Partnerid, koodid ja GLN-id¶

• Table of contents
• Partnerid, koodid ja GLN-id
• 01 Miks partnerikoode vaja on
• 02 Partneri (juriidilise isiku) kood
• 03 Tarne asukoha kood (poe kood)
• 04 GLN
• 05 Kuidas koodid dokumendile jõuavad
• 06 Kuhu koodid Docurasse sisestatakse
• 07 Tüüpilised vead
• 08 Mida see tähendab erinevates ERPides
• 09 Kontrollnimekiri enne avaldamist
• Loe edasi

01 Miks partnerikoode vaja on¶

EDI süsteemides ei vahetata nimesid – vahetatakse koode. Igal partneril (juriidilisel isikul) ja igal tarnekohal peab olema kood, mis on poolte vahel kokku lepitud ja sisestatud identselt nii mõlemasse ERP-i kui ka Docurasse.

1. Kood on ainus identifikaator, mis seob saabuv_a_ dokumendi õige partneri ja õige kauplusega.
2. Seetõttu peab sama kood olema kolmes kohas: saatja ERP-is, vastuvõtja ERP-is ja Docuras, partnerikaardil.
3. Koodid sisestatakse seadistamise käigus üks kord; pärast seda liiguvad dokumendid automaatselt.

02 Partneri (juriidilise isiku) kood¶

1. Identifitseerib juriidilise isiku — ostja või tarnija kui ettevõtte.
2. Dokumendil edastatakse see kliendi plokis (BuyerParty/PartyCode) ja vastavalt ka müüja plokis.
3. Docuras on see kood partnerikaardil seotud juriidilise aadressiga (emaettevõttega), mitte kauplusega.
4. ERP-s on see tavaliselt kliendi number: Kood StandardBooksi kontaktikaardil, kliendi kood Directos, kliendikaart Meritis ja nii edasi.

03 Tarne asukoha kood (poe kood)¶

1. Ühel juriidilisel isikul võib olla mitu tarnekohta – poed, laod, terminalid.
2. Igal tarnekohal on oma kood, mis dokumendil läheb DeliveryParty/PartyCode alla. See on kood, mille jaemüüja trükib tellimusele poe koodina.
3. Tellimuse aadressil, kui see erineb tarneaadressist, on oma kood → OrderParty/PartyCode.
4. Docuras on iga selline kood partnerikaardil lingitud vastava poe aadressiga.

Levinud tava on baaskood pluss sufiks: juriidiline kood 12345, siis poed 12345-1, 12345-2 …

Kontakti (juriidilise isiku) kood ja tarne asukoha kood ei tohi kokku langeda.

Allolev ekraanipilt näitab sama lingi mõlemat poolt. Vasakul – StandardBooksi kontaktikaart (Kood 12345) ja selle tarneaadress (Kood 12345-1). Paremal – Partnerite koodide paneel Docuras, kus 12345 on lingitud juriidilise isiku kirjele (A1M OÜ, GLN 4740195999999) ja 12345-1 poele A1000 Market Kohtla-Järve (GLN 4740195999883).

04 GLN¶

1. GLN (Global Location Number) on 13-kohaline rahvusvaheline asukoha või juriidilise isiku identifikaator GS1 süsteemis; viimane number on kontrollnumber.
2. Kui GLN on olemas, saab seda kasutada oma kokkulepitud koodi asemel või koos sellega: see on oma olemuselt unikaalne, seega ei ole vaja koodi käsitsi kokku leppida.
3. Docuras on nii partnerorganisatsioonil kui ka igal selle asukohal GLN. Paneelil Partneri koodid saab filtreerida kirjeid nime, koodi, aadressi või GLN-i järgi – see on kiireim viis tundmatu partneri leidmiseks.
4. GLN on vajalik, kui partner seda nõuab: Peppol, jaeketid, e-arve operaatorid. Kui partneril GLN puudub, kasutatakse oma kokkulepitud koodi.
5. Mõnes ERP-s on GLN tarneaadressi eraldi väli (StandardBooks'is tarneaadressi kaardil) ja see tuleb täita alati, kui partner töötab GLN-idega.

05 Kuidas koodid dokumendile jõuavad¶

XML-i osapoolte plokid moodustuvad koodidest:

1. Kliendi kood: BuyerParty/PartyCode
2. Tarneaadressi kood: DeliveryParty/PartyCode
3. Tellimisaadressi kood: OrderParty/PartyCode

Ülaltoodud näites: kliendi kood 0450 läheb BuyerParty-sse, tarneaadressi kood 0450 DeliveryParty-sse ja tellimisaadressi kood 0450-5 OrderParty-sse.

