Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Lietuvių
English Русский Eesti Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Eesti Energia AS

Enefit Industry OÜ
Reg. kodas: 10579981
GLN: 2000078260007
Šalis: EE

Enefit Power OÜ
Reg. kodas: 17209649
GLN: 2000078250008
Šalis: EE

Dokumentai: PRODUCTCATALOG (įeinantys), LOCCAT (išeinantys), ORDER (išeinantys), ORDRSP (įeinantys), DESADV (įeinantys)
El. pašto sąsaja: (prekių katalogas)
Pseudonimai:

„Eesti Energia AS“ yra energijos grupė, kurią sudaro „Enefit Power OÜ“ ir „Enefit Industry OÜ“. Vykdant šį procesą, „Enefit Power OÜ“ ir „Enefit Industry OÜ“ pateikia pirkimo užsakymus per „Docura“ platformą ir gauna užsakymų patvirtinimus bei išsiuntimo pranešimus iš tiekėjų elektroniniu būdu. Šiame puslapyje aprašoma, ką tiekėjas turi padaryti, kad prisijungtų ir dirbtų su „Eesti Energia“ grupės įmonėmis per „Docura“.

01 Kaip tai veikia

  1. Jūs siunčiate savo produktų katalogą (Excel) adresu . Docura įkelia jį į Eesti Energia AS užsakymų sistemą kaip PRODUKTŲ KATALOGĄ (asortimentą).
  2. Eesti Energia AS sukuria UŽSAKYMĄ ir jis jums pristatomas per Docura EDI.
  3. Jūs pristatote prekes ir siunčiate DESADV per Docura – su Eesti Energia AS užsakymo numeriu.
# Dokumentas Kryptis Formatas Kanalas
1 PRODUCTCATALOG Tiekėjas → Eesti Energia AS Excel – šablonas PRODAT_Enefit.xlsx, žr. 03 el. paštas adresu
2 LOCCAT Eesti Energia AS → Tiekėjas Excel priedas: LOCCAT_enefit.xlsx, žr. 04 šis puslapis / Docura.net
3 ORDER Eesti Energia AS → Tiekėjas Sutartas tiekėjo formatas Docura EDI
4 ORDRSP Tiekėjas → Eesti Energia AS Sutartas tiekėjo formatas Docura EDI
5 DESADV Tiekėjas → Eesti Energia AS Sutartas tiekėjo formatas Docura EDI

ORDER, ORDRSP, DESADV yra keičiami. Sąskaita faktūra nereikalinga.

02 Kontaktai

Tema Kontaktas
Asortimentas, kainos, užsakymai, pristatymai (bus patvirtinta), „Eesti Energia AS“ pirkimai –
„Docura“ prisijungimas, formatai, techniniai klausimai „Docura“ palaikymas – , +372 55948981 (Ion Braga, EE), internetinis pokalbis adresu www.docura.net

Susirašinėdami dėl prisijungimo, nurodykite kaip kopiją.

03 Prekių katalogas (PRODUCTCATALOG)

  1. Savo esamą prekių katalogą „Excel“ formatu siųskite adresu . Šablonas: „PRODAT_Enefit.xlsx“:https://redmine.docura.net/attachments/download/115662/PRODAT_Enefit.xlsx
  2. Docura konvertuoja jį į PRODUCTCATALOG ir įkelia į Eesti Energia AS užsakymų sistemą. Gausite patvirtinimą el. paštu.
  3. Naują failą siųskite kiekvieną kartą, kai keičiasi prekių kodai arba asortimentas. Visada siųskite visą sąrašą – elementai, kurių nėra naujame faile, pašalinami iš asortimento.
  4. El. pašto tema: jūsų įmonės pavadinimas + data.

„Excel“ išdėstymas:

Stulpelis Laukas Privalomas Pastaba
A PART_NO Taip Pirkėjo prekės kodas
B VENDOR_NO Ne Jūsų organizacijos kodas pirkėjo sistemoje.
C VENDOR_PART_NO Taip Jūsų prekės kodas. Pagrindinis laukas – tas pats kodas grąžinamas UŽSAKYME ir turi būti naudojamas ORDRSP ir DESADV eilutėse.
D VENDOR_PART_DESCRIPTION Taip Prekės pavadinimas
E STANDARD_PACK_SIZE Taip Standartinis prekių kiekis vienoje pakuotėje (pvz., vienetų skaičius dėžėje/pakuotėje).
F SUPPLIER_REG_CODE Taip Tiekėjo registracijos kodas, naudojamas identifikavimui.

