Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 14 Valmis ERPide lahendused »

Заслуга

01 Описание

1. Merit Aktiva прост в понимании и использовании и предлагает достаточно возможностей как требовательному профессионалу, так и предпринимателю. Благодаря облачным технологиям вы можете очень легко распределять задачи между бухгалтером и предпринимателем.
2. https://www.merit.ee/merit-aktiva/raamatupidamisprogramm/
3. Руководство Merit: https://www.merit.ee/juhend/muud/seadistused.pdf

02 Настройка и подготовка в Merit

1. Пакет

1.1. Должен быть как минимум пакет Pro. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/

2. Артикулы и партионный учет

2.1. На карточке артикула обязательно должен быть EAN-код. EAN-код должен быть уникальным! Тот же EAN-код нельзя использовать для какого-либо другого продукта.

2.2. Merit не поддерживает партионный учет для одного продукта. Обычно создается несколько продуктов для каждой партии.

Для EDI необходимо настроить EAN для правильного/текущего артикула партии.

3. Клиенты и магазины должны быть правильно настроены.

3.1. Для каждого юридического лица создается отдельная карточка клиента.

3.2. Если у клиента более 1 места доставки, для каждого места доставки создается отдельная карточка клиента. В карточке клиента магазина в качестве плательщика должно быть выбрано юридическое лицо.

Плательщик и магазины

Карточка клиента плательщика:

Карточка клиента магазина:

4. Цены

4.1 Если у клиентов разные цены, нельзя создавать отдельные карточки артикулов для каждого клиента! Вместо этого следует использовать группы клиентов и клиентские цены или скидки (не то и другое одновременно).
4.2. В настройках выбираются Группы клиентов.

4.2. На карточке клиента для каждого клиента (включая магазины) указывается группа клиентов.

4.3. На карточке артикула вводится соответствующая продажная цена для группы клиентов.

5. Отдел для нумерации счетов-фактур

Если счета-фактуры компании распределены по разным отделам, то добавьте отделы в меню Настройки -> Измерения -> Отделы -> Новый отдел.
Для разных отделов можно задать разную нумерацию счетов-фактур, банковский счет для отдела, отображаемый в счете, и дизайн формы счета.


6. На этом подготовка EDI в Merit завершена.

7. Теперь необходимо связать Merit и Docura. Получите ключ API из Merit и настройте интеграцию Docura.

1. Пакет

1.1. Должен быть как минимум пакет Pro. https://www.merit.ee/merit-aktiva/hinnad/

2. Товары и учет партий

2.1. На карточке товара обязательно должен быть код EAN. Код EAN должен быть уникальным! Один и тот же код EAN нельзя использовать для других товаров

2.2. Merit не поддерживает учет партий для одного товара. Обычно создается несколько товаров для каждой партии.

Для EDI необходимо настроить EAN для правильного/текущего товара партии

3. Клиенты и магазины должны быть настроены правильно.

3.1. Для каждого юридического лица создается отдельная карта клиента.

3.2. Если у клиента более 1 места доставки, для каждого места доставки создается отдельная карта клиента. В карте клиента магазина в качестве плательщика должно быть выбрано юридическое лицо.

Плательщик и магазины

Карта клиента-плательщика:

Карта клиента магазина:

4. Цены

4.1 Если у клиентов разные цены, нельзя создавать отдельные карточки товаров для каждого клиента! Вместо этого следует использовать группы клиентов и цены или скидки для клиентов (не то и другое одновременно).
4.2. В настройках выбираются Группы клиентов.

4.2. В карточке клиента каждому клиенту (включая магазины) присваивается группа клиентов.

4.3. В карточке товара вводится соответствующая цена продажи для группы клиентов.

5. Отдел для нумерации счетов на продажу

Если счета на продажу компании разделены по различным отделам, добавьте отделы в меню Настройки -> Измерения -> Отделы –> Новый отдел.
Для разных отделов вы можете установить разную нумерацию счетов на продажу, банковский счет для отдела, отображаемый в счете, и дизайн формы счета.


