Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Latviešu
English Русский Eesti Lietuvių

Wiki » 06 Prepared integration package and ERPs »

Source has been updated (v8), translation is from v7.

StandardBooks

00 Uzdevumi

  1. Pievienot loģistikas rokasgrāmatu, izmantojot API

01 Pārskats

  1. Biznesa programmatūra ar visplašāko funkciju klāstu Igaunijā. Grāmatvedība.
  2. https://www.excellent.ee/standard-books/
  3. Atbalsta 2doc, 4doc un e-rēķinu formātus.
  4. Oriģinālā Excellent rokasgrāmata ir pieejama šeit: https://www.excellent.ee/pdf/Docura_seadistamine_myyk.pdf

02 Iestatīšana ERP sistēmā

01 NB! Fails importēšanas/arhivēšanas/eksportēšanas ceļš

Lai aktivizētu Docura moduli, lūdzu, nosūtiet pieprasījumu uz :

"Lūdzu, aktivizējiet mūsu uzņēmumam moduli "Fails importēšanas/arhivēšanas/eksportēšanas ceļš"."

Dokumentu XML failu importēšana un eksportēšana notiks automātiski caur šīm mapēm. Šo direktoriju atrašanās vietas un nosaukumus var iegūt tikai no Excellent konsultanta.

02 Lūdzu, ņemiet vērā:

a. Standard Books 8.5 vai jaunāku versiju;
b. Standard Books moduļus "Pārdošanas vadība" un "Loģistika";
c. API atslēgu no Docura: Iestatījumi - Lietotāji - Pievienot lietotāju API

NB! Jaunajā Standard Books versijā ir iekļauts šāds papildinājums: modulī Vispārīgi > Iestatījumi > EDI API iestatījumi > Docura cilne ir pievienota jauna izvēles rūtiņa "Pasūtījuma importēšanā klientu ņemt no piegādes vietas". Tas nozīmē, ka veikali ir jāsaglabā kā kontakti, nevis piegādes adreses. Ja jums ir veca versija un nevēlaties veikt šos ierakstus manuāli, varat pasūtīt šo "viena klikšķa risinājumu" no Excellent, sazinoties ar viņu konsultantu, ņemot vērā 1-2 Excellent darba stundas par viņu likmi 95 EUR stundā + PVN.

03 Vispārīgi > Iestatījumi > EDI API iestatījumi, cilne "Docura"

04 Vispārīgi > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi

Lai aktivizētu integrāciju, atveriet moduli Vispārīgi > Iestatījumi > E-pakalpojumu iestatījumi un atlasiet cilni "Citi pakalpojumi". Rindā Docura EDI nospiediet Aktivizēt.

05 Pārdošanas rēķini > Reģistri > Artikli

  1. Informācija par produktiem/precēm (artikula kods, GTIN/EAN kods, produkta nosaukums, mērvienība u.c.) ir jāapmaina ar klientu, t.i., preču pircēju.
  2. Docura pārdoto/nosūtīto artikulu kartēs jāizvēlas opcija "Artikula veids = Krājumu artikuls". Tas nozīmē, ka šiem artikuliem ir jāveic krājumu uzskaite un jākontrolē krājumu līmenis programmā Standard Books.
  3. Artikula kartītē, cilnē "Recepte", ir jāaizpilda lauks "EAN kods" vai "Svītrkods". Šeit ir jāievada preču GTIN kods.
  4. Ja jūsu uzņēmums piegādā preces, kurām ir jānorāda "Derīguma termiņš", ir svarīgi atzīmēt "Sērijas numura izsekošana = Sērijas nr./Partijas nr." artikulu kartītēs. Ņemiet vērā, ka, izmantojot šo funkciju, jums vienmēr būs jāaizpilda sērijas numurs vai partijas numurs un "Derīguma termiņš" krājumu saņemšanas rindās.
  5. Iepakojumam izveidojiet atsevišķas "iepakojuma" tipa artikulu kartītes, skatīt PDF rokasgrāmatu.

06 Kontakti

  1. Kontakti ir juridiskas personas (pircēji/piegādātāji).
  2. Klientiem, kuriem dokumenti tiek sūtīti caur Docura, kontaktu kartītē (cilnē "E-datu apmaiņa") ir jābūt izvēlētam kanāla veidam = "Docura".
  3. Klientiem, ar kuriem notiek elektronisko pavadzīmju apmaiņa, kontaktu kartītē, cilnē "E-datu apmaiņa", papildus kanāla veidam, jābūt atzīmētai opcijai "EDI Doc klients".

