Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Reg. kood: 40003658252
GLN: 9973658250008
Riik: LV
Dokumendid: PRICAT (sisse), ORDER (välja), INVOICE (sisse)
E-posti värav: (hinnakirjad ja arved)
Aliased: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA haldab kooli- ja lasteaia sööklaid Lätis (Riia, Jelgava, Valmiera ja teised linnad – 44 tarnekohta). Fristar SIA esitab kõik ostutellimused Docura platvormi kaudu ja saab arved elektrooniliselt. See leht kirjeldab, mida tarnija peab tegema, et Fristar SIA-ga koostööd teha.

01 Kuidas see töötab

  1. Sa saadad oma hinnakirja (Excel) aadressile . Docura laadib selle Fristari tellimissüsteemi kui PRICAT (hinnad) Saatjalt Vastuvõtjale
  2. Fristar SIA loob Docuras TELLIMUSE ja see edastatakse Sulle Docura EDI kaudu või e-posti teel.
  3. Sa toimetad kaubad kohale ja saadad ARVE Docura kaudu (EDI või e-posti teel) Fristari tellimuse numbriga.
  4. Fristar SIA kinnitab arve kauba kättesaamisel. Kui midagi erineb (kogus, hind, kvaliteet), saad sa reklamatsiooni e-kirja ja väljastad kreeditarve.
Nr Dokument Suund Formaat Kanal
1 PRICAT Tarnija → Fristar Excel — mall PRICAT_example.xls, vt 02 e-mail aadressile
2 TELLIMUS Fristar → Tarnija Docura XML, vt Docura_XML_ORDER Docura EDI, vt 03
3 ARVE Tarnija → Fristar Docura XML, vt Docura_XML_INVOICE, või e-arve (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, vt 04
4 Reklamatsioon Fristar → Tarnija e-mail Sinu kontakt e-mail
5 Krediitarve Tarnija → Fristar sama mis ARVE sama mis ARVE

02 Hinnakiri (PRICAT)

  1. Saada oma praegune hinnakiri Excelina aadressile . Mall: PRICAT_example.xls (sama paigutus nagu Baltic Restaurants Latvia SIA puhul).
  2. Docura teisendab selle PRICATiks ja laeb Fristari tellimissüsteemi. Saate kinnitusmeili.
  3. Saada uus fail iga kord, kui hinnad või sortiment muutuvad. Saada alati täielik nimekiri — uuest failist puuduvad tooted eemaldatakse sortimendist.
  4. Teemareale: teie ettevõtte nimi + "Cenu lapa" + kuupäev.

Exceli paigutus (leht "Catalog"):

Read 1–2 Väärtus
Saatja GLN Teie GLN
Saaja kood 9973658250008 (Fristar SIA)
Number Hinnakirja number (unikaalne)
Kuupäev Hinnakirja kuupäev
Veerg Väli Nõutud Märkus
A Vöötkood (EAN) kui on olemas Müüdava ühiku GTIN
B Tarnija sisemine kood jah Teie tootekood. Võtmeväli — sama kood tuleb tagasi ORDERis ja seda tuleb kasutada INVOICE ridadel.
C Tootenimi jah Toote nimi
D Mõõtühik jah Mõõtühik, milles toode tellitakse ja arveldatakse (kg, gab, pac., kaste …)
E Hind ilma käibemaksuta (ühiku kohta) jah Netohind ühiku kohta, ilma käibemaksuta
F Tootepakendi kogus jah Ühikuid pakendis
G Kaal Ühe ühiku kaal, kg
H Minimaalne tellimiskogus jah Minimaalne tellimuse samm. Fristar tellib ainult selle väärtuse kordseid (samm 15 → 15, 30, 45 …).
I Kommentaarid, märkused Vaba tekst (kaubamärk, MK172 vastavus jne)

03 Tellimuse vastuvõtmine

Vali üks:

Kanal Kuidas see töötab Mida pead tegema
EDI-Web TELLIMUS ilmub Docura.net-i (Dokumendid → Vastuvõetud). Teie kontaktaadressile saadetakse e-posti teel teavitus tellimuse kokkuvõttega. Teatage Docurale, millistele e-posti aadressidele teavitusi saadetakse. Logige sisse Docura.net-i, et tellimust vaadata ja printida.
ERP-integratsioon Docura edastab TELLIMUSE XML-failina teie süsteemi Partner_API, Docudrive'i või SFTP_FTP kaudu. Docura saab teisendada selle vormingusse, mida teie ERP juba kasutab (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, muu). Leppige vorming ja kanal kokku aadressil . Kui te juba saate tellimusi teiselt Docura ostjalt sel viisil, siis midagi ei muutu – Fristari tellimused saabuvad sama kanali kaudu.
E-post TELLIMUS saadetakse XML-manusena (Docura_XML_ORDER) koos loetava kokkuvõttega e-kirja sisus. Andke Docurale tellimuste e-posti aadress. Sobib automaatseks impordiks teie ERP-i postkastist.

