Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Рег. код: 40003658252
GLN: 9973658250008
Страна: LV
Документы: PRICAT (входящий), ORDER (исходящий), INVOICE (входящий)
Электронный шлюз: (прайс-листы и счета)
Псевдонимы: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA управляет столовыми в школах и детских садах Латвии (Рига, Елгава, Валмиера и другие города — 44 пункта доставки). Fristar SIA размещает все заказы на закупку через платформу Docura и получает счета в электронном виде. На этой странице описывается, что поставщику необходимо сделать для работы с Fristar SIA.

Unlock01 Как это работает

  1. Вы отправляете свой прайс-лист (Excel) на . Docura загружает его в систему заказов Fristar как PRICAT (цены) от отправителя к получателю.
  2. Fristar SIA создаёт ЗАКАЗ в Docura, и он доставляется вам через Docura EDI или по электронной почте.
  3. Вы поставляете товар и отправляете СЧЁТ через Docura (EDI или по электронной почте) с номером заказа Fristar.
  4. Fristar SIA подтверждает счёт при приёмке товара. Если что-то расходится (количество, цена, качество), вы получаете письмо с рекламацией и выставляете кредитный счёт.
№ Документ Направление Формат Канал
1 PRICAT Поставщик → Fristar Excel — шаблон PRICAT_example.xls, см. 02 e-mail на
2 ORDER Fristar → Поставщик Docura XML, см. Docura_XML_ORDER Docura EDI, см. 03
3 INVOICE Поставщик → Fristar Docura XML, см. Docura_XML_INVOICE, или e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, см. 04
4 Рекламация Fristar → Поставщик e-mail ваш контактный e-mail
5 Кредитный счёт Поставщик → Fristar тот же, что у INVOICE тот же, что у INVOICE

Unlock02 Прайс-лист (PRICAT)

  1. Отправьте текущий прайс-лист в Excel на . Шаблон: PRICAT_example.xls (та же раскладка, что для Baltic Restaurants Latvia SIA).
  2. Docura преобразует файл в PRICAT и загружает его в систему заказов Fristar. Вы получаете подтверждение по электронной почте.
  3. Отправляйте новый файл при каждом изменении цен или ассортимента. Всегда отправляйте полный список — позиции, которых нет в новом файле, удаляются из ассортимента.
  4. Тема письма: название вашей компании + "Cenu lapa" + дата.

Раскладка Excel (лист "Catalog"):

Строки 1–2 Значение
GLN отправителя ваш GLN
Код получателя 9973658250008 (Fristar SIA)
Номер номер прайс-листа (уникальный)
Дата дата прайс-листа
Колонка Поле Обязательно Комментарий
A Svītrkods (EAN) если есть GTIN продаваемой единицы
B Piegādātāja iekšējais kods да Ваш код товара. Ключевое поле — тот же код возвращается в ЗАКАЗЕ и должен использоваться в строках счёта.
C Produktu nosaukums да Наименование товара
D Mērv. да Единица измерения, в которой товар заказывается и выставляется в счёте (kg, gab, pac., kaste …)
E Cena bez PVN (par mērvienību) да Цена нетто за единицу, без НДС
F Preču skaits iepakojumā да Единиц в упаковке
G Svars Вес одной единицы, кг
H Minimālais pasūtījuma daudzums да Минимальный шаг заказа. Fristar заказывает только кратные этому значению (шаг 15 → 15, 30, 45 …).
I Komentāri, piezīmes Свободный текст (бренд, соответствие MK172 и т. п.)

03 Получение ЗАКАЗА

Выберите один из вариантов:

Канал Как это работает Что вам нужно сделать
EDI-Web ЗАКАЗ появляется в Docura.net (Документы → Полученные). Уведомление по электронной почте с кратким изложением заказа отправляется на ваш контактный адрес. Сообщите Docura, на какой адрес(а) электронной почты должны приходить уведомления. Войдите в Docura.net, чтобы просмотреть и распечатать заказ.
Интеграция с ERP Docura доставляет ЗАКАЗ в виде XML в вашу систему через Partner_API, Docudrive или SFTP_FTP. Docura может преобразовать его в формат, который уже использует ваша ERP (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, другое). Согласуйте формат и канал с . Если вы уже получаете заказы от другого покупателя Docura таким способом, ничего не меняется — заказы Fristar приходят по тому же каналу.
Электронная почта ЗАКАЗ отправляется в виде XML-вложения (Docura_XML_ORDER) с читаемым кратким изложением в теле письма. Предоставьте Docura адрес электронной почты для заказов. Подходит для автоматического импорта в вашу ERP из почтового ящика.

