Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Latviešu
English Русский Eesti Lietuvių

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Reģ. kods: 40003658252
GLN: 9973658250008
Valsts: LV
Dokumenti: PRODUCTCATALOG / PRICAT (ienākošs), LOCCAT (izejošs), ORDER (izejošs), INVOICE (ienākošs)
E-pasta vārteja: (cenrāži un rēķini)
Aizstājvārdi: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA pārvalda skolu un bērnudārzu ēdnīcas Latvijā (Rīgā, Jelgavā, Valmierā un citās pilsētās — 44 piegādes punkti). Fristar SIA veic visus iepirkuma pasūtījumus caur Docura platformu un saņem rēķinus elektroniski. Šajā lapā aprakstīts, kas piegādātājam jādara, lai sadarbotos ar Fristar SIA.

01 Kā tas darbojas

  1. Jūs nosūtāt savu cenrādi (Excel) uz . Docura ielādē to Fristar pasūtījumu sistēmā kā PRODUCTCATALOG (sortimentu) un PRICAT (cenas).
  2. Fristar SIA izveido PASŪTĪJUMU (ORDER) Docura sistēmā, un tas jums tiek piegādāts, izmantojot Docura EDI.
  3. Jūs piegādājat preces un nosūtāt RĒĶINU (INVOICE), izmantojot Docura — ar Fristar pasūtījuma numuru.
  4. Fristar SIA apstiprina rēķinu par preču saņemšanu. Ja kaut kas atšķiras (daudzums, cena, kvalitāte), jūs saņemat pretenzijas e-pastu un izsniedzat kredītrēķinu.
Nr Dokuments Virziens Formāts Kanāls
1 PRODUCTCATALOG + PRICAT Piegādātājs → Fristar Excel — veidne PRODCAT_example.xls, skatīt 03 e-pasts uz
2 LOCCAT Fristar → Piegādātājs Excel pielikums:LOCCAT_20260901.xlsx, Skatīt visus GLN/ILN zemāk Docura EDI, skatīt 04
3 ORDER Fristar → Piegādātājs Docura XML, skatīt Docura_XML_ORDER Docura EDI, skatīt 07
4 INVOICE Piegādātājs → Fristar Docura XML, skatīt Docura_XML_INVOICE, vai e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, skatīt 08
5 Reklamācija Fristar → Piegādātājs e-pasts jūsu kontakta e-pasts
6 Kredītrēķins Piegādātājs → Fristar tāds pats kā INVOICE tāds pats kā INVOICE

Tiek apmainīti tikai PASŪTĪJUMS (ORDER) un RĒĶINS (INVOICE). Nav nepieciešami pasūtījuma apstiprinājuma, nosūtīšanas vai saņemšanas dokumenti.

02 Kontakti

Jautājums Kontaktpersona
Asortiments, cenas, pasūtījumi, piegādes Rita Dakule, Fristar SIA iepirkumi —
Pieslēgšanās Docura, formāti, tehniski jautājumi Docura atbalsts — , +371 20299222 (Toms Grundšteins, LV), tiešsaistes čats vietnē www.docura.net

Lūdzu, rakstot par pieslēgumu, atstājiet kopiju.

03 Cenu lapa (PRODUCTCATALOG + PRICAT)

  1. Sūtiet savu aktuālo cenrādi Excel formātā uz . Veidne: PRODCAT_example.xls (tāds pats izkārtojums kā Baltic Restaurants Latvia SIA).
  2. Docura pārvērš to par PRODUCTCATALOG un PRICAT un ielādē Fristar pasūtījumu sistēmā. Jūs saņemat apstiprinājuma e-pastu.
  3. Sūtiet jaunu failu katru reizi, kad mainās cenas vai sortiments. Vienmēr sūtiet pilnu sarakstu — preces, kuras trūkst jaunajā failā, tiek izņemtas no sortimenta.
  4. E-pasta tēmas rinda: jūsu uzņēmuma nosaukums + "Cenu lapa" + datums.