04 Pristatymo vietos (LOCCAT)

  1. Visi „Eesti Energia AS“ pristatymo taškai yra išvardyti pridėtame LOCCAT: LOCCAT_enefit.xlsx – GLN, pavadinimas, adresas.
  2. Tas pats sąrašas prieinamas Docura.net tinklapyje „Enefit Power OÜ“ ir „Enefit Industry OÜ“, „Eesti Energia AS“ grupės narių, įmonių profiliuose: atidarykite atitinkamą partnerį savo partnerių sąraše → pristatymo vietos. Sąrašas ten atnaujinamas, kai „Eesti Energia AS“ prideda naują ar uždaro esamą pristatymo vietą.
  3. Kiekviename UŽSAKYME yra pristatymo vietos GLN, pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys – užregistruokite GLN kaip pristatymo adreso kodą savo ERP sistemoje.

05 Tiekėjo dokumentų reikalavimai

  1. Visuose pirkėjui siunčiamuose dokumentuose turi būti nurodytas „Eesti Energia AS“ užsakymo numeris.
  2. Vienas užsakymo patvirtinimas / išsiuntimo patarimas = vienas užsakymas. Nekombinuokite kelių užsakymų viename užsakymo patvirtinime / išsiuntimo patarime.
  3. DESADV pranešime rekomenduojama, kur įmanoma, nurodyti siuntos sekimo numerį ir vežėjo informaciją.

06 Prisijungimas prie Docura

Docura.net yra EDI ir e. sąskaitų faktūrų platforma, veikianti Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje. Ji sujungia pirkėjus, tiekėjus ir jų ERP sistemas užsakymų, sąskaitų faktūrų ir kitų prekybos dokumentų mainams ir veikia tiek su integracija, tiek be jos: smulkūs tiekėjai naudoja nemokamą žiniatinklio EDI sąsają naršyklėje, didesni – prijungia savo ERP per API, SFTP ar el. paštą.

  1. Atsakykite į „Eesti Energia AS“ laišką, nurodydami kontaktinį asmenį, kuris tvarkys užsakymus ir sąskaitas (vardas, el. paštas, telefonas). Kopiją siųskite .
  2. Atsiųskite savo prekių katalogą (Excel, šablonas „PRODAT_Enefit.xlsx":https://redmine.docura.net/attachments/download/115662/PRODAT_Enefit.xlsx) adresu .
  3. Gaukite prieigą prie Docura.net. Jei dar nesate „Docura“ vartotojas, užsiregistruokite – žr. 01_EDI-Web_description. Jei jau naudojate „Docura“ kitiems pirkėjams, „Docura“ tiesiog pridės „Eesti Energia AS“ prie jūsų partnerių sąrašo – nereikės naujų plėtros darbų.
  4. Pasirinkite UŽSAKYMŲ, UŽSAKYMŲ ATSAKYMŲ ir PRISTATYMO PRANEŠIMŲ kanalą. Jie gali skirtis – pavyzdžiui, užsakymų gavimas el. paštu ir pristatymo pranešimų siuntimas iš jūsų ERP.
  5. Testavimas. „Docura“ siunčia bandomąjį UŽSAKYMĄ pasirinktu kanalu; jūs atsakote bandomuoju UŽSAKYMO ATSAKYMU ir PRISTATYMO PRANEŠIMU. „Docura“ patvirtina nustatymus.
  6. Pradžia. Nuo „Eesti Energia AS“ laiške nurodytos datos visi užsakymai bus gaunami išskirtinai per „Docura“.

01 UŽSAKYMŲ GAVIMAS

Pasirinkite vieną parinktį:

Kanalas Kaip tai veikia Ką jums reikia padaryti
EDI-Web Užsakymas atsiranda Docura.net (Dokumentai → Gauti). Į jūsų kontaktinį el. pašto adresą išsiunčiamas el. pašto pranešimas su trumpa užsakymo santrauka. Pateikite Docura.net el. pašto adresą (-us) pranešimams gauti. Prisijunkite prie Docura.net, kad peržiūrėtumėte ir atsispausdintumėte užsakymą.
ERP integracija Docura.net perduoda UŽSAKYMĄ kaip XML į jūsų sistemą per Partner_API, Docudrive arba SFTP_FTP. Docura.net gali konvertuoti jį į formatą, kurį jau naudoja jūsų ERP (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV ir kiti). Sutarkite dėl formato ir kanalo su . Jei jau gaunate užsakymus iš kito Docura pirkėjo tokiu būdu, niekas nesikeičia – „Eesti Energia AS“ užsakymai ateina per tą patį kanalą.
El. paštas UŽSAKYMAS siunčiamas kaip XML priedas (Docura_XML_ORDER) su lengvai skaitoma santrauka el. laiško turinyje. Pateikite Docura el. pašto adresą užsakymams. Tinka automatiniam importavimui į jūsų ERP iš pašto dėžutės.

