Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Directo

Unlock01 Üldine

  1. Directo äritarkvara on terviklahendus, mis sisaldab endas raamatupidamistarkvara, palga ja personali haldamist, müügi, lao ja logistikamooduleid, lisaks ka projektijuhtimise, tootmise ja tööaja haldamise tarkvara. Directo arendab ja juurutab oma äritarkvara ise, see võimaldab lahenduste kiiret kohandamist vastavalt kliendi vajadustele.
  2. Directos on müügiprotsessis kasutatavad dokumendiliigid: e-arved, PEPPOL e-arved, 2DOC (tellimus, arve) ja 4DOC (tellimus, saateleht, kauba vastuvõtukinnitus, arve) lahendused.
  3. Docura EDI mooduli aktiveerimine maksab vastavalt Directo kehtivale hinnakirjale (https://directo.ee/hinnad#Liidesed).
  4. Seadistuse aeg on 4-5 tööpäeva.
  5. Originaal Directo juhend: https://wiki.directo.ee/et/edi

02 Seadistamine Directos

Docura EDI liidese esmane seadistus tehakse Directo poolt – kasutaja ei pea ise midagi seadistama. Võtke ühendust oma Directo konsultandiga või saatke e-kiri aadressile palvega aktiveerida Docura EDI. Docura EDI kasutamiseks tuleb luua igale partnerile unikaalne kliendikood ja sisestada see Directosse (või saab kasutada olemasolevaid koode) ning valida iga kliendi kaardil "Transpordi" sektsioonis EDI kanaliks "Docura" (vt allolevat ekraanipilti "Tarnekanal").

01 Kliendikoodid

Kliendikoodid andmevahetuseks peavad olema sünkroniseeritud EDI partneriga, seega uue kliendi loomisel Directos, tuleb sellest koodist teavitada ka EDI partnerit. Kui saabub dokument kliendikoodiga, mis puudub kas Directos või EDI partneril, siis selle dokumendi edasine töötlus ei toimu. Kõige lihtsam viis koodide kopeerimiseks ja EDI partnerile saatmiseks on järgnev: Directo peamenüüs tulbas "Üldine" kliendid nupul vajutades avaneb uus aken, selle akna üleval on must riba "Exceli tabel" millel vajutades laadib arvutisse Exceli tabeli kõikide klientide ja nende koodidega.

Unlock02 Edastuskanal

Kliendikaardil (kõik kliendid leiab peamenüüst „Üldine“, klikkides „Kliendid“) peab olema transpordi vahekaardil dokumentide liikumiseks määratud Edastuskanaliks Docura.

03 Seadistus Docuras

Docura konto esmase seadistamise teeb Docura – kasutajal endal pole vaja midagi seadistada. Saatke e-kiri aadressile palvega aktiveerida Directo liides. Klient sisestab oma partneritele kliendi- ja kaupluse/lao koodid.

01 Kliendikoodid

https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Partners_codes_and_GLNs

02 Asukohakoodid

04 Müügi EDI protsess (EDI-Müük)

2DOC

4DOC

05 EDI-logistika (väline laoteenuse pakkuja EDI protsess)

Docuraga integreeritud välised laoteenuse pakkujad on Est-Trans Kaubaveod AS, Via 3L OÜ, Eugesta Eesti OÜ.

Seadistamine Directos: Est-Trans Kaubaveod AS

  1. Veenduge, et Est-Trans Kaubaveod AS on registreeritud Directos kliendina.
    "Transpordi" all peaks kohaletoimetamise kanal olema: Docura ja väljaminevad dokumendid peaksid olema seatud: Saadetis.
    Est-Trans Kaubaveod AS kaart:

  1. Seadistage Directos ladu, kus hallatakse Välise Lao teenusepakkuja ladu, ja muud seaded. Välise Lao teenusepakkujaga seotud ladude puhul tuleb väljale "Laopidaja" valida kliendikood.
  1. Kliendikaardi seadistamine: Avage kliendikaart ja seadke väli "Saatmismeetod" väärtusele ESTTRANS (Est-Trans Kaubaveod AS kood Directos).

Tellimuse saatmine ja arve loomine: Kui tellimus on valmis, muutke tellimuse olekuks LADU ja salvestage.
Seejärel muutke olekuks LAOST TAGASI ja vajutage Shift + Enter.
Selle tulemusena genereeritakse automaatselt arve. Est-Transi saadetise dokument luuakse automaatselt Docuras.

01 Saateleht/Veoseleht Via 3L.

03 Kauba saatmine klientidele

  • Klientidele, kellele kaup toimetatakse kohale Lao halduri kaudu, tuleks määrata vaikimisi saadetise meetod, mis ilmub automaatselt müügidokumentidele kliendi valimisel. Alternatiivina saab saadetise meetodi alati käsitsi müügitellimusel valida.

