Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Latviešu
English Русский Eesti Lietuvių

Wiki » 09 Organizations requirements »

Fristar SIA

Reģ. kods: 40003658252
GLN: 9973658250008
Valsts: LV
Dokumenti: PRICAT (ienākošs), ORDER (izejošs), INVOICE (ienākošs)
E-pasta vārteja: (cenrāži un rēķini)
Aizstājvārdi: Fristar, Fristar SIA, SIA Fristar, fristar.lv

Fristar SIA nodrošina skolu un bērnudārzu ēdnīcu darbību Latvijā (Rīgā, Jelgavā, Valmierā un citās pilsētās — 44 piegādes punkti). Fristar SIA veic visus iepirkuma pasūtījumus caur Docura platformu un saņem rēķinus elektroniski. Šajā lapā ir aprakstīts, kas piegādātājam jādara, lai sadarbotos ar Fristar SIA.

01 Kā tas darbojas

  1. Jūs nosūtāt savu cenrādi (Excel) uz . Docura to ielādē Fristar pasūtījumu sistēmā kā PRICAT (cenas) no Sūtītāja Saņēmējam
  2. Fristar SIA izveido PASŪTĪJUMU Docura sistēmā, un tas tiek piegādāts jums, izmantojot Docura EDI vai e-pastu.
  3. Jūs piegādājat preces un nosūtāt RĒĶINU, izmantojot Docura (EDI vai e-pastu), ar Fristar pasūtījuma numuru.
  4. Fristar SIA apstiprina rēķinu pēc preču saņemšanas. Ja kaut kas atšķiras (daudzums, cena, kvalitāte), jūs saņemat pretenzijas e-pastu un izsniedzat kredītrēķinu.
Nr Dokuments Virziens Formāts Kanāls
1 PRICAT Piegādātājs → Fristar Excel — veidne PRICAT_example.xls, skatīt 02 e-pasts uz
2 ORDER Fristar → Piegādātājs Docura XML, skatīt Docura_XML_ORDER Docura EDI, skatīt 03
3 INVOICE Piegādātājs → Fristar Docura XML, skatīt Docura_XML_INVOICE, vai e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini) Docura EDI, skatīt 04
4 Pretenzija Fristar → Piegādātājs e-pasts jūsu kontaktpersonas e-pasts
5 Kredītrēķins Piegādātājs → Fristar tāds pats kā INVOICE tāds pats kā INVOICE

02 Cenu lapa (PRICAT)

  1. Nosūtiet savu pašreizējo cenrādi Excel formātā uz . Veidne: PRICAT_example.xls (tāds pats izkārtojums kā izmantots Baltic Restaurants Latvia SIA).
  2. Docura konvertēs to PRICAT formātā un ielādēs Fristar pasūtījumu sistēmā. Jūs saņemsiet apstiprinājuma e-pastu.
  3. Sūtiet jaunu failu katru reizi, kad mainās cenas vai sortiments. Vienmēr sūtiet pilnu sarakstu — preces, kuras trūkst jaunajā failā, tiek izņemtas no sortimenta.
  4. E-pasta tēma: Jūsu uzņēmuma nosaukums + "Cenu lapa" + datums.

Excel izkārtojums (lapa "Catalog"):

Rindas 1–2 Vērtība
Nosūtītāja GLN Jūsu GLN
Saņēmēja kods 9973658250008 (Fristar SIA)
Numurs Cenu lapas numurs (unikāls)
Datums Cenu lapas datums
Kolonna Lauks Obligāts Komentārs
A Svītrkods (EAN) ja pastāv Jūsu pārdotās vienības GTIN
B Piegādātāja iekšējais kods jā Jūsu preces kods. Galvenais lauks — tas pats kods atgriezīsies pasūtījumā (ORDER) un jāizmanto rēķina (INVOICE) rindās.
C Produktu nosaukums jā Preces nosaukums
D Mērv. jā Mērvienība, kurā prece tiek pasūtīta un rēķināta (kg, gab, pac., kaste …)
E Cena bez PVN (par mērvienību) jā Neto cena par mērvienību, bez PVN
F Preču skaits iepakojumā jā Vienības iepakojumā
G Svars Vienas vienības svars, kg
H Minimālais pasūtījuma daudzums jā Minimālais pasūtījuma solis. Fristar pasūta tikai šīs vērtības daudzkārtņus (solis 15 → 15, 30, 45 …).
I Komentāri, piezīmes Brīvs teksts (zīmols, atbilstība MK172 utt.)

