Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Eesti
English Русский Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Eesti Energia AS

Enefit Industry OÜ
Reg. kood: 10579981
GLN: 2000078260007
Riik: EE

Enefit Power OÜ
Reg. kood: 17209649
GLN: 2000078250008
Riik: EE

Dokumendid: PRODUCTCATALOG (sisene), LOCCAT (väljuv), ORDER (väljuv), ORDRSP (sisene), DESADV (sisene)
E-posti värav: (tootekataloog)
Aliased:

Eesti Energia AS on energiakontsern, mis koosneb Enefit Power OÜ-st ja Enefit Industry OÜ-st. Selle protsessi raames esitavad Enefit Power OÜ ja Enefit Industry OÜ Docura platvormi kaudu ostutellimusi ning saavad tarnijatelt tellimuskinnitusi ja saatelehti elektrooniliselt. See leht kirjeldab, mida tarnija peab tegema, et Docura kaudu Eesti Energia kontserni ettevõtetega ühenduda ja töötada.

01 Kuidas see toimib

  1. Teie saadate oma tootekataloogi (Excel) aadressile . Docura laadib selle Eesti Energia AS-i tellimissüsteemi kui PRODUCTCATALOG (sortiment).
  2. Eesti Energia AS loob TELLIMUSE ja see edastatakse teile Docura EDI kaudu.
  3. Teie tarnite kauba ja saadate Docura kaudu DESADV-i — Eesti Energia AS-i tellimuse numbriga.
# Dokument Suund Formaat Kanal
1 PRODUCTCATALOG Tarnija → Eesti Energia AS Excel – mall PRODAT_Enefit.xlsx, vt 03 e-post aadressile
2 LOCCAT Eesti Energia AS → Tarnija Exceli manus: LOCCAT_enefit.xlsx, vt 04 see leht / Docura.net
3 ORDER Eesti Energia AS → Tarnija Kokkulepitud tarnija formaat Docura EDI
4 ORDRSP Tarnija → Eesti Energia AS Kokkulepitud tarnija formaat Docura EDI
5 DESADV Tarnija → Eesti Energia AS Kokkulepitud tarnija formaat Docura EDI

ORDER, ORDRSP, DESADV vahetatakse. Arvet ei nõuta.

02 Kontaktid

Teema Kontakt
Valik, hinnad, tellimused, tarned (kinnitamisel), Eesti Energia AS hange –
Docura ühendus, formaadid, tehnilised küsimused Docura tugi – , +372 55948981 (Ion Braga, EE), online-vestlus aadressil www.docura.net

Ühendusega seotud kirjavahetuses palume lisada koopia aadressile .

03 Tootekataloog (PRODUCTCATALOG)

  1. Saada oma praegune tootekataloog Exceli formaadis aadressile . Mall: PRODAT_Enefit.xlsx
  2. Docura konverteerib selle PRODUCTCATALOG formaati ja laeb üles Eesti Energia AS-i tellimissüsteemi. Saate kinnituse e-posti teel.
  3. Saada uus fail iga kord, kui tootekoodid või sortiment muutuvad. Saada alati täielik nimekiri – uuest failist puuduvad tooted eemaldatakse sortimendist.
  4. E-posti teema: teie ettevõtte nimi + kuupäev.

Exceli paigutus:

Veerg Väli Kohustuslik Märkus
A PART_NO Jah Ostja tootekood
B VENDOR_NO Ei Teie organisatsiooni kood ostja süsteemis.
C VENDOR_PART_NO Jah Teie tootekood. Võtmeväli – sama kood tagastatakse ORDER dokumendis ja seda tuleb kasutada ORDRSP ja DESADV ridades.
D VENDOR_PART_DESCRIPTION Jah Toote nimi
E STANDARD_PACK_SIZE Jah Kauba standardkogus ühes pakendis (nt tükkide arv karbis/pakis).
F SUPPLIER_REG_CODE Jah Tarnija registreerimiskood, mida kasutatakse identifitseerimiseks.

