• Table of contents
• E-sąskaitos LV E-sąskaitos
• 01 Kas yra E-rēķins?
• 02 Kada E-sąskaitos tampa privalomos?
• 03 Kaip nustatyti E-rēķini per Docura
• 04 DUK
  • 01 Kiek tai kainuoja?

E-sąskaitos LV E-sąskaitos¶

01 Kas yra E-rēķins?¶

• E-rēķins yra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, kurią Latvija palaipsniui daro privalomą sandoriams tarp įmonių ir valstybinių institucijų. Teisės aktuose taip pat numatoma privaloma tam tikrų kategorijų elektroninių sąskaitų faktūrų duomenų pateikimas Latvijos valstybinei pajamų tarnybai (VID).
• E-rēķini yra pagrįsti Europos standartu EN 16931 ir Peppol BIS Billing 3.0 specifikacija, naudojant UBL 2.1 XML formatą.
• Docura leidžia siųsti ir gauti elektronines sąskaitas faktūras tiesiogiai iš/į jūsų apskaitos programinę įrangą (ERP). Norint siųsti E-rēķini per Docura, jums net nereikia integruoti savo ERP sistemos su Docura platforma.

02 Kada E-sąskaitos tampa privalomos?¶

• Nuo 2025 m. sausio 1 d. – privalomos elektroninės sąskaitos valstybės ir savivaldybių institucijų sandoriams įstatymų numatytais atvejais (B2G).
• Nuo 2026 m. sausio 1 d. – privalomas duomenų apie atitinkamas elektronines sąskaitas (B2G) teikimas Latvijos Valstybinei pajamų tarnybai (VID).
• Nuo 2028 m. sausio 1 d. – privalomos elektroninės sąskaitos tarp Latvijos įmonių (B2B).

03 Kaip nustatyti E-rēķini per Docura¶

Atlikite šiuos šešis paprastus veiksmus:

1. Pasirašykite paslaugų sutartį su „Docura“
2. Suaktyvinkite savo įmonės e-adresą Įgaliotas įmonės atstovas turi prisijungti prie vyriausybės portalo https://latvija.gov.lv/Content/eadrese ir suaktyvinti įmonės oficialų elektroninį adresą (e-adrese), vadovaudamasis portale pateiktomis instrukcijomis. Adresas yra šio formato: EINVOICE@registracijos_numeris.
3. Užpildykite paraišką VDAA portale
   1. Reikia užpildyti formą iš tinklalapio: https://viss.gov.lv/-/media/Files/VRAA/Dokumentacija/Vadlinijas/e-adrese/Dokumentacija_iestadem/eAdresetiesibuveidlapa2024papildpie.ashx
      
   2. Pildydami formą, atkreipkite dėmesį į šiuos laukus:
      1. Formos lauke „produkcijas/testa“ nurodykite – produkcijas.
      2. Lauke „Darba e-pasts“ nurodykite support@docura.net be savo, nes be mūsų el. pašto adreso mes negausime el. laiškų.
      3. Formos lauke „Pieslēguma identifikators“ nurodykite „Docura“ identifikacijos numerį P40203632311_03
      4. Formos laukas „E-adreses konta apakšadresāta“ – palikite šį lauką tuščią, jei dokumentai anksčiau buvo siunčiami per kitą tiekėją. Jei tai naujas prisijungimas, nurodykite savo e-adresą – EINVOICE@registercode
      5. Lauke „Pieslēguma tiesības“ pasirinkite šias parinktis: Ziņojumu nosūtīšana, Ziņojumu izgūšana ir Pieņem tikai e-rēķinus.
         
   3. Pasirašykite paraiškos formą ir išsiųskite ją el. paštu adresu support@docura.net.
   4. „Docura“ pasirašo paraišką savo pusėje ir pateikia ją VDAA.
   5. Gavusi atsakymą iš VDAA, „Docura“ atlieka reikiamus nustatymus.
   6. Numatomas aktyvavimo laikas: 1 savaitė nuo paraiškos pateikimo.
4. ERP nustatymai (su integracija arba be jos)
   Yra du būdai, kaip nustatyti E-rēķini siuntimą iš jūsų ERP (apskaitos) sistemos.
   1. Su ERP integracija Integracijos nustatymas su jūsų ERP sistema ir „Docura“ platforma. Tokiu atveju siųskite užklausą dėl prisijungimo į support@docura.net.
   2. Be ERP integracijos Integracija nereikalinga. Tiesiog sukonfigūruokite el. paštą kaip sąskaitų pristatymo metodą savo ERP sistemoje.
      1. Patikrinkite, ar ERP verslo partnerio įraše yra laukas, skirtas įvesti gavėjo el. pašto adresą.
      2. Gaukite savo techninį el. pašto adresą iš „Docura“, pvz., your_company_name@edi.docura.net
      3. Įveskite ir išsaugokite šį el. pašto adresą visų verslo partnerių, kuriems norite siųsti sąskaitas E-rēķini formatu, įrašuose.
      4. Jei laukas ERP nėra prieinamas, informuokite „Docura“. Mūsų specialistai padės rasti tinkamą būdą pridėti adresą.
      5. Siųskite PDF sąskaitas savo verslo partneriams iš savo ERP.
      6. „Docura“ konvertuoja PDF sąskaitas į struktūrizuotas elektronines sąskaitas (E-rēķini) ir pristato jas jūsų partnerių ERP sistemoms.
5. Testavimas „Docura“ išbandys sąskaitų siuntimo procesą ir patikrins, ar sprendimas yra paruoštas naudoti. Sėkmingai užbaigus testavimą, galite reguliariai siųsti E-rēķini savo verslo partneriams.
6. Paleidimas ir stebėjimas „Docura“ teikia automatizuotą dokumentų mainų stebėjimą. Jei sąskaitos siuntimo metu įvyks klaida, gausite el. pašto pranešimą, kad galėtumėte nedelsiant imtis reikiamų veiksmų. Pagalba Jei jums reikia pagalbos, susisiekite su mūsų palaikymo komanda adresu support@docura.net.

04 DUK¶

01 Kiek tai kainuoja?¶

K: Kiek kainuoja E-sąskaitų sprendimo aktyvavimas be ERP integracijos? Aš siunčiu apie 300 sąskaitų per mėnesį.

A: Visos kainos nurodytos mūsų kainų puslapyje https://docura.net/lv/pricing-e-invoice/

Vienkartiniai mokesčiai:

• Prisijungimas prie app.docura.net platformos — €99.
• Papildomas nustatymas PDF sąskaitų apdorojimui — €199 (reikalingas, jei jūsų ERP sistema nėra integruota su Docura).

Bendra vienkartinė nustatymo kaina: €298.

Mėnesiniai mokesčiai:

• Prenumeratos mokestis — €5 per mėnesį.
• Dokumentų apdorojimo mokestis — €0.10 už dokumentą.

Bendra mėnesio kaina: €35. Visos kainos nurodytos be PVM.