03 Pasūtījumu saņemšana

Izvēlieties vienu:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jums jādara
EDI-Web Pasūtījums parādās Docura.net (Dokumenti → Saņemtie). Uz jūsu kontaktadresi tiek nosūtīts e-pasta paziņojums ar pasūtījuma kopsavilkumu. Pastāstiet Docura, uz kuru(ām) e-pasta adresi(ēm) saņemt paziņojumus. Piesakieties Docura.net, lai apskatītu un izdrukātu pasūtījumu.
ERP integrācija Docura piegādā pasūtījumu XML formātā jūsu sistēmai, izmantojot Partner_API, Docudrive vai SFTP_FTP. Docura to var pārvērst formātā, ko jūsu ERP jau izmanto (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, cits). Vienojieties par formātu un kanālu ar . Ja jūs jau saņemat pasūtījumus no cita Docura pircēja šādā veidā, nekas nemainās — Fristar pasūtījumi nonāk caur to pašu kanālu.
E-pasts Pasūtījums tiek nosūtīts kā XML pielikums (Docura_XML_ORDER) ar lasāmu kopsavilkumu e-pasta pamattekstā. Dodiet Docura e-pasta adresi pasūtījumiem. Piemērots automātiskai importēšanai jūsu ERP no pastkastes.

Visos gadījumos pasūtījums satur: Fristar pasūtījuma numuru, piegādes punktu (GLN, adrese, kontaktpersona, piegādes laiks), jūsu preču kodus, daudzumus jūsu vienībās un minimālo pasūtījuma soli.

04 Rēķina sūtīšana

Izvēlieties vienu:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jums jādara
EDI-Web Vietnē Docura.net atveriet saņemto PASŪTĪJUMU un noklikšķiniet uz Izveidot rēķinu. Pasūtījuma numurs, piegādes vieta un pozīcijas tiek automātiski kopētas; pielāgojiet piegādātos daudzumus, pievienojiet rēķina numuru un datumu, nosūtiet. Nekas nav jāintegrē. Nepieciešams Docura.net lietotājs.
ERP integrācija Jūsu ERP eksportē rēķinu, un Docura to piegādā uz Fristar. Pieņemtie formāti: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), e-rēķins (E-Invoice_LV_E-Rekini), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura konvertē. Kanāli: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Pārliecinieties, vai rēķinā ir Fristar pasūtījuma numurs un jūsu preču kodi (skat. 05.02). Vienojieties par formātu ar .
E-pasts Nosūtiet rēķinu kā XML pielikumu uz — viens rēķins vienā e-pastā. Docura to importē un piegādā uz Fristar. Iestatiet savu ERP, lai nosūtītu XML pa e-pastu, vai pievienojiet to manuāli. PDF pielikumi netiek apstrādāti.

Kredītrēķini tiek nosūtīti pa to pašu kanālu, pa kuru tiek sūtīti rēķini, atsaucoties uz sākotnējo rēķinu (sk. 05.03).

