Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Lietuvių
English Русский Eesti Latviešu

Wiki » 05 Document formats » Docura XML »

Docura XML – SĄSKAITA FAKTŪRA

Sąskaita faktūra Docura XML formatu (šakninis elementas Document-Invoice). Siunčiama tiekėjo pirkėjui. UTF-8, viena sąskaita faktūra faile. Datos CCYY-MM-DD, dešimtainis skyriklis „.“.

Failo pavadinimas: <Pardavėjas>-INVOICE_<SąskaitosNumeris>.xml

Pavyzdinis failas: CidoGrupaSIA-INVOICE_0000013.xml, schema: Docura_XML_INVOICE.xsd (taip pat žr. 04 Pavyzdys)

01 Struktūra 

Document-Invoice
├── Invoice-Header          (invoice number, dates, function code, order/contract refs, delivery)
├── Document-Parties        (Sender, Receiver, Creator)
├── Invoice-Parties         (Buyer, Seller)
├── Invoice-Lines
│   └── Line
│       └── Line-Item
└── Invoice-Summary
    └── Tax-Summary

02 Laukai

M = privalomas, O = neprivalomas. Struktūra pateikiama pagal toliau esantį pavyzdį.

Elementas M/O Formatas Aprašymas
Document-Invoice M Šakninis elementas
Invoice-Header M
InvoiceNumber M X(35) Sąskaitos faktūros numeris
InvoiceDate M CCYY-MM-DD Sąskaitos faktūros data
InvoiceCurrency M [A-Z](3) Sąskaitos faktūros valiuta
InvoicePaymentDueDate O CCYY-MM-DD Mokėjimo terminas
DocumentFunctionCode M 9/4/3 9 – originalas (numatytasis), 4 – pakeitimas, 3 – ištrynimas
Remarks O X(250) Pastabos dėl sąskaitos faktūros
Order O
BuyerOrderNumber O X(35) Užsakymo numeris, į kurį nurodo ši sąskaita faktūra
Reference O
ContractNumber O X(175) Sutarties numeris
Delivery O
DeliveryLocationNumber O [0-9](13) Pristatymo vietos ILN
Name O X(175) Pristatymo vietos pavadinimas
StreetAndNumber O X(140) Gatvė ir numeris
CityName O X(140) Miestas
PostalCode O X(9) Pašto kodas
Country O X(2) Šalies kodas (ISO 3166)
DeliveryDate O CCYY-MM-DD Pristatymo data
Document-Parties M
Sender M Dokumento siuntėjas (tiekėjas)
ILN M [0-9](13) Siuntėjo ILN
Name O X(175) Siuntėjo pavadinimas
Receiver M Dokumento gavėjas (pirkėjas)
ILN M [0-9](13) Gavėjo ILN
Name O X(175) Gavėjo pavadinimas
Creator O Sąskaitą faktūrą sukūręs asmuo
Name O X(175) Pavadinimas
TelephoneNumber O X(35) Telefonas
E-mail O X(175) El. paštas
Invoice-Parties M
Buyer M Pirkėjas
ILN M [0-9](13) Pirkėjo ILN
TaxID O X(35) PVM mokėtojo kodas
Name O X(175) Pirkėjo pavadinimas
StreetAndNumber O X(140) Gatvė ir numeris
CityName O X(140) Miestas
PostalCode O X(9) Pašto kodas
Country O X(2) Šalies kodas (ISO 3166)
BankInfo O
BankName O X(70) Banko pavadinimas
Swift O X(11) SWIFT/BIC kodas
BankAccNumber O X(35) IBAN / sąskaitos numeris
Seller M Tiekėjas. Tokie patys laukai kaip ir Pirkėjo
ILN M [0-9](13) Pardavėjo ILN
Invoice-Lines M
Line M 1-n
Line-Item M
LineNumber M N0 Eilutės numeris
EAN O [0-9](13-14) EAN kodas
SupplierItemCode O X(70) Tiekėjo prekės kodas
ItemDescription O X(250) Prekės aprašymas
ItemType O X(2) "CU" – prekė, "RC" – grąžinamoji pakuotė
InvoiceQuantity M R4 Apskaitytas kiekis
InvoiceUnitNetPrice O R4 Vieneto neto kaina, be PVM
UnitOfMeasure O X(10) Matavimo vienetas
TaxRate O R2 PVM tarifas, pvz., LV: 21, 12, 5, 0
TaxCategoryCode O S/Z/E/O S – standartinis tarifas, Z – nulinis tarifas, E – atleista, O – nepatenka į taikymo sritį
TaxAmount O R4 PVM suma eilutei
NetAmount O R4 Eilutės suma, be PVM
GrossAmount O R4 Eilutės suma, su PVM
ExpirationDate O CCYY-MM-DD Geriausia iki datos
Invoice-Summary M
TotalLines M N0 Eilučių skaičius
TotalNetAmount M R4 Bendra suma, be PVM
TotalTaxAmount O R4 Bendra PVM suma
TotalGrossAmount O R4 Bendra suma, su PVM
Tax-Summary O
Tax-Summary-Line M 1-n
TaxRate M R2 PVM tarifas
TaxCategoryCode M S/Z/E/O Mokesčių kategorija
TaxAmount M R4 PVM suma šiam tarifui
TaxableAmount M R4 Apmokestinama suma šiam tarifui

