• Table of contents
• 01 Kas ir EDI
• 02 EDI priekšrocības
• 03 EDI komponentes
• 04 Docura vērtības piedāvājums
• 05 Kas tālāk

01 Kas ir EDI¶

Elektroniska datu apmaiņa (EDI) ir biznesa dokumentu apmaiņa starp datoriem standarta digitālā formātā.

Galvenais mērķis ir biznesa procesu automatizācija, kas nodrošina:

1. izmaksu samazināšanos,
2. paaugstinātu produktivitāti,
3. paaugstinātu uzticamību.

Lasīt vairāk:

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_interchange
2. https://docura.net/edi-alused/?lang=en

02 EDI priekšrocības¶

Ar pilnībā integrētu EDI sistēmu apmaiņas process nenotiek bez papīra, e-pastiem, cilvēkiem un gandrīz bez laika. Priekšrocības, ko visu nozaru uzņēmumi gūst, izmantojot EDI, ir šādas:

1. Izmaksu ietaupījumi – EDI samazina personāla, piegādes, biroja un uzglabāšanas telpu izmaksas.
2. Partneru prasības – daudzi uzņēmumi vairs nesadaros ar jums, ja nevarēsiet veikt darījumus elektroniski.
3. Ātrums un precizitāte – tas, ka nav iesaistītu cilvēku, paātrina apstrādi
4. Biznesa procesu standartizācija

Galu galā EDI palīdz palielināt jūsu biznesa efektivitāti.

03 EDI komponentes¶

1. No datora uz datoru. EDI mērķis ir aizstāt manuālu datu ievadi tīmekļa veidlapās un e-pastos. Lai gan e-pasts arī ir elektroniska metode, dokumentus, kas apmainīti, izmantojot e-pastu, joprojām apstrādā cilvēki, nevis datori, savukārt EDI galvenais mērķis ir pilnībā automatizēt biznesa apmaiņu. Ir nepieciešams izmantot ERP vai Web EDI.
2. Automatizējamais biznesa process un darbplūsma. Kādu biznesa procesu un kā mēs vēlamies automatizēt.
   1. Pirkumi
   2. Pārdošana
   3. Loģistika
   4. Finanses/Grāmatvedība
   5. E-komercija (pārdošana un pirkumi)
   6. utt.
3. Dokumentu tipi. Apmaināmo biznesa dokumentu kopums saskaņā ar izvēlēto biznesa procesu (pirkumi, pārdošana utt.). Visizplatītākie dokumenti ir: pasūtījumi un rēķini (gan pirkumu, gan pārdošanas). Bet ir daudzi citi: pirkuma pasūtījuma apstiprinājums, sūtījuma pasūtījums, finanšu pārskats, maksājuma uzdevums utt. Skatiet nodaļu 03 – Biznesa process un dokumentu tipi.
4. Pārraides kanāli. EDI var pārraidīt, izmantojot jebkuru metodiku, par ko vienojušies sūtītājs un saņēmējs, bet internets ir visizplatītākais. Standartizētie protokoli ir (sīkāk skatiet nodaļā 04 – Pārraides un komunikācijas kanāli):
   1. API, REST-API, SOAP, ODATA (un citi standarti, kas izmanto HTTP protokolu)
   2. Pielāgots POST, GET
   3. FTP, SFTP un FTPS
   4. E-pasts (SMTP)
   5. AS2
   6. Vietējo failu apmaiņas aģents (Docudrive)
5. Dokumentu formāti. Tā kā EDI dokumentus apstrādā datori, ir jāizmanto standarta formāts, lai datori varētu nepārprotami "saprot" dokumentus. Dokumentu standartu piemēri (sīkāk skatiet nodaļā 05 – Dokumentu formāti):
   1. EDIFACT
   2. X12
   3. CSV/TXT (ar atdalītāju, fiksēts garums)
   4. Peppol BIS
   5. ISO 20022 banku darījumiem
   6. Docura oriģinālais XML (Docura-Documents)
   7. Dažādi XML un JSON formāti
   8. Mašīnrakstīts PDF (atpazīšana)
6. Sagatavotas integrācijas paketes. Ir daudz iepriekš izveidotu un lietošanai gatavu integrācijas pakešu visizplatītākajiem biznesa procesiem (pirkumi, pārdošana, loģistika, finanses/grāmatvedība) ar dažādām ERP sistēmām (skatiet pilnu sarakstu nodaļā 06 – Sagatavotas integrācijas paketes un ERP), tostarp:
   1. 1C
   2. Erply
   3. Odoo
   4. Dynamics 365 Business Central
   5. utt.
7. Uzņemšana un masveida savienojums (skatiet nodaļu 07 – Uzņemšana un masveida savienojums)
   1. Dokumentācija / e-pasta veidnes
   2. Kontaktu pārvaldība (zvani, e-pasta ziņojumi, tikšanās)
   3. Projektu vadība
   4. Iestatīšana un izstrāde
   5. Atbalsts
8. Web EDI. Lai gan to neuzskata par īstu EDI, tīmekļa portāls var palīdzēt (skatiet nodaļu 08 – EDI-Web un e-pasta paziņojumi):
   1. Ātri uzņemt biznesa partnerus (īpaši mazos)
   2. Skatīt un izveidot biznesa dokumentus tiešsaistē
   3. Sūtīt un saņemt pieprasījumus no/uz biznesa partneriem
   4. Augšupielādēt/lejupielādēt dokumentu failus
   5. Iestatīt e-pasta paziņojumus
   6. Pārvaldīt iekšējos kodus, biznesa partnerus un adreses (Partners_codes_and_GLNs)
   7. Pārvaldīt produktu un cenu katalogus
   8. Labs piemērs ir Docu-Order priekš Valio Eesti AS (https://www.valio.ee). Valio iestatīja produktu un cenu katalogu, ko Horeca (apmēram 100 pirkuma vietas) izmanto, lai pasūtītu piena produktus
   9. Tiešsaistes tērzēšana ar Docura atbalstu

