Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Latviešu
English Русский Eesti Lietuvių

Wiki » 09 Organizations requirements »

Eesti Energia AS

Enefit Industry OÜ
Reģ. kods: 10579981
GLN: 2000078260007
Valsts: EE

Enefit Power OÜ
Reģ. kods: 17209649
GLN: 2000078250008
Valsts: EE

Dokumenti: PRODUCTCATALOG (ienākošs), LOCCAT (izejošs), ORDER (izejošs), ORDRSP (ienākošs), DESADV (ienākošs)
E-pasta vārteja: (produktu katalogs)
Aizstājvārdi:

Eesti Energia AS ir energogrupa, kas ietver Enefit Power OÜ un Enefit Industry OÜ. Šajā procesā Enefit Power OÜ un Enefit Industry OÜ izvieto pirkumu pasūtījumus caur Docura platformu un saņem pasūtījumu apstiprinājumus un nosūtīšanas paziņojumus no piegādātājiem elektroniski. Šī lapa apraksta, kas piegādātājam ir jādara, lai izveidotu savienojumu un strādātu ar Eesti Energia grupas uzņēmumiem, izmantojot Docura.

01 Kā tas darbojas

  1. Jūs nosūtāt savu preču katalogu (Excel) uz . Docura to augšupielādē Eesti Energia AS pasūtījumu sistēmā kā PRODUKTU KATALOGU (sortimentu).
  2. Eesti Energia AS izveido PASŪTĪJUMU un tas tiek piegādāts jums, izmantojot Docura EDI.
  3. Jūs piegādājat preces un nosūtāt DESADV, izmantojot Docura — ar Eesti Energia AS pasūtījuma numuru.
# Dokuments Virziens Formāts Kanāls
1 PRODUKTU KATALOGS Piegādātājs → Eesti Energia AS Excel — veidne PRODAT_Enefit.xlsx, skatīt 03 e-pasts uz
2 LOCCAT Eesti Energia AS → Piegādātājs Excel pielikums: LOCCAT_enefit.xlsx, skatīt 04 šī lapa / Docura.net
3 PASŪTĪJUMS Eesti Energia AS → Piegādātājs Saskaņots piegādātāja formāts Docura EDI
4 ORDRSP Piegādātājs → Eesti Energia AS Saskaņots piegādātāja formāts Docura EDI
5 DESADV Piegādātājs → Eesti Energia AS Saskaņots piegādātāja formāts Docura EDI

Tiek apmainīti PASŪTĪJUMS, ORDRSP, DESADV. Rēķins nav nepieciešams.

02 Kontakti

Tēma Kontaktpersona
Asortiments, cenas, pasūtījumi, piegādes (jāapstiprina), Eesti Energia AS iepirkumi —
Docura savienojums, formāti, tehniski jautājumi Docura atbalsts — , +372 55948981 (Ion Braga, EE), tiešsaistes tērzēšana www.docura.net

Sarakstoties par savienojumu, lūdzu, norādiet kā kopiju saņēmēju.

03 Preču katalogs (PRODUCTCATALOG)

  1. Nosūtiet savu pašreizējo preču katalogu Excel formātā uz . Veidne: PRODAT_Enefit.xlsx
  2. Docura to pārvērš PRODUCTCATALOG formātā un augšupielādē Eesti Energia AS pasūtījumu sistēmā. Jūs saņemsiet apstiprinājumu pa e-pastu.
  3. Sūtiet jaunu failu katru reizi, kad mainās preču kodi vai sortiments. Vienmēr sūtiet pilnu sarakstu — preces, kas trūkst jaunajā failā, tiek izņemtas no sortimenta.
  4. E-pasta tēma: jūsu uzņēmuma nosaukums + datums.

Excel izkārtojums:

Kolonna Lauks Obligāts Komentārs
A PART_NO Jā Pircēja preces kods
B VENDOR_NO Nē Jūsu organizācijas kods pircēja sistēmā.
C VENDOR_PART_NO Jā Jūsu preces kods. Atslēgas lauks — tas pats kods tiek atgriezts pasūtījumā (ORDER) un jāizmanto ORDRSP un DESADV rindās.
D VENDOR_PART_DESCRIPTION Jā Preces nosaukums
E STANDARD_PACK_SIZE Jā Standarta preču daudzums vienā iepakojumā (piemēram, vienību skaits kastē/iepakojumā).
F SUPPLIER_REG_CODE Jā Piegādātāja reģistrācijas kods, ko izmanto identifikācijai.