05 Prasības INVOICE dokumentam

01 Fristar pasūtījuma numurs ir obligāts

  1. Katram rēķinam jāietver Fristar SIA pasūtījuma numurs no PASŪTĪJUMA (Order-Header/OrderNumber).
  2. Docura XML: Invoice-Header/Order/BuyerOrderNumber un Line/Line-Order/BuyerOrderNumber.
  3. Rēķini bez pasūtījuma atsauces netiek pieņemti un tiek atgriezti piegādātājam.
  4. Viens rēķins = viens pasūtījums. Neapvienojiet vairākus pasūtījumus vienā rēķinā.

02 Rindas pozīcijas

  1. Jūsu preces kods (SupplierItemCode) ir obligāts katrā rindā un tam ir jāsakrīt ar cenrādi (B kolonna).
  2. EAN/GTIN — ja tas ir cenrādī.
  3. Mērvienībai un neto vienības cenai ir jāsakrīt ar pasūtījuma dienā spēkā esošo cenrādi.

03 Pretenzijas un kredītrēķini

  1. Fristar SIA apstiprina jūsu rēķinu par preču saņemšanu. Ja daudzums, cena vai kvalitāte atšķiras, jūs saņemsiet pretenzijas e-pastu ar aprakstu.
  2. Izrakstiet kredītrēķinu, atsaucoties uz sākotnējo rēķina numuru un datumu, un nosūtiet to tāpat kā rēķinus.
  3. Citi atgriešanas vai saņemšanas dokumenti netiek apmainīti.

06 Fristar GLN

  1. Visu veikalu GLN ir redzami Docura.net tīmekļa portālā https://docura.net — reģistrējieties un meklējiet Fristar lapas augšdaļā esošajā meklēšanas laukā.

07 Savienojuma izveide ar Docura

Docura.net ir EDI un e-rēķinu platforma, kas darbojas Latvijā, Igaunijā un Lietuvā. Tā savieno pircējus, piegādātājus un to ERP sistēmas pasūtījumu, rēķinu un citu tirdzniecības dokumentu apmaiņai, un darbojas gan ar integrāciju, gan bez tās: mazāki piegādātāji izmanto bezmaksas EDI-Web saskarni pārlūkprogrammā, lielāki savieno savu ERP, izmantojot API, SFTP vai e-pastu. Latvijā Docura LV SIA ir reģistrēts e-rēķinu pakalpojumu sniedzējs, tāpēc rēķinus var piegādāt arī kā oficiālus Latvijas e-rēķinus. Viens savienojums ar Docura darbojas visiem platformas pircējiem — Fristar SIA tiek vienkārši pievienots kā partneris.

  1. Atbildiet uz Fristar vēstuli, norādot kontaktpersonu, kas apstrādās pasūtījumus un rēķinus (vārds, e-pasts, tālrunis). Nosūtiet kopiju uz .
  2. Iegūstiet piekļuvi Docura.net. Ja vēl neesat Docura lietotājs, reģistrējieties — skatiet 01_EDI-Web_description. Ja jau strādājat ar Docura citiem pircējiem (piemēram, Baltic Restaurants Latvia SIA), Docura vienkārši pievieno Fristar SIA jūsu partneru sarakstam — nav nepieciešama jauna izstrāde.
  3. Izlasiet ātro palaišanu: EDI ātrā palaišana.
  4. Izvēlieties kanālu PASŪTĪJUMIEM (03) un RĒĶINIEM (04). Tie var atšķirties — piemēram, saņemt pasūtījumus pa e-pastu, nosūtīt rēķinus no jūsu ERP.
  5. Tests. Docura nosūta testa PASŪTĪJUMU uz izvēlēto kanālu; jūs atgriežat testa RĒĶINU. Docura apstiprina iestatīšanu.
  6. Uzsākšana. Sākot ar Fristar vēstulē norādīto datumu, visi pasūtījumi tiek saņemti tikai caur Docura.

Tehniskais atbalsts savienojumam: Docura atbalsts — , tiešsaistes čats vietnē www.docura.net. Darba sākšana: EDI ātrā palaišana.

Source version: 40 · Status: fresh · Roman Startsev