Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Прямой эфир

01 Общая информация

  1. Бизнес-программное обеспечение Directo — это комплексное решение, которое включает в себя программное обеспечение для бухгалтерского учета, управления заработной платой и кадрами, модули продаж, склада и логистики, а также программное обеспечение для управления проектами, производством и работой. Directo разрабатывает и внедряет собственное бизнес-программное обеспечение, что позволяет быстро адаптировать решения под нужды клиента.
  2. В Directo в процессе продаж могут использоваться следующие типы документов: электронные счета, электронные счета PEPPOL, решения 2DOC (заказ, счет-фактура) и 4DOC (заказ, накладная, подтверждение получения, счет-фактура).
  3. Активация модуля Docura EDI оплачивается согласно действующему прейскуранту Directo (https://directo.ee/hinnad#Liidesed).
  4. Время настройки составляет 4-5 рабочих дней.
  5. Оригинальное руководство Directo: https://wiki.directo.ee/et/edi

02 Настройка в Directo

Первоначальная настройка EDI-интерфейса Docura выполняется Directo — пользователю не нужно ничего настраивать самостоятельно. Свяжитесь со своим консультантом Directo или отправьте электронное письмо на адрес с запросом на активацию Docura EDI. Для использования Docura EDI для каждого партнера должен быть создан уникальный клиентский код и введен в Directo (или можно использовать существующие коды), а также в разделе «Транспорт» карточки каждого клиента должен быть выбран «Docura» в качестве EDI-канала (см. скриншот «Канал доставки» ниже).

01 Коды клиентов

Коды клиентов для обмена данными должны быть синхронизированы с EDI-партнером, поэтому при создании нового клиента в Directo EDI-партнер также должен быть проинформирован об этом коде. Если документ приходит с кодом клиента, отсутствующим либо в Directo, либо у EDI-партнера, дальнейшая обработка этого документа не произойдет. Самый простой способ скопировать и отправить коды EDI-партнеру следующий: в главном меню Directo, нажав на «Клиенты» в столбце «Общие», открывается новое окно, и в верхней части этого окна есть черная полоса с надписью «Таблица Excel», при нажатии на которую на компьютер загружается таблица Excel со всеми клиентами и их кодами.

02 Канал доставки

На карточке клиента (всех клиентов можно найти в главном меню «Общие», нажав на «Клиенты») на вкладке «Транспорт» для движения документов необходимо установить в качестве канала доставки Docura.

03 Настройка в Docura

Первоначальная настройка аккаунта Docura выполняется Docura — пользователю не нужно ничего настраивать самостоятельно. Отправьте электронное письмо на адрес с запросом на активацию интерфейса Directo. Пользователь вводит коды клиента и магазина/склада для своих партнеров.

01 Коды клиентов

https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/Partners_codes_and_GLNs

02 Коды местоположений

04 Процесс EDI продаж (EDI-Продажи)

2DOC

4DOC

05 EDI-логистика (EDI-процесс внешнего склада)

Внешними складскими провайдерами, интегрированными с Docura, являются Est-Trans Kaubaveod AS, Via 3L OÜ, Eugesta Eesti OÜ.

Настройка в Directo: Est-Trans Kaubaveod AS

  1. Убедитесь, что Est-Trans Kaubaveod AS зарегистрирован как клиент в Directo.
    В разделе «Транспорт» канал доставки должен быть: Docura, а исходящие документы должны быть установлены на: Отгрузка.
    Карточка Est-Trans Kaubaveod AS:

  1. Настройте склад в Directo, где управляется склад Внешнего Складского Провайдера, и другие настройки. Для складов, связанных с Внешним Складским Провайдером, код клиента должен быть выбран в поле «Поставщик склада».
  1. Настройка клиентской карточки: Откройте клиентскую карточку и установите поле «Метод отгрузки» на ESTTRANS (код Est-Trans Kaubaveod AS в Directo).

Отправка заказа и создание счета: Когда заказ готов, измените статус заказа на НА СКЛАД и сохраните.
Затем измените статус на ВОЗВРАТ СО СКЛАДА и нажмите Shift + Enter.
В результате будет автоматически сгенерирован счет. Документ отгрузки для Est-Trans будет автоматически создан в Docura.

01 Накладная/Путевой лист через 3L.