03 Kaip gaunate SĄSKAITĄ FAKTŪRĄ

  • EDI-Web – sąskaita atsiranda Docura.net; pranešimas el. paštu siunčiamas jūsų kontaktiniu adresu. Žr. EDI-Web_registration.
  • ERP integracija – XML pristatomas per Partner_API, Docudrive arba SFTP_FTP. Docura gali konvertuoti SĄSKAITĄ FAKTŪRĄ į jūsų ERP formatą (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, kita).
  • El. paštas – XML priedas siunčiamas jūsų el. pašto adresu.

04 Pavyzdys

CidoGrupaSIA-INVOICE_0000013.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Document-Invoice>
    <Invoice-Header>
        <InvoiceNumber>0000013</InvoiceNumber>
        <InvoiceDate>2026-09-02</InvoiceDate>
        <InvoiceCurrency>EUR</InvoiceCurrency>
        <InvoicePaymentDueDate>2026-10-02</InvoicePaymentDueDate>
        <DocumentFunctionCode>9</DocumentFunctionCode>
        <Remarks>R-1</Remarks>
        <Order>
            <BuyerOrderNumber>FRI-000022</BuyerOrderNumber>
        </Order>
        <Reference>
            <ContractNumber>R-1/1</ContractNumber>
        </Reference>
        <Delivery>
            <DeliveryLocationNumber>9973658250282</DeliveryLocationNumber>
            <Name>Fristar SIA - Babītes vidusskola [7440]</Name>
            <StreetAndNumber>Jūrmalas iela 17</StreetAndNumber>
            <CityName>Piņķi</CityName>
            <PostalCode>LV-2107</PostalCode>
            <Country>LV</Country>
            <DeliveryDate>2026-08-31</DeliveryDate>
        </Delivery>
    </Invoice-Header>
    <Document-Parties>
        <Sender>
            <ILN>4750042000006</ILN>
            <Name>Cido Grupa SIA</Name>
        </Sender>
        <Receiver>
            <ILN>9973658250008</ILN>
            <Name>Fristar SIA</Name>
        </Receiver>
        <Creator>
            <Name>Startsev Roman</Name>
            <TelephoneNumber>+3725640620</TelephoneNumber>
            <E-mail>roman@cido.lv</E-mail>
        </Creator>
    </Document-Parties>
    <Invoice-Parties>
        <Buyer>
            <ILN>9973658250008</ILN>
            <TaxID>LV40003658252</TaxID>
            <Name>Fristar SIA</Name>
            <StreetAndNumber>Elizabetes iela 20</StreetAndNumber>
            <CityName>Riga</CityName>
            <PostalCode>LV-1050</PostalCode>
            <Country>LV</Country>
            <BankInfo>
                <BankName>SWEDBANK AS</BankName>
                <Swift>HABALV22</Swift>
                <BankAccNumber>LV12HABA0001234567890</BankAccNumber>
            </BankInfo>
        </Buyer>
        <Seller>
            <ILN>4750042000006</ILN>
            <TaxID>LV40003176944</TaxID>
            <Name>Cido Grupa SIA</Name>
            <StreetAndNumber>Ostas iela 4</StreetAndNumber>
            <CityName>Riga</CityName>
