Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Reg. kood: 40003658252
GLN: 9973658250008
Riik: LV
Dokumendid: TOOTEKATALOOG / HINNAKIRI (sisse), ASUKOHTADE KATALOOG (välja), TELLIMUS (välja), ARVE (sisse)
E-posti värav: (hinnakirjad ja arved)
Aliased: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA haldab koolide ja lasteaedade sööklaid Lätis (Riias, Jelgavas, Valmieras ja teistes linnades — 44 tarnekohta). Fristar SIA esitab kõik ostutellimused Docura platvormi kaudu ja saab arved elektrooniliselt. See leht kirjeldab, mida tarnija peab tegema Fristar SIA-ga töötamiseks.

01 Kuidas see töötab

  1. Teie saadate oma hinnakirja (Excel) aadressile . Docura laadib selle Fristari tellimissüsteemi kui PRODUCTCATALOG (sortiment) ja PRICAT (hinnad).
  2. Fristar SIA loob Docuras TELLIMUSE ja see edastatakse teile Docura EDI kaudu.
  3. Te tarnite kauba ja saadate Docura kaudu ARVE – Fristari tellimuse numbriga.
  4. Fristar SIA kinnitab arve kauba kättesaamisel. Kui midagi erineb (kogus, hind, kvaliteet), saate reklamatsiooni e-kirja ja väljastate kreeditarve.
Nr Dokument Suund Formaat Kanal
1 PRODUCTCATALOG + PRICAT Tarnija → Fristar Excel – mall PRODCAT_example.xls, vt 03 e-post aadressile
2 LOCCAT Fristar → Tarnija Exceli manus:LOCCAT_20260901.xlsx, Vt kõiki GLN/ILN allpool Docura EDI, vt 04
3 ORDER Fristar → Tarnija Docura XML, vt Docura_XML_ORDER Docura EDI, vt 07
4 INVOICE Tarnija → Fristar Docura XML, vt Docura_XML_INVOICE, või e-arve (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, vt 08
5 Reklamatsioon Fristar → Tarnija e-post teie kontakt e-post
6 Krediitarve Tarnija → Fristar sama, mis ARVE sama, mis ARVE

Vahetatakse ainult TELLIMUS ja ARVE. Tellimuse kinnitust, saatedokumente ega vastuvõtudokumente ei nõuta.

02 Kontaktid

Küsimus Kontakt
Valik, hinnad, tellimused, tarned Rita Dakule, Fristar SIA ostud —
Ühendus Docuraga, formaadid, tehnilised küsimused Docura tugi — , +371 20299222 (Toms Grundšteins, LV), veebivestlus aadressil www.docura.net

Palume ühenduse kohta kirjutades lisada koopia saajaks.

03 Hinnakiri (PRODUCTCATALOG + PRICAT)

  1. Saada oma praegune hinnakiri Excelis . Mall: PRODCAT_example.xls (sama paigutus, mida kasutatakse Baltic Restaurants Latvia SIA puhul).
  2. Docura teisendab selle PRODUCTCATALOG'iks ja PRICAT'iks ning laeb Fristari tellimissüsteemi. Saate kinnituskirja e-posti teel.
  3. Saada uus fail iga kord, kui hinnad või sortiment muutuvad. Saada alati täielik nimekiri — uuest failist puuduvad tooted eemaldatakse sortimendist.
  4. Teema: teie ettevõtte nimi + "Cenu lapa" + kuupäev.

Exceli paigutus (leht "Catalog"):

Read 1–2 Väärtus
Saatja GLN Teie GLN
Vastuvõtja kood 9973658250008 (Fristar SIA)
Number Hinnakirja number (unikaalne)
Kuupäev Hinnakirja kuupäev
Veerg Väli Nõutav Kommentaar
A Svītrkods (EAN) kui eksisteerib Müüdava ühiku GTIN
B Piegādātāja iekšējais kods jah Teie kaubakood. Põhiväli — sama kood tuleb tagasi tellimuses ja seda tuleb kasutada arve ridadel.
C Produktu nosaukums jah Kauba nimi
D Mērv. jah Mõõtühik, milles toode tellitakse ja arveldatakse (kg, tk, pakk, kast …)
E Cena bez PVN (par mērvienību) jah Ühiku netohind, ilma käibemaksuta
F Preču skaits iepakojumā jah Ühikuid pakendis
G Svars Ühe ühiku kaal, kg
H Minimālais pasūtījuma daudzums jah Minimaalne tellimiskogus. Fristar tellib ainult selle väärtuse kordseid (samm 15 → 15, 30, 45 …).
I Komentāri, piezīmes Vaba tekst (bränd, MK172 vastavus jne)

04 Tarnekohti (LOCCAT)

  1. Kõik Fristar SIA tarnekohad on loetletud lisatud LOCCAT-failis: LOCCAT_20260901.xlsx — GLN, nimi, aadress, kontakt e-post, telefon ja tarneaeg.
  2. Sama nimekiri on saadaval Docura.netis: avage oma partnerite nimekirjas partner Fristar SIA → tarnekohad. Seda uuendatakse seal, kui Fristar lisab või sulgeb asukoha.
  3. Iga TELLIMUS sisaldab tarnekoha GLN-i, nime, aadressi ja kontakti – registreerige GLN oma ERP-s tarneaadressi koodina.
  4. Tarneaeg kõigis punktides: 07:00–14:00.

05 Nõuded ARVELE

01 Fristari tellimuse number on kohustuslik

  1. Iga arve peab sisaldama Fristar SIA tellimuse numbrit tellimusest (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber ja Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Tellimuse viiteta arveid ei aktsepteerita ja need tagastatakse tarnijale.
  4. Üks arve = üks tellimus. Ärge kombineerige mitut tellimust ühel arvel.