04 Tarnekohad (LOCCAT)

  1. Kõik Eesti Energia AS-i tarnekohad on toodud lisatud LOCCAT-is: LOCCAT_enefit.xlsx — GLN, nimi, aadress.
  2. Sama nimekiri on Docura.net-is olemas Eesti Energia AS-i grupi ettevõtete Enefit Power OÜ ja Enefit Industry OÜ ettevõtte profiilides: avage partnerite nimekirjast vastav partner → tarnekohad. Seal uuendatakse nimekirja, kui Eesti Energia AS-i lisab uue või sulgeb olemasoleva tarnekoha.
  3. Igal TELLIMUSEL on tarnekoha GLN, nimi, aadress ja kontaktandmed — registreerige GLN tarne koodiks oma majandustarkvarasse.

05 Tarnija dokumendinõuded

  1. Kõikidele ostjale saadetud dokumentidele peab olema märgitud Eesti Energia AS tellimuse number.
  2. Üks tellimuse kinnitus/saatmisteade = üks tellimus. Ärge kombineerige mitut tellimust ühes tellimuse kinnituses/saatmisteates.
  3. Soovitav on saadetisteates (DESADV) võimaluse korral lisada jälgimisnumber ja vedaja info.

06 Docuraga ühenduse loomine

Docura.net on Eestis, Lätis ja Leedus tegutsev EDI ja e-arveldamise platvorm. See ühendab ostjaid, tarnijaid ja nende ERP-süsteeme tellimuste, arvete ja muude kaubandusdokumentide vahetamiseks ning töötab nii integreerimisega kui ka ilma: väikesed tarnijad kasutavad tasuta veebipõhist EDI liidest brauseris, suuremad ühendavad oma ERP-i API, SFTP või e-posti kaudu.

  1. Vastake Eesti Energia AS-i kirjale, esitades kontaktisiku, kes hakkab tellimuste ja arvete eest vastutama (nimi, e-post, telefon). Kopeerige .
  2. Saatke oma tootekataloog (Excel, mall PRODAT_Enefit.xlsx) aadressile .
  3. Saate juurdepääsu Docura.net-ile. Kui te ei ole veel Docura kasutaja, registreeruge – vaadake 01_EDI-Web_description. Kui te juba kasutate Docurat teiste ostjate jaoks, lisab Docura Eesti Energia AS-i lihtsalt teie partnerite nimekirja – uut arendust pole vaja.
  4. Valige kanal ORDER, ORDRSP ja DESADV jaoks. Need võivad erineda – näiteks tellimuste vastuvõtmine e-posti teel ja lähetusteadete saatmine teie ERP-ist.
  5. Testimine. Docura saadab testtellimuse (ORDER) valitud kanalisse; teie tagastate testtellimuse vastuse (ORDRSP) ja saatelehe (DESADV). Docura kinnitab seadistuse.
  6. Käivitamine. Eesti Energia AS-i kirjas märgitud kuupäevast alates võetakse kõik tellimused vastu ainult Docura kaudu.

01 TELLIMUSE vastuvõtmine

Valige üks variant:

Kanal Kuidas see töötab Mida on vaja teha
EDI-Veeb Tellimus ilmub Docura.net-i (Dokumendid → Saabunud). Teie kontaktandmetel e-posti aadressile saadetakse e-posti teade lühikese tellimuse kokkuvõttega. Esitage Docurale e-posti aadress(id), kuhu teateid saada. Tellimuse vaatamiseks ja printimiseks logige sisse Docura.net-i.
ERP integratsioon Docura edastab TELLIMUSE XML-ina teie süsteemi Partner_API, Docudrive või SFTP_FTP kaudu. Docura saab selle teisendada teie ERP-s juba kasutatavasse vormingusse (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, muud). Leppige vormingus ja kanalis kokku . Kui te juba saate tellimusi teiselt Docura ostjalt sel viisil, siis midagi ei muutu – Eesti Energia AS-i tellimused saabuvad sama kanali kaudu.
E-post TELLIMUS saadetakse XML-manusena (Docura_XML_ORDER) koos loetava kokkuvõttega e-kirja sisus. Esitage Docurale e-posti aadress tellimuste jaoks. Sobib automaatseks importimiseks teie ERP-i postkastist.