Excel izkārtojums ("Catalog" lapa):

1.–2. rinda Vērtība
Sūtītāja GLN Jūsu GLN
Saņēmēja kods 9973658250008 (Fristar SIA)
Numurs Cenrāža numurs (unikāls)
Datums Cenrāža datums
Kolonna Lauks Obligāts Komentārs
A Svītrkods (EAN) ja eksistē Pārdodamās vienības GTIN
B Piegādātāja iekšējais kods jā Jūsu preces kods. Galvenais lauks — tas pats kods atgriežas ORDER un jāizmanto INVOICE rindās.
C Produktu nosaukums jā Preces nosaukums
D Mērv. jā Mērvienība, kurā prece tiek pasūtīta un rēķināta (kg, gab, pac., kaste …)
E Cena bez PVN (par mērvienību) jā Neto cena par vienību, bez PVN
F Preču skaits iepakojumā jā Vienības iepakojumā
G Svars Vienas vienības svars, kg
H Minimālais pasūtījuma daudzums jā Minimālais pasūtījuma solis. Fristar pasūta tikai šīs vērtības daudzkārtņus (solis 15 → 15, 30, 45 …).
I Komentāri, piezīmes Brīvs teksts (zīmols, MK172 atbilstība utt.)

04 Piegādes punkti (LOCCAT)

  1. Visi Fristar SIA piegādes punkti ir norādīti pievienotajā LOCCAT: LOCCAT_20260901.xlsx — GLN, nosaukums, adrese, kontakttālrunis, e-pasts un piegādes laiks.
  2. Šis saraksts ir pieejams arī Docura.net: atveriet partneri Fristar SIA savā partneru sarakstā → piegādes punkti. Tas tiek atjaunināts tur, kad Fristar pievieno vai slēdz atrašanās vietu.
  3. Katrs PASŪTĪJUMS satur piegādes punkta GLN, nosaukumu, adresi un kontaktpersonu — reģistrējiet GLN kā piegādes adreses kodu savā ERP.
  4. Piegādes laiks visos punktos: 07:00–14:00.

05 Prasības INVOICE dokumentam

01 Fristar pasūtījuma numurs ir obligāts

  1. Katram rēķinam jāietver Fristar SIA pasūtījuma numurs no PASŪTĪJUMA (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber un Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Rēķini bez pasūtījuma atsauces netiks pieņemti un tiks atgriezti piegādātājam.
  4. Viens rēķins = viens pasūtījums. Neapvienojiet vairākus pasūtījumus vienā rēķinā.

02 Rindas preces

  1. Jūsu preces kods (SupplierItemCode) ir obligāts katrā rindā un jāsakrīt ar cenrādi (B kolonna).
  2. EAN/GTIN — ja tas ir cenrādī.
  3. Mērvienībai un neto vienības cenai jāsakrīt ar pasūtījuma dienā spēkā esošo cenrādi.

03 Kanāls

  1. Rēķini tiek pieņemti tikai elektroniski: XML vai e-rēķins XML.
  2. Sūtiet, izmantojot Docura.net (EDI-Web veidlapa vai jūsu ERP integrācija) vai kā XML pielikumu pa e-pastu uz .
  3. PDF rēķini netiek apstrādāti.

04 Pretenzijas un kredītrēķini

  1. Fristar SIA apstiprina jūsu rēķinu par preču saņemšanu. Ja daudzums, cena vai kvalitāte atšķiras, jūs saņemsiet pretenzijas e-pastu ar aprakstu.
  2. Izrakstiet kredītrēķinu, atsaucoties uz sākotnējā rēķina numuru un datumu, un nosūtiet to tāpat kā rēķinus.
  3. Netiek apmainīti nekādi citi atgriešanas vai saņemšanas dokumenti.

06 Savienojums ar Docura

Docura.net ir EDI un e-rēķinu platforma, kas darbojas Latvijā, Igaunijā un Lietuvā. Tā savieno pircējus, piegādātājus un viņu ERP sistēmas pasūtījumu, rēķinu un citu tirdzniecības dokumentu apmaiņai un darbojas gan ar integrāciju, gan bez tās: mazāki piegādātāji izmanto bezmaksas EDI-Web saskarni pārlūkprogrammā, lielāki piegādātāji savieno savu ERP, izmantojot API, SFTP vai e-pastu. Latvijā Docura LV SIA ir reģistrēts e-rēķinu pakalpojumu sniedzējs, tāpēc rēķinus var piegādāt arī kā oficiālus Latvijas e-rēķinus. Viens savienojums ar Docura darbojas visiem platformas pircējiem — Fristar SIA tiek vienkārši pievienots kā partneris.