07 Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Piegādes adreses

  1. Standard Books ir jābūt vienam galvenajam kontaktam, un visas tā dēvētās noliktavas/veikaliem jābūt atsevišķām piegādes adresēm. Kā ievadīt vairākas piegādes adreses vienam klientam, skatiet Excellent ceļvedi: https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-saab-uhele-kliendile-sisestada-mitu-lahetusaadressi/
  2. Klientu dažādās piegādes adreses, t.i., piegādes vietas, jāievada modulī Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Piegādes adreses.
  3. Piegādes adreses papildus kodam tiek identificētas ar GLN kodu.
  4. Docura sistēmā jāievada tie paši kodi, kas programmā Standard Books: BuyerParty > PartyCode ir klienta kods, kas nonāk pasūtījumā, un DeliveryCode > PartyCode ir piegādes adreses kods, kas nonāk pasūtījumā, t.i., tā dēvētais veikala kods. Pasūtījumā veikala kods tiek ievietots laukā Piegādes adreses kods.
  5. XML lauki Party tiek veidoti šādi:
    1. Klients: BuyerParty/PartyCode
    2. Piegādes adreses kods: DeliveryParty/PartyCode
    3. Pasūtījuma adreses kods: OrderParty/PartyCode
  6. NB! Pārliecinieties, vai kontaktpersonas kods ("Klients") un piegādes adreses "Kods" nesakrīt.
  7. Ja klients ir ievadīts divreiz (piemēram, A1M OÜ), Standard Books, saņemot pasūtījumu, meklē atbilstību pēc reģistrācijas numura. Tādējādi programma atrod pirmo klientu ar zemāko kontaktpersonas kodu. Lai atrastu pareizo klientu, nepareizais kontakts datu bāzē jāatzīmē kā slēgts vai jānoņem tā reģistrācijas numurs.
  8. Lai aktivizētu Docura EDI moduli Standard Books, partneriem ir atsevišķi jāievada visi veikali, kuriem ir piegādes adreses.
  9. Piegādes adrešu izmantošana ir viens no priekšnoteikumiem pareizu datu pārsūtīšanai. Klientam jārīkojas, ņemot vērā faktu, ka šī ir vienreizēja iestatīšana.
  10. Ja pasūtījumā ir nepareiza vai trūkstoša informācija, pasūtījumi nonāk kļūdaino e-pasūtījumu reģistrā. Daži Telema klienti joprojām var izmantot veco 2 dokumentu risinājumu, un tāpēc katrs veikals ir pievienots programmai kā atsevišķs kontakts, taču pareizais veids būtu izmantot piegādes adreses.

Mūsu konsultants var palīdzēt klientam pareizi ievadīt un iestatīt piegādes adreses programmā. Pēc tam klients var eksportēt piegādes adreses no Standard Books kā txt failu; lai importētu tās Docura vidē, fails ir jākoriģē atbilstošā formātā.

08 Kontaktu un piegādes adrešu sasaiste pakalpojumā Docura

  1. Katram kontaktam ir jābūt kodam, kas ir jāsasaista pakalpojumā Docura partnera kartiņā ar "Juridisko" adresi (t.i., mātesuzņēmumu).
  2. Katrai piegādes adresei ir jābūt kodam, kas ir jāsasaista pakalpojumā Docura partnera kartiņā ar veikala adresi.
    1. Juridisko kodu var pārbaudīt veikala/piegādes adresē
    2. 12345 : Juridiskais kods
    3. 12345-1 : Piegādes kods

09 Numuru sērijas (pēc izvēles)

Ja izmantojat numuru sērijas, pārbaudiet, vai tās ir aizpildītas arī dokumentiem, kurus apmainīsities ar Docura. Skatiet PDF rokasgrāmatu.

NB! Numuru sērijas diapazons var beigties arī gada vidū, ne tikai gada mijā. Ja diapazons (lauks "Līdz") beidzas, jaunais dokuments nesaņems numuru, un no Docura saņemtais dokuments netiks importēts Standard Books. Tādā gadījumā reģistrā parādās karte bez numura, un tā bloķē arī nākamo dokumentu kustību. Ko darīt šādā situācijā, skatiet FAQ punktu "05 Atgriešanas pasūtījums (RETANN) – numuru sērija ir pilna un tiek izmantots atgriešanas pasūtījums".