Во всех случаях ЗАКАЗ содержит: номер заказа Fristar, пункт доставки (GLN, адрес, контакт, время доставки), коды ваших товаров, количество в ваших единицах измерения и минимальный шаг заказа.

Unlock04 Отправка СЧЁТА

Выберите один из вариантов:

Канал Как это работает Что вам нужно сделать
EDI-Web В Docura.net откройте полученный ЗАКАЗ и нажмите «Создать счёт». Номер заказа, пункт доставки и позиции копируются автоматически; скорректируйте фактически поставленное количество, добавьте номер и дату счёта, отправьте. Ничего интегрировать не нужно. Требуется пользователь Docura.net.
Интеграция с ERP Ваша ERP выгружает счёт, Docura доставляет его в Fristar. Принимаемые форматы: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura конвертирует. Каналы: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Убедитесь, что в счёте есть номер заказа Fristar и коды ваших товаров (см. 05.02). Согласуйте формат на .
Электронная почта Отправьте счёт вложением XML на — один счёт на одно письмо. Docura импортирует его и доставит в Fristar. Настройте выгрузку XML из вашей ERP по электронной почте либо прикрепляйте файл вручную. Вложения PDF не обрабатываются.

Кредитные счёты отправляются тем же каналом, что и обычные, со ссылкой на исходный счёт (см. 05.03).

Unlock05 Требования к СЧЁТУ

Unlock01 Номер заказа Fristar обязателен

  1. В каждом счёте должен быть номер заказа Fristar SIA из ЗАКАЗА (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber и Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Счёты без ссылки на заказ не принимаются и возвращаются поставщику.
  4. Один счёт = один заказ. Не объединяйте несколько заказов в одном счёте.

02 Позиции

  1. Код вашего товара (SupplierItemCode) обязателен в каждой строке и должен соответствовать прайс-листу (колонка B).
  2. EAN/GTIN — если он присутствует в прайс-листе.
  3. Единица измерения и чистая цена за единицу должны соответствовать прайс-листу, действующему на дату заказа.

Unlock03 Рекламации и кредитные счёты

  1. Fristar SIA подтверждает ваш счёт при приёмке товара. При расхождении количества, цены или качества вы получаете письмо с рекламацией и описанием.
  2. Выставьте кредитный счёт со ссылкой на номер и дату исходного счёта и отправьте его тем же способом, что и обычные счёты.
  3. Никакие другие документы (возвратные, приёмочные) не обмениваются.

06 GLN-ы Fristar

  1. GLN-ы всех магазинов показаны на веб-портале Docura.net https://docura.net — зарегистрируйтесь и найдите Fristar в поле поиска вверху страницы.

07 Подключение к Docura

Docura.net — это платформа EDI и электронного выставления счетов, работающая в Латвии, Эстонии и Литве. Она связывает покупателей, поставщиков и их ERP-системы для обмена заказами, счетами и другими торговыми документами, а также работает как с интеграцией, так и без нее: небольшие поставщики используют бесплатный веб-интерфейс EDI в браузере, более крупные подключают свою ERP через API, SFTP или электронную почту. В Латвии Docura LV SIA является зарегистрированным поставщиком услуг e-rēķins, поэтому счета также могут доставляться в качестве официальных латвийских электронных счетов. Одно подключение к Docura работает для всех покупателей на платформе — Fristar SIA просто добавляется в качестве партнера.

  1. Ответьте на письмо Fristar с контактным лицом, которое будет заниматься заказами и счетами (имя, адрес электронной почты, телефон). Отправьте копию на .
  2. Получите доступ к Docura.net. Если вы еще не являетесь пользователем Docura, зарегистрируйтесь — см. 01_EDI-Web_description. Если вы уже работаете с Docura для других покупателей (например, Baltic Restaurants Latvia SIA), Docura просто добавит Fristar SIA в ваш список партнеров — без новой разработки.
  3. Прочитайте краткое руководство: Быстрый старт EDI.
  4. Выберите канал для ЗАКАЗА (03) и СЧЕТА (04). Они могут отличаться — например, получать заказы по электронной почте, отправлять счета из вашей ERP.
  5. Тест. Docura отправляет тестовый ЗАКАЗ на выбранный канал; вы возвращаете тестовый СЧЕТ. Docura подтверждает настройку.
  6. Запуск. С даты, указанной в письме Fristar, все заказы поступают только через Docura.

Техническая поддержка по подключению: поддержка Docura — , онлайн-чат на www.docura.net. Начало работы: Краткое руководство по EDI.

Source version: 40 · Status: fresh · Roman Startsev