• Table of contents
• Электронные счета LV E-rēķini
• 01 Что такое E-rēķins?
• 02 Когда электронные счета станут обязательными?
• 03 Как настроить E-rēķini через Docura
• 04 Часто задаваемые вопросы
  • 01 Сколько это стоит?
• 05 Загрузки

Электронные счета LV E-rēķini¶

Unlock01 Что такое E-rēķins?¶

• E-rēķins — это структурированный электронный счет, который Латвия постепенно делает обязательным для расчетов между компаниями и государственными учреждениями. Законодательство также предусматривает обязательную отправку счетов в Службу государственных доходов Латвии (VID).
• E-rēķini основаны на европейском стандарте EN 16931 и спецификации Peppol BIS Billing 3.0 с использованием формата UBL 2.1 XML.
• Docura позволяет отправлять и получать электронные счета непосредственно из/в вашу бухгалтерскую программу (ERP). Чтобы отправлять E-rēķini через Docura, вам даже не нужно интегрировать вашу ERP-систему с платформой Docura.

Unlock02 Когда электронные счета станут обязательными?¶

• С 1 января 2025 года — обязательные E-rēķini для сделок с государственными и муниципальными учреждениями (B2G).
• С 1 января 2026 года — обязательная подача данных по соответствующим E-rēķini (B2G) в Службу государственных доходов Латвии (VID).
• С 1 января 2028 года — обязательные E-rēķini между латвийскими компаниями (B2B).

Unlock03 Как настроить E-rēķini через Docura¶

Выполните следующие шесть простых шагов:

1. Подпишите договор об оказании услуг с Docura
2. Активируйте e-adrese вашей компании Уполномоченный представитель компании должен войти на государственный портал https://latvija.gov.lv/Content/eadrese и активировать официальный электронный адрес компании, следуя инструкциям, представленным на портале.
3. Заполните заявку на портале VDAA
   1. Необходимо заполнить форму с сайта: https://viss.gov.lv/-/media/Files/VRAA/Dokumentacija/Vadlinijas/e-adrese/Dokumentacija_iestadem/eAdresetiesibuveidlapa2024papildpie.ashx
      
   2. При заполнении формы обратите внимание на следующие поля:
      1. В поле формы "produkcijas/testa" укажите - produkcijas.
      2. В поле "Darba e-pasts" укажите support@docura.net в дополнение к вашему, так как без нашего адреса электронной почты мы не получим письма.
      3. В поле формы "Pieslēguma identifikators" укажите идентификационный номер Docura P40203632311_03
      4. Поле формы "E-adreses konta apakšadresāta" - оставьте это поле пустым, если документы ранее отправлялись через другого провайдера. Если это новое подключение, укажите ваш e-adrese - EINVOICE@registercode
      5. В поле "Pieslēguma tiesības" выберите следующие опции: Ziņojumu nosūtīšana, Ziņojumu izgūšana и Pieņem tikai e-rēķinus.
         
   3. Подпишите форму заявки и отправьте ее по электронной почте на support@docura.net.
   4. Docura подписывает заявку со своей стороны и отправляет ее в VDAA.
   5. После получения ответа от VDAA Docura выполняет необходимые настройки.
   6. Ориентировочное время активации: 1 неделя с момента подачи заявки.
4. Настройки ERP (с интеграцией или без)
   Существует два способа настройки отправки E-rēķini из вашей ERP (бухгалтерской) системы.
   1. С интеграцией ERP Настройка интеграции вашей ERP-системы с платформой Docura. В этом случае отправьте запрос на подключение на support@docura.net.
   2. Без интеграции ERP Интеграция не требуется. Просто настройте электронную почту как способ доставки счетов в вашей ERP-системе.
      1. Проверьте, есть ли в ERP на карточке клиента поле для ввода адреса электронной почты получателя.
      2. Docura создаст для вас адрес технической почты, например, your_company_name@edi.docura.net
      3. Введите и сохраните этот адрес на карточке каждого партнера, которому вы отправляете счет E-rēķini.
      4. Если поле в ERP недоступно, сообщите об этом Docura. Наши специалисты помогут вам найти подходящий способ указания адреса получателя.
      5. Отправляйте счета в формате PDF своим деловым партнерам из вашего ERPa.
      6. Docura конвертирует счета в формате PDF в структурированные электронные счета (E-rēķini) и доставляет их в ERP-системы ваших партнеров.
5. Тестирование Docura протестирует процесс отправки счетов и убедится, что решение готово к использованию. После успешного завершения тестирования вы сможете регулярно отправлять E-rēķini своим деловым партнерам.
6. Запуск и мониторинг Docura обеспечивает автоматизированный 24/7 мониторинг обмена документами. Если при отправке счета возникает ошибка, вы получите уведомление по электронной почте, чтобы вы могли оперативно предпринять необходимые действия.Если вам нужна помощь, свяжитесь с нашей службой поддержки по адресу support@docura.net.

04 Часто задаваемые вопросы¶

01 Сколько это стоит?¶

В: Сколько стоит активация решения E-rēķini без интеграции с ERP? Я отправляю примерно 300 счетов в месяц.

О: Все цены указаны на нашей странице с ценами: https://docura.net/lv/pricing-e-invoice/

Единовременные платежи:

• Подключение к платформе app.docura.net — 99 евро.
• Дополнительная настройка для обработки счетов PDF — 199 евро (требуется, если ваша система ERP не интегрирована с Docura).

Общая стоимость единовременной настройки: 298 евро.

Ежемесячные платежи:

• Абонентская плата — 5 евро в месяц.
• Плата за обработку документов — 0,10 евро за документ.

Общая ежемесячная стоимость: 35 евро. Все цены указаны без НДС.

05 Загрузки¶

Скачать презентацию на английском языке: E-Invoice_LV_E-Rekini_EN.pptx
Скачать презентацию на латышском языке: E-Invoice_LV_E-Rekini_LV.pptx
Скачать презентацию на русском языке: E-Invoice_LV_E-Rekini_RU.pptx