Pārbaudiet, vai numuru sērijas ir aizpildītas katram dokumenta tipam, ko apmaināties ar Docura. Ar Docura saistīto reģistru numuru sērijas visbiežāk atrodas:

  1. Pārdošanas vadība > Iestatījumi > Numuru sērijas - pārdošanas pasūtījumi (ORDER);
  2. Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas - atgriešanas pasūtījumi (RETANN) un citi loģistikas reģistri.

03 Biežāk uzdotie jautājumi

01 E-rēķina DepID pret DepId. Tiek izmantots DepID

Ja rēķina XML satur elementu <DepId> (saskaņā ar Igaunijas e-rēķinu standartu), vai tas jums ir piemērots, vai mums tas ir jāsūta, kā to nosaka Telema formāts, t.i., <DepID>? Un tas attiecas gan uz Pircēja puses, gan Saņēmēja puses blokiem.

Tiek sūtīts <DepID>

02 Atlaide

Kas ir jāmaina, lai Selver pasūtījumi netiktu joprojām kļūdainos pasūtījumos, jo cenas nav pareizas?

Otrais jautājums: kā var iestatīt 10% atlaidi pasūtījumam? Šeit ir % pasūtījumā.

Tā kā mūsu klientiem ir dažādas atlaides, vai es varu pievienot 10% atlaidi arī Selver kartei? Lai tā automātiski tiktu pievienota produktam, kad produkts tiek izvēlēts?

Atbilde:

Jums, iespējams, trūkst pārdošanas apmaksas termiņa kontakta kartītē. Jūs varat to pievienot Selver kontakta kartītē, cilnē "Noteikumi", laukā "Pārdošanas apmaksas termiņš".

Ja atlaide -10% būtu jāsaņem no Docura saņemtā XML, tad jums jāmaina Vispārīgi > Iestatījumi > EDI API iestatījumi, cilnē "Docura EDI", opcija "Cenas pasūtījumos". Ja vēlaties, lai programma ņemtu vērā cenas XML, t.i., saņemtajos pasūtījumos, tad jums jāizvēlas opcija "Vienmēr ņemt cenas un atlaidi no klienta pasūtījuma" vai "Ja no Docura saņemtajā pasūtījumā nav cenu, ņemt cenas no programmas".

Standard Books programmai ir cenu lapas.

Cenu lapas var saistīt ar Klientu, Klientu klasi, Apmaksas termiņu un Rēķinu. Cenu lapā var norādīt, kurai cenu formulai seko atlaide vai uzcenojums. Cenu lapā, kur nav norādīta formula, varat pats norādīt, kā cenas jāmaina. Ja cenu lapa ir piešķirta klienta kartei, tad, veidojot rēķinu šim klientam, preču cenas tiek piedāvātas, pamatojoties uz cenu lapu. Cenu lapai klienta kartē ir augstāka prioritāte nekā, piemēram, cenu lapai, kas norādīta apmaksas termiņā. Rēķinā cenu lapu var mainīt pēc vajadzības.

Nosūtīšu jums ceļvedi par cenu lapu iestatīšanu.

https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-hinnakiri-koostada/

03 Pavadzīme, DESADV, partijas numurs (LotNum) un derīguma termiņš (BestBefore)

Jautājums:

Kā programmā Standard Books pavadzīmē (DESADV) var pievienot: LotNum (partijas numurs), ražošanas datumu (ProductionDate), BB (derīguma termiņu)?

Atbilde:

Ja preces kartiņā ir norādīts "Sērijas numuru uzskaite = Sērijas numurs vai Partijas numurs", tad, pieņemot preces noliktavā ar noliktavas pieņemšanas aktu, var ievadīt arī "Sērijas nr./Partijas nr." un, ja nepieciešams, aizpildīt lauku "Derīguma termiņš". Tādā veidā preces ir noliktavā kopā ar sērijas/partijas numuru un derīguma termiņu.
https://www.excellent.ee/kasutajatugi/kuidas-maaratakse-toodetele-seerianumbrid/

Ja tagad veicat šādu preču nosūtīšanu, t.i., pavadzīmi, programma prasa aizpildīt šos laukus arī B cilnē. No turienes informācija nonāk desadv XML. Esmu pievienojis arī vienu piemēru pielikumā.

