Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Прямой эфир

01 Общая информация

  1. Бизнес-программное обеспечение Directo представляет собой комплексное решение, которое включает в себя программное обеспечение для бухгалтерского учета, управления заработной платой и персоналом, модули продаж, склада и логистики, а также программное обеспечение для управления проектами, производством и работой. Directo разрабатывает и внедряет собственное бизнес-программное обеспечение, что позволяет быстро адаптировать решения под нужды клиента.
  2. В Directo в процессе продаж могут использоваться следующие типы документов: электронные счета-фактуры, электронные счета-фактуры PEPPOL, решения 2DOC (заказ, счет-фактура) и 4DOC (заказ, накладная, подтверждение получения, счет-фактура).
  3. Активация модуля Docura EDI оплачивается согласно текущему прейскуранту Directo (https://directo.ee/hinnad#Liidesed).
  4. Время настройки составляет 4-5 рабочих дней.
  5. Оригинальное руководство Directo: https://wiki.directo.ee/et/edi

02 Настройка в Directo

Первоначальная настройка EDI-интерфейса Docura выполняется Directo — пользователю не нужно ничего настраивать самостоятельно. Свяжитесь со своим консультантом Directo или отправьте электронное письмо на с запросом на активацию Docura EDI. Для использования Docura EDI для каждого партнера должен быть создан уникальный клиентский код и введен в Directo (или могут быть использованы существующие коды), а в разделе «Транспорт» карточки каждого клиента в качестве EDI-канала должна быть выбрана «Docura» (см. скриншот «Канал доставки» ниже).

01 Клиентские коды

Клиентские коды для обмена данными должны быть синхронизированы с EDI-партнером, поэтому при создании нового клиента в Directo EDI-партнер также должен быть проинформирован об этом коде. Если документ приходит с клиентским кодом, который отсутствует либо в Directo, либо у EDI-партнера, дальнейшая обработка такого документа не произойдет. Самый простой способ скопировать и отправить коды EDI-партнеру следующий: в главном меню Directo, нажав на «Клиенты» в столбце «Общие», открывается новое окно, и в верхней части этого окна находится черная панель с надписью «Таблица Excel», при нажатии на которую на компьютер загружается таблица Excel со всеми клиентами и их кодами.

02 Канал доставки

На карточке клиента (всех клиентов можно найти в главном меню «Общие», нажав на «Клиенты») на вкладке «Транспорт» для движения документов должен быть установлен канал доставки Docura.

03 Настройка в Docura

Первоначальная настройка аккаунта Docura осуществляется Docura — пользователю не нужно ничего настраивать самостоятельно. Отправьте письмо на с запросом на активацию интерфейса Directo. Пользователь вводит коды клиентов и магазинов/складов для своих партнёров.

01 Коды клиентов

https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-en/wiki/02_Partners_codes_and_GLNs

02 Коды местоположений

04 Процесс EDI продаж (EDI-Продажи)

2DOC

4DOC

05 EDI-Логистика (EDI-процесс внешнего склада)

Внешние складские провайдеры, интегрированные с Docura: Est-Trans Kaubaveod AS, Via 3L OÜ, Eugesta Eesti OÜ.

Настройка в Directo: Est-Trans Kaubaveod AS

  1. Убедитесь, что Est-Trans Kaubaveod AS зарегистрирован как клиент в Directo.
    В разделе «Транспорт» канал доставки должен быть: Docura, а исходящие документы должны быть установлены как: Отгрузка.
    Карточка Est-Trans Kaubaveod AS:

  1. Настройте склад в Directo, где управляется склад внешнего поставщика складских услуг, и другие настройки. Для складов, связанных с внешним поставщиком складских услуг, в поле «Поставщик складских услуг» должен быть выбран код клиента.
  1. Настройка карточки клиента: Откройте карточку клиента и установите для поля «Метод отгрузки» значение ESTTRANS (код Est-Trans Kaubaveod AS в Directo)

Отгрузка заказа и создание счета: Когда заказ готов, измените статус заказа на НА СКЛАД и сохраните.
Затем измените статус на ОБРАТНО СО СКЛАДА и нажмите Shift + Enter.
В результате будет автоматически сгенерирован счет. Документ отгрузки для Est-Trans будет автоматически создан в Docura.

01 Накладная/Путевой лист через 3L.

