• Table of contents
• 01 Что такое EDI
• 02 Преимущества EDI
• 03 Компоненты EDI
• 04 Ценностное предложение Docura
• 05 Что дальше

01 Что такое EDI¶

Электронный обмен данными (EDI) — это обмен деловыми документами между компьютерами в стандартном цифровом формате.

Основная цель — автоматизация бизнес-процессов, что приводит к:

1. снижению затрат,
2. повышению производительности,
3. повышению надежности.

Подробнее:

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_interchange
2. https://docura.net/edi-alused/?lang=en

02 Преимущества EDI¶

При полностью интегрированной системе EDI процесс обмена не требует бумаги, электронной почты, участия людей и занимает минимум времени. Преимущества, которые предприятия во всех отраслях получают от использования EDI, следующие:

1. Экономия затрат – EDI сокращает расходы на персонал, расходные материалы, офисные и складские помещения.
2. Требования партнеров – многие компании больше не будут вести с вами дела, если вы не сможете вести их электронно.
3. Скорость и точность – отсутствие участия людей ускоряет обработку.
4. Стандартизация бизнес-процессов

В конечном итоге EDI помогает повысить эффективность вашего бизнеса.

03 Компоненты EDI¶

1. Компьютер-компьютер. EDI призван заменить ручной ввод данных в веб-формы и электронные письма. Хотя электронная почта также является электронным методом, документы, обмениваемые по электронной почте, все равно должны обрабатываться людьми, а не компьютерами, тогда как основная цель EDI — полностью автоматизировать деловой обмен. Требуется использование ERP или Web EDI.
2. Автоматизация бизнес-процессов и рабочих процессов. Какой бизнес-процесс и как мы хотим автоматизировать.
   1. Закупка
   2. Продажи
   3. Логистика
   4. Финансы/Бухгалтерия
   5. Электронная коммерция (продажи и закупки)
   6. и т.д.
3. Типы документов. Набор деловых документов для обмена, в соответствии с выбранным бизнес-процессом (закупка, продажа и т.д.). Наиболее распространенные документы: заказы и счета (как на покупку, так и на продажу). Но есть и многие другие: подтверждение заказа на покупку, отгрузочный заказ, финансовая выписка, платежное поручение и т.д. См. глава 03 – Бизнес-процессы и типы документов.
4. Каналы передачи. EDI может передаваться с использованием любой методологии, согласованной отправителем и получателем, но Интернет является наиболее распространенным. Стандартизированные протоколы (см. глава 04 – Каналы передачи и связи для получения дополнительной информации):
   1. API, REST-API, SOAP, ODATA (и другие стандарты, использующие протокол HTTP)
   2. Пользовательские POST, GET
   3. FTP, SFTP и FTPS
   4. Электронная почта (SMTP)
   5. AS2
   6. Агент обмена локальными файлами (Docudrive)
5. Форматы документов. Поскольку документы EDI обрабатываются компьютерами, должен использоваться стандартный формат, чтобы компьютеры могли явно «понимать» документы. Примеры стандартов документов (см. глава 05 – Форматы документов для получения дополнительной информации):
   1. EDIFACT
   2. X12
   3. CSV/TXT (с разделителем, фиксированной длины)
   4. Peppol BIS
   5. ISO 20022 для банковских операций
   6. Собственный XML-формат Docura (Docura-Documents)
   7. Различные форматы XML и JSON
   8. Машинная печать PDF (распознавание)
6. Подготовленные пакеты интеграции. Существует множество готовых к использованию пакетов интеграции для наиболее распространенных бизнес-процессов (закупки, продажи, логистика, финансы/бухгалтерия) с различными ERP (полный список см. в глава 06 – Подготовленные пакеты интеграции и ERP), включая:
   1. 1C
   2. Erply
   3. Odoo
   4. Dynamics 365 Business Central
   5. и т.д.
7. Онбординг и массовое подключение (см. глава 07 – Онбординг и массовое подключение)
   1. Документация / шаблоны электронных писем
   2. Управление контактами (звонки, электронные письма, встречи)
   3. Управление проектами
   4. Настройка и разработка
   5. Поддержка
8. Веб-EDI. Хотя это и не считается настоящим EDI, веб-портал может помочь (см. глава 08 – EDI-Веб и уведомления по электронной почте):
   1. Быстро подключать деловых партнеров (особенно малых)
   2. Просматривать и создавать деловые документы онлайн
   3. Отправлять и получать запросы от/к деловым партнерам
   4. Загружать/скачивать файлы документов
   5. Настраивать уведомления по электронной почте
   6. Управлять внутренними кодами, деловыми партнерами и адресами (Partners_codes_and_GLNs)
   7. Управлять каталогами товаров и цен
   8. Хороший пример — Docu-Order для Valio Eesti AS (https://www.valio.ee). Valio настроила каталог товаров и цен, используемый Horeca (около 100 точек закупки) для размещения заказов на молочные продукты.
   9. Онлайн-чат с поддержкой Docura

04 Ценностное предложение Docura¶

Docura (https://docura.net) — это лучшее, экономичное интернет-решение самообслуживания. Мы можем автоматизировать любые бизнес-процессы и подключить любого партнера. Примеры бизнес-процессов и секторов для автоматизации:

1. Розничная торговля
   1. Розничные продавцы
   2. Поставщики
2. Закупки
   1. Покупатели
   2. Производители/Продавцы
   3. HoReCa
3. Логистика
   1. 3PL провайдеры: входящие, исходящие
   2. Транспортные организации: безбумажная логистика
4. Финансы
   1. Электронные счета (глава 10 – Электронный счет)
   2. Финансовые отчеты банков (глава 12 – Docu-Bank)
   3. Платежные поручения (глава 12 – Docu-Bank)
5. Электронная коммерция
   1. Продажи на торговых площадках
   2. Закупки со складов, автоматизированная информация о запасах и ассортименте
   3. Портал заказов Docura B2B
   4. Docu-PIM (глава 11 – Основные данные Docu-PIM)

Спросите специалистов Docura (info@docura.ee), как автоматизировать выбранный бизнес-процесс и выполнить требования ваших деловых партнеров.

05 Что дальше¶

Зарегистрируйтесь на https://app.docura.net, заполните основные данные, подключите свою ERP, найдите и отправьте запросы своим партнерам!
Вы всегда можете обратиться за помощью в наш онлайн-чат в правом нижнем углу сайта!