            <PostalCode>LV-1034</PostalCode>
            <Country>LV</Country>
            <BankInfo>
                <BankName>SEB BANKA AS</BankName>
                <Swift>UNLALV2X</Swift>
                <BankAccNumber>LV34UNLA0009876543210</BankAccNumber>
            </BankInfo>
        </Seller>
    </Invoice-Parties>
    <Invoice-Lines>
        <Line>
            <Line-Item>
                <LineNumber>1</LineNumber>
                <EAN>4750042002352</EAN>
                <SupplierItemCode>24600</SupplierItemCode>
                <ItemDescription>CIDO Ābolu sula (PET) 0,3L</ItemDescription>
                <ItemType>CU</ItemType>
                <InvoiceQuantity>6.000</InvoiceQuantity>
                <InvoiceUnitNetPrice>0.5080</InvoiceUnitNetPrice>
                <UnitOfMeasure>PCE</UnitOfMeasure>
                <TaxRate>21.00</TaxRate>
                <TaxCategoryCode>S</TaxCategoryCode>
                <TaxAmount>0.6405</TaxAmount>
                <NetAmount>3.0500</NetAmount>
                <GrossAmount>3.6905</GrossAmount>
                <ExpirationDate>2026-09-25</ExpirationDate>
            </Line-Item>
        </Line>
        <Line>
            <Line-Item>
                <LineNumber>2</LineNumber>
                <EAN>4751000791875</EAN>
                <SupplierItemCode>24411</SupplierItemCode>
                <ItemDescription>Bauskas Gaišais speciālais 4,8% 50cl</ItemDescription>
                <ItemType>CU</ItemType>
                <InvoiceQuantity>40.000</InvoiceQuantity>
                <InvoiceUnitNetPrice>1.1100</InvoiceUnitNetPrice>
                <UnitOfMeasure>PCE</UnitOfMeasure>
                <TaxRate>21.00</TaxRate>
                <TaxCategoryCode>S</TaxCategoryCode>
                <TaxAmount>9.3240</TaxAmount>
                <NetAmount>44.4000</NetAmount>
                <GrossAmount>53.7240</GrossAmount>
                <ExpirationDate>2026-10-29</ExpirationDate>
            </Line-Item>
        </Line>
    </Invoice-Lines>
    <Invoice-Summary>
        <TotalLines>2</TotalLines>
        <TotalNetAmount>47.4500</TotalNetAmount>
        <TotalTaxAmount>9.9645</TotalTaxAmount>
        <TotalGrossAmount>57.4145</TotalGrossAmount>
        <Tax-Summary>
            <Tax-Summary-Line>
                <TaxRate>21.00</TaxRate>
                <TaxCategoryCode>S</TaxCategoryCode>
                <TaxAmount>9.9645</TaxAmount>
                <TaxableAmount>47.4500</TaxableAmount>
            </Tax-Summary-Line>
        </Tax-Summary>
    </Invoice-Summary>
</Document-Invoice>

05 XSD

Automatiniam patvirtinimui naudokite pridėtą XML schemą: Docura_XML_INVOICE.xsd

xmllint --noout --schema Docura_XML_INVOICE.xsd your_invoice.xml

Source version: 5 · Status: fresh · Roman Startsev