03 Отгрузка товаров клиентам

  • Для клиентов, которым товары доставляются через менеджера склада, должен быть назначен способ доставки по умолчанию, который будет автоматически появляться в документах продажи при выборе клиента. В качестве альтернативы, способ доставки всегда может быть выбран вручную в заказе на продажу.

  • В разделе «Транспорт» карточек клиентов, в поле «Склад», формируется счет-фактура на основе отгрузки (накладной). Есть три варианта выбора:

1. ДА (по умолчанию), в этом случае, при отправке подтверждения доставки менеджеру склада, менеджер склада выставляет счет-фактуру клиенту, и суммы также передаются с этой настройкой.
2. НЕТ — при этой настройке суммы не передаются, и Продавец сам выставляет счет-фактуру.
3. НЕТ (ДА в Directo), что означает, что в этом случае менеджер склада (Nordnet, Smarten и т.д.) не выставляет счет-фактуру, суммы не передаются, но при получении подтверждения доставки в Directo, Directo сам генерирует счет-фактуру.

  • Для продажи товаров необходимо ввести заказ для клиента, и к заказу должен быть прикреплен способ доставки.

  • Заказ должен быть отгружен. В отгрузке должен быть заполнен способ доставки. Если необходимо немедленно присвоить конкретный SN/Модель, его необходимо выбрать для отгрузки. Если выбор SN/Модели оставляется менеджеру склада, поля SN/Модель в отгрузке должны быть оставлены пустыми. Для отгрузки должен быть выбран статус «НА СКЛАД». Отгрузка должна быть сохранена, но не подтверждена. При сохранении отгрузки со статусом «НА СКЛАД» информация об отгрузке передается менеджеру склада, а также создается соответствующая заметка к отгрузке.

  • Когда менеджер склада отправляет подтверждение доставки для отгрузки, статус соответствующей отгрузки в Directo меняется на «ВОЗВРАТ СО СКЛАДА». Теперь эту отгрузку необходимо подтвердить.

04 Отправка товаров клиентам – печать этикеток

Для печати этикеток на коробки необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Docura, слева, выберите EDI-Logistic Client
  2. В левом меню выберите Shipment orders -> Report -> label.A4

Все выбранные по фильтру этикетки будут отображены сразу. Вы можете их распечатать.

Если этикетка пустая, проверьте, заполнено ли поле данных «Total boxes» в заказе на отгрузку.

06 Вопросы/Ответы

01 Добавление PDF-счета к EDI-счету

Чтобы EDI-счет включал PDF-версию, необходимо активировать опцию «edi invoice also sends PDF» (EDI-счет также отправляет PDF) в настройках транспорта Directo. После этого EDI-счет будет включать PDF-версию.

02 Функциональность «Срок годности» в Directo

Для корректной передачи информации о «сроке годности» в систему Docura необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Дата «срока годности» продукта должна быть введена в поле «С/Н/Модель» и использовать один из следующих форматов даты: ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГММДД.
  2. Если упомянутое поле не заполнено, информация о «сроке годности» не будет отправлена в Docura.

Пример
На скриншоте ниже показан пример того, как должно быть заполнено поле данных:

Заполнено неверно: Отсутствуют данные о сроке годности.
Заполнено верно: Данные введены в поле «С/Н/Модель».


Активация функции «С/Н/Модель».

03 Различия в единицах измерения во входящих и исходящих документах

Может возникнуть ситуация, когда покупатель размещает заказ в одной единице измерения (например, штуках), но поставщик отправляет накладную или счет-фактуру в другой единице измерения (например, коробках). Это может вызвать ошибки в процессе приемки товара.

Пример: Покупатель оформляет заказ на покупку в штуках, но получает от поставщика накладную, где количество указано в коробках. В результате возникает расхождение между заказанным количеством и поставленным количеством.

ЗАКАЗ

DESADV (уведомление об отгрузке)

Решением является автоматическое преобразование единиц измерения. Как это настроить:
1. Обратитесь в службу поддержки Directo для настройки преобразования единиц измерения.
2. Определите текущую единицу измерения (например, коробка) и целевую единицу измерения (например, штука).
3. После настройки система автоматически преобразует данные для удовлетворения потребностей клиента.

Эта настройка помогает избежать ошибок в цепочке поставок и улучшает связь между поставщиком и клиентом.

Информация:
Через 3l


Заказ получен

Нажмите отправить

Source version: 5 · Status: fresh · Roman Startsev