• Table of contents
• 01 Импорт-экспорт Excel
  • 01 Конфигурации импорта
    • 01 Импорт данных
  • 02 Экспорт конфигураций

01 Импорт-экспорт Excel¶

Для удобной миграции данных в Docu-PIM платформа Masterway предоставляет специализированные инструменты, которые упрощают этот процесс.
На платформе вы найдете следующие ключевые разделы: Конфигурации импорта/Конфигурации экспорта

01 Конфигурации импорта¶

В верхней части панели страницы находятся два фильтра:

1. Тип – здесь вы можете указать формат, в котором вам нужен шаблон.
   
2. Отладка – используется для целей отладки.
   

Ниже вы найдете кнопку «Создать».

1. Эта опция позволяет создать конфигурацию для миграции данных. Для этого вам необходимо:
   1. Название конфигурации – укажите название для конфигурации.
   2. Действие конфигурации – здесь вы можете выбрать необходимую операцию: создание новых элементов, создание и обновление элементов, или обновление существующих элементов.
   3. Тип преобразования – здесь вам нужно указать формат, в котором вы будете импортировать данные (EXCEL, CSV, XML, PDF, ZIP_ATTACHMENT).

Если вам нужно обновить базу данных или экспортировать только определенные данные, вы можете использовать шаблон, описанный выше, в формате Excel.

1. Перейдите в меню «Создать» и выберите формат Excel.
2. В нижней части этого меню вы увидите поле «Шаблон экспорта». Здесь вам нужно вставить существующий шаблон или создать новый.
3. Образец шаблона можно скачать с помощью кнопки «Пример шаблона Excel».
   Этот рабочий процесс позволяет гибко переносить данные и упрощает управление как импортом, так и экспортом на платформе Masterway.

В файле Excel необходимо ввести название требуемого атрибута и соответствующие ему значения.
Ниже приведен пример заполнения таблицы Excel:

Вы можете найти названия атрибутов на странице продукта, нажав кнопку «Включить/отключить копирование имени атрибута».
Эта функция позволяет быстро копировать точные названия атрибутов для использования в вашем шаблоне Excel, обеспечивая согласованность и точность при миграции данных.

Нажав на появившуюся иконку копирования, вы можете скопировать необходимое название атрибута прямо из нужного поля.

01 Импорт данных¶

Если у вас уже есть определенный шаблон и вы хотите импортировать только данные, вам нужно выбрать другой вариант.

В верхнем меню выберите История → Импорт истории или нажмите кнопку Импорт в разделе Каталог.

В новой вкладке вы сможете:

1. Выбрать формат, в котором вы хотите импортировать данные.
2. Выбрать соответствующий шаблон. Справа вы увидите пример данных, которые будут обработаны с использованием этого шаблона.
3. Выбрать файл, который вы хотите импортировать, и нажать Загрузить файл.
   

02 Экспорт конфигураций¶

В верхней части страницы расположено пять фильтров:

1. Тег – Здесь вы можете выбрать определенную категорию, к которой относится шаблон.
   
2. Тип – Здесь вы можете указать формат, в котором вам нужен шаблон.
   
3. Отладка – Используется для целей отладки.
   
4. Только обязательные поля – Здесь вы можете указать, нужен ли вам шаблон, содержащий только обязательные поля.
   
5. Глобальный – Здесь вы можете указать, нужен ли вам глобальный шаблон.
   

Ниже вы найдете две кнопки: «Создать» и «Создать тег».

1. Создать – Эта опция позволяет создать конфигурацию для миграции данных. Для этого вам необходимо:
   1. Указать имя конфигурации.
   2. Выбрать необходимый Тег.
   3. Выбрать формат, в котором будет создан шаблон (Excel — наиболее удобный вариант).
2. Создать тег – Эта опция позволяет создать новый Тег для более удобной сортировки ваших конфигураций. Все, что вам нужно сделать, это дать ему имя.

Если вам необходимо обновить базу данных или импортировать только определенные данные, вы можете использовать описанный выше шаблон в формате Excel.

1. Перейдите в меню «Создать» и выберите формат Excel.
2. В нижней части этого меню вы увидите поле «Шаблон экспорта». Здесь вам нужно вставить существующий шаблон или создать новый.
3. Образец шаблона можно скачать с помощью кнопки «Пример шаблона Excel».
   Этот рабочий процесс обеспечивает гибкую миграцию данных и упрощает управление как импортом, так и экспортом в рамках платформы Masterway.

В файле Excel вам необходимо ввести название требуемого атрибута и его соответствующие значения.
Ниже приведен пример заполнения таблицы Excel:

Вы можете найти названия атрибутов на странице продукта, нажав кнопку «Включить/отключить копирование имени атрибута».
Эта функция позволяет быстро копировать точные названия атрибутов для использования в вашем шаблоне Excel, обеспечивая согласованность и точность при миграции данных.

Нажав на появившийся значок копирования, вы можете скопировать необходимое имя атрибута непосредственно из нужного поля.