6. Таким образом, подготовка EDI в Meritis завершена.

7. Теперь нужно связать Merit и Docura. Получите ключ API из Merit и настройте интеграцию Docura.

03 Настройка Docura

1. Настройте Docura в интернете. Integrations -> Merit Activa
1.1. ApiID
1.2. ApiKey
1.3. Sales document type: Pro или Premium. В случае Pro из заказа создается счет, в случае Premium — предложение.

2. Партнеров необходимо связать на веб-сайте Docura: https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki/01_EDI_kiir_algus#02-Kui-partner-ja-tema-aadress-on-Docural-olemas-siis-tuleb-oma-sises-koodi-panna-v%C3%B5i-kasutada-GLNi-oma-ERPis

3. Кодом является наименование клиента/магазина.
У партнера должен быть регистрационный код или номер НДС, без них система не будет работать.

4. Отделы настраиваются в Docura по адресу партнера в поле Price group.

04 2doc Meritis

1. Если все настроено правильно, заказы от торговых сетей начнут поступать в Meritis с правильными ценами.
1.1. В пакете PRO - в разделе счетов.
1.2. В пакете Premium - в разделе предложений.

2. Если вы хотите отправить клиенту документ EDI или электронный счет, то необходимо
2.1. Открыть и отредактировать счет

2.2. Нажмите Дополнительная информация
2.3. В поле "Комментарий перед строками счета" введите номер заказа.
2.4. В поле "Комментарий после строк счета" в первой строке необходимо ввести ключевое слово edi . Этим вы дадите Docura сигнал для обработки и отправки электронного счета.

3. В таблице счетов можно проверить, был ли отправлен электронный счет, используя это ключевое слово.

05 4doc Meritis. Только в пакете Premium

В Эстонии обмен электронными документами в формате 4doc запущен с Maxima, Prisma, Selver и Rimi. С другими розничными сетями (например, COOP, Realiseerimiskeskus, A1M и др.) обмен документами осуществляется в формате 2doc.
Примечание: Для Prisma Peremarket действует отдельный процесс 3DOC (см. главу 06).

Четыре типа документов, связанных с решением:
1. заказ (ORDER) - принимать заказы на продажу от розничных сетей.
2. накладная (DESADV) - отправлять накладные при комплектовании товара.
3. подтверждение получения (RECADV) - принимать подтверждения получения товара.
4. счет (INVOICE) - оформлять и отправлять счета на продажу за поставленный товар.

1. Обычно 4doc работает в Meritis только в пакете Premium, в пакете Pro для отправки накладных вы можете использовать веб-версию Docura.

2. Найдите документ заказа в Meritis, для этого нажмите Продажи – Предложения.

3. Когда новый заказ поступает в систему учета Merit, он имеет статус - Составлен.

4. Откройте заказ и проверьте данные. Когда будете готовы отправить товар, нажмите «Подтверждено» и «Сохранить».

5. После этого Docura автоматически составляет накладную (DESADV) и передает ее партнеру.

6. Партнер получает товар и накладную, а затем отправляет подтверждение получения (RECADV) обратно.

7. Если нет расхождений, Docura автоматически составляет счет (INVOICE) на основе подтверждения получения и передает счет в Merit.

8. Каждый новый счет в Meritis автоматически получает новый номер.

9. Откройте счет и проверьте данные. Если вы готовы отправить электронный счет, напишите ключевое слово edi в первой строке поля "Комментарий после строк счета".

10. Если между накладной и подтверждением получения возникает расхождение, Docura отправляет отдельное уведомление по электронной почте. В таком случае необходимо изменить количество в составленном счете и отправить его с ключевым словом edi.

06 Особенность Prisma 3DOC (Merit Premium)

Для Prisma Peremarket AS мы используем специальное решение 3DOC с пакетом Merit Premium, которое быстрее и удобнее (подтверждение получения RECADV пропускается).

