkvarasse Merit, saame seadistada integratsiooni. Sel juhul liiguvad arved automaatselt Meriti süsteemi kui Müügiarve.

Ühenduse loomiseks¶

Võtke meiega ühendust, kui soovite integratsiooni aktiveerida.

Seadistamine¶

Seadista Meriti autoriseerimine Docura portaalis vastavalt juhendile:
https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Merit#03-Setup-in-Docura

Docura portaalis ava EDI-arvestuse sektsioon ja seadista integratsioon kasutades Meriti pluginit.

09 QA – Küsimused ja vastused¶

01 Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus¶

Arve saatmise toiming nurjus. Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.

Kui tellimused imporditakse otse uue aasta alguses, võib ilmneda järgmine viga: Arve saatmise toiming nurjus. Vastuse kood on '400', andmed on '{"Message":"Dokumendi kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\nKande kuupäev ei asu aktiivses majandusaastas või lubatud salvestamisvahemikus.\n"}'

Põhjus on selles, et uut aastat ei ole aktiveeritud/avatud. Selle avamiseks peate tegema järgmist:

1. Seaded - Majandusaastad.

2. Lisage uus aasta.

3. Luba salvestamine.

4. Docura lehel - Tellimused - Võta uuesti vastu.

või tellimuse vormil

02 VIGA Lugemise aegumine¶

Mõnikord kuvatakse veateateid Merit andmebaasi ülekoormuse tõttu

Veateade on: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Arve üksikasjade hankimine ebaõnnestus ID '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893' puhul. Vastusekood on '502', andmed on '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"

DESADV Merit Activa integratsioon TANG OÜ 04/11/2024 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Lugemise aegumine

Lahendus:

Põhjust muretsemiseks pole. Docura tugi jälgib ja saadab dokumendid saajale uuesti, kui sellised vead ilmnevad.

03 Poe asukoht puudub Meritis¶

Mõnikord lisab klient Meritisse uue poe asukoha, kuid see ei ilmu Docura süsteemi.
Selle tulemusena ei ole võimalik saata TELLIMUST ega muid dokumente, sest poe asukohta ei leita Docrast. (Docura sünkroonib pidevalt andmeid Meriti ja Docura andmebaaside vahel.)

Põhjus

See probleem tekib tavaliselt seetõttu, et poe asukohale ei ole lisatud registrikoodi ja/või käibemaksukoodi (KMKR).

Docura vajab poe asukoha korrektselt Meritist importimiseks registrikoodi ja/või käibemaksukoodi.

Lahendus

Lisage Meritis poe asukoha andmetesse nii registrikood kui ka käibemaksukood (KMKR).

Soovitus

Kontrollige alati, et iga poe asukoha puhul oleksid täidetud nii registrikood kui ka käibemaksukood.
See aitab vältida probleeme partneri (kliendi) kaardi impordiga ja dokumendivahetusega.

Source version: 3 · Status: fresh · Roman Startsev

Project

General

Profile

Docura manual

Wiki