  • Kliendikaartide sektsioonis "Transport", lahtris "Ladu" genereeritakse arve saadetise (saatelehe) alusel. Valida on kolme variandi vahel:

1. JAH (vaikimisi), sel juhul, kui saadetise kinnitus saadetakse laohaldurile, väljastab laohaldur kliendile arve ja selle seadistusega kanduvad edasi ka summad.
2. EI – selle seadistusega summad edasi ei kandu ja Müüja väljastab ise arve.
3. EI (Directos JAH), mis tähendab, et sel juhul laohaldur (Nordnet, Smarten jms) arvet ei väljasta, summad edasi ei kandu, kuid saadetise kinnituse laekumisel Directosse genereerib Directo ise arve.

  • Kauba müümiseks tuleb kliendile sisestada tellimus ning tellimusele peab olema lisatud saadetise meetod.

  • Tellimus tuleb välja saata. Saadetisel peab olema täidetud saadetise meetod. Kui on vaja kohe määrata konkreetne SN/Mudel, siis see tuleb saadetisele valida. Kui SN/Mudeli valik on jäetud Lao halduri otsustada, siis SN/Mudel väljad saadetisel tuleb jätta tühjaks. Saadetisele tuleb valida staatus "LADU". Saadetis tuleb salvestada, aga mitte kinnitada. Kui staatuses "LADU" saadetis salvestatakse, siis liigub saadetise info edasi Lao haldurile ning saadetisele tekib ka vastav märge.

  • Kui Lao haldur saadab saadetise kohta kättetoimetamise kinnituse, siis vastava saadetise staatus Directos muutub olekusse "TAGASI LAOST". Nüüd tuleb see saadetis kinnitada.

04 Kaupade saatmine klientidele – etikettide printimine

Kasti etikettide printimiseks peate tegema järgmist:

  1. Valige Docuras vasakul pool EDI-Logistika Klient
  2. Vasakmenüüst valige Saadetiste tellimused -> Aruanne -> etikett.A4

Kõik filtriga valitud etiketid kuvatakse korraga. Saate need välja printida.

Kui etikett on tühi, kontrollige, et saatmiskorralduses oleks täidetud andmeväli "Karpe kokku".

06 Küsimused/Vastused

01 PDF arve lisamine EDI arvele

Selleks, et EDI arvele lisanduks ka PDF versioon, tuleb Directo transpordi seadetes aktiveerida valik "edi invoice also sends PDF". Pärast seda lisandub EDI arvele ka PDF versioon.

02 Parim enne funktsionaalsus Directos

Selleks, et "Parim enne" informatsioon edastataks korrektselt Docura süsteemi, tuleb järgida alljärgnevaid reegleid:

  1. Toote "parim enne" kuupäev peab olema sisestatud SN/Model väljale ja kasutatud peab olema ühte järgnevatest kuupäeva formaatidest: PP.KK.AAAA või AAAAKKPP.
  2. Kui mainitud väli ei ole täidetud, siis "Parim enne" informatsiooni Docura-le ei edastata.

Näide
Allolev kuvatõmmis näitab näidet, kuidas andmeväli peaks olema täidetud:

Ebakorrektselt täidetud: Parim enne kuupäev puudub.
Korrektselt täidetud: Andmed sisestatud SN/Model väljale.


SN/Model funktsiooni aktiveerimine.

03 Erinevused mõõtühikutes sissetulevates ja väljaminevates dokumentides

Võib tekkida olukord, kus ostja esitab tellimuse ühes mõõtühikus (nt tükid), kuid tarnija saadab saatelehe või arve teises mõõtühikus (nt karbid). See võib põhjustada vigu kauba vastuvõtmise protsessis.

Näide: Ostja esitab ostutellimuse tükkidena, kuid saab tarnijalt saatelehe, kus kogus on märgitud karpides. Tulemuseks on lahknevus tellitud ja tarnitud koguse vahel.

TELLIMUS

DESADV (saateleht)

Lahenduseks on automaatne mõõtühikute teisendamine. Kuidas seda seadistada:
1. Mõõtühikute teisendamise seadistamiseks võta ühendust Directo toega.
2. Määratle praegune mõõtühik (nt karp) ja siht-mõõtühik (nt tükk).
3. Pärast seadistamist teisendab süsteem andmed automaatselt vastavalt kliendi vajadustele.

See seadistus aitab vältida vigu tarneahelas ja parandab suhtlust tarnija ja kliendi vahel.

Info:
Via 3l


Tellimus vastu võetud

Vajuta saada

Source version: 4 · Status: fresh · Roman Startsev