Project

General

Profile

View source (English) EN RU ET LT LV Русский
English Eesti Lietuvių Latviešu

Wiki » 14 Valmis ERPide lahendused »

Прямой эфир

01 Общая информация

  1. Комплексное решение для бизнес-программного обеспечения Directo включает бухгалтерское программное обеспечение, расчет заработной платы и управление персоналом, модули продаж, склада и логистики, а также программное обеспечение для управления проектами, производством и работой. Directo самостоятельно разрабатывает и внедряет свое бизнес-программное обеспечение, что позволяет быстро адаптировать решения под нужды клиента.
  2. В Directo в процессе продаж можно использовать следующие типы документов: электронные счета, электронные счета PEPPOL, решение 2DOK (заказ, счет) и 4DOK (заказ, накладная, подтверждение получения, счет).
  3. Активация модуля Docura EDI оплачивается в соответствии с действующим прейскурантом Directo (https://directo.ee/hinnad#Liidesed).
  4. Время настройки 4-5 рабочих дней.
  5. Оригинальное руководство Directo: https://wiki.directo.ee/et/edi

02 Настройка Directos

Начальная настройка интерфейса Docura EDI выполняется Directo – пользователю не нужно ничего настраивать самостоятельно. Обратитесь к своему консультанту Directo или отправьте письмо на электронную почту с просьбой активировать Docura EDI. Для использования Docura EDI каждому партнёру необходимо создать собственный код клиента и ввести его в Directos (или использовать уже существующие, созданные коды), а также выбрать Docura в качестве канала EDI в отдельной рубрике «Транспорт» на карточке каждого клиента (см. скриншот «Канал передачи» ниже).

01 Коды клиентов

Коды клиентов, с которыми происходит обмен данными, должны быть синхронизированы с EDI-партнером, поэтому при создании нового клиента в Directo необходимо сообщить об этом коде EDI-партнеру. Если поступает документ с кодом клиента, отсутствующим либо в Directo, либо у EDI-партнера, то дальнейшая обработка данного документа не происходит. Самый простой способ скопировать и передать коды EDI-партнеру следующий: в главном меню Directo в столбце "Общее", нажав на "Клиенты", откроется новое окно, и в заголовке этого окна есть черная полоса, при нажатии на "Таблица Excel" компьютер загрузит таблицу Excel со всеми клиентами и их кодами.

02 Канал передачи

На карточке клиента (все клиенты доступны в главном меню «Общие» при нажатии на «Клиенты») на вкладке «Транспорт» для перемещения документов должен быть установлен канал передачи Docura.

03 Настройка в Docura

Начальная настройка аккаунта Docura выполняется Docura — пользователю ничего настраивать самостоятельно не нужно. Отправьте письмо на адрес электронной почты с просьбой активировать интерфейс Directo. Пользователь вводит коды своих клиентов и магазинов, складов для своих партнёров.

01 Коды клиентов

https://redmine.docura.net/projects/docura-manual-et/wiki/07_EDI-Web#02-Partnerite-andmete-sisestamine

02 Коды объектов

04 Процесс продаж через EDI (EDI-Sales)

2DOC

4DOC

05 EDI-Логистика (процесс EDI внешнего оператора склада)

Внешние операторы склада, интегрированные с Docura, это Est-Trans Kaubaveod AS, Via 3L OÜ, Eugesta Eesti OÜ.

Настройка Directos: Est-Trans Kaubaveod AS

  1. Убедитесь, что Est-Trans Kaubaveod AS зарегистрирован как клиент в Directos.
    В разделе «Транспорт» канал передачи должен быть: Docura, а назначенные исходящие документы: Отгрузка.
    Карточка Est-Trans Kaubaveod AS:

  1. Настройте в Directos склад, где ведется учет склада внешнего складского оператора, и другие параметры. Для складов, с которыми связан внешний складской оператор, необходимо выбрать клиентский код в поле «Складской оператор».
  1. Настройка клиентской карты: Откройте клиентскую карту и в поле «Способ отгрузки» установите значение ESTTRANS (код Est-Trans Kaubaveod AS в Directos).

Отгрузка заказа и выставление счета: Когда заказ готов, измените статус заказа на НА СКЛАД и сохраните.
Затем измените статус на СО СКЛАДА и нажмите Shift + Enter.
В результате счет будет создан автоматически. В Docura автоматически появится документ отгрузки для Est-Trans.

01 Саателехт/Накладная Via 3L.