04 Piegādes punkti (LOCCAT)

  1. Visi Eesti Energia AS piegādes punkti ir uzskaitīti pievienotajā LOCCAT: LOCCAT_enefit.xlsx — GLN, nosaukums, adrese.
  2. Tas pats saraksts ir pieejams Docura.net Enefit Power OÜ un Enefit Industry OÜ, kas ir daļa no Eesti Energia AS grupas, uzņēmumu profilos: atveriet attiecīgo partneri savā partneru sarakstā → piegādes punkti. Saraksts tiek atjaunināts, kad Eesti Energia AS pievieno jaunu vai slēdz esošu piegādes punktu.
  3. Katrā PASŪTĪJUMĀ ir norādīts piegādes punkta GLN, nosaukums, adrese un kontaktinformācija — reģistrējiet GLN kā piegādes adreses kodu savā ERP.

05 Piegādātāja dokumentu prasības

  1. Visiem pircējam nosūtītajiem dokumentiem jāpievieno Eesti Energia AS pasūtījuma numurs.
  2. Viens pasūtījuma apstiprinājums/nosūtīšanas paziņojums = viens pasūtījums. Neapvienojiet vairākus pasūtījumus vienā pasūtījuma apstiprinājumā/nosūtīšanas paziņojumā.
  3. DESADV ieteicams, ja iespējams, iekļaut izsekošanas numuru un pārvadātāja informāciju.

06 Savienojums ar Docura

Docura.net ir EDI un e-rēķinu platforma, kas darbojas Igaunijā, Latvijā un Lietuvā. Tā savieno pircējus, piegādātājus un viņu ERP sistēmas pasūtījumu, rēķinu un citu tirdzniecības dokumentu apmaiņai, un darbojas gan ar integrāciju, gan bez tās: mazie piegādātāji izmanto bezmaksas tīmekļa EDI saskarni pārlūkprogrammā, lielākie savieno savu ERP, izmantojot API, SFTP vai e-pastu.

  1. Atbildiet uz Eesti Energia AS vēstuli, norādot kontaktpersonu, kas apstrādās pasūtījumus un rēķinus (vārds, e-pasts, tālrunis). Kopiju nosūtiet uz .
  2. Nosūtiet savu produktu katalogu (Excel, veidne PRODAT_Enefit.xlsx) uz .
  3. Iegūstiet piekļuvi Docura.net. Ja vēl neesat Docura lietotājs, reģistrējieties — skatīt 01_EDI-Web_description. Ja jau izmantojat Docura citiem pircējiem, Docura vienkārši pievienos Eesti Energia AS jūsu partneru sarakstam — nav nepieciešama jauna izstrāde.
  4. Izvēlieties kanālu ORDER, ORDRSP un DESADV. Tie var atšķirties — piemēram, pasūtījumu saņemšana pa e-pastu un nosūtīšanas paziņojumu nosūtīšana no jūsu ERP.
  5. Testēšana. Docura nosūta testa ORDER uz izvēlēto kanālu; jūs atgriežat testa ORDRSP un DESADV. Docura apstiprina iestatīšanu.
  6. Uzsākt darbību. No Eesti Energia AS vēstulē norādītā datuma visus pasūtījumus saņem tikai, izmantojot Docura.

01 Pasūtījuma saņemšana

Izvēlieties vienu iespēju:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jums jādara
EDI-Web Pasūtījums parādās Docura.net (Dokumenti → Saņemtie). Uz jūsu kontaktadresi tiek nosūtīts e-pasta paziņojums ar īsu pasūtījuma kopsavilkumu. Nodrošiniet Docura ar e-pasta adresi(ēm), lai saņemtu paziņojumus. Piesakieties Docura.net, lai skatītu un izdrukātu pasūtījumu.
ERP integrācija Docura piegādā pasūtījumu XML formātā jūsu sistēmai, izmantojot Partner_API, Docudrive vai SFTP_FTP. Docura var to pārvērst jūsu ERP jau izmantotajā formātā (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, citi). Vienojieties par formātu un kanālu ar . Ja jūs jau saņemat pasūtījumus no cita Docura pircēja šādā veidā, nekas nemainās — Eesti Energia AS pasūtījumi nonāk caur to pašu kanālu.
E-pasts Pasūtījums tiek nosūtīts kā XML pielikums (Docura_XML_ORDER) ar lasāmu kopsavilkumu e-pasta pamattekstā. Nodrošiniet Docura ar e-pasta adresi pasūtījumiem. Piemērots automātiskai importēšanai jūsu ERP no pastkastes.