Kõigil juhtudel sisaldab TELLIMUS: Fristari tellimuse numbrit, tarnekohta (GLN, aadress, kontakt, tarneaeg), teie tootekoodid, kogused teie ühikutes ja minimaalset tellimuse sammu.

Unlock04 ARVE SAATMINE

Vali üks:

Kanal Kuidas see töötab Mida pead tegema
EDI-Web Ava Docura.net-is saadud TELLIMUS ja klõpsa Loo arve. Tellimuse number, tarnekoht ja read kopeeritakse automaatselt; kohanda tarnitud koguseid, lisa arve number ja kuupäev, saada. Midagi pole vaja integreerida. Nõuab Docura.net kasutajat.
ERP-integratsioon Teie ERP ekspordib arve ja Docura toimetab selle Fristarile. Aktsepteeritavad formaadid: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura teisendab. Kanalid: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Veenduge, et arvel on Fristari tellimuse number ja teie tootekoodid (vt 05.02). Leppige vorming kokku aadressil .
E-post Saatke arve XML-manusena aadressile — üks arve e-kirja kohta. Docura impordib selle ja toimetab Fristarile. Seadistage oma ERP XML-i e-posti teel saatmiseks või lisage see käsitsi. PDF-manuseid ei töödelda.

Krediitarved saadetakse samade kanalite kaudu nagu arved, viitega algsele arvele (vt 05.03).

05 Nõuded ARVELE

01 Fristari tellimuse number on kohustuslik

  1. Iga arve peab sisaldama Fristar SIA tellimuse numbrit tellimusest (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber ja Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Arveid ilma tellimuse viiteta vastu ei võeta ja need tagastatakse tarnijale.
  4. Üks arve = üks tellimus. Ärge ühendage mitut tellimust ühele arvele.

Unlock02 Rearead

  1. Teie kaubakood (SupplierItemCode) on kohustuslik igal real ja peab vastama hinnakirjale (veerg B).
  2. EAN/GTIN — kui see on hinnakirjas olemas.
  3. Mõõtühik ja netohind peavad vastama tellimuse kuupäeval kehtinud hinnakirjale.

03 Reklamatsioonid ja kreeditarved

  1. Fristar SIA kinnitab teie arve kauba kättesaamisel. Kui kogus, hind või kvaliteet erinevad, saate e-posti teel reklamatsiooni koos kirjeldusega.
  2. Väljastage kreeditarve, viidates algsele arve numbrile ja kuupäevale, ning saatke see samamoodi nagu arved.
  3. Muid tagastus- ega vastuvõtudokumente ei vahetata.

06 Fristar GLN-id

  1. Kõigi kaupluste GLN-id on nähtavad Docura.net veebiportaalis https://docura.net – registreerige end ja otsige Fristarit lehe ülaosas olevast otsinguväljast.

07 Docuraga ühenduse loomine

Docura.net on Lätis, Eestis ja Leedus tegutsev EDI ja e-arvete platvorm. See ühendab ostjaid, tarnijaid ja nende ERP-süsteeme tellimuste, arvete ja muude kaubandusdokumentide vahetamiseks ning töötab nii integreerimisega kui ka ilma: väiksemad tarnijad kasutavad tasuta EDI-veebiliidest brauseris, suuremad ühendavad oma ERP-i API, SFTP või e-posti teel. Lätis on Docura LV SIA registreeritud e-arve teenuse pakkuja, seega saab arveid edastada ka ametlike Läti e-arvetena. Üks ühendus Docuraga töötab kõigi platvormi ostjate jaoks – Fristar SIA lisatakse lihtsalt partneriks.

  1. Vastake Fristari kirjale kontaktisikuga, kes hakkab tellimuste ja arvete eest vastutama (nimi, e-post, telefon). Kopeerida .
  2. Hankige juurdepääs Docura.net-ile. Kui te ei ole veel Docura kasutaja, registreeruge – vt 01_EDI-Web_description. Kui te juba töötate Docuraga teiste ostjate jaoks (nt Baltic Restaurants Latvia SIA), lisab Docura lihtsalt Fristar SIA teie partnerite loendisse – uut arendust ei ole vaja.
  3. Lugege kiirjuhendit: EDI kiirjuhend.
  4. Valige kanal TELLIMUSE (03) ja ARVE (04) jaoks. Need võivad erineda – nt saate tellimusi e-posti teel, saadate arveid oma ERP-ist.
  5. Testimine. Docura saadab testtellimuse valitud kanalisse; teie tagastate testarve. Docura kinnitab seadistuse.
  6. Käivitus. Fristari kirjas märgitud kuupäevast alates tulevad kõik tellimused ainult Docura kaudu.

Tehniline tugi ühenduse loomiseks: Docura tugi – , online-vestlus www.docura.net. Alustamine: EDI kiirjuhend.

Source version: 40 · Status: fresh · Roman Startsev