CompuCash¶

• Table of contents
• CompuCash
• 01 CompuCash ülevaade
• 02 EDI seadistus versioonile 4.
  • 1 Üldised häälestused
  • 2 OSTUD. Andmevahetuse seadistamine tarnijatega
  • 3 Müük: kliendi andmevahetuse seadistamine
  • 4 E-arvete saatmine
• 03 EDI seadistus – versioon 5 (API)
  • 01 Dokumendid
  • 02 Seadistamine:

01 CompuCash ülevaade¶

POS ja ERP süsteem CompuCash: https://www.ektaco.ee/product/compucash/
Ektaco AS-i CompuCashi kassasüsteem ja kassaaparaat on kohandatud klientidega koostöös erinevate segmentide vajadustele ja on tegutsenud 30 aastat. Seda kasutatakse restoranides, poodides, muuseumides ja mujal.

Saadaolevad versioonid:

1. Versioon 4: vanem versioon
   
2. Versioon 5: veebipõhine süsteem
   

02 EDI seadistus versioonile 4.¶

Unlock1 Üldised häälestused¶

1. Kontrollige seadistusi: Majahaldur → Struktuur → Luba i/e / Muuda. Selle peab muutma Ektaco (Compucash haldur) tugi. Asukohale tuleb määrata kood ja lubada I/E FTP jaoks.
2. Tavaliselt teostab selle protseduuri Ektaco. Selleks pöörduge Ektaco klienditeeninduse poole ja paluge neil aktiveerida FTP andmevahetus. NB! Teenus on üldjuhul tasuline, maksab 120 EUR + KM
   
3. Menu CompuCash - Majahaldur - Konfiguratsioon - Üldine
   
4. CompuCashi ühenduse seadistamine: Avage CompuCash → Majahaldur → Konfiguratsioon → Üldine → Ühendused → 4Doc(EDI)
   

2 OSTUD. Andmevahetuse seadistamine tarnijatega¶

1. Ava Menüü → Ladu → Tarnijad.
   
2. Kontrolli, et tarnijal oleks linnuke veerus "I/E lubatud". Kui ei ole, siis lisa linnuke topeltklõpsuga.
3. Topeltklõpsa nupul Muuda, et avada tarnija seadistuste vorm (lühikese viivituse järel avaneb organisatsiooni seadistuste vorm).
   

1. Infovahetuse liik: Lokaalne kataloog (+FTP)
2. Eksportkood: kui tarnijal on eksportkood, siis tuleb see Docura portaalis partneriga siduda. Kui ei ole, siis määrata partneri GLN Docura portaalist.
3. Salvesta.

Nüüd on võimalik saata ostutellimusi ja vastu võtta ostuarveid.

3 Müük: kliendi andmevahetuse seadistamine¶

1. Ava Menüü → Müügijuht → Kliendid.
   
2. Kontrolli, kas kliendil on veerus "I/E lubatud" linnuke. Kui ei ole, siis lisa linnuke topeltklõpsuga.
3. Topeltklõpsa Muuda, et avada kliendi seadistusvorm.
   

1. Infovahetuse liik: Lokaalne kataloog (+FTP).
2. Eksportkood: kui see on juba olemas, siis seo see Docura portaalis partneriga. Kui ei, sisesta partneri GLN Docura portaalis.
3. Salvesta.

Nüüd saad vastu võtta müügitellimusi ja saata müügiarveid.

4 E-arvete saatmine¶

Seadistage CompuCashi süsteem, et võimaldada e-arvete saatmist klientidele EDI kanali kaudu.

Sammud

1. Kontrollige ettevõtte registrikoodi ja e-arve vastuvõtmist: kasutage ettevõtte registrikoodi leidmiseks ja e-arvete vastuvõtmise kontrollimiseks Äriregistri aadressi https://ariregister.rik.ee/.
2. Avage Müügijuht - Kliendid:
   
3. Kontrollige seadet I/E lubatud: veenduge, et kliendi puhul oleks I/E lubatud aktiveeritud. Kui ei ole, siis aktiveerige see.
   
4. Kliendi andmete muutmine: klõpsake Muuda ja tehke näidete kohaselt vajalikud muudatused. Seadke infovahetuse tüübiks Lokaalne kataloog (+FTP).
   
   
   
5. Arve saatmine EDI kanali kaudu: kui arve tuleb saata EDI kanali kaudu (nt Rimile, Prismale jt), siis kontrollige esmalt Telema 4DOC API seadeid. Sisestage emaettevõtte kood ja ekspordikood. Seadke infovahetuse tüübiks Lokaalne kataloog (+FTP).
   
   
6. FTP reeglid: veenduge, et FTP reeglid vastaksid Telema 4DOC API seadetele.
   

03 EDI seadistus – versioon 5 (API)¶

01 Dokumendid¶

Versioon 5 integratsioon toimub API kaudu ja toetab järgmisi funktsioone:

1. Ost: ostutellimuste saatmine ja ostuarvete vastuvõtmine (sh e-arved).
2. Müük: müügitellimuste vastuvõtmine, müügiarvete vastuvõtmine (hulgimüügiarved) ja müügiarvete saatmine (sh e-arved).

Unlock02 Seadistamine:¶

1. Saatke e-kiri aadressile kassa@ektaco.ee, et aktiveerida EDI partner läbi Docura.net-i.
   "Alustasime koostööd Docura OÜ-ga ja soovime nendega avada EDI teenuse nende platvormi Docura.net kaudu.
   Palume häälestada 'default kasutaja' API jaoks.
   Palume häälestada määratud disablePrePayProduct "
2. Kui Ektaco on Docura liidese aktiveerinud, aktiveerige API ja saatke Ektacolt saadud "Client Name:" ja "Secret:" andmed meie tugiteenusele aadressil support@docura.net.
3. Logige sisse aadressil app.docura.net.
   1. Valige Settings → Integration ja otsige üles CompuCash.
   2. Sisestage "Client name" ja "Secret" ning looge ühendus.
4. Süsteem on nüüd kasutamiseks valmis.