Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 09 Organizations requirements »

Eesti Energia AS

Enefit Industry OÜ
Рег. код: 10579981
GLN: 2000078260007
Страна: EE

Enefit Power OÜ
Рег. код: 17209649
GLN: 2000078250008
Страна: EE

Документы: PRODUCTCATALOG (входящий), LOCCAT (исходящий), ORDER (исходящий), ORDRSP (входящий), DESADV (входящий)
Шлюз электронной почты: (каталог продукции)
Псевдонимы:

Eesti Energia AS — это энергетическая группа, в состав которой входят Enefit Power OÜ и Enefit Industry OÜ. В рамках этого процесса Enefit Power OÜ и Enefit Industry OÜ размещают заказы на покупку через платформу Docura и получают подтверждения заказов и уведомления об отгрузке от поставщиков в электронном виде. На этой странице описывается, что поставщику необходимо сделать для подключения и работы с компаниями группы Eesti Energia через Docura.

01 Как это работает

  1. Вы отправляете свой каталог продукции (Excel) на . Docura загружает его в систему заказа Eesti Energia AS как PRODUCTCATALOG (ассортимент).
  2. Eesti Energia AS создает ЗАКАЗ, и он доставляется вам через Docura EDI.
  3. Вы доставляете товар и отправляете DESADV через Docura — с номером заказа Eesti Energia AS.
# Документ Направление Формат Канал
1 PRODUCTCATALOG Поставщик → Eesti Energia AS Excel — шаблон PRODAT_Enefit.xlsx, см. 03 электронная почта на
2 LOCCAT Eesti Energia AS → Поставщик Вложение Excel: LOCCAT_enefit.xlsx, см. 04 эта страница / Docura.net
3 ORDER Eesti Energia AS → Поставщик Согласованный формат поставщика Docura EDI
4 ORDRSP Поставщик → Eesti Energia AS Согласованный формат поставщика Docura EDI
5 DESADV Поставщик → Eesti Energia AS Согласованный формат поставщика Docura EDI

Обмениваются ORDER, ORDRSP, DESADV. Счет-фактура не требуется.

02 Контакты

Тема Контакт
Ассортимент, цены, заказы, поставки (будет подтверждено), закупки Eesti Energia AS —
Подключение Docura, форматы, технические вопросы Поддержка Docura — , +372 55948981 (Ион Брага, EE), онлайн-чат на www.docura.net

При переписке по вопросам подключения, пожалуйста, включайте в копию.

03 Каталог продукции (PRODUCTCATALOG)

  1. Отправьте актуальный каталог продукции в формате Excel на адрес . Шаблон: PRODAT_Enefit.xlsx
  2. Docura преобразует его в PRODUCTCATALOG и загружает в систему заказов Eesti Energia AS. Вы получите подтверждение по электронной почте.
  3. Отправляйте новый файл каждый раз, когда меняются коды товаров или ассортимент. Всегда отправляйте полный список — товары, отсутствующие в новом файле, удаляются из ассортимента.
  4. Тема электронного письма: название вашей компании + дата.

Макет Excel:

Столбец Поле Обязательно Комментарий
A PART_NO Да Код товара покупателя
B VENDOR_NO Нет Код вашей организации в системе покупателя.
C VENDOR_PART_NO Да Ваш код товара. Ключевое поле — тот же код возвращается в ORDER и должен использоваться в строках ORDRSP и DESADV.
D VENDOR_PART_DESCRIPTION Да Название товара
E STANDARD_PACK_SIZE Да Стандартное количество товара в одной упаковке (например, количество штук в коробке/упаковке).
F SUPPLIER_REG_CODE Да Регистрационный код поставщика, используемый для идентификации.

04 Пункты доставки (LOCCAT)

  1. Все пункты доставки Eesti Energia AS перечислены в приложенном LOCCAT: LOCCAT_enefit.xlsx — GLN, название, адрес.
  2. Тот же список доступен на Docura.net в профилях компаний Enefit Power OÜ и Enefit Industry OÜ, входящих в группу Eesti Energia AS: откройте соответствующего партнера в вашем списке партнеров → пункты доставки. Список обновляется там, когда Eesti Energia AS добавляет новый или закрывает существующий пункт доставки.
  3. Каждый ЗАКАЗ содержит GLN пункта доставки, название, адрес и контактные данные — зарегистрируйте GLN в качестве кода адреса доставки в вашей ERP.

05 Требования к документам поставщика

  1. Номер заказа Eesti Energia AS должен быть указан во всех документах, направляемых покупателю.
  2. Одно подтверждение заказа/уведомление об отгрузке = один заказ. Не объединяйте несколько заказов в одном подтверждении заказа/уведомлении об отгрузке.
  3. В DESADV рекомендуется, по возможности, указывать номер отслеживания и информацию о перевозчике.

06 Подключение к Docura

Docura.net — это платформа EDI и электронного выставления счетов, работающая в Эстонии, Латвии и Литве. Она связывает покупателей, поставщиков и их ERP-системы для обмена заказами, счетами и другими торговыми документами, и работает как с интеграцией, так и без нее: мелкие поставщики используют бесплатный веб-интерфейс EDI в браузере, более крупные подключают свою ERP через API, SFTP или электронную почту.

