Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Рег. код: 40003658252
ГЛН: 9973658250008
Страна: LV
Документы: PRODUCTCATALOG / PRICAT (входящие), LOCCAT (исходящие), ORDER (исходящие), INVOICE (входящие)
Email-шлюз: (прайс-листы и счета)
Псевдонимы: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA управляет столовыми в школах и детских садах Латвии (Рига, Елгава, Валмиера и другие города — 44 пункта доставки). Fristar SIA размещает все заказы на закупку через платформу Docura и получает счета в электронном виде. На этой странице описывается, что поставщику необходимо сделать для работы с Fristar SIA.

01 Как это работает

  1. Вы отправляете свой прайс-лист (Excel) на . Docura загружает его в систему заказов Fristar как PRODUCTCATALOG (ассортимент) и PRICAT (цены).
  2. Fristar SIA создает ЗАКАЗ (ORDER) в Docura, и он доставляется вам через Docura EDI.
  3. Вы доставляете товар и отправляете СЧЕТ (INVOICE) через Docura — с номером заказа Fristar.
  4. Fristar SIA подтверждает счет при получении товара. Если что-то отличается (количество, цена, качество), вы получаете электронное письмо с претензией и выставляете кредитный счет.
№ Документ Направление Формат Канал
1 PRODUCTCATALOG + PRICAT Поставщик → Fristar Excel — шаблон PRODCAT_example.xls, см. 03 e-mail на
2 LOCCAT Fristar → Поставщик Excel LOCCAT_20260901.xlsx, См. все GLN/ILN ниже Docura EDI, см. 04
3 ORDER Fristar → Поставщик Docura XML, см. Docura_XML_ORDER Docura EDI, см. 07
4 INVOICE Поставщик → Fristar Docura XML, см. Docura_XML_INVOICE, или e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, см. 08
5 Претензия Fristar → Поставщик e-mail ваш контактный e-mail
6 Кредитный счет Поставщик → Fristar как INVOICE как INVOICE

Обмениваются только ORDER и INVOICE. Подтверждение заказа, документы об отгрузке или получении не требуются.

02 Контакты

Вопрос Контакт
Ассортимент, цены, заказы, поставки Рита Дакуле, отдел закупок Fristar SIA —
Подключение к Docura, форматы, технические вопросы Поддержка Docura — , +371 20299222 (Томс Грундштейнс, LV), онлайн-чат на www.docura.net

Пожалуйста, держите в копии при переписке по вопросам подключения.

03 Прайс-лист (PRODUCTCATALOG + PRICAT)

  1. Отправьте свой текущий прайс-лист в формате Excel на адрес . Шаблон: PRODCAT_example.xls (тот же макет, который используется для Baltic Restaurants Latvia SIA).
  2. Docura преобразует его в PRODUCTCATALOG и PRICAT и загружает в систему заказов Fristar. Вы получите подтверждение по электронной почте.
  3. Отправляйте новый файл каждый раз при изменении цен или ассортимента. Всегда отправляйте полный список — позиции, отсутствующие в новом файле, будут удалены из ассортимента.
  4. Тема письма: название вашей компании + "Cenu lapa" + дата.

Макет Excel (лист "Catalog"):

Строки 1–2 Значение
GLN отправителя Ваш GLN
Код получателя 9973658250008 (Fristar SIA)
Номер Номер прайс-листа (уникальный)
Дата Дата прайс-листа
Столбец Поле Обязательно Комментарий
A Svītrkods (EAN) если существует GTIN продаваемой единицы
B Piegādātāja iekšējais kods да Ваш код товара. Ключевое поле — тот же код возвращается в ORDER и должен использоваться в строках INVOICE.
C Produktu nosaukums да Наименование товара
D Mērv. да Единица измерения, в которой товар заказывается и выставляется счет (кг, шт, уп., коробка...)
E Cena bez PVN (par mērvienību) да Цена за единицу без НДС
F Preču skaits iepakojumā да Единиц в упаковке
G Svars Вес одной единицы, кг
H Minimālais pasūtījuma daudzums да Минимальный шаг заказа. Fristar заказывает только кратные этому значению (шаг 15 → 15, 30, 45…).
I Komentāri, piezīmes Свободный текст (бренд, соответствие MK172 и т.д.)

04 Пункты доставки (LOCCAT)

  1. Все пункты доставки Fristar SIA перечислены в прикрепленном LOCCAT: LOCCAT_20260901.xlsx — GLN, название, адрес, контактный e-mail, телефон и время доставки.
  2. Тот же список доступен на Docura.net: откройте партнера Fristar SIA в вашем списке партнеров → пункты доставки. Он обновляется там, когда Fristar добавляет или закрывает пункт.
  3. Каждый ЗАКАЗ содержит GLN пункта доставки, название, адрес и контактную информацию — зарегистрируйте GLN как код адреса доставки в вашей ERP.
  4. Время доставки во все пункты: 07:00–14:00.

05 Требования к СЧЕТУ

01 Номер заказа Fristar обязателен

  1. Каждый счет-фактура должен содержать номер заказа Fristar SIA из ЗАКАЗА (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber и Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Счета-фактуры без ссылки на заказ не принимаются и возвращаются поставщику.
  4. Один счет-фактура = один заказ. Не объединяйте несколько заказов в одном счете-фактуре.