Visos gadījumos pasūtījumā ir iekļauts: Eesti Energia AS pasūtījuma numurs, piegādes punkts (GLN, adrese, kontaktpersona, piegādes laiks), jūsu preču kodi, daudzumi jūsu mērvienībās un minimālais pasūtījuma solis.

02 ORDRSP, DESADV sūtīšana

Izvēlieties vienu iespēju:

Kanāls Kā tas darbojas Kas jums jādara
EDI-Web Docura.net atveriet saņemto PASŪTĪJUMU un noklikšķiniet uz Izveidot pasūtījuma apstiprinājumu. Pasūtījuma numurs, piegādes punkts un rindas tiek kopētas automātiski; pielāgojiet daudzumus un nosūtiet. Nosūtīšanas paziņojums tiek izveidots tādā pašā veidā. Nav nepieciešama integrācija. Nepieciešams Docura.net lietotāja konts.
ERP integrācija Jūsu ERP eksportē pasūtījuma apstiprinājumu un nosūtīšanas paziņojumu, un Docura to piegādā uz Eesti Energia AS. Pieņemtie formāti: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura konvertē. Kanāli: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Pārliecinieties, ka dokumentā ir Eesti Energia AS pasūtījuma numurs un jūsu preču kodi (skat. 05). Saskaņojiet formātu ar .

07 Eesti Energia AS (EE) vēstule

Temats: Eesti Energia AS: pāreja uz elektronisku pasūtījumu un sūtījumu dokumentu apmaiņu no [DATE]

Cienījamie partneri,

Eesti Energia AS vēlas jūs informēt par svarīgām izmaiņām sadarbībā ar piegādātājiem. Lai samazinātu manuālo darbu un optimizētu biznesa procesus, Eesti Energia grupas uzņēmumi — Enefit Power OÜ un Enefit Industry OÜ — pāriet uz elektronisku dokumentu apmaiņu, izmantojot Docura.net platformu.

Šī procesa ietvaros, izmantojot Docura EDI, tiks apmainīti šādi dokumenti:

  1. ORDER — Enefit Power OÜ / Enefit Industry OÜ pirkuma pasūtījums piegādātājam.
  2. ORDRSP — pasūtījuma apstiprinājums no piegādātāja.
  3. DESADV — piegādes paziņojums no piegādātāja.

Šī pāreja nāks par labu arī jums: elektroniska dokumentu apmaiņa atbrīvos jūsu darbiniekus no manuālas datu ievades, samazinās kļūdu risku un paātrinās pasūtījumu un piegāžu apstrādi.

Savienojuma izveide ir vienkārša: ja jums jau ir saskarne ar kādu EDI sistēmu, esošo risinājumu vairumā gadījumu var izmantot arī savienojuma izveidei ar Docura. Detalizētas instrukcijas, dokumentu formātu apraksti un failu paraugi (ORDER, ORDRSP, DESADV) ir pieejami wiki: [WIKI LINK]

Sadarbības procedūra no [DATE]:

  1. Enefit Power OÜ un Enefit Industry OÜ veidos pasūtījumus un nosūtīs tos jums, izmantojot Docura EDI sistēmu. Lai saņemtu pasūtījumus, jums ir jāizveido savienojums ar Docura EDI sistēmu.
  2. Par katru saņemto ORDER ir jānosūta pasūtījuma apstiprinājums ORDRSP, norādot apstiprinātos daudzumus un visus pasūtījuma grozījumus, ja tādi ir.
  3. ORDRSP, DESADV ir jānosūta ar informāciju par faktiski nosūtītajām precēm un daudzumiem. Ja iespējams, lūdzu, iekļaujiet arī izsekošanas numuru un pārvadātāja informāciju.

Dokumentu formāti ir balstīti uz plaši izmantotiem EDI standartiem. Ja jūs jau veicat elektronisku dokumentu apmaiņu ar citiem partneriem, jūsu esošais risinājums vairumā gadījumu ir saderīgs, un papildu izstrāde parasti nav nepieciešama.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atbildiet uz šo e-pastu — mēs labprāt jums palīdzēsim.

Ar cieņu,
[VĀRDS UZVĀRDS], [AMATS]
Eesti Energia AS, [TELEFONS] | [E-PASTS]

Tehniskais atbalsts savienojuma izveidei: Ion Braga Docura OÜ, Tālr.: +372 55948981 , tiešsaistes tērzēšana www.docura.net

Source version: 31 · Status: fresh · Roman Startsev