  1. Ответьте на письмо Eesti Energia AS, указав контактное лицо, которое будет обрабатывать заказы и счета (имя, электронная почта, телефон). Сделайте копию .
  2. Отправьте свой каталог продукции (Excel, шаблон PRODAT_Enefit.xlsx) на адрес .
  3. Получите доступ к Docura.net. Если вы еще не являетесь пользователем Docura, зарегистрируйтесь — см. 01_EDI-Web_description. Если вы уже используете Docura для других покупателей, Docura просто добавит Eesti Energia AS в ваш список партнеров — новая разработка не требуется.
  4. Выберите канал для ORDER, ORDRSP и DESADV. Они могут отличаться — например, получение заказов по электронной почте и отправка уведомлений об отгрузке из вашей ERP.
  5. Тестирование. Docura отправляет тестовый ORDER на выбранный канал; вы возвращаете тестовые ORDRSP и DESADV. Docura подтверждает настройку.
  6. Запуск. С даты, указанной в письме Eesti Energia AS, все заказы принимаются исключительно через Docura.

01 Получение ЗАКАЗА

Выберите один вариант:

Канал Как это работает Что вам нужно сделать
EDI-Web ЗАКАЗ появляется в Docura.net (Документы → Полученные). На ваш контактный адрес электронной почты отправляется уведомление с кратким обзором заказа. Предоставьте Docura адрес(а) электронной почты для получения уведомлений. Войдите на Docura.net, чтобы просмотреть и распечатать заказ.
Интеграция с ERP Docura доставляет ЗАКАЗ в формате XML в вашу систему через Partner_API, Docudrive или SFTP_FTP. Docura может конвертировать его в формат, уже используемый вашей ERP (EDIFACT, Telema/Edisoft XML, CSV, другие). Согласуйте формат и канал с . Если вы уже получаете заказы от другого покупателя Docura таким способом, ничего не изменится — заказы Eesti Energia AS будут поступать по тому же каналу.
Электронная почта ЗАКАЗ отправляется в виде XML-вложения (Docura_XML_ORDER) с удобочитаемым резюме в теле электронного письма. Предоставьте Docura адрес электронной почты для заказов. Подходит для автоматического импорта в вашу ERP из почтового ящика.

Во всех случаях ЗАКАЗ содержит: номер заказа Eesti Energia AS, пункт доставки (GLN, адрес, контакт, время доставки), коды ваших товаров, количество в ваших единицах измерения и минимальный шаг заказа.

02 Отправка ORDRSP, DESADV

Выберите один из вариантов:

Канал Как это работает Что нужно сделать
EDI-Web В Docura.net откройте полученный ORDER и нажмите Создать подтверждение заказа. Номер заказа, пункт доставки и строки копируются автоматически; скорректируйте количество и отправьте. Уведомление об отгрузке создается таким же образом. Интеграция не требуется. Нужна учетная запись пользователя Docura.net.
Интеграция с ERP Ваша ERP экспортирует подтверждение заказа и уведомление об отгрузке, а Docura доставляет их в Eesti Energia AS. Принимаемые форматы: Docura XML (Docura_XML_INVOICE), EDIFACT, Telema/Edisoft XML — Docura конвертирует. Каналы: Partner_API, Docudrive, SFTP_FTP. Убедитесь, что документ содержит номер заказа Eesti Energia AS и коды ваших товаров (см. 05). Согласуйте формат со .

07 Письмо от Eesti Energia AS (EE)

Тема: Eesti Energia AS: переход на электронный обмен документами заказа и отгрузки с [DATE]

Уважаемые партнеры!

Eesti Energia AS информирует Вас о важных изменениях в сотрудничестве с поставщиками. В целях сокращения ручного труда и оптимизации бизнес-процессов компании группы Eesti Energia — Enefit Power OÜ и Enefit Industry OÜ — переходят на электронный обмен документами через платформу Docura.net.

В рамках этого процесса через Docura EDI будут обмениваться следующие документы:

  1. ORDER — заказ на поставку от Enefit Power OÜ / Enefit Industry OÜ поставщику.
  2. ORDRSP — подтверждение заказа от поставщика.
  3. DESADV — уведомление об отгрузке от поставщика.

Этот переход также будет выгоден и Вам: электронный документооборот избавит Ваш персонал от ручного ввода данных, снизит риск ошибок и ускорит обработку заказов и поставок.

Подключение очень простое: если у Вас уже есть интерфейс с какой-либо системой EDI, то существующее решение в большинстве случаев может быть использовано и для подключения к Docura. Подробные инструкции, описание форматов документов и образцы файлов (ORDER, ORDRSP, DESADV) доступны в вики: [WIKI LINK]

Порядок сотрудничества с [DATE]:

  1. Enefit Power OÜ и Enefit Industry OÜ будут создавать заказы и отправлять их Вам через систему Docura EDI. Для получения заказов Вам необходимо подключиться к системе Docura EDI.
  2. На каждый полученный ORDER необходимо отправить подтверждение заказа ORDRSP с указанием подтвержденных количеств и любых изменений в заказе, если таковые имеются.
  3. ORDRSP, DESADV должны быть отправлены с информацией о фактически отгруженных товарах и количествах. По возможности, пожалуйста, также указывайте номер отслеживания и информацию о перевозчике.

Форматы документов основаны на широко используемых стандартах EDI. Если Вы уже обмениваетесь электронными документами с другими партнерами, Ваше существующее решение в большинстве случаев совместимо и, как правило, не требует дополнительной разработки.

Если у Вас возникли вопросы, пожалуйста, ответьте на это письмо — мы будем рады помочь.

С уважением,
[FIRST NAME LAST NAME], [POSITION]
Eesti Energia AS, [PHONE] | [E-MAIL]

Техническая поддержка по подключению: Ion Braga Docura OÜ, Тел: +372 55948981 , онлайн чат www.docura.net

Source version: 31 · Status: fresh · Roman Startsev