Как работает процесс:

1. Заказы (ORDER) поступают в Merit в меню Продажи – Предложения.
2. Вы открываете заказ (Предложение), проверяете количества и сразу же формируете на его основе счет (INVOICE).
3. При формировании счета добавляете ключевое слово edi в поле комментария и сохраняете.
4. Система Docura принимает счет, автоматически формирует на его основе для Prisma накладную (DESADV) и также отправляет счет (INVOICE).

Отличие от обычного 4DOC: Вам не нужно ждать или отдельно подтверждать накладную или подтверждение получения. Вы сразу формируете счет, и наша система выполняет необходимую работу в фоновом режиме.

ВНИМАНИЕ! Это решение предполагает, что товар отправляется точно в соответствии с данными в счете.

Как работает процесс:

1. Заказы (ORDER) поступают в Merit в меню Продажи – Предложения.
2. Вы открываете заказ (Предложение), проверяете количество и сразу же создаете на его основе счет (INVOICE).
3. При создании счета добавляете в поле комментария ключевое слово edi и сохраняете.
4. Система Docura принимает счет, автоматически формирует на его основе накладную (DESADV) для Prisma и также отправляет счет (INVOICE).

Отличие от обычного 4DOC: Вам не нужно ждать или подтверждать отдельную накладную или подтверждение получения. Вы сразу создаете счет, а наша система выполняет необходимую работу в фоновом режиме.

Внимание! Это решение предполагает, что товар отправляется именно так, как указано в счете.

07 Электронные счета-фактуры поставщиков в Merit

Можно получать электронные счета-фактуры из Docura напрямую в Merit как счета-фактуры поставщиков.

6.1. Docura (E-riik) настраивается как получатель электронных счетов-фактур.

6.2. В Docura настраивается интеграция с Merit.

08 EDI Учет

Если вы выставляете счета через веб-интерфейс Docura и хотите получать их копии также в свою ERP-систему Merit, мы можем настроить интеграцию. В этом случае счета будут автоматически перемещаться в Merit как Sales Invoice.

Для подключения

Свяжитесь с нами, если вы хотите активировать интеграцию.

Настройка

  1. Настройте авторизацию Merit на портале Docura согласно инструкции:
    https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki/Merit#03-H%C3%A4%C3%A4lestus-Docuras
  1. Откройте раздел EDI Accounting на портале Docura и настройте интеграцию, используя плагин Merit.

Для подключения

Свяжитесь с нами, если вы хотите активировать интеграцию.

Настройка

  1. Настройте авторизацию Merit в портале Docura согласно инструкции:
    https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki/Merit#03-H%C3%A4%C3%A4lestus-Docuras
  1. Откройте в портале Docura раздел EDI Accounting и настройте интеграцию, используя плагин Merit.

09 QA - Вопросы и ответы

01 Дата документа не находится в активном финансовом году или в разрешенном диапазоне сохранения

Send invoice operation fail. Дата документа не находится в активном финансовом году или в разрешенном диапазоне сохранения.

При импорте заказов в самом начале нового года может возникнуть ошибка: Send invoice operaion fail. Response code is '400', data is '{"Message":"Дата документа не находится в активном финансовом году или в разрешенном диапазоне сохранения.\nДата транзакции не находится в активном финансовом году или в разрешенном диапазоне сохранения.\n"}'

Причина в том, что новый год не активирован/открыт. Чтобы его открыть, необходимо:

1. Настройки - Финансовые годы.

2. Добавить новый год.

3. Разрешить сохранение.

4. На странице Docura - Заказы - Receive again.

или в форме заказа

02 ERROR Read time out

Иногда из-за перегрузки базы данных Merit приходят сообщения об ошибках

Error message is: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Get invoice details fail for id '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893'. Response code is '502', data is '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"

DESADV Merit Activa integration TANG OÜ 04/11/2024 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Read timed out

Решение:

Волноваться не стоит. Поддержка Docura сама осуществляет мониторинг и при возникновении подобных ошибок повторно отправляет документы получателю.