  1. Atbildiet uz Fristar vēstuli, norādot kontaktpersonu, kas apstrādās pasūtījumus un rēķinus (vārds, e-pasts, tālrunis). CC .
  2. Nosūtiet savu cenrādi (Excel, veidne PRODCAT_example.xls) uz .
  3. Iegūstiet piekļuvi Docura.net. Ja vēl neesat Docura lietotājs, reģistrējieties — skatiet EDI-Web_registration. Ja jau strādājat ar Docura citiem pircējiem (piemēram, Baltic Restaurants Latvia SIA), Docura vienkārši pievieno Fristar SIA jūsu partneru sarakstam — bez jaunas izstrādes.
  4. Izvēlieties kanālu PASŪTĪJUMIEM (07) un RĒĶINIEM (08). Tie var atšķirties — piemēram, saņemt pasūtījumus pa e-pastu, sūtīt rēķinus no jūsu ERP.
  5. Tests. Docura nosūta testa PASŪTĪJUMU uz izvēlēto kanālu; jūs nosūtāt testa RĒĶINU. Docura apstiprina iestatīšanu.
  6. Uzsākšana. No Fristar vēstulē norādītā datuma visi pasūtījumi tiek saņemti tikai caur Docura.

01 Pasūtījuma saņemšana

Izvēlieties vienu:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jādara
EDI-Web Pasūtījums parādās Docura.net (Dokumenti → Saņemtie). E-pasta paziņojums ar pasūtījuma kopsavilkumu tiek nosūtīts uz jūsu kontaktadresi. Paziņojiet Docura, uz kuru e-pastu(-iem) sūtīt paziņojumus. Piesakieties Docura.net, lai skatītu un izdrukātu pasūtījumu.
ERP integrācija Docura piegādā pasūtījumu kā XML jūsu sistēmai, izmantojot Partner_API, Docudrive vai SFTP_FTP. Docura var to pārvērst jūsu ERP jau izmantotā formātā (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, citi). Vienojieties par formātu un kanālu ar . Ja jūs jau saņemat pasūtījumus no cita Docura pircēja šādā veidā, nekas nemainās — Fristar pasūtījumi tiek saņemti pa to pašu kanālu.
E-pasts Pasūtījums tiek nosūtīts kā XML pielikums (Docura_XML_ORDER) ar salasāmu kopsavilkumu e-pasta pamattekstā. Dodiet Docura e-pasta adresi pasūtījumiem. Piemērots automātiskai importēšanai jūsu ERP no pastkastes.

Visos gadījumos pasūtījums satur: Fristar pasūtījuma numuru, piegādes punktu (GLN, adrese, kontakts, piegādes laiks), jūsu preču kodus, daudzumus jūsu vienībās un minimālo pasūtījuma soli.

02 RĒĶINA SŪTĪŠANA

Izvēlieties vienu:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jums jādara
EDI-Web Vietnē Docura.net atveriet saņemto PASŪTĪJUMU un noklikšķiniet Izveidot rēķinu. Pasūtījuma numurs, piegādes vieta un pozīcijas tiek automātiski kopētas; pielāgojiet piegādātos daudzumus, pievienojiet rēķina numuru un datumu, nosūtiet. Nekas nav jāintegrē. Nepieciešams Docura.net lietotājs.
ERP integrācija Jūsu ERP eksportē rēķinu un Docura to piegādā Fristar. Pieņemtie formāti: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura konvertē. Kanāli: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Pārliecinieties, ka rēķinā ir Fristar pasūtījuma numurs un jūsu preču kodi (skat. 05). Saskaņojiet formātu ar .
E-pasts Nosūtiet rēķinu kā XML pielikumu uz — viens rēķins vienā e-pasta vēstulē. Docura to importē un piegādā Fristar. Iestatiet savu ERP tā, lai tas nosūtītu XML pa e-pastu, vai pievienojiet to manuāli. PDF pielikumi netiek apstrādāti.

Kredītrēķini tiek sūtīti pa to pašu kanālu, pa kuru tiek sūtīti rēķini, ar atsauci uz sākotnējo rēķinu (skat. 05.04).

Source version: 14 · Status: fresh · Roman Startsev