06 Kuhu koodid Docurasse sisestatakse¶

1. Aadressid luuakse "Seaded" → "Partnerite aadressid" alt; igale aadressile antakse oma kood (asukohakood).
2. Partnerikaardil seotakse koodid aadressidega Partnerikoodide paneelil: filtreerimine nime, koodi, aadressi või GLN-i järgi jaotiste Sidumata ja Seotud abil. Kui kirje jääb sidumata, tähendab see, et Docura ei saa seda partnerit sissetulevate dokumentide puhul vasteks leida.
3. Samal partnerikaardil (vahekaart E-andmevahetus) peab Kanali eelistuseks olema seatud Docura; partnerite puhul, kellega vahetatakse saatelehti, peab lisaks olema valitud suvand EDI Doc klient.

Partnerite vaatamine ja aadressi lisamine.

Partneri aadressi ja asukohakoodi lisamine.

Partneri aadressi asukohakoodi vaatamine.

Partnerikaart, vahekaart "E-andmevahetus": kanali eelistus ja EDI Doc kliendi suvand.

Aadresside ja partnerikoodide sisestamise samm-sammult juhend on jaotises 01 Docu-WEB portaali üldkirjeldus

07 Tüüpilised vead¶

1. Kontaktkood ja tarnekoha kood langevad kokku → dokument sobitatakse vale kliendi või vale kauplusega.
2. Kood eksisteerib majandustarkvaras, kuid seda ei ole Docuras lingitud — kirje jääb Linkimata olekusse ja dokumenti ei saa sobitada.
3. Sama klient on majandustarkvarasse sisestatud kaks korda. Mõned majandustarkvarad sobitavad siis registreerimisnumbri järgi ja võtavad väikseima numbriga kontakti. Redundantne kontakt tuleks märkida suletuks või eemaldada selle registreerimisnumber.
4. Vormindamise vead: koodis on ees tühik, ees null või erinev eraldaja. Koodid peavad mõlemal pool täpselt klappima.

08 Mida see tähendab erinevates ERPides¶

1. Merit — kaupluse asukohal peab olema registrikood ja/või KMKR-kood, vastasel juhul ei impordita seda Docurasse ning TELLIMUST ei saa saata. Vaata Merit, 09 KKK, küsimus 03.
2. SimplBooks — tarnekoha sisemist ID-d kasutatakse Docuras PartyCode-na ning kui arvel ei ole täidetud välja Tarnekoht, siis arvet Docurasse üldse edasi ei saadeta. Vaata SimplBooks.
3. StandardBooks — tarneaadressid sisestatakse jaotises Müügihaldus > Seadistused > Tarneaadressid ning neid identifitseeritakse koodi ja GLN-i järgi; samad koodid tuleb sisestada ka Docurasse. Vaata StandardBooks, jaotis 02.07.
4. Directo — kui dokument saabub kliendikoodiga, mis puudub kas Directost või EDI partneri juurest, siis selle dokumendi edasine töötlemine ei toimu. Vaata Directo.
5. Tovar — ERPis seadistatud partner ja Docura partner peavad kandma sama koodi, vastasel juhul ei aktsepteeri vastuvõtja süsteem saadetud dokumenti. Vaata Tovar.

09 Kontrollnimekiri enne avaldamist¶

1. Igal partneril (juriidilisel isikul) on kood ja see on Docuras lingitud tema juriidilise aadressiga.
2. Igal kauplusel või tarnepunktil on oma kood, mis erineb juriidilisest koodist, ja see on lingitud selle kaupluse aadressiga.
3. GLN-id on täidetud kõikjal, kus partner töötab GLN-idega.
4. Sektsioonis Lingimata ei ole ühtegi kirjet.
5. Igal partnerikaardil on seadistatud Kanali eelistus (ja EDI Doc client, kus vahetatakse lähetusteateid).
6. Iga asukoha jaoks on olemas registreerimisnumber ja vajaduse korral käibemaksukohustuslase number.
7. Testtellimus ja testarve on mõlemas suunas edukalt vahetatud.

Loe edasi¶

1. 01 Docu-WEB portaali üldkirjeldus — registreerimine portaalis, esmane seadistamine, igapäevane kasutamine.
2. 03 Tootekataloogi haldamine
3. ERP juhendid: Merit, SimplBooks, StandardBooks, Directo, Tovar