03 Местоположение магазина отсутствует в Merit

Иногда клиент добавляет новое местоположение магазина в Merit, но оно не появляется в системе Docura. В результате невозможно отправить ORDER или другие документы, так как местоположение магазина не найдено в Docura. (Docura постоянно синхронизирует данные между базами данных Merit и Docura.)

Причина

Эта проблема обычно возникает из-за того, что к местоположению магазина не был добавлен регистрационный код и/или код НДС (KMKR).

Docura требуется регистрационный код и/или код НДС, чтобы корректно импортировать местоположение магазина из Merit.

Решение

Добавьте как регистрационный код, так и код НДС (KMKR) в данные о местоположении магазина в Merit.

Рекомендация

Всегда проверяйте, чтобы для каждого местоположения магазина были заполнены как регистрационный код, так и код НДС. Это поможет избежать проблем с импортом карты партнера (клиента) и обменом документами.

01 Дата документа не находится в активном финансовом году или разрешенном диапазоне сохранения

Операция отправки счета не удалась. Дата документа не находится в активном финансовом году или разрешенном диапазоне сохранения.

При импорте заказов сразу в начале нового года может возникнуть ошибка: Send invoice operation fail. Response code is '400', data is '{"Message":"Дата документа не находится в активном финансовом году или разрешенном диапазоне сохранения.\nДата проводки не находится в активном финансовом году или разрешенном диапазоне сохранения.\n"}'

Причина в том, что новый год не активирован/открыт. Для его открытия необходимо:

1. Настройки - Финансовые годы.

2. Добавить новый год.

3. Разрешить сохранение.

4. На странице Docura - Заказы - Receive again.

или в форме заказа

02 ОШИБКА Превышение времени ожидания чтения

Иногда появляются сообщения об ошибках из-за перегрузки базы данных Merit

Сообщение об ошибке: GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100153260, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritSalesInvoice2DocDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='8931ef8c97ddded76729212ee97af4ba4b7c56b96f3e7e5dc9db9efb798b0cd7'}) >>> Не удалось получить детали счета для ID '16080c3a-1140-46fe-a402-7b08be68b893'. Код ответа: '502', данные: '<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"

Интеграция DESADV Merit Activa TANG OÜ 04/11/2024 10:01:48 E
GroovyPlugin (PluginDefinition{relationId=100075829, pluginPath='/edidata/storage/100008514/MeritDesadvDownloadIntegrationPlugin.groovy', pluginChecksum='3fe10c13855bc82fad076f7942d9bb25b4e907d27a800f2ee74c198177e8840b'}) >>> Время чтения истекло

Решение:

Повода для беспокойства нет. Служба поддержки Docura сама осуществляет мониторинг и при возникновении подобных ошибок отправляет документы получателю повторно.

03 Местоположение магазина отсутствует в Merit

Иногда клиент добавляет новое местоположение магазина в Merit, но оно не появляется в системе Docura.
В результате невозможно отправить ORDER или другие документы, поскольку местоположение магазина не найдено в Docura. (Docura постоянно синхронизирует данные между базами данных Merit и Docura.)

Причина

Эта проблема обычно возникает из-за того, что к местоположению магазина не был добавлен регистрационный код и/или код НДС (KMKR).

Docura требуется регистрационный код и/или код НДС для корректного импорта местоположения магазина из Merit.

Решение

Добавьте в данные местоположения магазина в Merit как регистрационный код, так и код НДС (KMKR).

Рекомендация

Всегда проверяйте, что для каждого местоположения магазина заполнены как регистрационный код, так и код НДС.
Это поможет избежать проблем с импортом карточки партнера (клиента) и обменом документами.

Source version: 67 · Status: fresh · Ruslan Pak