• Table of contents
• 01 Kas yra EDI
• 02 EDI privalumai
• 03 EDI komponentai
• 04 „Docura“ vertės pasiūlymas
• 05 Kas toliau

01 Kas yra EDI¶

Elektroninis duomenų mainai (EDI) yra kompiuterinis verslo dokumentų keitimasis standartiniu skaitmeniniu formatu.

Pagrindinis tikslas yra verslo procesų automatizavimas, kuris veda prie:

1. sąnaudų sumažinimo,
2. padidėjusio produktyvumo,
3. padidėjusio patikimumo.

Skaitykite daugiau:

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_interchange
2. https://docura.net/edi-alused/?lang=en

02 EDI privalumai¶

Su visiškai integruota EDI sistema apsikeitimo procesas nereikalauja popieriaus, el. laiškų, žmonių ir beveik jokio laiko. Privalumai, kuriuos visų pramonės šakų įmonės gauna naudodamos EDI, yra šie:

1. Išlaidų taupymas – EDI sumažina personalo, reikmenų, biuro ir sandėliavimo vietos išlaidas.
2. Partnerių reikalavimai – daugelis įmonių nebedirbs su jumis, jei negalėsite vykdyti verslo elektroniniu būdu.
3. Greitis ir tikslumas – kai nedalyvauja žmonės, apdorojimas pagreitėja.
4. Verslo procesų standartizavimas

Galiausiai EDI padeda padidinti jūsų verslo efektyvumą.

03 EDI komponentai¶

1. Komunikacija tarp kompiuterių. EDI skirtas pakeisti rankinį duomenų įvedimą į internetines formas ir el. laiškus. Nors el. paštas taip pat yra elektroninis metodas, per el. paštą keičiamus dokumentus vis tiek turi tvarkyti žmonės, o ne kompiuteriai, tuo tarpu pagrindinis EDI tikslas yra visiškai automatizuoti verslo mainus. Reikalingas ERP arba „Web EDI“ naudojimas.
2. Automatizuoti verslo procesai ir darbo eiga. Koks verslo procesas ir kaip norime jį automatizuoti.
   1. Pirkimas
   2. Pardavimas
   3. Logistika
   4. Finansai/Apskaita
   5. E. komercija (pardavimas ir pirkimas)
   6. ir t.t.
3. Dokumentų tipai. Keičiamų verslo dokumentų rinkinys, atsižvelgiant į pasirinktą verslo procesą (pirkimas, pardavimas ir t.t.). Dažniausiai naudojami dokumentai yra: užsakymai ir sąskaitos faktūros (tiek pirkimo, tiek pardavimo). Tačiau yra daug kitų: pirkimo užsakymo patvirtinimas, siuntimo užsakymas, finansinė ataskaita, mokėjimo nurodymas ir t.t. Daugiau informacijos rasite 3 skyriuje – Verslo procesai ir dokumentų tipai.
4. Perdavimo kanalai. EDI gali būti perduodami naudojant bet kokią metodiką, dėl kurios susitaria siuntėjas ir gavėjas, tačiau internetas yra dažniausiai naudojamas. Standartizuoti protokolai yra (daugiau informacijos rasite 4 skyriuje – Perdavimo ir komunikacijos kanalai):
   1. API, REST-API, SOAP, ODATA (ir kiti standartai, naudojantys HTTP protokolą)
   2. Pagal užsakymą sukurti POST, GET
   3. FTP, SFTP ir FTPS
   4. El. paštas (SMTP)
   5. AS2
   6. Vietinių failų mainų agentas (Docudrive)
5. Dokumentų formatai. Kadangi EDI dokumentus apdoroja kompiuteriai, turi būti naudojamas standartinis formatas, kad kompiuteriai galėtų aiškiai „suprasti“ dokumentus. Dokumentų standartų pavyzdžiai (daugiau informacijos rasite 5 skyriuje – Dokumentų formatai):
   1. EDIFACT
   2. X12
   3. CSV/TXT (su skyrikliu, fiksuoto ilgio)
   4. Peppol BIS
   5. ISO 20022 banko operacijoms
   6. Docura natyvus XML (Docura-Documents)
   7. Įvairūs XML ir JSON formatai
   8. Mašininis spausdintas PDF (atpažinimas)
6. Paruošti integracijos paketai. Yra daug paruoštų ir naudojimui tinkamų integracijos paketų, skirtų dažniausiems verslo procesams (pirkimas, pardavimas, logistika, finansai/apskaita), su įvairiomis ERP sistemomis (visą sąrašą rasite 6 skyriuje – Paruošti integracijos paketai ir ERP sistemos), įskaitant:
   1. 1C
   2. Erply
   3. Odoo
   4. Dynamics 365 Business Central
   5. ir t.t.
7. Naujų vartotojų prijungimas ir masinis prisijungimas (daugiau informacijos rasite 7 skyriuje – Naujų vartotojų prijungimas ir masinis prisijungimas)
   1. Dokumentacija / el. pašto šablonai
   2. Kontaktų valdymas (skambučiai, el. laiškai, susitikimai)
   3. Projektų valdymas
   4. Nustatymas ir kūrimas
   5. Palaikymas
8. Web EDI. Nors ir nelaikoma tikra EDI, internetinis portalas gali padėti (daugiau informacijos rasite 8 skyriuje – EDI-Web ir el. pašto pranešimai):
   1. Greitai prijungti verslo partnerius (ypač mažus)
   2. Peržiūrėti ir kurti verslo dokumentus internetu
   3. Siųsti ir gauti užklausas iš/į verslo partnerius
   4. Įkelti/parsisiųsti dokumentų failus
   5. Nustatyti el. pašto pranešimus
   6. Tvarkyti vidinius kodus, verslo partnerius ir adresus (Partners_codes_and_GLNs)
   7. Tvarkyti produktų ir kainų katalogus
   8. Geras pavyzdys yra Docu-Order, skirtas „Valio Eesti AS“ (https://www.valio.ee). Valio nustatė produktų ir kainų katalogą, kurį naudoja Horeca (apie 100 pirkimo vietų) užsakydami pieno produktus.
   9. Internetinis pokalbis su Docura palaikymo tarnyba