02 Позиции заказа

  1. Код позиции поставщика (SupplierItemCode) обязателен для каждой позиции и должен совпадать с прайс-листом (столбец B).
  2. EAN/GTIN — если он присутствует в прайс-листе.
  3. Единица измерения и чистая цена за единицу должны соответствовать прайс-листу, действующему на дату заказа.

03 Канал

  1. Счета принимаются только в электронном виде: XML или e-rēķins XML.
  2. Отправляйте через Docura.net (веб-форма EDI или интеграция с вашей ERP-системой) или в виде вложения XML по электронной почте на адрес .
  3. Счета в формате PDF не обрабатываются.

04 Рекламации и кредитные инвойсы

  1. Fristar SIA подтверждает ваш инвойс при получении товара. В случае расхождения количества, цены или качества вы получаете электронное письмо с рекламацией и описанием.
  2. Выставить кредитный инвойс со ссылкой на исходный номер и дату инвойса и отправить его тем же способом, что и инвойсы.
  3. Никакие другие возвратные или приемочные документы не обмениваются.

06 Подключение к Docura

Docura.net — это платформа EDI и электронного документооборота, работающая в Латвии, Эстонии и Литве. Она связывает покупателей, поставщиков и их системы ERP для обмена заказами, счетами и другими торговыми документами, и работает как с интеграцией, так и без нее: мелкие поставщики используют бесплатный веб-интерфейс EDI в браузере, крупные — подключают свои ERP через API, SFTP или электронную почту. В Латвии Docura LV SIA является зарегистрированным поставщиком услуг e-rēķins, поэтому счета также могут быть доставлены в качестве официальных латвийских электронных счетов. Одно подключение к Docura работает для всех покупателей на платформе — Fristar SIA просто добавляется как партнер.

  1. Ответьте на письмо Fristar с указанием контактного лица, которое будет обрабатывать заказы и счета (имя, электронная почта, телефон). Отправьте копию на .
  2. Отправьте свой прайс-лист (Excel, шаблон PRODCAT_example.xls) на .
  3. Получите доступ к Docura.net. Если вы еще не являетесь пользователем Docura, зарегистрируйтесь — см. EDI-Web_registration. Если вы уже работаете с Docura для других покупателей (например, Baltic Restaurants Latvia SIA), Docura просто добавит Fristar SIA в ваш список партнеров — без новой разработки.
  4. Выберите канал для ЗАКАЗА (07) и СЧЕТА (08). Они могут отличаться — например, получать заказы по электронной почте, отправлять счета из вашей ERP.
  5. Тест. Docura отправляет тестовый ЗАКАЗ на выбранный канал; вы возвращаете тестовый СЧЕТ. Docura подтверждает настройку.
  6. Запуск. Начиная с даты, указанной в письме Fristar, все заказы поступают только через Docura.

01 Получение ЗАКАЗА

Выберите один:

Канал Как это работает Что вам нужно сделать
EDI-Web ЗАКАЗ появляется на Docura.net (Документы → Полученные). Уведомление по электронной почте с кратким содержанием заказа отправляется на ваш контактный адрес. Сообщите Docura, на какой адрес(а) электронной почты получать уведомления. Войдите на Docura.net, чтобы просмотреть и распечатать заказ.
Интеграция с ERP Docura доставляет ЗАКАЗ в формате XML в вашу систему через Partner_API, Docudrive или SFTP_FTP. Docura может преобразовать его в формат, который ваша ERP уже использует (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, другие). Согласуйте формат и канал с . Если вы уже получаете заказы от другого покупателя Docura таким образом, ничего не меняется — заказы Fristar приходят по тому же каналу.
Электронная почта ЗАКАЗ отправляется в виде XML-вложения (Docura_XML_ORDER) с читаемым кратким содержанием в теле электронного письма. Предоставьте Docura адрес электронной почты для заказов. Подходит для автоматического импорта в вашу ERP из почтового ящика.

Во всех случаях ЗАКАЗ содержит: номер заказа Fristar, пункт доставки (GLN, адрес, контакт, время доставки), коды ваших товаров, количество в ваших единицах и минимальный шаг заказа.

02 Отправка СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Выберите один:

Канал Как это работает Что вам нужно сделать
EDI-Web В Docura.net откройте полученный ЗАКАЗ и нажмите Создать счет-фактуру. Номер заказа, пункт доставки и строки копируются автоматически; скорректируйте отгруженные количества, добавьте номер и дату счета-фактуры, отправьте. Ничего интегрировать не нужно. Требуется пользователь Docura.net.
Интеграция с ERP Ваша ERP экспортирует счет-фактуру, а Docura доставляет его в Fristar. Принимаемые форматы: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura конвертирует. Каналы: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Убедитесь, что счет-фактура содержит номер заказа Fristar и ваши коды товаров (см. 05). Согласуйте формат с .
Электронная почта Отправьте счет-фактуру в виде XML-вложения на адрес — один счет-фактура на одно письмо. Docura импортирует его и доставляет в Fristar. Настройте вашу ERP для отправки XML по электронной почте или прикрепите его вручную. Вложения PDF не обрабатываются.

Кредитные счета-фактуры отправляются по тому же каналу, что и обычные счета-фактуры, со ссылкой на исходный счет-фактуру (см. 05.04).

Source version: 14 · Status: fresh · Roman Startsev