• Table of contents
• E-arved LV E-rēķini
• 01 Mis on E-rēķins?
• 02 Millal muutuvad E-rēķini kohustuslikuks?
• 03 Kuidas seadistada e-arveid Docura kaudu
• 04 Korduma kippuvad küsimused
  • 01 Kui palju E-rēķini teenus maksab?

E-arved LV E-rēķini¶

Unlock01 Mis on E-rēķins?¶

• E-rēķins on struktureeritud elektrooniline arve, mida Läti teeb järk-järgult kohustuslikuks ettevõtete ja avaliku sektori asutuste vahelistes tehingutes. Õigusaktid näevad ette ka teatud kategooriate elektrooniliste arvete andmete kohustusliku esitamise Läti Maksuametile (VID).
• E-rēķini põhinevad Euroopa standardil EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonil, kasutades UBL 2.1 XML-vormingut.
• Docura võimaldab saata ja vastu võtta arveid otse teie raamatupidamistarkvarast (ERP). E-rēķinite saatmiseks Docura kaudu ei pea te isegi oma ERP-süsteemi Docura platvormiga integreerima.

Unlock02 Millal muutuvad E-rēķini kohustuslikuks?¶

• Alates 1. jaanuarist 2025 — kohustuslikud E-rēķini tehingute puhul riigi ja kohalike omavalitsuste asutustega seaduses sätestatud juhtudel (B2G).
• Alates 1. jaanuarist 2026 — kohustuslik vastavate E-rēķini andmete (B2G) esitamine Läti Maksuametile (VID).
• Alates 1. jaanuarist 2028 — kohustuslikud E-rēķini Läti ettevõtete vahel (B2B).

Unlock03 Kuidas seadistada e-arveid Docura kaudu¶

Järgige neid kuut lihtsat sammu:

1. Sõlmige Docuraga teenusleping
2. Aktiveerige oma ettevõtte e-aadress Ettevõtte volitatud esindaja peab logima portaali https://latvija.gov.lv/Content/eadrese ja aktiveerima ettevõtte ametliku elektroonilise aadressi (e-aadress), järgides portaalis antud juhiseid. Aadressil on järgmine formaat: EINVOICE@registration_number.
3. Täitke taotlus VDAA portaalis
   1. Täita tuleb veebilehel olev vorm: https://viss.gov.lv/-/media/Files/VRAA/Dokumentacija/Vadlinjas/e-adrese/Dokumentacija_iestadem/eAdresetiesibuveidlapa2024papildpie.ashx
      
   2. Vormi täitmisel pöörake tähelepanu järgmistele väljadele:
      1. Vormiväljal "produkcijas/testa" täpsustage - produkcijas.
      2. "Darba e-pasts" väljale märkige lisaks enda omale ka support@docura.net, sest ilma meie e-posti aadressita me e-kirju ei saa.
      3. Vormiväljal "Pieslēguma identifikators" täpsustage Docura identifitseerimisnumber P40203632311_03
      4. Vormiväli "E-adreses konta apakšadresāta" - jätke see väli tühjaks, kui dokumendid on varem saadetud teise teenusepakkuja kaudu. Kui tegemist on uue ühendusega, täpsustage oma e-aadress - EINVOICE@registrikood
      5. Väljal "Pieslēguma tiesības" valige järgmised valikud: Ziņojumu nosūtīšana, Ziņojumu izgūšana ja Pieņem tikai e-rēķinus.
         
   3. Allkirjastage avalduse vorm ja saatke see e-posti teel aadressile support@docura.net.
   4. Docura allkirjastab taotluse oma poolt ja esitab selle VDAA-le.
   5. Pärast VDAA-lt vastuse saamist viib Docura lõpule vajalikud seadistused.
   6. Eeldatav aktiveerimisaeg: 1 nädal alates taotluse esitamisest.
4. ERP seadistused (integratsiooniga või ilma)
   E-arvete saatmiseks oma ERP (raamatupidamis) süsteemist on kaks võimalust.
   1. ERP integratsiooniga Seadistage integratsioon oma ERP süsteemi ja Docura platvormi vahel. Sellisel juhul saatke ühenduse loomise taotlus aadressile support@docura.ura.net.
   2. ERP integratsioonita Integratsiooni ei ole vaja. Lihtsalt konfigureerige e-posti aadress oma ERP süsteemis arve kohaletoimetamise meetodina.
      1. Kontrollige, kas ERP äripartneri kirjes on väli saaja e-posti aadressi sisestamiseks.
      2. Saate oma tehnilise e-posti aadressi Docurast, näiteks your_company_name@edi.docura.net
      3. Sisestage ja salvestage see e-posti aadress kõigi äripartnerite kirjesse, kellele soovite saata arveid e-arve formaadis.
      4. Kui ERP-s väli puudub, teavitage Docurat. Meie spetsialistid aitavad teil leida sobiva viisi aadressi lisamiseks.
      5. Saatke PDF-arveid oma äripartneritele oma ERP-st.
      6. Docura teisendab PDF-arved struktureeritud elektroonilisteks arveteks (e-arveteks) ja edastab need teie partnerite ERP süsteemidesse.
5. Testimine Docura testib arve saatmise protsessi ja kontrollib, kas lahendus on kasutusvalmis. Pärast testimise edukat lõpetamist saate hakata regulaarselt e-arveid oma äripartneritele saatma.
6. Käivitamine ja seire Docura pakub dokumentide vahetuse automatiseeritud seiret. Kui arve saatmisel tekib viga, saate e-posti teel teate, et saaksite viivitamatult vajalikke meetmeid võtta. Kui vajate abi, võtke ühendust meie tugimeeskonnaga aadressil support@docura.net.

04 Korduma kippuvad küsimused¶

Unlock01 Kui palju E-rēķini teenus maksab?¶

K: Kui palju maksab E-rēķini lahenduse aktiveerimine ilma ERP-integratsioonita? Ma saadan umbes 300 arvet kuus.

V: Kõik hinnad on loetletud meie hinnakirja lehel https://docura.net/lv/pricing-e-invoice/

Ühekordsed tasud:

• Ühendus app.docura.net platvormiga – 99 €.
• PDF-arvete töötlemise lisaseadistus – 199 € (vajalik, kui teie ERP-süsteem ei ole Docuraga integreeritud).

Ühekordne seadistamise kogumaksumus: 298 €.

Kuutasud:

• Liitumistasu – 5 € kuus.
• Dokumentide töötlemise tasu – 0,10 € dokumendi kohta.

Kuu kogumaksumus: 35 €. Kõik hinnad on ilma käibemaksuta.