• Table of contents
• 01 Mis on EDI
• 02 EDI eelised
• 03 EDI komponendid
• 04 Docura väärtuspakkumine
• 05 Mis edasi?

01 Mis on EDI¶

Elektrooniline andmevahetus (EDI) on äridokumentide arvutitevaheline vahetamine standardses digitaalses formaadis.

Peamine eesmärk on äriprotsesside automatiseerimine, mis viib:

1. kulude vähenemiseni,
2. tootlikkuse suurenemiseni,
3. usaldusväärsuse suurenemiseni.

Loe lähemalt:

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_interchange
2. https://docura.net/edi-alused/?lang=en

02 EDI eelised¶

Täielikult integreeritud EDI süsteemi puhul ei kaasne andmevahetusprotsessiga paberitööd, e-kirju, inimesi ega peaagu üldse aega. Eelised, mida kõikide tööstusharude ettevõtted EDI kasutamisest saavad, on järgmised:

1. Kulude kokkuhoid – EDI vähendab personali, tarvikute ning kontori- ja laopinna kulusid.
2. Partneri nõuded – paljud ettevõtted ei tee teiega enam äri, kui te ei saa elektrooniliselt äri teha.
3. Kiirus ja täpsus – inimeste mittekaasamine kiirendab töötlemist.
4. Äriprotsesside standardimine

Lõppkokkuvõttes aitab EDI suurendada teie ettevõtte efektiivsust.

03 EDI komponendid¶

1. Arvutist arvutisse. EDI eesmärk on asendada andmete käsitsi sisestamine veebivormidesse ja e-kirjadesse. Kuigi e-post on samuti elektrooniline meetod, peavad e-posti teel vahetatavaid dokumente ikkagi käitlema inimesed, mitte arvutid, samas kui EDI peaeesmärk on äritegevuse täielik automatiseerimine. Vajalik on ERP või Web EDI kasutamine.
2. Automaatne äriprotsess ja töövoog. Millist äriprotsessi ja kuidas me tahame automatiseerida.
   1. Ost
   2. Müük
   3. Logistika
   4. Finants/raamatupidamine
   5. E-kaubandus (müük ja ost)
   6. jne
3. Dokumenditüübid. Valitud äriprotsessi (ost, müük jne) kohaselt vahetatavate äridokumentide komplekt. Kõige levinumad dokumendid on: tellimused ja arved (nii ostu- kui ka müügiarved). Kuid on ka palju teisi: ostutellimuse kinnitus, saadetise tellimus, finantsaruanne, maksekorraldus jne. Vaata peatükk 03 – Äriprotsessid ja dokumenditüübid.
4. Edastuskanalid. EDI-d saab edastada mis tahes saatja ja vastuvõtja kokkulepitud metoodika abil, kuid kõige levinum on internet. Standarditud protokollid on (vaata peatükk 04 – Edastus- ja sidekanalid lisateabe saamiseks):
   1. API, REST-API, SOAP, ODATA (ja muud standardid, mis kasutavad HTTP protokolli)
   2. Kohandatud POST, GET
   3. FTP, SFTP ja FTPS
   4. E-post (SMTP)
   5. AS2
   6. Kohalike failide vahetuse agent (Docudrive)
5. Dokumendivormingud. Kuna EDI dokumente töötlevad arvutid, tuleb kasutada standardset vormingut, et arvutid saaksid dokumendid üheselt „mõista“. Näiteid dokumendistandarditest (vaata peatükk 05 – Dokumendivormingud lisateabe saamiseks):
   1. EDIFACT
   2. X12
   3. CSV/TXT (eraldajaga, fikseeritud pikkusega)
   4. Peppol BIS
   5. ISO 20022 pangatehingute jaoks
   6. Docura natiivne XML (Docura-Dokumendid)
   7. Erinevad XML- ja JSON-vormingud
   8. Masintrükitud PDF (tuvastamine)
6. Valmis integratsioonipaketid. Saadaval on palju eelnevalt loodud ja kasutusvalmis integratsioonipakette kõige levinumate äriprotsesside (ost, müük, logistika, finants/raamatupidamine) jaoks, koos erinevate ERP-idega (vaata täielikku nimekirja peatükk 06 – Valmis integratsioonipaketid ja ERP-id), sealhulgas:
   1. 1C
   2. Erply
   3. Odoo
   4. Dynamics 365 Business Central
   5. jne
7. Sisseelamine ja massühendus (vaata peatükk 07 – Sisseelamine ja massühendus)
   1. Dokumentatsioon / e-posti mallid
   2. Kontaktide haldamine (kõned, e-kirjad, kohtumised)
   3. Projektijuhtimine
   4. Seadistamine ja arendus
   5. Tugi
8. Web EDI. Kuigi seda ei peeta tõeliseks EDI-ks, saab veebiportaal aidata (vaata peatükk 08 – EDI-Veeb ja e-posti teavitused):
   1. Äripartnerite kiire sisseelamine (eriti väikeste puhul)
   2. Äridokumentide vaatamine ja loomine veebis
   3. Päringute saatmine ja vastuvõtmine äripartneritele/äripartneritelt
   4. Dokumentide failide üleslaadimine/allalaadimine
   5. E-posti teavituste seadistamine
   6. Sisemiste koodide, äripartnerite ja aadresside haldamine (Partners_codes_and_GLNs)
   7. Toote- ja hinnakataloogide haldamine
   8. Hea näide on Docu-Order Valio Eesti AS-i jaoks (https://www.valio.ee). Valio seadistas toote- ja hinnakataloogi, mida Horeca (umbes 100 ostupunkti) kasutas piimatoodete tellimiseks
   9. Online-vestlus Docura toega

04 Docura väärtuspakkumine¶

Docura (https://docura.net) on parim iseteeninduslik ja kulutõhus internetipõhine lahendus. Saame automatiseerida mis tahes äriprotsesse ja ühendada mis tahes partneri. Näited automatiseeritavatest äriprotsessidest ja sektoritest:

1. Jaekaubandus
   1. Jaemüüjad
   2. Tarnijad
2. Ost
   1. Ostjad
   2. Tootjad/Müüjad
   3. Horeca
3. Logistika
   1. 3PL pakkujad: Sissetulev, Väljaminev
   2. Transpordiettevõtted: paberivaba logistika
4. Finants
   1. E-arved (peatükk 10 – E-arve)
   2. Finantsaruanded pankadest (peatükk 12 – Docu-Bank)
   3. Maksekorraldused (peatükk 12 – Docu-Bank)
5. E-kaubandus
   1. Müük turuplatsidel
   2. Ostmine ladudest, automatiseeritud lao- ja sortimendiinfo
   3. Docura B2B tellimisportaal
   4. Docu-PIM (peatükk 11 – Docu-PIM põhiandmed)

Küsige Docura spetsialistidelt (info@docura.ee), kuidas automatiseerida valitud äriprotsessi ja täita oma äripartneri nõudmisi.

05 Mis edasi?¶

Registreeruge aadressil https://app.docura.net, sisestage põhiandmed, ühendage oma ERP, leidke ja saatke päringud oma partneritele!
Saate alati abi küsida meie saidi paremas alanurgas asuvast reaalajas vestlusest!