02 Rearead

  1. Teie kaubakood (SupplierItemCode) on igal real kohustuslik ja peab vastama hinnakirjale (veerg B).
  2. EAN/GTIN — kui see on hinnakirjas olemas.
  3. Mõõtühik ja netohind peavad vastama tellimuse kuupäeval kehtivale hinnakirjale.

03 Kanal

  1. Arved võetakse vastu ainult elektrooniliselt: XML või e-arve XML.
  2. Saata Docura.net kaudu (EDI-veebivorm või teie ERP-integratsioon) või XML-manusena e-posti teel aadressile .
  3. PDF-arveid ei töödelda.

04 Reklamatsioonid ja kreeditarved

  1. Fristar SIA kinnitab teie kaubaarve kauba kättesaamisel. Kui kogus, hind või kvaliteet erinevad, saate reklamatsiooni kohta kirjeldusega e-kirja.
  2. Väljastage kreeditarve, viidates algsele arve numbrile ja kuupäevale, ning saatke see samamoodi nagu arved.
  3. Muid tagastus- ega vastuvõtudokumente ei vahetata.

06 Ühendamine Docuraga

Docura.net on Lätis, Eestis ja Leedus tegutsev EDI ja e-arvelduse platvorm. See ühendab ostjad, tarnijad ja nende ERP-süsteemid tellimuste, arvete ja muude kaubandusdokumentide vahetamiseks ning töötab nii integratsiooniga kui ka ilma: väiksemad tarnijad kasutavad tasuta EDI-veebi liidest brauseris, suuremad ühendavad oma ERP-i API, SFTP või e-posti kaudu. Lätis on Docura LV SIA registreeritud e-arve teenuse pakkuja, seega saab arveid edastada ka ametlike Läti e-arvetena. Üks ühendus Docuraga töötab kõigi platvormi ostjate jaoks — Fristar SIA lisatakse lihtsalt partnerina.

  1. Vastake Fristari kirjale kontaktisikuga, kes hakkab tellimusi ja arveid käsitlema (nimi, e-post, telefon). Kopeerige .
  2. Saatke oma hinnakiri (Excel, mall PRODCAT_example.xls) aadressile .
  3. Hankige juurdepääs Docura.net-ile. Kui te ei ole veel Docura kasutaja, registreeruge — vaadake EDI-Web_registration. Kui te juba töötate Docuraga teiste ostjate (nt Baltic Restaurants Latvia SIA) jaoks, lisab Docura lihtsalt Fristar SIA teie partnerite nimekirja — uut arendust pole vaja.
  4. Valige kanal TELLIMUSE (07) ja ARVE (08) jaoks. Need võivad erineda — nt saate tellimusi e-posti teel, saadate arveid oma ERP-ist.
  5. Testimine. Docura saadab testtellimuse valitud kanalisse; teie tagastate testarve. Docura kinnitab seadistuse.
  6. Käivitus. Fristari kirjas märgitud kuupäevast alates tulevad kõik tellimused ainult Docura kaudu.

01 Tellimuse vastuvõtmine

Vali üks:

Kanal Kuidas see töötab Mida peate tegema
EDI-Web Tellimus ilmub Docura.net-i (Dokumendid → Vastuvõetud). Teie kontaktiaadressile saadetakse e-posti teel teatis tellimuse kokkuvõttega. Öelge Docurale, millistele e-posti aadressidele märguandeid saata. Tellimuse vaatamiseks ja printimiseks logige sisse Docura.net-i.
ERP-integratsioon Docura edastab tellimuse XML-vormingus teie süsteemi Partner_API, Docudrive või SFTP_FTP kaudu. Docura saab selle teisendada teie ERP-i poolt juba kasutatavasse vormingusse (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, muu). Leppige vorming ja kanal kokku . Kui te juba saate tellimusi teiselt Docura ostjalt sel viisil, ei muutu midagi – Fristari tellimused saabuvad sama kanali kaudu.
E-post Tellimus saadetakse XML-manusena (Docura_XML_ORDER) koos loetava kokkuvõttega e-kirja sisus. Andke Docurale e-posti aadress tellimuste jaoks. Sobib automaatseks importimiseks teie ERP-i postkastist.

Kõigil juhtudel sisaldab tellimus: Fristari tellimuse numbrit, tarnekohta (GLN, aadress, kontakt, tarneaeg), teie tootekoodid, koguseid teie ühikutes ja minimaalset tellimuse sammu.

02 ARVE SAATMINE

Vali üks:

Kanal Kuidas see töötab Mida pead tegema
EDI-veeb Ava Docura.net-is saadud TELLIMUS ja klõpsa Loo arve. Tellimuse number, tarnekoht ja read kopeeritakse automaatselt; kohanda tarnitud koguseid, lisa arve number ja kuupäev, saada. Midagi pole vaja integreerida. Nõuab Docura.net-i kasutajat.
ERP-integratsioon Sinu ERP ekspordib arve ja Docura toimetab selle Fristarile. Aktsepteeritud formaadid: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-arve (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML – Docura teisendab. Kanalid: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Veendu, et arvel on Fristari tellimuse number ja sinu kaubakoodid (vt 05). Lepige formaadis kokku .
E-post Saada arve XML-manusena aadressile – üks arve e-kirja kohta. Docura impordib selle ja toimetab Fristarile. Seadista oma ERP XML-i e-posti teel saatmiseks või lisa see käsitsi. PDF-manuseid ei töödelda.

Kreeditarved saadetakse samade kanalite kaudu nagu arved, viitega algsele arvele (vt 05.04).

Source version: 14 · Status: fresh · Roman Startsev