04 Docura vērtības piedāvājums¶

Docura (https://docura.net) ir labākais pašapkalpošanās un izmaksu ziņā efektīvs interneta risinājums. Mēs varam automatizēt jebkādus biznesa procesus un savienot jebkuru partneri. Biznesa procesu un nozaru piemēri automatizēšanai:

1. Mazumtirdzniecība
   1. Mazumtirgotāji
   2. Piegādātāji
2. Pirkumi
   1. Pircēji
   2. Ražotāji/Pārdevēji
   3. Horeca
3. Loģistika
   1. 3PL pakalpojumu sniedzēji: Ienākošā, Izejošā
   2. Transporta organizācijas: bezpapīra loģistika
4. Finanses
   1. E-rēķini (10. nodaļa – E-rēķins)
   2. Finanšu pārskati no bankām (12. nodaļa – Docu-Bank)
   3. Maksājuma uzdevumi (12. nodaļa – Docu-Bank)
5. E-komercija
   1. Pārdošana tirgus platformās
   2. Pirkumi no noliktavām, automatizēta krājumu un sortimenta informācija
   3. Docura B2B pasūtījumu portāls
   4. Docu-PIM (11. nodaļa – Docu-PIM pamatdati)

Jautājiet Docura speciālistiem (info@docura.ee), kā automatizēt izvēlēto biznesa procesu un izpildīt jūsu biznesa partneru prasības.

05 Kas tālāk¶

Reģistrējieties vietnē https://app.docura.net, aizpildiet primāros datus, savienojiet savu ERP, atrodiet un nosūtiet pieprasījumus saviem partneriem!
Jūs vienmēr varat lūgt palīdzību mūsu tiešsaistes tērzēšanā vietnes apakšējā labajā stūrī!