03 Отгрузка товаров клиентам

  • Для клиентов, которым товары доставляются через Управляющего складом, должен быть назначен способ отгрузки по умолчанию, который будет автоматически отображаться в документах продажи при выборе клиента. В качестве альтернативы, способ отгрузки всегда можно выбрать вручную в заказе на продажу.

  • В разделе «Транспорт» карточек клиентов, в поле «Склад», на основании отгрузки (накладной) формируется счет. Есть три варианта на выбор:

1. ДА (по умолчанию), в этом случае, при отправке подтверждения доставки менеджеру склада, менеджер склада выставляет клиенту счет, и суммы также передаются с этой настройкой.
2. НЕТ — при этой настройке суммы не передаются, и Продавец выставляет счет самостоятельно.
3. НЕТ (ДА в Directo), что означает, что в этом случае менеджер склада (Nordnet, Smarten и т.д.) не выставляет счет, суммы не передаются, но при получении подтверждения доставки в Directo, Directo сам генерирует счет.

  • Для продажи товаров необходимо ввести заказ для клиента, и заказ должен иметь прикрепленный способ отгрузки.

  • Заказ должен быть отгружен. В отгрузке должен быть указан способ отгрузки. Если необходимо немедленно присвоить конкретный SN/Модель, его необходимо выбрать для отгрузки. Если выбор SN/Модели оставить менеджеру склада, поля SN/Модель в отгрузке должны быть оставлены пустыми. Для отгрузки должен быть выбран статус «НА СКЛАД». Отгрузка должна быть сохранена, но не подтверждена. При сохранении отгрузки со статусом «НА СКЛАД» информация об отгрузке перемещается к менеджеру склада, а также создается соответствующая запись в отгрузке.

  • Когда менеджер склада отправляет подтверждение доставки для отгрузки, статус соответствующей отгрузки в Directo меняется на «ОБРАТНО СО СКЛАДА». Теперь эту отгрузку необходимо подтвердить.

04 Отгрузка товаров клиентам - печать этикеток

Для печати этикеток на коробки необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Docura слева выберите EDI-Logistic Client
  2. В левом меню выберите Shipment orders -> Report -> label.A4

Все этикетки, выбранные с помощью фильтра, отобразятся сразу. Вы можете их распечатать.

Если этикетка пустая, проверьте, заполнено ли поле данных "Total boxes" в заказе на отгрузку.

06 Вопросы/Ответы

01 Добавление счета в формате PDF к счету EDI

Чтобы EDI-счет включал версию в формате PDF, необходимо активировать опцию «edi invoice also sends PDF» (EDI-счет также отправляет PDF) в настройках транспорта Directo. После этого EDI-счет будет включать версию в формате PDF.

02 Функциональность «Срок годности» в Directo

Для корректной передачи информации о сроке годности в систему Docura необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Дата «годен до» продукта должна быть введена в поле SN/Model, и должен использоваться один из следующих форматов даты: DD.MM.YYYY или YYYYMMDD.
  2. Если упомянутое поле не заполнено, информация о сроке годности не будет отправлена в Docura.

Пример
На скриншоте ниже показан пример того, как должно быть заполнено поле данных:

Неправильно заполнено: Отсутствуют данные о сроке годности.
Правильно заполнено: Данные введены в поле SN/Model.


Активация функции SN/Model.

03 Различия в единицах измерения во входящих и исходящих документах

Может возникнуть ситуация, когда покупатель размещает заказ в одной единице измерения (например, штуках), но поставщик отправляет накладную или счет-фактуру в другой единице измерения (например, коробках). Это может вызвать ошибки в процессе приемки товара.

Пример: Покупатель размещает заказ на покупку в единицах, но получает от поставщика накладную, где количество указано в коробках. Результатом является расхождение между заказанным количеством и поставленным количеством.

ЗАКАЗ

DESADV (уведомление об отгрузке)

Решением является автоматическое преобразование единиц измерения. Как это настроить:
1. Обратитесь в службу поддержки Directo для настройки преобразования единиц измерения.
2. Определите текущую единицу измерения (например, коробка) и целевую единицу измерения (например, штука).
3. После настройки система автоматически преобразует данные для удовлетворения потребностей клиента.

Эта настройка помогает избежать ошибок в цепочке поставок и улучшает связь между поставщиком и клиентом.

Информация:
Через 3л


Заказ получен

Нажмите отправить

Source version: 4 · Status: fresh · Roman Startsev