Visais atvejais UŽSAKYMAS apima: „Eesti Energia AS“ užsakymo numerį, pristatymo vietą (GLN, adresą, kontaktą, pristatymo laiką), jūsų prekių kodus, kiekius jūsų matavimo vienetais ir minimalų užsakymo žingsnį.

02 ORDRSP, DESADV siuntimas

Pasirinkite vieną variantą:

Kanalas Kaip tai veikia Ką reikia daryti
EDI-Web Docura.net atidarykite gautą užsakymą ir spustelėkite Sukurti užsakymo patvirtinimą. Užsakymo numeris, pristatymo vieta ir eilutės kopijuojamos automatiškai; pakoreguokite kiekius ir išsiųskite. Siuntos pranešimas sukuriamas taip pat. Integracija nereikalinga. Reikalinga Docura.net vartotojo paskyra.
ERP integracija Jūsų ERP eksportuoja užsakymo patvirtinimą ir siuntos pranešimą, o Docura pristato juos į Eesti Energia AS. Priimtini formatai: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), EDIFACT, Telema/Edisoft XML – Docura konvertuoja. Kanalai: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Įsitikinkite, kad dokumente yra Eesti Energia AS užsakymo numeris ir jūsų prekių kodai (žr. 05). Susitarkite dėl formato su .

07 Eesti Energia AS (EE) raštas

Tema: Eesti Energia AS: perėjimas prie elektroninių užsakymų ir siuntų dokumentų mainų nuo [DATE]

Gerbiami partneriai,

Eesti Energia AS nori Jus informuoti apie svarbius pokyčius bendradarbiaujant su tiekėjais. Siekiant sumažinti rankinį darbą ir optimizuoti verslo procesus, Eesti Energia grupės įmonės – Enefit Power OÜ ir Enefit Industry OÜ – pereina prie elektroninių dokumentų mainų per Docura.net platformą.

Vykdant šį procesą, per Docura EDI bus keičiamasi šiais dokumentais:

  1. UŽSAKYMAS – pirkimo užsakymas iš Enefit Power OÜ / Enefit Industry OÜ tiekėjui.
  2. ORDRSP – užsakymo patvirtinimas iš tiekėjo.
  3. DESADV – išsiuntimo pranešimas iš tiekėjo.

Šis perėjimas bus naudingas ir Jums: elektroninių dokumentų mainai atlaisvins Jūsų darbuotojus nuo rankinio duomenų įvedimo, sumažins klaidų riziką ir pagreitins užsakymų bei pristatymo apdorojimą.

Prisijungti paprasta: jei jau turite sąsają su kokia nors EDI sistema, esamas sprendimas daugeliu atvejų gali būti naudojamas ir prisijungimui prie Docura. Išsamias instrukcijas, dokumentų formato aprašymus ir pavyzdinius failus (ORDER, ORDRSP, DESADV) rasite wiki: [WIKI LINK]

Bendradarbiavimo tvarka nuo [DATE]:

  1. Enefit Power OÜ ir Enefit Industry OÜ kurs užsakymus ir siųs juos Jums per Docura EDI sistemą. Norėdami gauti užsakymus, turite prisijungti prie Docura EDI sistemos.
  2. Už kiekvieną gautą UŽSAKYMĄ turi būti išsiųstas užsakymo patvirtinimas ORDRSP, nurodant patvirtintus kiekius ir visus užsakymo pakeitimus, jei taikoma.
  3. ORDRSP, turi būti išsiųstas DESADV su informacija apie faktiškai išsiųstas prekes ir kiekius. Kur įmanoma, prašome taip pat nurodyti siuntos sekimo numerį ir vežėjo informaciją.

Dokumentų formatai yra pagrįsti plačiai naudojamais EDI standartais. Jei jau keičiatės elektroniniais dokumentais su kitais partneriais, Jūsų esamas sprendimas daugeliu atvejų yra suderinamas ir paprastai nereikia jokio papildomo kūrimo.

Jei turite klausimų, atsakykite į šį el. laišką – mielai Jums padėsime.

Pagarbiai,
[VARDAS PAVARDĖ], [PAREIGOS]
Eesti Energia AS, [TELEFONAS] | [EL. PAŠTAS]

Techninė pagalba prisijungimui: Ion Braga Docura OÜ, Tel: +372 55948981 , internetinis pokalbis www.docura.net

Source version: 31 · Status: fresh · Roman Startsev