<ItemReserve>
  <LotNum>31102024-150</LotNum>
  <BestBefore>2024-11-25</BestBefore>
  <ItemReserveUnit>
    <ItemUnit>KG</ItemUnit>
    <AmountActual>2.00</AmountActual>
  </ItemReserveUnit>
</ItemReserve>

Programmā Standard Books nav lauka ražošanas datuma informācijas uzskaitei. Ja klientam tas ir nepieciešams, mēs to varam pievienot ar pielāgotu risinājumu.

04 Jauns gads, bet pasūtījumi nesasniedz Standard Books sistēmu: ko darīt?

Standard Books lietotājam jāpārbauda, vai programmā ir pievienots jauns grāmatvedības gads un jaunā gada pasūtījumu numuru sērijas: https://www.excellent.ee/kasutajatugi/majandusaasta-lopetamise-toimingud-programmis/

Tā pati problēma rodas arī tad, ja numuru sērija izbeidzas gada vidū, ne tikai gadu mijā – skatiet nākamo punktu "05 Atgriešanas pasūtījums (RETANN)".

05 Atgriešanas pasūtījums (RETANN) – numuru sērija ir pilna un tiek izmantots atgriešanas pasūtījums

Simptoms: no Docura nosūtītais atgriešanas pasūtījums (RETANN) nesasniedz programmu. Docura pusē dokuments ir veiksmīgi nosūtīts, taču tas neparādās Standard Books loģistikas reģistrā. Atgriešanas pasūtījumu reģistrā ir parādījusies 1 karte bez numura, jo šī reģistra numuru sērija ir beigusies.

Iemesls: atgriešanas pasūtījumu reģistra numuru sērijas diapazons ir pilns (numurs laukā "Līdz" ir beidzies), tāpēc dokuments nesaņem numuru un karte netiek izveidota. Karte bez numura bloķē arī visu sekojošo dokumentu kustību. NB! Numuru sērija var beigties arī gada vidū, ne tikai gadu mijā (skatīt arī punktu "04 Jauns gads, bet pasūtījumi nesasniedz Standard Books sistēmu").

Risinājums:

  1. Pārbaudiet numuru sēriju: Loģistika > Iestatījumi > Numuru sērijas > atgriešanas pasūtījumi – pārliecinieties, ka diapazons nav beidzies, un, ja nepieciešams, palieliniet numuru laukā "Līdz".
  2. Dzēsiet karti bez numura no atgriešanas pasūtījumu reģistra:
    1. Loģistika > Reģistri > Atgriešanas pasūtījumi;
    2. karte noteikti jādzēš, pretējā gadījumā dati nesāks kustēties un arī nākamās importēšanas neizdosies.
  3. Ja kartes dzēšana bez numura neizdodas, paziņojiet mums – tādā gadījumā karte jādzēš ar Excellent konsultanta palīdzību (, tālr. +372 669 1111). Karte jānoņem jebkurā gadījumā, lai dati sāktu kustēties.
  4. Paziņojiet Docura, kad nākamais atgriešanas pasūtījums tiek nosūtīts no Docura, un pārbaudiet, vai tas sasniedz atgriešanas pasūtījumu reģistru.
  5. Profilakse: saglabājiet pietiekami lielus numuru sēriju diapazonus un pārbaudiet tos arī gada vidū, ne tikai gadu mijā.

Atgriešanas pasūtījuma izmantošana: kad programmā pienāk atgriešanas pasūtījums, no tā var izveidot Izveidot > Atgrieztas preces un uz tā pamata preces var atgriezt noliktavā (noliktavas līmenis tiek atjaunināts).

Tāda pati kļūdas loģika attiecas uz citiem dokumentu tipiem, kurus apmaināties ar Docura (piemēram, pārdošanas pasūtījums ORDER) – skatīt punktu "04 Jauns gads, bet pasūtījumi nesasniedz Standard Books sistēmu: ko darīt?" un "02 Iestatīšana ERP > 09 Numuru sērijas (pēc izvēles)".

Izmantotās rokasgrāmatas:

  1. Excellent rokasgrāmata par Docura lietošanu (atgriešanas pasūtījums, 10. lpp.): https://www.excellent.ee/pdf/Docura_kasutamine_myyk.pdf#page=10
  2. Darbības finanšu gada slēgšanai: https://www.excellent.ee/kasutajatugi/majandusaasta-lopetamise-toimingud-programmis/

Source version: 7 · Status: stale · Roman Startsev