04 „Docura“ vertės pasiūlymas¶

„Docura“ (https://docura.net) yra geriausias savitarnos ir ekonomiškas internetinis sprendimas. Galime automatizuoti bet kokius verslo procesus ir prijungti bet kurį partnerį. Verslo procesų ir sektorių, kuriuos galima automatizuoti, pavyzdžiai:

1. Mažmeninė prekyba
   1. Mažmenininkai
   2. Tiekėjai
2. Pirkimas
   1. Pirkėjai
   2. Gamintojai/Pardavėjai
   3. Horeca
3. Logistika
   1. 3PL tiekėjai: įeinantys, išeinantys
   2. Transporto organizacijos: beribė logistika
4. Finansai
   1. E-sąskaitos (10 skyrius – E-sąskaita)
   2. Finansinės ataskaitos iš bankų (12 skyrius – Docu-Bank)
   3. Mokėjimo nurodymai (12 skyrius – Docu-Bank)
5. E-komercija
   1. Prekyba rinkose
   2. Pirkimas iš sandėlių, automatizuota atsargų ir asortimento informacija
   3. Docura B2B užsakymų portalas
   4. Docu-PIM (11 skyrius – Docu-PIM pagrindiniai duomenys)

Klauskite „Docura“ specialistų (info@docura.ee), kaip automatizuoti pasirinktą verslo procesą ir atitikti jūsų verslo partnerio reikalavimus.

05 Kas toliau¶

Užsiregistruokite https://app.docura.net, užpildykite pagrindinius duomenis, prijunkite savo ERP, raskite ir siųskite užklausas savo partneriams!
Visada galite kreiptis pagalbos į mūsų tiesioginį pokalbį svetainės dešiniajame apatiniame kampe!