Kõigil juhtudel sisaldab TELLIMUS: Eesti Energia AS-i tellimuse numbrit, tarnekohta (GLN, aadress, kontakt, tarneaeg), teie tootekoodid, koguseid teie mõõtühikutes ja minimaalset tellimuse sammu.

02 ORDRSP ja DESADV saatmine

Vali üks variant:

Kanal Kuidas see töötab Mida on vaja teha
EDI-Web Docura.netis ava vastuvõetud TELLIMUS ja klõpsa Loo tellimuse kinnitus. Tellimuse number, tarnekoht ja read kopeeritakse automaatselt; kohanda koguseid ja saada. Saateleht luuakse samamoodi. Integratsiooni pole vaja. Vajalik on Docura.neti kasutajakonto.
ERP integratsioon Sinu ERP ekspordib tellimuse kinnituse ja saatelehe ning Docura toimetab selle Eesti Energia AS-ile. Aktsepteeritud formaadid: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), EDIFACT, Telema/Edisoft XML – Docura teisendab. Kanalid: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Veendu, et dokument sisaldab Eesti Energia AS-i tellimuse numbrit ja sinu tootekoodi (vt 05). Lepige formaat kokku aadressil .

07 Kiri Eesti Energia AS-ilt (EE)

Teema: Eesti Energia AS: üleminek elektroonilisele tellimuste ja saatedokumentide vahetusele alates [DATE]

Head partnerid!

Eesti Energia AS soovib teid teavitada olulistest muudatustest koostöös tarnijatega. Käsitsi töö vähendamiseks ja äriprotsesside optimeerimiseks lähevad Eesti Energia kontserni ettevõtted – Enefit Power OÜ ja Enefit Industry OÜ – üle elektroonilisele dokumendivahetusele Docura.net platvormi kaudu.

Selle protsessi raames vahetatakse Docura EDI kaudu järgmisi dokumente:

  1. ORDER – ostutellimus Enefit Power OÜ-lt / Enefit Industry OÜ-lt tarnijale.
  2. ORDRSP – tellimuse kinnitus tarnijalt.
  3. DESADV – saateleht tarnijalt.

Sellest üleminekust saate kasu ka teie: elektrooniline dokumendivahetus vabastab teie töötajad käsitsi andmesisestusest, vähendab veariskide ohtu ning kiirendab tellimuste ja tarnete töötlemist.

Ühenduse loomine on lihtne: kui teil on juba liides mõne EDI-süsteemiga, saab olemasolevat lahendust enamasti kasutada ka Docuraga ühendamiseks. Täpsed juhised, dokumendivormingu kirjeldused ja näidisfailid (ORDER, ORDRSP, DESADV) on saadaval vikis: [WIKI LINK]

Koostöö kord alates [DATE]:

  1. Enefit Power OÜ ja Enefit Industry OÜ loovad tellimusi ja saadavad need teile Docura EDI süsteemi kaudu. Tellimuste vastuvõtmiseks peate ühenduma Docura EDI süsteemiga.
  2. Iga saadud ORDER-i kohta tuleb saata tellimuse kinnitus ORDRSP, kus on täpsustatud kinnitatud kogused ja vajadusel ka tellimuse muudatused.
  3. ORDRSP-le peab saatma DESADV-i koos teabega tegelikult tarnitud kaupade ja koguste kohta. Võimalusel lisage ka jälgimisnumber ja vedaja teave.

Dokumendivormingud põhinevad laialdaselt kasutatavatel EDI-standarditel. Kui vahetate juba elektroonilisi dokumente teiste partneritega, on teie olemasolev lahendus enamikul juhtudel ühilduv ja täiendavat arendust tavaliselt vaja ei ole.

Küsimuste korral vastake palun sellele e-kirjale – aitame teid hea meelega.

Parimate soovidega,
[EESNIMI PEREKONNANIMI], [AMETIKOHT]
Eesti Energia AS, [TELEFON] | [E-POST]

Ühenduse tehniline tugi: Ion Braga Docura OÜ, Tel: +372 55948981 , online vestlus www.docura.net

Source version: 31 · Status: fresh · Roman Startsev