03 Отгрузка товаров клиентам

  • Для клиентов, которым товары поставляются через Менеджера склада, следует установить способ отгрузки, который по умолчанию используется для данного клиента, чтобы он автоматически появлялся в документах продажи при добавлении клиента. Альтернативой является всегда выбирать способ отгрузки вручную в заказе на продажу.

  • В разделе «Транспорт клиентов», в поле «На складе», счет выставляется на основании отгрузки (накладной), можно выбрать один из трех вариантов:

1. ДА (по умолчанию), в этом случае, когда Менеджеру склада отправляется подтверждение доставки, Менеджер склада выставляет счет клиенту, а также в этом случае перемещаются суммы.
2. НЕТ — в этом случае суммы не перемещаются, и Продавец сам выставляет счет.
3. НЕТ (Directos да), то есть в этом случае Менеджер склада (Nordnet, Smarten и т. д.) не выставляет счет, суммы не перемещаются, но при получении подтверждения доставки в Directo, Directo сам составляет счет.

  • Для продажи товаров необходимо ввести заказ клиенту, и в заказе должен быть указан способ отгрузки.

  • Заказ необходимо отгрузить. В отгрузке должен быть заполнен способ отгрузки. Если необходимо сразу же указать конкретный SN/Модель, то их следует выбрать в отгрузке. Если выбор SN/Модели остается за Менеджером склада, то поля SN/Модель в отгрузке следует оставить пустыми. В отгрузке следует выбрать статус НА СКЛАД. Отгрузку следует сохранить, но не подтверждать. При сохранении отгрузки со статусом НА СКЛАД информация об отгрузке передается Менеджеру склада, и в отгрузке появляется соответствующая заметка.

  • Когда Менеджер склада отправляет подтверждение доставки для отгрузки, статус соответствующей отгрузки в Directo меняется на «СО СКЛАДА». Теперь эту отгрузку необходимо подтвердить.

04 Отправка товаров клиентам - печать этикеток

Для печати этикеток для коробок необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Docura слева выберите EDI-Logistic Client
  2. В левом меню выберите Tarnekorraldus (Заказы на отгрузку)-> Aruanne (Отчет)-> label.A4

Одновременно будут отображены все этикетки, выбранные фильтром. Вы можете их распечатать.

Если этикетка пустая, убедитесь, что поле данных "Всего коробок" в Заказе на отгрузку заполнено.

06 Вопросы/Ответы

01 Добавление счета-фактуры PDF в счет-фактуру EDI

Для того чтобы счет-фактура EDI содержал PDF-версию, необходимо активировать опцию «edi arveta saadetakse ka PDF» (EDI-счет также отправляется в PDF) в настройках транспорта Directo. После этого счет-фактура EDI будет содержать PDF-версию.

02 Функциональность «Годен до» (Best Before) в Directos

Для корректной передачи информации «Годен до» (Best Before) в систему Docura необходимо следовать следующим правилам:

  1. Срок годности продукта «годен до» должен быть введен в поле SN/Модель, при этом необходимо использовать один из следующих форматов даты: ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГММДД.
  2. Если указанное поле не заполнено, информация «Годен до» в Docura не будет отправлена.

Пример
На скриншоте ниже приведен пример того, как должно быть заполнено поле данных:

Неправильно заполнено: Данные о сроке годности отсутствуют.
Правильно заполнено: Данные введены в поле SN/Модель.


Активация функции SN/Модель.

03 Различия единиц измерения во входящих и исходящих документах

Может возникнуть ситуация, когда покупатель размещает заказ в одних единицах измерения (например, в штуках), но поставщик отправляет накладную или счет в других единицах измерения (например, в коробках). Это может привести к ошибкам в процессе приемки товара.

Пример: Покупатель размещает заказ в единицах, но получает от поставщика накладную, где количество указано в коробках. Результатом является расхождение между заказанным количеством и поставленным количеством.

ORDER (заказ)

DESADV (накладная)

Решением является автоматическое преобразование единиц измерения. Как настроить:
1. Для настройки преобразования единиц измерения свяжитесь со службой поддержки Directo.
2. Укажите текущую единицу измерения (например, коробка) и целевую единицу (например, штука).
3. После настройки система автоматически преобразует данные в соответствии с потребностями клиента.

Эта настройка помогает избежать ошибок в цепочке поставок и улучшить взаимодействие между поставщиком и клиентом.

Информация:
Via 3l


Заказ поступил

Нажмите Отправить

Source version: 119 · Status: fresh · Danil Sulimov